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Requisitos comerciales y técnicos
    Por qué es importante recopilar los requisitos:
    Requisitos del negocio
    Requisitos técnicos
Preparación y requisitos de la red
Configurar comunicaciones unificadas conectadas a la nube
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Evaluación del entorno actual
    Otorgamiento de licencias
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Prepárese para migrar de Unified CM a Webex Calling.

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La fase Preparar en el ciclo de vida de PPDIO garantiza la preparación para migrar de Unified CM a Webex Calling mediante la evaluación del entorno actual, la adquisición de licencias y la preparación de los puntos finales y los equipos . Este paso fundamental mitiga los riesgos y alinea los requisitos técnicos y comerciales para una transición sin problemas a la solución de llamadas en la nube. Para obtener una visión general de alto nivel de su proceso de migración, con enlaces rápidos para explorar la documentación detallada, consulte Migrar Unified CM a Webex Calling.

Requisitos comerciales y técnicos

Al planificar una migración de Unified CM a Webex Calling, es fundamental recopilar exhaustivamente tanto los requisitos técnicos como los comerciales durante la fase de planificación. Este paso garantiza que la migración se ajuste a los objetivos operativos y las capacidades técnicas de su organización, minimizando los riesgos y las interrupciones.

Por qué es importante recopilar los requisitos:

  • Alinea los objetivos empresariales: Comprender las necesidades del negocio ayuda a adaptar la migración para que sea compatible con los flujos de trabajo clave, la experiencia del usuario y los planes de crecimiento.

  • Garantiza la compatibilidad técnica: Identificar los requisitos técnicos con antelación evita problemas de integración con la infraestructura, la red y los dispositivos finales existentes.

  • Facilita la planificación de recursos: Unos requisitos claros ayudan a estimar con precisión los plazos, los costes y los recursos necesarios.

  • Mitiga los riesgos: La detección temprana de posibles problemas permite implementar soluciones proactivas, reduciendo el tiempo de inactividad y las interrupciones del servicio.

Requisitos del negocio

Los requisitos empresariales típicos incluyen:

  • Número de usuarios y ubicaciones que se migrarán

  • Funcionalidades y servicios deseados (por ejemplo, enrutamiento de llamadas, correo de voz, audioconferencias, contestadores automáticos, colas de llamadas)

  • Políticas de cumplimiento y seguridad

  • Restricciones presupuestarias y expectativas de costos

  • Necesidades de capacitación y soporte para el usuario

  • Cronograma de migración y consideraciones sobre la continuidad del negocio.

Recopilar las características y servicios deseados es un paso fundamental para garantizar que el nuevo sistema satisfaga las necesidades del negocio. Al recopilar estos requisitos, es importante no solo tener en cuenta lo que está configurado actualmente en Unified CM, sino también intentar recabar los requisitos reales de las entidades comerciales que van a utilizar el sistema. De lo contrario, existe el riesgo de que el plan se base en supuestos obsoletos. Asegúrese de evaluar las funciones adicionales o mejoradas disponibles en Webex Calling que quizás no existan en Unified CM, como las llamadas basadas en la nube, las colas de llamadas avanzadas, Webex Calling Customer Assist y Webex Go. Esto ayuda a aprovechar al máximo las ventajas de la plataforma en la nube.

Al evaluar la configuración actual en Unified CM, es importante tener en cuenta que no todos los ajustes existentes seguirán siendo necesarios debido a la evolución de los requisitos a lo largo del ciclo de vida del sistema. El objetivo debe ser identificar y conservar únicamente aquellas configuraciones que se ajusten a las necesidades actuales y futuras de la implementación.

Céntrate más en lo que necesitas que en lo que tienes.

Las políticas de cumplimiento y seguridad son consideraciones críticas durante la migración de Unified CM a Webex Calling para garantizar que el nuevo sistema de comunicación basado en la nube cumpla conlos estándares legales, reglamentarios y organizacionales.

  • Cumplimiento normativo: Las organizaciones deben verificar que Webex Calling cumpla con las normativas específicas del sector, como el RGPD, la HIPAA o la SOX, que abordan los requisitos de privacidad, retención y gestión de datos, así como los mandatos específicos de cada país relacionados con la residencia de datos, la omisión de tarifas de peaje y la localización de los medios.

  • Seguridad de los datos: Garantizar que los datos de voz y señalización estén cifrados tanto en tránsito como en reposo para protegerlos contra la interceptación o el acceso no autorizado.

  • Controles de acceso: Definir y aplicar la autenticación de usuarios, la autorización y el acceso basado en roles para prevenir el uso no autorizado de los recursos de comunicación.

  • Auditoría y seguimiento: Implementar funciones de registro y monitorización para realizar un seguimiento del acceso y el uso con fines de auditoría de cumplimiento e investigación de incidentes de seguridad.

  • Alineación de políticas: Alinear la migración con las políticas de seguridad corporativas existentes, incluyendo la seguridad de los puntos finales, la segmentación de la red y los planes de respuesta ante incidentes.

  • Garantía de seguridad del proveedor: Evaluar las certificaciones de seguridad y las declaraciones de cumplimiento de Cisco para Webex Calling con el fin de garantizar su fiabilidad.

Abordar estas políticas de cumplimiento y seguridad durante la fase de planificación ayuda a mitigar los riesgos, evitar sanciones legales y mantener la integridad y la confidencialidad de las comunicaciones durante y después de la migración.

Las necesidades de capacitación y soporte del usuario son componentes esenciales durante la migración de Unified CM a Webex Calling para garantizar una transición fluida y la adopción por parte del usuario. Entre las consideraciones clave se incluyen:

  • Programas de formación: Desarrollar sesiones de capacitación personalizadas para diferentes grupos de usuarios (usuarios finales, administradores, personal de soporte técnico) para familiarizarlos con las funciones de Webex Calling, las interfaces de usuario y los nuevos flujos de trabajo.

  • Documentación: Proporcione guías de usuario claras y accesibles, preguntas frecuentes y materiales de referencia rápida, incluidos recursos de Novedades y diferencias y guías paso a paso Antes y después (en formato de vídeo o guía rápida), para ayudar a los usuarios a adaptarse a la experiencia actualizada después de la migración.

  • Gestión del cambio: Comunique los cambios de forma proactiva para gestionar las expectativas de los usuarios y reducir la resistencia.

  • Estructura de soporte: Establecer un equipo de soporte especializado o un canal de escalamiento para abordar los problemas de los usuarios con prontitud durante y después de la migración.

  • Formación continua: Planifique actualizaciones de capacitación continuas a medida que se lancen nuevas funciones o actualizaciones en Webex Calling.

  • Mecanismos de retroalimentación: Implementar canales para que los usuarios informen sobre problemas y proporcionen comentarios para mejorar los procesos de capacitación y soporte.

Abordar estas necesidades de capacitación y soporte durante la fase de planificación ayuda a minimizar las interrupciones, aumenta la confianza del usuario y maximiza los beneficios de la migración a Webex Calling.

Requisitos técnicos

Para una migración exitosa de Unified CM a Webex Calling, es necesario recopilar y documentar varios requisitos técnicos clave, incluidos los siguientes:

  1. Preparación de la red y capacidad de ancho de banda

    Es fundamental realizar una evaluación exhaustiva de la red para garantizar que su infraestructura actual pueda soportar el nuevo entorno de llamadas de Webex. Esto incluye lo siguiente:

    • Análisis de ancho de banda: Evaluar el uso actual y proyectado del ancho de banda para gestionar el tráfico de voz, vídeo y datos sin congestión.

    • Calidad del servicio (QoS): Implementar políticas de QoS para priorizar el tráfico de voz y minimizar la latencia, la fluctuación y la pérdida de paquetes.

    • Conectividad WAN e Internet: Verificar que los enlaces WAN y las conexiones a Internet cumplan con los requisitos para las llamadas basadas en la nube, incluidas las capacidades de redundancia y conmutación por error.

    • Configuración del firewall y NAT: Asegurarse de que la configuración del firewall y de NAT permita el tráfico de señalización y multimedia necesario para las llamadas de Webex.

  2. Integración con el sistema existente

    La integración perfecta con los sistemas empresariales existentes es esencial para la experiencia del usuario y la continuidad del flujo de trabajo:

    • Servicios de directorio: Evaluación de la integración con un directorio empresarial para el aprovisionamiento y la autenticación automatizados de usuarios.

    • CRM y aplicaciones empresariales: Identificar los puntos de integración con los sistemas de gestión de relaciones con el cliente y otras aplicaciones críticas para el negocio.

    • Interconexión de sistemas PBX heredados: Planificar estrategias de coexistencia o migración por fases si algún sistema de telefonía antiguo va a permanecer en funcionamiento durante la transición.

  3. Compatibilidad y aprovisionamiento de puntos finales

    Se debe evaluar la compatibilidad de todos los dispositivos, incluidos los teléfonos de escritorio, los softphones y los dispositivos móviles:

    • Compatibilidad con dispositivos: Confirmar que los teléfonos y dispositivos IP existentes son compatibles con Webex Calling o identificar los reemplazos necesarios.

    • Procesos de aprovisionamiento: Establecer métodos de aprovisionamiento automatizados o simplificados para la incorporación eficiente de dispositivos finales.

    • Actualizaciones de firmware y software: Planificación de las actualizaciones necesarias para garantizar la interoperabilidad y la seguridad.

  4. Configuraciones de seguridad y estándares de cifrado

    La seguridad es primordial en las comunicaciones en la nube:

    • Cifrado: Implementar el cifrado de extremo a extremo para las transmisiones de señalización y multimedia, de acuerdo con las mejores prácticas de seguridad de Cisco.

    • Autenticación y control de acceso: Implementar mecanismos de autenticación seguros (como SSO, autenticación multifactor) y controles de acceso de usuario granulares.

    • Cumplimiento: Garantizar que la solución cumpla con las normas de cumplimiento regulatorio y del sector pertinentes (por ejemplo, RGPD, HIPAA).

    • Supervisión de seguridad: Integración con herramientas SIEM y configuración de alertas para posibles incidentes de seguridad.

Tabla 1. Ejemplo de evaluación
RequisitoConsideraciones clave
Preparación de la red y ancho de banda Ancho de banda, QoS, WAN/Internet, Firewall/NAT
Integración con los sistemas existentes Directorio, CRM, PBX, Email/Calendar
Compatibilidad y aprovisionamiento de puntos finales Soporte técnico, aprovisionamiento y actualizaciones de firmware para dispositivos.
Configuraciones de seguridad y cifrado Cifrado, autenticación, cumplimiento, monitoreo de seguridad
Formación de usuarios y gestión del cambio Programas de formación, documentación, comunicación del cambio
Portabilidad numérica y plan de marcación Número migration/porting, traducción del plan de marcación
Integraciones con terceros Localización de personas, centro de contacto, fax, dispositivos analógicos

Preparación y requisitos de la red

La preparación de la red es fundamental para una migración exitosa a cualquier solución de llamadas basada en la nube, como Webex Calling. Una mala planificación de la red puede provocar una degradación de la calidad de las llamadas, interrupciones en las mismas y usuarios insatisfechos. Los clientes deben realizar una evaluación de la red antes de migrar a Webex Calling. Se recomienda confirmar la disponibilidad del ancho de banda de la red para el volumen de llamadas previsto, garantizar que se cumplan los requisitos de calidad de servicio (QoS) y comprender los distintos puertos que deben abrirse en el/los firewall(s) perimetral(es).

Una conectividad de red fiable con una calidad de servicio suficiente (ancho de banda, pérdida de paquetes, RTT) es un requisito básico para garantizar la mejor experiencia de usuario posible de extremo a extremo para todos los terminales, clientes y aplicaciones con capacidad de voz y vídeo que utilizan Webex Calling.

Los clientes y socios tienen acceso a opciones de conectividad más allá de Internet Over-the-top (OTT) que pueden optimizar la conexión a Webex Calling, incluyendo Webex Edge Connect. Para obtener más información sobre los detalles de diseño de Webex Edge Connect, consulte Arquitectura preferida de Cisco para Webex Edge Connect para Webex Meetings, Calling Multi-Tenant e Instancia dedicada.

Los clientes pueden utilizar CScan para la evaluación de la red, que proporciona información sobre la calidad de la red del cliente, cuántas llamadas se pueden establecer, la latencia, etc. Para obtener más información sobre la herramienta CScan, consulte Utilice CScan para probar la calidad de la red de Webex Calling.

Para garantizar que la red esté preparada para la migración a Webex Calling, tenga en cuenta la siguiente lista de verificación:

  1. Planificación del ancho de banda

    Calcula las llamadas simultáneas por sitio para asegurarte de tener suficiente ancho de banda de subida y bajada, e incluye margen para otro tráfico crítico para el negocio y para el crecimiento futuro.

    La tabla Cálculos de ancho de banda del tipo de llamada de Webex Calling muestra los tipos de llamada disponibles con una implementación de Webex Calling junto con el códec y el ancho de banda máximo requerido para cada tipo de llamada. Como se muestra en la tabla Cálculos de ancho de banda del tipo de llamada de Webex Calling, el ancho de banda de audio requerido para cada tipo de llamada se puede calcular utilizando la siguiente fórmula general:

    Número de llamadas simultáneas previstas * Ancho de banda por llamada según el códec = Rendimiento de red requerido.

    Tabla 2. Cálculos de ancho de banda para llamadas Webex Calling
    Tipos de llamadasCódec - ancho de bandaCálculos de ancho de banda
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio -> Aplicación WebexOPUS - 70 kbpsNúmero de llamadas simultáneas * 70 kbps = Rendimiento de red requerido
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio -> Teléfono de escritorioOPUS – 70 kbpsNúmero de llamadas simultáneas * 70 kbps = Rendimiento de red requerido
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio -> PSTN a través de LGWG.711 – 80 kbpsNúmero de llamadas simultáneas * 80 kbps = Rendimiento de red requerido
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio -> PSTN a través de PSTN en la nube (por ejemplo, plan de llamadas de Cisco)G.711 – 80 kbpsNúmero de llamadas simultáneas * 80 kbps = Rendimiento de red requerido
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio -> Empresa a través de LGWG.722 – 80 kbpsNúmero de llamadas simultáneas * 80 kbps = Rendimiento de red requerido
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio -> Buzón de voz de llamadas WebexOPUS – 70 kbpsNúmero de llamadas simultáneas * 70 kbps = Rendimiento de red requerido

    Sumando el rendimiento de red concurrente requerido por cada tipo de llamada, se puede determinar el ancho de banda potencial total necesario para un sitio específico.

    Todas las llamadas se realizan siempre a través de los SBC de acceso a Webex Calling. Para determinar el ancho de banda de Internet necesario para cualquier ubicación de Webex Calling, no solo hay que tener en cuenta las llamadas entre ubicaciones, sino también las llamadas dentro de la misma ubicación y las llamadas hacia y desde una puerta de enlace local en esa ubicación. Por ejemplo, una llamada dentro de la misma red entre dos teléfonos MPP requeriría hasta 2 x 70 kbps full duplex en el acceso a Internet de la ubicación.

    La tabla Ejemplos de cálculo de ancho de banda de llamadas Webex muestra un ejemplo de un ejercicio completo de cálculo de ancho de banda, suponiendo que todos los dispositivos están en el mismo sitio.

    Tabla 2. Ejemplos de cálculo de ancho de banda para llamadas Webex
    Tipos de llamadasNúmero de llamadas simultáneasAncho de banda total
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio → Aplicación Webex152 * 15 * 70 kbps = 2100 kbps
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio → Teléfono de escritorio152 * 15 * 70 kbps = 2100 kbps
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio → PSTN vía LGW502 * 50 * 80 kbps = 8.000 kbps
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio → PSTN a través de Cloud Connect para llamadas Webex00 * 80 Kbps
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio → Empresa vía LGW152 * 15 * 80 kbps = 2400 kbps
    Aplicación Webex / Teléfono de escritorio → Llamadas de Webex Buzón de voz55 * 70 kbps = 350 kbps
    Llamadas totales / Ancho de banda100 llamadas14.950 kbps / 14,95 Mbps

    • Todos los valores de ancho de banda en las tablas anteriores se refieren al ancho de banda IP. El ancho de banda del enlace es mayor dependiendo de las encapsulaciones WAN.

    • El ancho de banda que aparece en las tablas anteriores corresponde a llamadas de audio. Para el ancho de banda de las videollamadas, la aplicación Webex y el MPP 8845/65 Los teléfonos admiten vídeo H.264 con una resolución máxima de 720p y un ancho de banda máximo de 1500 kbps por llamada. Sin embargo, la cantidad de ancho de banda consumido en cualquier momento durante la llamada fluctuará en función de la tasa de bits variable inherente a las comunicaciones de vídeo.

  2. Calidad del Servicio (QoS)

    Implemente políticas de QoS en su entorno local para priorizar el tráfico en tiempo real y garantizar que se mantenga la QoS en conmutadores, enrutadores y cortafuegos.

  3. Objetivos de latencia, fluctuación y pérdida de paquetes

    Se recomiendan los siguientes umbrales para una calidad de voz óptima cuando las llamadas se realizan a través de servicios Over-the-Top (OTT) e Internet:

    • Latencia: menos de 100 ms en una sola dirección.

    • Fluctuación (jitter): menos de 10 ms

    • Pérdida de paquetes: 0,5% o menos.

  4. Cortafuegos y NAT

    Asegúrese de que el firewall esté configurado para permitir el tráfico de Webex Calling como se indica en el artículo disponible en Información de referencia de puertos para Webex Calling. Además, permita el acceso a los dominios y rangos de IP de Webex que se enumeran en la misma guía y evite SIP ALG, ya que interfiere con la señalización SIP. Debe evitarse el tráfico de medios a través de servidores proxy.

  5. DNS y NTP

    Asegúrese de que la resolución DNS de los dominios de Webex sea correcta y que los servidores NTP sean fiables para sincronizar los relojes de los dispositivos para la verificación y el registro de certificados TLS.

  6. Planificación de conmutación por error

    Tenga en cuenta las conexiones de datos existentes de los proveedores (MPLS, SD-WAN, etc.) y, en general, planifique el acceso directo a Internet en cada ubicación dentro de su implementación. Planifique la instalación de enlaces a internet redundantes cuando se requiera alta disponibilidad. Dado que consumirás servicios basados en la nube, una conexión a internet fiable con suficiente ancho de banda es un requisito básico. Debería reconsiderar esta transición si la conexión a Internet de las ubicaciones de su organización no es generalmente confiable, con baja latencia y un rendimiento de subida y bajada adecuado.

  7. Supervivencia del sitio

    La capacidad de supervivencia del sitio garantiza que su negocio esté siempre accesible, incluso si se interrumpe la conexión de red con Webex. La función de supervivencia del sitio utiliza una puerta de enlace en su red local para proporcionar un servicio de llamadas de respaldo a los puntos finales locales en situaciones en las que se interrumpe la conexión de red con Webex. Considere la posibilidad de garantizar la continuidad del servicio mediante una puerta de enlace de supervivencia (SGW) local si los requisitos empresariales exigen llamadas continuas en caso de interrupción de la red. Para obtener más información sobre la comprobación de supervivencia del sitio, consulte Supervivencia del sitio para Webex Calling.

Configurar comunicaciones unificadas conectadas a la nube

Cloud Connected UC (CCUC) es una solución de gestión y análisis basada en la nube diseñada para proporcionar visibilidad, administración e información centralizadas para implementaciones de Unified CM tanto en las instalaciones (como Unified CM) como en la nube (Webex Calling - Instancia dedicada). Actúa como puente entre los entornos locales tradicionales y los servicios en la nube de Cisco, brindando soporte a las organizaciones durante todo el proceso de migración desde Unified CM a Webex Calling.

Durante la transición a Webex Calling, CCUC desempeña un papel vital a la hora de agilizar el proceso de migración, facilitando la recopilación de datos completos de la implementación de Comunicaciones Unificadas existente. CCUC ayuda con tareas clave de transición, como la migración de dispositivos, funciones y contactos de usuario, así como la automatización de las actualizaciones de firmware para los teléfonos IP compatibles. Al proporcionar visibilidad y gestión centralizadas, CCUC ayuda a garantizar una experiencia de migración más fluida y eficiente.

Cisco recomienda encarecidamente que CCUC se implemente, y que se implemente al principio del proyecto de transición, idealmente antes o durante la fase de preparación. Esto permitirá obtener los conocimientos y las capacidades necesarias para evaluar, inventariar y planificar exhaustivamente las actividades de migración posteriores, así como para iniciar su transición a Webex y a futuras capacidades híbridas.

Evaluación del entorno actual

Una actividad clave en la planificación de la migración es la evaluación del entorno local actual y su implementación. Esto ofrece información sobre los posibles cambios que podrían ser necesarios para una transición exitosa a Webex Calling. También permite evaluar los elementos clave de la plataforma Webex Calling en comparación con la implementación local existente. Puedes utilizar esta información para ayudarte a identificar qué tareas específicas se requieren para la transición y qué cambios quieres realizar para cumplir con tus requisitos comerciales y técnicos, así como con tus casos de uso.

Los siguientes aspectos son importantes para revisar como parte de este esfuerzo.

Otorgamiento de licencias

Comprender la estructura de licencias actual de la implementación existente es fundamental al prepararse para migrar a Webex Calling. Realice una evaluación de licencias de las siguientes áreas de su solución Cisco local existente.

  • Plataforma

    La capacidad de articular con precisión lo que actualmente está licenciado en su plataforma principal será fundamental al trabajar con su equipo de cuentas o socio para determinar la mejor manera de implementar licencias flexibles. Webex Calling se licencia mediante licencias flexibles. Para obtener más información sobre las licencias flexibles, consulte Plan flexible de colaboración de Cisco.

  • Usuarios y dispositivos

    Identifique qué categoría de licencia requieren sus usuarios y dispositivos actuales. Esto se utilizará para determinar qué tipo de licencia de Webex Calling se requiere para los usuarios y dispositivos. Webex Calling ofrece varios tipos de licencias, incluidas licencias profesionales y estándar para usuarios, y licencias profesionales y de área común para espacios de trabajo. Para obtener más información sobre las licencias de dispositivos de Webex Calling, consulte la hoja de datos disponible en Licencias de dispositivos.

  • Puerta de enlace local

    Si se requiere el Cisco Unified Border Element (CUBE) para el acceso a la red telefónica pública conmutada (PSTN) durante esta transición, también se debe tener en cuenta la concesión de licencias de CUBE. Las consideraciones relativas a la licencia de CUBE se tratan más adelante en este documento.

Locations/Sites

Al planificar esta transición, se debe tener en cuenta el número y el tipo de sitios (centrales grandes, regionales, sucursales, etc.) que forman parte de su infraestructura actual. Un conocimiento exhaustivo de los emplazamientos de despliegue existentes ayudará a planificar estratégicamente una transición exitosa, especialmente a la hora de determinar qué emplazamientos migrar y en qué orden. Comprender en detalle los requisitos del plan de marcación (numeración, hábitos de marcación, clases de restricción, etc.), la conectividad de la red del sitio y el ancho de banda (Internet, WAN, LAN), y el acceso a la red telefónica pública conmutada (local o centralizada, IP o TDM) para cada sitio será fundamental a la hora de tomar decisiones sobre la migración. Para obtener más información sobre los modelos de implementación comunes y las consideraciones clave, consulte la información sobre modelos de implementación de colaboración disponible en el SRND de colaboración.

Otro aspecto importante a tener en cuenta al implementar Webex Calling es la disponibilidad de ubicaciones. Webex Calling ofrece diferentes funcionalidades, suscripciones y dispositivos disponibles según la ubicación de su implementación. Para obtener más información sobre la disponibilidad geográfica de Webex Calling, consulte ¿ Dónde está disponible Webex?.

Por último, es importante comprender el impacto que tendrá la transición a Webex Calling en otros servicios de colaboración. En función del objetivo de este documento, se parte de la base de que, si se van a mantener los servicios de colaboración existentes al margen de la carga de trabajo de llamadas, se prevé la transición a la implementación híbrida de fase 1 mencionada anteriormente. Algunos ejemplos de servicios de colaboración que pueden requerir una implementación híbrida incluyen centros de contacto locales que aún no se han migrado al centro de contacto de Webex e integraciones estrechas con sistemas como los de localización y facturación. Para obtener más información sobre la transición de cargas de trabajo y servicios de colaboración adicionales, consulte Transiciones de colaboración.

Inventario existente devices/clients

Antes de comenzar la transición, es importante hacer un inventario de los dispositivos de hardware y software existentes. Tener una lista completa del dispositivo types/models, Las versiones de hardware, los tipos y cantidades de sistemas operativos de clientes de software garantizarán que pueda planificar adecuadamente la transición de los dispositivos y mitigar el impacto en aquellos dispositivos que no se puedan migrar a las llamadas en la nube. El inventario debe utilizarse para determinar qué dispositivos se deben transferir y cuáles se deben reemplazar antes de la transición.

Teléfonos de escritorio

Para teléfonos de escritorio con audio y video, solo los modelos de las series 6800, 7800, 8800 y 9800 son compatibles con Webex Calling. Este es un subconjunto de los teléfonos IP de Cisco compatibles con Unified CM. Existen algunos modelos y versiones de los teléfonos 6800, 7800 y 8800 que no son compatibles con Webex Calling. Para obtener más información sobre qué modelos y versiones de hardware son compatibles, consulte Dispositivos compatibles con Webex Calling.

Los teléfonos IP de la serie Cisco 6800 no se pueden actualizar del firmware Enterprise al firmware Multiplatform (MPP), que es necesario para las llamadas de Webex. Por lo tanto, cualquier teléfono 6800 registrado en Unified CM que ejecute firmware empresarial debe ser reemplazado por un modelo 6800 MPP o por otro modelo de teléfono compatible.

Los teléfonos IP de las series Cisco 7800 y 8800 deben actualizarse al firmware Multiplatform Phone (MPP) antes de la transición y el registro en Webex Calling. Para determinar qué modelos y versiones de hardware de las series 7800 y 8800 admiten el firmware MPP, consulte Convertir teléfonos IP de las series Cisco 7800 y 8800 entre el firmware Enterprise y MPP.

Los modelos 8845, 8865 y 8865NR han llegado al final de su ciclo de ventas y no se recomienda migrarlos a Webex Calling.

No se recomienda utilizar versiones anteriores de los teléfonos de la serie 8800 (8811, 8841, 8851, 8851NR, 8861) con Webex Calling. Los teléfonos con versiones de hardware VID 14 o anteriores se registrarán en Webex Calling, pero pueden experimentar algunos problemas de rendimiento debido al hardware.

Los teléfonos de escritorio de la serie 9800 funcionan con PhoneOS, que admite tanto el registro en Unified CM como en Webex Calling. Por lo tanto, estos teléfonos pueden migrarse a Webex Calling sin necesidad de actualizar el firmware.

Todos los demás teléfonos IP deberán ser reemplazados por teléfonos de las series 6800, 7800, 8800 o 9800 compatibles con Webex Calling. Para obtener más información sobre los teléfonos IP y de escritorio compatibles con Webex Calling, consulte el artículo en Dispositivos compatibles con Webex Calling.

Extremo de vídeo

Los terminales de vídeo personales y para salas, incluidas las series Cisco Board, Room y Desk, pueden registrarse de forma nativa mediante SIP en Webex Calling. Cualquiera de estos puntos finales que necesiten hacer audio and/or Las llamadas a la red telefónica pública conmutada (PSTN) requieren una licencia de llamada:

  • Los dispositivos compartidos en salas de conferencias, espacios de reunión informales, etc., requieren una licencia de Webex Calling Professional Workspace o de Webex Calling Workspace.

  • El dispositivo personal del usuario final requiere una licencia Webex Calling Professional o Webex Calling Standard.

Determina cuántos terminales de vídeo están registrados en Unified CM y se utilizan para realizar llamadas de audio. Es posible que algunos de los terminales de vídeo solo se utilicen para unirse a reuniones o realizar videollamadas SIP. En cualquier caso, los terminales aún deben migrar a Webex antes de que se desactiven los servidores de Unified CM; sin embargo, esto ayudará a determinar cuántos de ellos necesitarán una licencia de Webex Calling para seguir realizando llamadas telefónicas.

  • Cuando los dispositivos de vídeo se transfieren del registro de Unified CM a Webex, la URI de estos puntos finales cambiará, ya que ahora están registrados en la nube.

  • Los modelos de teléfono 8845, 8865 y 8875 son videoteléfonos personales compatibles con Webex Calling.

Clientes blandos

La aplicación Webex es el único cliente de software compatible con Webex Calling, a diferencia de Unified CM, que es compatible tanto con la aplicación Webex como con Jabber, y es el nuevo cliente de software predeterminado para los usuarios finales.

Dependiendo del modo de implementación implementado para Jabber (solo mensajería instantánea, solo teléfono, and/or modos UC completos), también es posible que deba considerar la transición de la mensajería and/or Transferencia de la carga de trabajo de las reuniones desde Jabber a la aplicación Webex. La aplicación Webex se puede implementar en modo solo teléfono si se utilizará como un cliente solo para llamadas o se puede implementar como la suite completa de Webex si se utilizan otras cargas de trabajo, por ejemplo, Webex Messaging. and/or Las reuniones de Webex se están integrando en la aplicación con la función de llamadas.

La aplicación Webex mejora la experiencia del usuario final al proporcionar funciones de IA como audio/video inteligencia, transcripción de llamadas y otros. Para obtener más información, consulte Aplicación Webex.

Antes de migrar a los usuarios a Webex Calling, deberá migrar sus clientes Jabber a la aplicación Webex. Tienes dos opciones para completar esta transición.

  1. Antes de que los migres a Webex Calling

  2. Cuando los cambies a Webex Calling.

Para facilitar la transición inicial a la aplicación Webex, se recomienda utilizar la opción 1 y migrar a los usuarios a la aplicación Webex con la función de llamadas de Unified CM activada. Esto da tiempo a los usuarios para familiarizarse con la nueva aplicación mientras siguen utilizando la plataforma de llamadas Unified CM local existente. Cuando esté listo para migrar a los usuarios a Webex Calling, deberá configurar su aplicación Webex para que se registre en la plataforma de llamadas en la nube.

Para obtener más información sobre estas dos opciones, consulte ¿ Trayectoria de migración: uno o dos pasos?.

Para obtener una lista completa de los dispositivos compatibles con Webex Calling, consulte Dispositivos compatibles con Webex Calling.

Verificar la elegibilidad del dispositivo

Como se mencionó anteriormente, Webex Calling es compatible con un subconjunto de los teléfonos IP de Cisco y requiere un tipo de firmware diferente para los teléfonos de las series 7800 y 8800. Los teléfonos Unified CM utilizan el firmware Enterprise, mientras que los teléfonos Webex Calling utilizan el firmware Multiplatform Phone (MPP). Se recomienda verificar qué teléfonos registrados en Unified CM son aptos para actualizarse al firmware MPP durante la fase de preparación. Esto te da tiempo para reemplazar los teléfonos que no cumplen los requisitos con uno de los modelos de teléfono compatibles o para identificar un plan alternativo, como trasladar a un usuario únicamente a la aplicación Webex.

Para ayudar a determinar la elegibilidad de los teléfonos Unified CM, Control Hub tiene una herramienta integrada llamada Migrar su teléfono a Webex Calling. Al usar esta herramienta para comprobar la elegibilidad del dispositivo, seleccione la opción Migración Generar solo licencia de dispositivo.

Un nuevo asistente para tareas de migración, que muestra el primer paso "Nombre de la tarea" para migrar teléfonos empresariales al firmware multiplataforma (MPP). Muestra opciones para "Generar licencia de dispositivo y agregar" o "Generar solo licencia de dispositivo".
Opción de la herramienta Control Hub para verificar la elegibilidad de los teléfonos Unified CM para llamadas Webex.

Esta opción le permite cargar un archivo CSV que contiene los teléfonos Unified CM para que Webex pueda comprobar la elegibilidad de cada teléfono. Al seleccionar esta opción de migración, no se agregarán los teléfonos a Webex, ya que aún se encuentra en la fase de preparación y no está listo para hacerlo todavía. Para obtener más información, consulte Migre su teléfono a Webex Calling .

Es posible que algunos de los teléfonos regresen con una elegibilidaddesconocida. Esto suele deberse a que Webex no puede validar cierta información sobre el teléfono en el sistema de back-end. Para cualquier teléfono que tenga un estado Desconocido, tiene dos opciones para verificar si son elegibles para actualizar al firmware MPP.

  1. Compruebe manualmente cada teléfono y verifique el modelo y la versión de hardware (PID VID).

    Una etiqueta de producto con un código de barras que resalta "PID VID: CP-7821-K9= V01" con una flecha roja y también muestra detalles de CPN, MAC y SN.
    7800/8800 Etiqueta del teléfono con información sobre el modelo y la versión del hardware.

  2. Utilice la herramienta de preparación para teléfonos IP de Cisco

    Descarga la herramienta desde https://github.com/joemar2/mpp_readiness_check.

    Esta herramienta no es una herramienta oficial de Cisco ni cuenta con el soporte del TAC. Ofrece soporte en la medida de lo posible, pero su uso es gratuito.

    Esta herramienta debe ejecutarse en un equipo que se encuentre en las instalaciones de la empresa y que pueda acceder a los servidores de Unified CM y a los teléfonos IP. Dispone de una opción para habilitar el acceso a internet en los teléfonos IP, lo cual es recomendable y necesario para obtener los mejores resultados. Por lo tanto, debe utilizarse fuera del horario laboral para evitar molestias a los usuarios finales. El resultado de la herramienta proporciona un informe que enumera cuáles de los teléfonos de las series Unified CM 7800 y 8800 son aptos para actualizarse al firmware MPP. Debido a que accede directamente al teléfono, puede verificar los dispositivos Desconocidos que fueron reportados desde la herramienta Control Hub.

    Un indicador de compatibilidad con firmware multiplataforma (MPP) muestra varios modelos de teléfono, su firmware y una columna que indica si son compatibles con MPP. La mayoría de las entradas en la columna "MPP Capable" están marcadas con "Sí".
    Informe sobre la herramienta de preparación para teléfonos IP de Cisco

Usuarios

Uno de los pasos preparatorios más importantes para garantizar una migración exitosa es el aprovisionamiento adecuado de usuarios. Es necesario planificar adecuadamente para todos los usuarios, incluso si se trata de una migración por fases. Los usuarios deben estar habilitados en Webex para cualquiera de las siguientes opciones:

  • Implementación de la aplicación Webex con llamadas de CM unificadas

  • Implementación de la aplicación Webex con Webex Calling

  • Configuración de los servicios de Webex Calling para un usuario

  • Para que los usuarios puedan ser buscados en el directorio de Webex (llamada con un clic en la aplicación Webex, información de contacto del usuario, búsqueda en el directorio telefónico).

Se recomienda que configure las cuentas de todos los usuarios en Webex antes o al inicio de su proyecto. Esto incluye a los usuarios que siguen utilizando Unified CM como plataforma de llamadas, independientemente del dispositivo que utilicen (teléfono IP, Jabber, aplicación Webex). A medida que los usuarios migran a Webex Calling (and/or (la aplicación Webex) actualizará sus licencias de Webex para habilitar los servicios que necesitan. Al aprovisionar a todos los usuarios de llamadas empresariales antes de iniciar la transición, permite que un usuario que haya migrado a la aplicación Webex o a Webex Calling busque en el directorio de Webex a un usuario de llamadas empresariales que todavía esté en Jabber. and/or en CM Unificado. Esto garantiza que los usuarios que hayan migrado puedan encontrar la información de contacto de cualquier otro usuario y llamarlo mediante la búsqueda en el directorio.

La figura Búsqueda en el directorio de la aplicación Webex muestra un ejemplo de un usuario de la aplicación Webex buscando a otro usuario. Los resultados de la búsqueda muestran la información de contacto del usuario y pueden corresponder a un usuario que aún utiliza Jabber y Unified CM o a un usuario que ha migrado a la aplicación Webex. and/or Llamadas de Webex.

Búsqueda en el directorio de la aplicación Webex
Búsqueda en el directorio de la aplicación Webex

A continuación, determine cuáles de los usuarios de llamadas locales existentes pasarán a utilizar Webex Calling. Si se va a migrar a todos los usuarios o a un gran número de ellos, se recomienda trasladarlos en grupos para garantizar que el equipo del proyecto, el personal de TI y el personal de soporte puedan gestionar la transición y cualquier problema que pueda surgir. También conviene dedicar tiempo a proporcionar información inicial y sesiones de formación para preparar a los usuarios para esta transición. La agrupación de usuarios para la transición entre plataformas puede realizarse en función de diversos criterios, como la ubicación o el sitio al que están asignados, los departamentos a los que pertenecen o incluso el tipo de usuario (trabajadores del conocimiento, ejecutivos, trabajadores móviles, etc.).

Por ejemplo, si los usuarios en la implementación están divididos en tres sitios principales, Nueva York (NYC), San Francisco (SFC) y Research Triangle Park (RTP), un plan de transición de usuarios podría verse como el plan descrito en la tabla Plan de transición de usuarios por sitio.

Tabla 4. Plan de transición de usuarios por sitio
Sitio de usuario / ubicaciónSesiones informativas y de capacitación previas a la transiciónPeríodo de transiciónApoyo posterior a la transición
Nueva York (1.525 usuarios)Semana del 1 de abrilDel 15 al 27 de abrilSemana del 29 de abril
SFO (1.600 usuarios)Semana del 6 de mayoDel 20 al 31 de mayoSemana del 3 de junio
RTP (1.275 usuarios)Semana del 3 de junioDel 17 al 28 de junioSemana del 1 de julio

Otro factor importante es la transición conjunta de usuarios que tienen dependencias entre sí. Esto podría incluir, entre otras cosas, lo siguiente:

  • Monitoreo de BLF

  • La misma cacería pilot/group

  • Líneas compartidas

  • Forma parte del mismo grupo de recogida de llamadas.

  • Utilizando los mismos números de estacionamiento de llamadas

  • Intercom

  • Admin/Exec.

Puede revisar la configuración de Unified CM (GUI o exportación) o utilizar la herramienta Control Hub Migration Insights para ayudar a identificar los grupos de usuarios con estas dependencias.

Conectividad PSTN

Webex Calling puede acceder a la red telefónica pública conmutada (PSTN) de tres maneras: Planes de llamadas de Cisco, Cloud Connect para llamadas Webex (anteriormente PSTN conectado a la nube) y PSTN local (puerta de enlace local). Sin embargo, una única ubicación, tal como se define en el Centro de control, solo puede asignarse a una única opción de PSTN.

La red telefónica pública conmutada (PSTN) local con una puerta de enlace local (LGW) es un componente esencial de la estrategia de transición. Proporciona conectividad entre la implementación local and/or PSTN y la plataforma de llamadas Webex. Webex Calling es compatible con controladores de borde de sesión (SBC) de Cisco y con controladores de borde de sesión (SBC) de terceros certificados que pueden utilizarse como puerta de enlace local. Para obtener la lista más reciente de SBC compatibles, consulte Lista de SBC compatibles.

Webex Calling admite hasta 250 llamadas simultáneas desde una única puerta de enlace local basada en registro y más de 250 llamadas simultáneas desde una única puerta de enlace local basada en certificados. Las pasarelas locales basadas en certificados pueden admitir hasta 6500 llamadas simultáneas, pero esto depende del tipo de conectividad que la pasarela local tenga con Webex (Over-the-Top frente a interconexión) y del modelo SBC en el que esté implementada la pasarela local. Estos límites son, en esencia, el límite de recuento predeterminado tanto para las llamadas PSTN locales basadas en la puerta de enlace como para las llamadas entre sitios entre los puntos finales de Unified CM y Webex Calling. Para obtener más información, consulte Primeros pasos con la puerta de enlace local.

Cualquier llamada que exceda este límite será rechazada con un 403 Prohibido. El comando show call active voice se puede ejecutar en la puerta de enlace local en cualquier momento para determinar el número total de llamadas activas.

Las malas condiciones de la red entre una puerta de enlace local y el SBC de acceso a Webex Calling pueden limitar el rendimiento de la conexión de señalización, lo que conlleva un límite aún menor de llamadas simultáneas. La latencia unidireccional entre la puerta de enlace local y el centro de datos de Webex Calling no debe exceder los 100 ms y la fluctuación debe ser inferior a 10 ms, mientras que la pérdida de paquetes es inferior a 0,5. %.

Características & uso de funciones

Al evaluar el entorno actual, es importante identificar y revisar qué características de Unified CM están configuradas. Además, es importante comprender el uso de las funciones para que pueda (re)definir sus requisitos comerciales y técnicos para la implementación de Webex Calling.

Para determinar qué características están configuradas, analice la configuración de Unified CM. Se trata de datos estáticos que se establecen cuando se configura una función o un ajuste en el sistema. Para completar este análisis se pueden utilizar las siguientes opciones:

  • Revise la configuración de Unified CM en la interfaz gráfica de administración.

  • Exportación de configuración de CM unificada: exportación masiva o AXL

  • Herramienta de análisis de migración de Control Hub (Recomendada)

  • Herramientas de socios externos de Cisco (recomendadas).

Para analizar eficazmente la utilización de las funciones, es fundamental examinar los datos dinámicos del sistema, como la utilización, los registros y la actividad de las llamadas. Diversas herramientas analíticas y paneles de control proporcionan información valiosa sobre estas métricas, lo que permite una comprensión integral del rendimiento y la capacidad del sistema, facilitando así la toma de decisiones informadas durante los esfuerzos de migración y optimización. Para realizar este tipo de análisis se pueden utilizar las siguientes opciones:

  • Revisión de los registros CDR sin procesar

  • Revisión de los datos de CM RTMT unificados

  • Herramienta Control Hub Migration Insights que utiliza datos CDR de Unified CM

  • Revisión de los análisis de comunicaciones unificadas conectadas a la nube en Control Hub

    • Volumen de llamada

    • Puntos finales registrados

    • Ubicaciones (CAC)

    • Utilización del tronco.

  • Herramientas de socios externos de Cisco.

Cisco recomienda comenzar con la herramienta Webex Control Hub Migration Insights para este análisis. Deberá importar el archivo .TAR de exportación de Unified CM y los archivos CDR de Unified CM (opcional, pero necesario para el análisis de la utilización de funciones) a la herramienta. La herramienta generará los siguientes informes en formato CSV que pueden utilizarse para iniciar el análisis:

Tabla 5. Informes generados a partir del archivo .tar de Unified CM
Nombre del informe

Descripción del informe

ImportedDataBulk.csv

Todos los usuarios y dispositivos de los datos de Unified CM

DeviceEligibility.csv

Identifica los dispositivos que pueden migrar a Webex Calling (teléfonos IP, dispositivos Room OS, ATA y dispositivos de terceros).

DevicePoolNumbers.txt

Lista de todos los números en un grupo de dispositivos específico

HuntGroup_CallQueue_CallPark_CallPickUpGroups.csv

Detalles sobre los dispositivos y usuarios que deben migrarse juntos según la configuración de líneas compartidas, piloto de búsqueda, cola de llamadas, estacionamiento de llamadas y grupo de captura de llamadas.

HuntGroupMigrationInsight.csv

Información detallada sobre las líneas de caza asignadas, los grupos de líneas y los agentes asociados.

SharedlineGroupMigrationReport.csv

Descripción general de cómo se comparten los números de teléfono (números de directorio) entre usuarios.

Tabla 6. Informes generados a partir de archivos .tar y CDR.gzip de Unified CM
Nombre del informe

Descripción del informe

FeatureUsageBasedDeviceEligibilityReport.csv

Información sobre la elegibilidad para la migración de dispositivos en función del uso de las funciones.

FeatureUsageWithLastUsageDateReport.csv

Recuento de uso para la cantidad de veces que se han llamado al piloto de búsqueda y a la cola de llamadas, junto con la fecha del último uso.

UserWorkspaceLastUsage.csv

Última fecha de uso para usuarios y espacios de trabajo tanto para clientes de software como para teléfonos físicos.

DIDUsageReport.csv

Uso de DID tanto para DID asignados como para DID no asignados.

Para obtener más detalles sobre los informes de Migration Insights, consulte Migration insights.

Si necesita más información sobre las características y el uso de Unified CM después de revisar la información en los informes de Migration Insights, Cisco recomienda considerar una de las herramientas de migración de socios externos de Cisco. and/or para revisar las configuraciones de Unified CM en la interfaz gráfica de usuario o en los datos de exportación de configuración.

Integraciones de Cisco: Conexión Unity UCCX UCCE

El buzón de voz es una parte integral de la oferta de llamadas de Webex y está integrado de forma nativa en la solución. Webex Calling no puede integrarse con una solución de correo de voz local como Unity Connection o Unity Connection Express. Además, no existe una forma nativa de migrar los mensajes de voz o saludos de conexión de Unity existentes al servicio de correo de voz nativo disponible con Webex Calling. Algunas de las herramientas de migración de los socios externos de Cisco sí tienen la capacidad de migrar parte de estos datos. Para obtener más información sobre el correo de voz para Webex Calling, consulte Configurar y administrar los ajustes del correo de voz para un usuario de Webex Calling.

Webex Calling también admite buzones de voz y fax compartidos. Para obtener más información, consulte Administrar un buzón de voz compartido y un buzón de fax entrante para Webex Calling.

Webex Calling cuenta con una función de operadora automática integrada que forma parte de la plataforma principal. Esta función permite la transición de los gestores de llamadas y la funcionalidad de operadora automática de su Unity Connection. La herramienta Control Hub, Migrar funciones desde Unified CM, admite la migración de las configuraciones de Unity Connection a los operadores automáticos de llamadas de Webex. Para obtener más información sobre el uso de esta herramienta, consulte Migración de dispositivos y funciones de Unified CM a Webex Calling.

Grabación de llamada

Webex Calling incluye dos opciones para grabar llamadas sin coste adicional.

  1. Grabación de llamada de Webex

  2. Grabación con Dubber Go (oferta de socio): una integración entre Webex Calling y Dubber donde todo el contenido multimedia grabado se guarda de forma segura en la nube.

Las opciones de grabación de llamadas de Webex incluidas La tabla destaca algunas características clave de las dos opciones de grabación de llamadas que están disponibles sin costo adicional.

Tabla 7. Webex Calling incluía opciones de grabación.
WebexDubber Go
Disponible para todos los usuarios. Disponible para todos los usuarios.
Grabaciones ilimitadas Grabaciones ilimitadas
Periodo de retención de 1 año* Período de retención de 30 días
100 GB de almacenamiento por organización -
Los responsables de cumplimiento normativo pueden acceder a las grabaciones de llamadas y gestionarlas. -
API para gestionar grabaciones -
Los administradores pueden configurar y gestionar el acceso de los usuarios a sus grabaciones de llamadas.
  • Los usuarios pueden gestionar sus propias grabaciones mediante User Hub. and/or La aplicación Webex.
Solo los usuarios pueden acceder y gestionar sus grabaciones.
  • Desde su portal de doblaje.

Si su organización requiere capacidades de grabación adicionales como grabación de llamadas de cumplimiento, períodos de retención más largos, más almacenamiento, análisis de IA, and/or Tanto Cisco como proveedores de grabación de terceros ofrecen acceso de administrador, ofertas de pago o complementos. Para obtener más información sobre los proveedores de grabación de Webex Calling, las configuraciones y los servicios adicionales de socios, consulte Administrar la grabación de llamadas para Webex Calling.

Integraciones de terceros

Webex Calling admite una variedad de integraciones deterceros , incluyendo, entre otros, SBC para pasarelas locales, teléfonos IP, teléfonos de intercomunicación, Speaker/Pagers, ATA, etc. Además de estos dispositivos deterceros , Webex Calling admite diferentes soluciones deterceros para atención al cliente, análisis, grabación, facturación, etc. Para obtener más información sobre soluciones deterceros , consulte Webex App Hub.

¿Qué haces ahora?

Para revisar el entorno actual y definir el alcance del proyecto de transición en función de los requisitos futuros de su organización, consulte la fase Plan.

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