Diseñe insignias en el sitio
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Elija el tamaño y el diseño de una insignia, y agregue información, imágenes, iconos y texto

Ya sea que desee una insignia simple y única para todos, o una serie de insignias personalizadas exclusivas para varios grupos de asistentes, ¡Onsite puede hacerlo todo! Crear insignias es intuitivo, simple e incluso un poco divertido.

Este artículo le guía a través de cada paso del diseño de una insignia en Webex Events Onsite. ¡Siga leyendo o vea el siguiente video para una demostración!

Creación y administración de insignias en Webex Events in situ

Crear una nueva insignia

  1. En el menú en el sitio de su evento, haga clic en Insignia para acceder a la página de insignias.

  2. Haga clic en Nueva insignia.

  3. En el modal Crear nueva insignia, ingrese un nombre de insignia que le ayudará a usted y a su personal a entender para quién es esta insignia.

  4. Si desea limitar la insignia solo a personas asignadas a grupos exclusivos específicos, seleccione los grupos.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Crear. Esto lo lleva a la página “Editar Insignias”.

The steps just described.

Consideraciones de diseño

Antes de comenzar a agregar y organizar elementos en una insignia, hay algunos aspectos importantes a considerar que pueden influir en su diseño.

Insignias preimpresas

Las impresoras ZD-620 y ZD-621 que Onsite admite solo impresión en blanco y negro y tonos de gris. Si está utilizando material de placa preimpreso con fondo de color, considere cuidadosamente cómo aparecerán los elementos que agregue a la insignia. Es posible que los elementos claros no proporcionen suficiente contraste contra un fondo oscuro, lo que los hace difíciles de ver.

Imágenes

Las imágenes solo se imprimen en blanco y negro, y la calidad de la imagen puede variar según el tipo de insignia que elija. En general, le recomendamos que imprima previamente el logotipo de su empresa y cualquier otra imagen que aparezca en todas las insignias para asegurarse de que las imágenes sean nítidas y claras.

No recomendamos la impresión previa de imágenes que solo aparecerán en algunas insignias de los asistentes, ya que eso añadiría demasiada complejidad a la impresión en el momento del check-in.

Al crear las imágenes que cargará al diseñador de insignias, tenga en cuenta que la impresora imprime a 300 DPI/PPI y puede escalar las imágenes para que se adapten a sus necesidades. En general, una imagen de 300 x 300px funciona bien. Si una imagen ocupará más de una pulgada cuadrada de la insignia, considere una resolución más alta. Los formatos de imagen admitidos son JPEG, PNG, GIF, TIF y BMP.

Cómo usar el diseñador de insignias

La página 'Editar insignia' contiene el panel Herramientas de diseño y la vista previa de la insignia. Vamos a revisar cada una de las herramientas a su disposición.

The Design Tools and Badge Preview areas. Numbered arrows that correspond to the text below are overlaid.
  1. Herramientas de diseño: estas cinco pestañas le permiten seleccionar el tamaño y el diseño de su insignia y agregar elementos a la insignia.

  2. Botón Agregar nuevo: este botón aparece en las pestañas “Agregar imagen”, “Agregar texto” y “Agregar forma”.

  3. Menú Configuración: después de agregar un elemento, haga clic en este icono de Configuración () junto al elemento para cambiar el nombre, eliminarlo o establecer una regla de visibilidad para él.

    Tenga en cuenta que las reglas de visibilidad le permiten controlar qué elementos de insignia deben imprimirse para ciertos tipos de asistentes. Lea nuestro artículo sobre las reglas de visibilidad en el sitio para aprender a usarlas.

  4. Barra de estilo: después de agregar un elemento a la insignia, haga clic en el elemento de la vista previa de la insignia para seleccionarlo. Utilice las herramientas de la barra Estilo para cambiar el color del elemento. Al seleccionar los campos “Información del usuario” o “Texto”, también puede establecer la fuente, el tamaño, la alineación, el estilo y la mayúscula del texto. Si selecciona varios elementos del mismo tipo con Mayús+clic, los cambios de estilo afectan a todos los elementos seleccionados.
  5. Elemento - Un elemento es cualquier cosa que agregue a la insignia. Después de agregar un elemento a la insignia, haga clic en él para seleccionarlo. Cuando se selecciona, un elemento tiene un marco amarillo alrededor de él. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar y mover varios elementos al mismo tiempo, y presione la tecla de escape para deseleccionar elementos. Haga clic y arrastre o utilice las teclas de flecha del teclado para colocar los elementos seleccionados en la insignia. Utilice los iconos circulares alrededor del perímetro para cambiar el tamaño o rotar el elemento. Las “guías inteligentes” rojas aparecen cuando un elemento está alineado con el centro o borde de otro elemento.

    An element in the badge designer. The element is selected.

    Tenga en cuenta que si selecciona un diseño de doble cara, organice los elementos en la parte superior de la vista previa de la insignia.

  6. Herramientas de elementos: cuando selecciona un solo elemento, aparece una barra de herramientas flotante debajo de él en la vista previa de la insignia. Utilice esta barra de herramientas para aplicar capas, rotar, alinear o eliminar elementos. También puede eliminar elementos utilizando las teclas de retroceso (Windows) o eliminar (macOS).
  7. Zoom - Utilice estos botones para ampliar y realizar ajustes precisos en los elementos de la insignia. Si está editando en un dispositivo con pantalla táctil, pellizque para acercar o alejar.
  8. Herramientas de historial: haga clic en el icono del reloj para deshacer todos los cambios no publicados. Esto deshará todo el trabajo que ha realizado desde que entró en la página Editar insignia. Utilice los botones deshacer y rehacer para revertir o recuperar el último cambio.
  9. Cuadrícula: haga clic en este botón una vez para agregar una cuadrícula de 0.5 pulgadas y dos veces para agregar una cuadrícula de 1 pulgada a la vista previa de la insignia. Esto le ayuda a alinear elementos entre sí y asegurarse de que los elementos no se superpongan a los aspectos preimpresos de la insignia.

A medida que realiza cambios, su progreso se guarda automáticamente. Cuando termine de ajustar elementos en una de las cinco pestañas, simplemente salga de la pestaña.

Ahora vamos a examinar cada ficha de la Herramienta de diseño.

Herramientas de diseño

A medida que agrega cada tipo de elemento, utilice las herramientas de edición descritas anteriormente para mover, cambiar el tamaño, darle estilo y ajustar el elemento según sea necesario. Utilice reglas de visibilidad para elementos individuales para lograr un nivel increíble de control sobre qué elementos se imprimen para qué asistentes.

Disposición

Esta sección del diseñador de la insignia determina el tamaño, la orientación y el tipo de su insignia. Para obtener más información sobre los tipos de insignias disponibles y los métodos de impresión, lea nuestro artículo sobre Tipos de insignias in situ.

The Layout tab of the Design Tools.
  • Impresora - Hasta ahora, solo admitimos submodelos específicos de Zebra ZD620 y ZD621 para garantizar una impresión consistente y de alta calidad. Actualmente, solo puede seleccionar Zebra ZD620 ya que los tamaños de las insignias son los mismos para ambas impresoras.

  • Tamaño de la insignia: utilice este menú desplegable para seleccionar el tamaño, la orientación y el material de su insignia. Su selección debe coincidir con lo que pidió a su proveedor de insignias.

Si cambia el tamaño de la insignia después de agregar elementos a la insignia, vuelva a verificar la posición de todos los elementos en la insignia.

  • Insignia de espejo: si seleccionó un tamaño de placa de doble cara, puede reflejar la insignia para que los mismos elementos se impriman en ambos lados de la insignia. Si desea información única en cada lado de la placa, deje esta opción desactivada.

Si está usando una insignia de doble cara y no activó la configuración “Insignia de espejo”, la pestaña Vista posterior en el diseñador de la insignia invierte la vista previa. Esto le permite ajustar la información, las imágenes, el texto y las formas en la parte posterior de la placa.

The Design Tools page in the Onsite badge designer. The Back View button is indicated.

Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de diseño, haga clic en la ficha Información del usuario.

Información del usuario

La pestaña “Información del usuario” le permite elegir qué información del asistente se imprime en la placa, incluidas las preguntas y respuestas.

Tenga en cuenta que le recomendamos usar solo el nombre o el nombre completo. Usar nombre y apellido juntos puede causar un formato inconsistente.

Para agregar un campo de información de usuario a la insignia, active su interruptor.

Cuando termine de agregar y posicionar la información de los asistentes, eso significa que ha completado la configuración mínima necesaria para imprimir insignias y puede publicar en el sitio.

Sin embargo, hay mucha más personalización disponible con imágenes, texto, formas y reglas de visibilidad. Continue leyendo para obtener más información. 📖

Agregar imagen

Agregar una imagen a su placa es una excelente manera de vestir sus insignias o agregar distinción a diferentes tipos de insignias. Por ejemplo, podría agregar logotipos para cada uno de sus patrocinadores y luego usar reglas de visibilidad, para que el personal de cada patrocinador obtenga el logotipo correcto en su placa.

Para agregar una imagen a la insignia:

  1. Haga clic en el botón Agregar nueva imagen.

  2. En el modal que aparece, siga las instrucciones para seleccionar un archivo de imagen de su dispositivo.

  3. Haga clic en el botón Editar para recortar la imagen o ajustar su rotación o zoom.

  4. Haga clic en Cargar para terminar.

A logo in the Image Preview modal.

Agregar texto

Para agregar texto personalizado a la insignia:

  1. Haga clic en el botón Agregar nuevo texto y se agregará un nuevo cuadro de texto a la vista previa de la insignia.

  2. Haga clic dentro del cuadro de texto de la vista previa de la insignia para editar el texto.

  3. Utilice la barra de estilo sobre la vista previa para ajustar la fuente, el color, el tamaño, la alineación y el estilo.

The badge designer with a new text field that's been edited to say

Agregar forma

Para agregar una forma a la insignia:

  1. Haga clic en el botón Agregar nueva forma.

  2. Seleccione su forma preferida de la lista desplegable. La forma se agrega automáticamente a la vista previa de la insignia.

  3. Utilice la barra de estilo encima de la vista previa para cambiar el color de la forma. Recuerde que las impresoras solo imprimen en blanco y negro.

The Add Shape tab of the Design Tools. A hexagon shape has been added.

Administrar insignias

Después de crear insignias, gestione desde la página Insignia. Haga clic en el icono Configuración () junto a una insignia para editar su nombre y grupos exclusivos, editar o clonar el diseño o eliminar la insignia.

The Badge page. The settings menu for a badge is expanded.

Tenga en cuenta que la clonación de una insignia solo clona el diseño. Las asignaciones grupales exclusivas y las reglas de visibilidad no se clonan.

Las insignias muestran uno de tres estados:

  • Necesita diseño - La insignia aún no tiene ninguna información sobre ella.

  • Listo para publicar: la insignia tiene al menos un campo de información o se ha cambiado su diseño. 'Listo para publicar' no siempre significa que la insignia esté lista para imprimir. Inspeccione cuidadosamente cada diseño antes de publicarlo.

  • Publicado - ¡Ha hecho clic en Publicar y la insignia ya está activa!

Si edita un diseño de insignia después de configurar los iPads o iPhones de entrada en el lugar, debe actualizar cada dispositivo pulsando el botón “Actualizar todos los datos in situ” en la página de configuración de la aplicación en el sitio.

Después de publicar los diseños de las insignias, puede obtener una vista previa de la insignia de un asistente en su perfil para verificar cómo se imprimirán los elementos de la insignia para ese asistente. Así es como:

  1. En la barra de navegación de su evento, haga clic en Asistentes.

  2. En la página Asistentes, haga clic en un asistente para abrir su perfil de asistente.

  3. En la página Descripción general del perfil del asistente, haga clic en el botón Mostrar insignia para abrir el modal de vista previa de la insignia para ese asistente.

The Badge Preview modal on an attendee profile.

Ahora que ha hecho sus insignias, ¡está listo para publicar Onsite!

¡Consejos profesionales! 😎

  • Si está preimprimiendo fondos, el nombre del evento, logotipos u otra información en el material de la insignia, cargue la imagen de la insignia en blanco en el diseñador y cambie su tamaño para que se ajuste a toda la insignia, luego desactiva la imagen. Después de agregar elementos a la insignia, vuelva a activar la imagen y coloque una capa en la parte posterior para asegurarse de no cubrir accidentalmente elementos preimpresos. 🌟

  • Agregue un código QR que abra la página de promoción de su aplicación de eventos para promover la adopción de la aplicación Event.

  • Si está utilizando material en rollo de transferencia térmica, considere pedir una cinta que combine o complemente los colores de su evento para acercar aún más el diseño de su insignia a su marca.

  • Si está configurando una insignia que imprima una forma o logotipo diferente dependiendo de un grupo exclusivo, como logotipos de patrocinadores, y necesita apilar elementos similares en el mismo espacio físico de la insignia, utilice las herramientas Adelante o Enviar hacia atrás para ajustar cada elemento según sea necesario. Luego, simplemente configure reglas de visibilidad para que solo se imprima la imagen correcta para cada asistente.

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