Badges ter plaatse ontwerpen
list-menuFeedback?
Kies het formaat en de indeling van een badge en voeg informatie, afbeeldingen, pictogrammen en tekst toe

Of u nu een eenvoudige badge wilt die voor iedereen geschikt is, of een reeks aangepaste badges die uniek zijn voor verschillende deelnemersgroepen, op locatie kan het allemaal! Badges maken is intuïtief, eenvoudig en zelfs een beetje leuk.

Dit artikel begeleidt u bij elke stap van het ontwerpen van een badge in Webex Events Onsite. Blijf lezen of bekijk de volgende video voor een demo!

Badges aanmaken en beheren in Webex Events Onsite

Een nieuwe badge aanmaken

  1. Klik in het menu Onsite van uw evenement op Badge om naar de badgepagina te gaan.

  2. Klik op Nieuwe badge.

  3. Voer in de module Nieuwe badge aanmaken een badgenaam in die u en uw medewerkers helpt te begrijpen voor wie deze badge is bedoeld.

  4. Als u de badge wilt beperken tot alleen personen die zijn toegewezen aan specifieke exclusieve groepen, selecteert u de groepen.

  5. Als u klaar bent, klikt u op Aanmaken. Dit brengt u naar de pagina 'Badge bewerken'.

The steps just described.

Overwegingen bij het ontwerp

Voordat u begint met het toevoegen en rangschikken van elementen op een badge, zijn er enkele belangrijke aspecten waarmee u rekening moet houden die van invloed kunnen zijn op uw ontwerp.

Voorbedrukte badges

De ZD-620- en ZD-621-printers die Onsite ondersteunt, printen alleen in zwart-wit en grijstinten. Als u voorbedrukt badgepapier met een gekleurde achtergrond gebruikt, bedenk dan goed hoe de elementen die u aan de badge toevoegt, eruit zullen zien. Lichte elementen bieden mogelijk niet genoeg contrast tegen een donkere achtergrond, waardoor ze moeilijk te zien zijn.

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden alleen in zwart-wit afgedrukt en de beeldkwaliteit kan variëren, afhankelijk van het badgetype dat u kiest. Over het algemeen raden we aan om uw bedrijfslogo en alle andere afbeeldingen die op alle badges zullen verschijnen, vooraf af te drukken om er zeker van te zijn dat de afbeeldingen scherp en duidelijk zijn.

We raden af om afbeeldingen vooraf af te drukken die alleen op de badges van sommige deelnemers verschijnen, omdat dat het afdrukken bij het inchecken te ingewikkeld zou maken.

Wanneer u de afbeeldingen maakt die u naar de badgeontwerper uploadt, moet u er rekening mee houden dat de printer met een snelheid van 300 DPI/PPI afdrukt en dat u de afbeeldingen naar uw behoeften kunt schalen. Over het algemeen werkt een afbeelding van 300 x 300 pixels goed. Als een afbeelding meer dan een vierkante centimeter van de badge in beslag neemt, overweeg dan een hogere resolutie. Ondersteunde beeldformaten zijn JPEG, PNG, GIF, TIF en BMP.

Hoe gebruikt u de badgeontwerper

De pagina 'Badge bewerken' bevat het paneel Ontwerphulpmiddelen en de Badge Preview. Laten we elk van de tools bekijken die tot uw beschikking staan.

The Design Tools and Badge Preview areas. Numbered arrows that correspond to the text below are overlaid.
  1. Ontwerphulpmiddelen - Op deze vijf tabbladen kunt u het formaat en de indeling van uw badge selecteren en elementen aan de badge toevoegen.

  2. Knop Nieuw toevoegen - Deze knop verschijnt op de tabbladen 'Afbeelding toevoegen', 'Tekst toevoegen' en 'Vorm toevoegen'.

  3. Instellingenmenu - Nadat u een element hebt toegevoegd, klikt u op dit pictogram Instellingen () naast het element om het element een andere naam te geven, te verwijderen of er een zichtbaarheidsregel voor in te stellen.

    Houd er rekening mee dat u via de zichtbaarheidsregels kunt bepalen welke badge-elementen voor bepaalde soorten bezoekers moeten worden afgedrukt. Lees ons artikel over de regels voor zichtbaarheid op locatie om te leren hoe u ze kunt gebruiken.

  4. Stijlbalk - Nadat u een element aan de badge hebt toegevoegd, klikt u op het element in de Badgevoorvertoning om het te selecteren. Gebruik de hulpmiddelen op de stijlbalk om de kleur van het element te wijzigen. Wanneer u de velden 'Gebruikersinfo' of 'Tekst' selecteert, kunt u ook het lettertype, de grootte, de uitlijning, de stijl en de hoofdletter van de tekst instellen. Als u meerdere elementen van hetzelfde type selecteert met shift + klik, zijn stijlwijzigingen van invloed op alle geselecteerde elementen.
  5. Element - Een element is alles wat u aan de badge toevoegt. Nadat u een element aan de badge hebt toegevoegd, klikt u erop om het te selecteren. Wanneer geselecteerd, wordt een element omgeven door een geel kader. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik om meerdere elementen tegelijk te selecteren en te verplaatsen, en druk op de escapetoets om elementen te deselecteren. Klik en sleep of gebruik de pijltjestoetsen op uw toetsenbord om geselecteerde elementen op de badge te plaatsen. Gebruik de cirkelpictogrammen rond de omtrek om het formaat van het element te wijzigen of te roteren. Rode „slimme hulplijnen” verschijnen wanneer een element is uitgelijnd met het midden of de rand van een ander element.

    An element in the badge designer. The element is selected.

    Houd er rekening mee dat als u een dubbelzijdige indeling kiest, u de elementen in het bovenste gedeelte van de Badge Preview moet rangschikken.

  6. Elementhulpmiddelen - Als u een enkel element selecteert, verschijnt er een zwevende werkbalk eronder in de Badge Preview. Gebruik deze werkbalk om elementen in lagen te plaatsen, te roteren, uit te lijnen of te verwijderen. U kunt ook elementen verwijderen met de toetsen Backspace (Windows) of Delete (MacOS).
  7. Zoom - Gebruik deze knoppen om in te zoomen en de elementen op de badge nauwkeurig aan te passen. Als u aan het bewerken bent op een apparaat met touchscreen, knijp dan om in of uit te zoomen.
  8. Hulpmiddelen voor geschiedenis - Klik op het klokpictogram om alle niet-gepubliceerde wijzigingen ongedaan te maken. Hiermee wordt al het werk ongedaan gemaakt dat u hebt gedaan sinds u naar de pagina Badge bewerken bent gegaan. Gebruik de knoppen Ongedaan maken en Opnieuw uitvoeren om de laatste wijziging terug te draaien of terug te roepen.
  9. Raster - Klik eenmaal op deze knop om een raster van 0,5 inch toe te voegen en twee keer om een raster van 1 inch toe te voegen aan de Badge Preview. Dit helpt u om elementen op elkaar af te stemmen en ervoor te zorgen dat de voorgedrukte delen van de badge niet overlappen.

Als u wijzigingen aanbrengt, wordt uw voortgang automatisch opgeslagen. Als u klaar bent met het aanpassen van elementen op een van de vijf tabbladen, verlaat u gewoon het tabblad.

Laten we nu elk tabblad van de Design Tool eens bekijken.

Ontwerphulpmiddelen

Als u elk type element toevoegt, kunt u de eerder beschreven bewerkingshulpmiddelen gebruiken om het element naar behoefte te verplaatsen, het formaat te wijzigen, te stylen en aan te passen. Gebruik zichtbaarheidsregels voor individuele elementen om ongelooflijk veel controle te krijgen over welke elementen voor welke deelnemers worden afgedrukt.

Indeling

Dit gedeelte van de badgeontwerper bepaalt de grootte, de oriëntatie en het type van uw badge. Lees ons artikel over de beschikbare badgetypes en printmethoden voor meer informatie over de beschikbare badgetypes op locatie.

The Layout tab of the Design Tools.
  • Printer - Tot nu toe ondersteunen we alleen specifieke submodellen van de Zebra ZD620 en ZD621 om consistente afdrukken van hoge kwaliteit te garanderen. Op dit moment kunt u alleen de Zebra ZD620 selecteren, aangezien de badgeformaten voor beide printers hetzelfde zijn.

  • Badgeformaat - Gebruik deze keuzelijst om het formaat, de richting en het materiaal van uw badge te selecteren. Uw selectie moet overeenkomen met wat u bij uw badgeverkoper hebt besteld.

Als u de badgegrootte wijzigt nadat u elementen aan de badge hebt toegevoegd, controleer dan nogmaals of alle elementen op de badge zijn geplaatst.

  • Spiegelbadge - Als u een dubbelzijdig badgeformaat hebt geselecteerd, kunt u de badge spiegelen zodat dezelfde elementen op beide zijden van de badge worden afgedrukt. Als u unieke informatie op elke kant van de badge wilt, laat deze schakelaar dan gedeactiveerd.

Als u een dubbelzijdige badge gebruikt en de instelling 'Mirror Badge' niet hebt geactiveerd, wordt op het tabblad Achteraanzicht in de badgeontwerper de Voorvertoning omgekeerd. Hiermee kunt u informatie, afbeeldingen, tekst en vormen op de achterkant van de badge aanpassen.

The Design Tools page in the Onsite badge designer. The Back View button is indicated.

Wanneer u klaar bent met het selecteren van de indelingsopties, klikt u op het tabblad Gebruikersinfo.

Informatie voor de gebruiker

Op het tabblad 'Gebruikersinformatie' kunt u kiezen welke deelnemersinformatie op de badge wordt afgedrukt, inclusief vragen en antwoorden.

Houd er rekening mee dat we aanbevelen om alleen voornaam of volledige naam te gebruiken. Als u voor- en achternaam samen gebruikt, kan dit leiden tot inconsistente opmaak.

Activeer de schakelaar om een veld met gebruikersinformatie aan de badge toe te voegen.

Als u klaar bent met het toevoegen en positioneren van deelnemersinformatie, betekent dit dat u de minimale configuratie hebt voltooid die nodig is om badges af te drukken, en dat u op locatie kunt publiceren!

Er is echter nog veel meer aanpassingsmogelijkheden beschikbaar met afbeeldingen, tekst, vormen en zichtbaarheidsregels. Blijf lezen voor meer informatie. 📖

Afbeelding toevoegen

Het toevoegen van een afbeelding aan uw badge is een geweldige manier om uw insignes te verfraaien of om verschillende soorten insignes te onderscheiden. U kunt bijvoorbeeld logo's toevoegen voor elk van uw sponsors en vervolgens zichtbaarheidsregels gebruiken, zodat het personeel van elke sponsor het juiste logo op hun badge krijgt.

Om een afbeelding aan de badge toe te voegen:

  1. Klik op de knop Nieuwe afbeelding toevoegen.

  2. Volg in het venster dat verschijnt de instructies om een beeldbestand op uw apparaat te selecteren.

  3. Klik op de knop Bewerken om de afbeelding bij te snijden of de rotatie of zoom aan te passen.

  4. Klik op Uploaden om te voltooien.

A logo in the Image Preview modal.

Tekst toevoegen

Om aangepaste tekst aan de badge toe te voegen:

  1. Klik op de knop Nieuwe tekst toevoegen en er wordt een nieuw tekstvak toegevoegd aan de Badge Preview.

  2. Klik in het tekstvak op de Badge Preview om de tekst te bewerken.

  3. Gebruik de stijlbalk boven de voorbeeldweergave om het lettertype, de kleur, de grootte, de uitlijning en de stijl aan te passen.

The badge designer with a new text field that's been edited to say

Vorm toevoegen

Om een vorm aan de badge toe te voegen:

  1. Klik op de knop Nieuwe vorm toevoegen.

  2. Selecteer de vorm van uw voorkeur in de keuzelijst. De vorm wordt automatisch toegevoegd aan de Badge Preview.

  3. Gebruik de stijlbalk boven het voorbeeld om de kleur van de vorm te wijzigen. Onthoud dat printers alleen in zwart-wit afdrukken.

The Add Shape tab of the Design Tools. A hexagon shape has been added.

Badges beheren

Nadat u badges hebt aangemaakt, beheert u ze op de pagina Badge. Klik op het pictogram Instellingen () naast een badge om de naam en exclusieve groepen te bewerken, het ontwerp te bewerken of te klonen, of om de badge te verwijderen.

The Badge page. The settings menu for a badge is expanded.

Houd er rekening mee dat als u een badge kloont, alleen het ontwerp wordt gekloond. Exclusieve groepsopdrachten en zichtbaarheidsregels worden niet gekloond.

Badges tonen een van de drie statussen:

  • Heeft een ontwerp nodig. Op de badge staat nog geen informatie.

  • Klaar voor publicatie: op de badge staat minstens één informatieveld of het ontwerp is gewijzigd. 'Klaar voor publicatie' betekent niet altijd dat de badge drukklaar is. Inspecteer elk ontwerp zorgvuldig voordat u het publiceert.

  • Gepubliceerd - U hebt op Publiceren geklikt en de badge is nu live!

Als u een badgeontwerp bewerkt nadat u de iPads of iPhones voor inchecken ter plaatse hebt ingesteld, moet u elk apparaat vernieuwen door op de instellingenpagina van de Onsite App op de knop 'Alle gegevens ter plaatse verversen' te tikken.

Nadat u de badgeontwerpen hebt gepubliceerd, kunt u een voorbeeld van de badge van een deelnemer op hun profiel bekijken om te zien hoe de badge-elementen voor die deelnemer worden afgedrukt. Zo werkt het:

  1. Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Deelnemers.

  2. Klik op de pagina Deelnemers op een deelnemer om zijn of haar deelnemersprofiel te openen.

  3. Klik op de overzichtspagina van het deelnemersprofiel op de knop Badge tonen om de modaal voor het bekijken van de badge voor die deelnemer te openen.

The Badge Preview modal on an attendee profile.

Nu u uw badges hebt gemaakt, bent u klaar om Onsite te publiceren!

Tips van professionals! 😎

  • Als u achtergronden, de naam van het evenement, logo's of andere informatie voorprint op badgemateriaal, upload dan de afbeelding van de lege badge in de ontwerper en pas het formaat aan zodat deze op de hele badge past, en schakel de afbeelding vervolgens uit. Nadat u elementen aan de badge hebt toegevoegd, schakelt u de afbeelding weer in en plaatst u deze op de achterkant om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk voorgedrukte elementen bedekt. 🌟

  • Voeg een QR-code toe waarmee de promotiepagina van uw Event App wordt geopend om de acceptatie van de Event App te bevorderen.

  • Als u rolmateriaal met thermische transfer gebruikt, overweeg dan om een lint te bestellen dat past bij de kleuren van uw evenement of deze aanvult om uw badgeontwerp nog dichter bij uw merk te brengen.

  • Als u een badge instelt die afhankelijk van een exclusieve groep een andere vorm of logo afdrukt, zoals logo's van sponsors, en u moet gelijksoortige elementen in dezelfde fysieke ruimte op de badge stapelen, gebruik dan de hulpmiddelen Naar voren of Verzenden naar achteren om elk element naar behoefte aan te passen. Stel vervolgens eenvoudig de zichtbaarheidsregels in, zodat voor elke deelnemer alleen de juiste afbeelding wordt afgedrukt.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?