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排定您的會議
編輯已排定的會議
從 User Hub 排定會議
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排定使用適合您需求的選項的會議。排定快速會議,或 為您的團隊"安裝;設定"一系列使用進階選項的會議。
如果您未"安裝;設定"當您排定、修改或取消會議時, Webex會自動向所有人傳送新電子郵件以使他們保持最新。當您修改或取消會議時, Webex會自動向每個人傳送包含更新的詳細資料的新電子郵件。到時候, Webex會傳送提醒電子郵件。
如果您有混合行事歷服務,當您排定會議時, Webex將不再傳送電子郵件,而是在行事歷中建立新活動。受邀者會收到邀請。當您修改會議時,受邀者會收到更新的邀請。取消會議時,您的行事歷會移除會議。此外,主持人和受邀者還會在會議開始前收到快顯提醒訊息。
排定您的會議
1 |
登入使用者中心,按一下會議 標籤,然後按一下排定 下拉式功能表並選取排定會議。 |
2 |
新增標準會議資訊:
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3 |
低於受邀者,輸入您想要邀請參加會議的人員的電子郵件地址。 如果受邀者俱有「混合行事歷服務」,則其姓名旁會出現一個圖示,顯示他們是否在您選擇的會議時間有空。如果他們在此網站上擁有帳戶,您可以選取 圖示,將他們指定為聯合主持人。
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4 |
從下列項目中選擇可用的進階選項:
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5 |
按一下返回,然後選取排定。 |
編輯已排定的會議
排定會議後,如果您忘記包含某些內容或想要變更特定設定,則可以返回並編輯詳細資料。在會議開始後您無法編輯會議。
1 |
登入使用者中心。 |
2 |
按一下會議 標籤,然後從即將推出 清單。 |
3 |
按一下編輯,然後更新會議詳細資訊。 您只能編輯排定的會議Microsoft Outlook , Webex應用程式 從各自的平台。未出現這些會議的編輯圖示。 如果您為會議新增出席者,請勿從清單中移除原始的出席者,因為他們可能會收到取消電子郵件。 |
4 |
按一下儲存,然後選擇您要將更新的會議資訊傳送給的人員。 |
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