Progetta badge in loco
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Scegli le dimensioni e il layout del badge e aggiungi informazioni, immagini, icone e testo

Che desideri un badge semplice e adatto a tutti o una serie di badge personalizzati unici per vari gruppi di partecipanti, Onsite può fare tutto! Creare badge è intuitivo, semplice e anche un po' divertente.

Questo articolo La guida in ogni fase della progettazione di un badge in Webex Events Onsite. Continui a leggere o guardi il seguente video per una demo!

Creazione e gestione dei badge in Webex Events Onsite

Crei un nuovo badge

  1. Dal menu Onsite del suo evento, faccia clic su Badge per accedere alla pagina dei badge.

  2. Fai clic su Nuovo badge.

  3. Nella modalità Crea nuovo badge, inserisca un nome per il badge che aiuti Lei e il suo staff a capire a chi è destinato questo badge.

  4. Se desidera limitare il badge solo alle persone assegnate a gruppi esclusivi specifici, selezioni i gruppi.

  5. Quando è pronto, faccia clic su Crea. Questo La porta alla pagina «Modifica badge».

The steps just described.

Considerazioni sulla progettazione

Prima di iniziare ad aggiungere e disporre gli elementi su un badge, ci sono alcuni aspetti importanti da considerare che possono influenzare il suo design.

Distintivi prestampati

Le stampanti ZD-620 e ZD-621 supportate da Onsite stampano solo in bianco e nero e nei toni del grigio. Se utilizza badge prestampati con uno sfondo colorato, valuti attentamente come appariranno gli elementi che aggiunge al badge. Gli elementi chiari potrebbero non fornire un contrasto sufficiente su uno sfondo scuro, rendendoli difficili da vedere.

Immagini

Le immagini vengono stampate solo in bianco e nero e la qualità dell'immagine può variare a seconda del tipo di badge scelto. In generale, consigliamo di prestampare il logo della sua azienda e qualsiasi altra immagine che apparirà su tutti i badge per assicurarsi che le immagini siano nitide e chiare.

Non consigliamo di prestampare le immagini che appariranno solo su alcuni badge dei partecipanti poiché ciò aggiungerebbe troppa complessità alla stampa al momento del check-in.

Quando crea le immagini che caricherà sul designer dei badge, tenga presente che la stampante stampa a 300 DPI/PPI e può ridimensionare le immagini in base alle sue esigenze. In generale, un'immagine da 300 x 300 px funziona bene. Se un'immagine occupa più di un pollice quadrato del badge, consideri una risoluzione più alta. I formati di immagine supportati sono JPEG, PNG, GIF, TIF e BMP.

Come usare il designer di badge

La pagina «Modifica badge» contiene il pannello Strumenti di progettazione e l'anteprima del badge. Esaminiamo ciascuno degli strumenti a sua disposizione.

The Design Tools and Badge Preview areas. Numbered arrows that correspond to the text below are overlaid.
  1. Strumenti di progettazione - Queste cinque schede Le consentono di selezionare la dimensione e il layout del badge e aggiungere elementi al badge.

  2. Pulsante Aggiungi nuovo - Questo pulsante appare nelle schede «Aggiungi immagine», «Aggiungi testo» e «Aggiungi forma».

  3. Menu Impostazioni - Dopo aver aggiunto un elemento, faccia clic sull'icona Impostazioni () accanto all'elemento per rinominarlo, eliminarlo o impostarne una regola di visibilità.

    Tenga presente che le regole di visibilità Le consentono di controllare quali elementi del badge devono essere stampati per determinati tipi di partecipanti. Leggi il nostro articolo sulle regole di visibilità in loco per imparare a usarle.

  4. Barra di stile - Dopo aver aggiunto un elemento al badge, faccia clic sull'elemento nell' anteprima del badge per selezionarlo. Usa gli strumenti nella barra di stile per cambiare il colore dell'elemento. Quando seleziona i campi «Informazioni utente» o «Testo», può anche impostare il carattere, la dimensione, l'allineamento, lo stile e le maiuscole e minuscole del testo. Se seleziona più elementi dello stesso tipo con Shift + clic, le modifiche di stile influiscono su tutti gli elementi selezionati.
  5. Elemento - Un elemento è tutto ciò che Lei aggiunge al badge. Dopo aver aggiunto un elemento al badge, faccia clic su di esso per selezionarlo. Quando è selezionato, un elemento è circondato da una cornice gialla. Tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic per selezionare e spostare più elementi contemporaneamente, quindi premere il tasto Esc per deselezionare gli elementi. Faccia clic e trascini o usi i tasti freccia sulla tastiera per posizionare gli elementi selezionati sul badge. Usa le icone circolari lungo il perimetro per ridimensionare o ruotare l'elemento. Le «guide intelligenti» rosse appaiono quando un elemento è allineato al centro o al bordo di un altro elemento.

    An element in the badge designer. The element is selected.

    Tenga presente che se seleziona un layout fronte-retro, disponga gli elementi nella parte superiore dell'anteprima del badge.

  6. Strumenti per gli elementi - Quando seleziona un singolo elemento, viene visualizzata una barra degli strumenti mobile sotto di esso nell'anteprima del badge. Usa questa barra degli strumenti per sovrapporre, ruotare, allineare o eliminare elementi. Può anche eliminare gli elementi usando i tasti backspace (Windows) o delete (macOS).
  7. Zoom: usi questi pulsanti per ingrandire e apportare modifiche precise agli elementi del badge. Se sta modificando su un dispositivo touchscreen, pizzichi per ingrandire o rimpicciolire.
  8. Strumenti di cronologia: faccia clic sull'icona dell'orologio per annullare tutte le modifiche non pubblicate. Questo annullerà tutto il lavoro svolto da quando è entrato nella pagina Modifica badge. Usa i pulsanti Annulla e Ripeti per annullare o richiamare l'ultima modifica.
  9. Griglia - Fai clic su questo pulsante una volta per aggiungere una griglia da 0,5 pollici e due volte per aggiungere una griglia da 1 pollice all'anteprima del badge. Questo La aiuta ad allineare gli elementi tra loro e ad assicurarsi che gli elementi non si sovrappongano agli aspetti prestampati del badge.

Man mano che apporta modifiche, i suoi progressi vengono salvati automaticamente. Quando ha finito di modificare gli elementi in una delle cinque schede, lasci semplicemente la scheda.

Ora esaminiamo ogni scheda dello strumento di progettazione.

Strumenti di progettazione

Man mano che aggiunge ogni tipo di elemento, usi gli strumenti di modifica descritti in precedenza per spostare, ridimensionare, modellare e regolare l'elemento secondo necessità. Usa le regole di visibilità per i singoli elementi per ottenere un incredibile livello di controllo su quali elementi vengono stampati per quali partecipanti.

Disposizione

Questa sezione del designer del badge determina le dimensioni, l'orientamento e il tipo del badge. Per ulteriori informazioni sui tipi di badge e sui metodi di stampa disponibili, legga il nostro articolo sui tipi di badge in loco.

The Layout tab of the Design Tools.
  • Stampante - Finora, supportiamo solo sottomodelli specifici di Zebra ZD620 e ZD621 per garantire una stampa uniforme e di alta qualità. Attualmente, può selezionare solo Zebra ZD620 poiché le dimensioni dei badge sono le stesse per entrambe le stampanti.

  • Dimensioni del badge - Utilizzi questo menu a discesa per selezionare la dimensione, l'orientamento e il materiale del suo badge. La sua selezione deve corrispondere a quella ordinata dal suo fornitore di badge.

Se modifica la dimensione del badge dopo aver aggiunto elementi al badge, ricontrolli il posizionamento di tutti gli elementi sul badge.

  • Badge speculare - Se ha selezionato una dimensione del badge bifacciale, può rispecchiare il badge in modo che gli stessi elementi vengano stampati su entrambi i lati del badge. Se desidera informazioni univoche su ogni lato del badge, lasci questo interruttore disattivato.

Se sta usando un badge bifacciale e non ha attivato l'impostazione «Mirror Badge», la scheda Vista posteriore nel designer del badge inverte l'anteprima. Ciò Le consente di modificare informazioni, immagini, testo e forme sul retro del badge.

The Design Tools page in the Onsite badge designer. The Back View button is indicated.

Quando ha finito di selezionare le opzioni di layout, faccia clic sulla scheda Informazioni utente.

Informazioni utente

La scheda «Informazioni utente» Le consente di scegliere quali informazioni sui partecipanti vengono stampate sul badge, comprese domande e risposte.

Tenga presente che consigliamo di utilizzare solo il nome o il nome completo. L'uso congiunto di nome e cognome può causare una formattazione incoerente.

Per aggiungere un campo di informazioni utente al badge, attivi il relativo interruttore.

Quando ha finito di aggiungere e posizionare le informazioni sui partecipanti, significa che ha completato la configurazione minima necessaria per stampare i badge e può pubblicare Onsite!

Tuttavia, è disponibile molta più personalizzazione con immagini, testo, forme e regole di visibilità. Continui a leggere per saperne di più. 📖

Aggiungi immagine

Aggiungere un'immagine al suo badge è un ottimo modo per abbellire i suoi badge o aggiungere distinzione a diversi tipi di badge. Ad esempio, potrebbe aggiungere loghi per ciascuno dei suoi sponsor e poi utilizzare le regole di visibilità, in modo che il personale di ogni sponsor ottenga il logo giusto sul badge.

Per aggiungere un'immagine al badge:

  1. Faccia clic sul pulsante Aggiungi nuova immagine.

  2. Nella modalità visualizzata, segua le istruzioni per selezionare un file di immagine dal suo dispositivo.

  3. Faccia clic sul pulsante Modifica per ritagliare l'immagine o regolarne la rotazione o lo zoom.

  4. Faccia clic su Carica per terminare.

A logo in the Image Preview modal.

Aggiungere testo

Per aggiungere un testo personalizzato al badge:

  1. Fai clic sul pulsante Aggiungi nuovo testo e una nuova casella di testo viene aggiunta all'anteprima del badge.

  2. Faccia clic all'interno della casella di testo sull'anteprima del badge per modificare il testo.

  3. Usa la barra di stile sopra l'anteprima per regolare il carattere, il colore, le dimensioni, l'allineamento e lo stile.

The badge designer with a new text field that's been edited to say

Aggiungi forma

Per aggiungere una forma al badge:

  1. Faccia clic sul pulsante Aggiungi nuova forma.

  2. Selezioni la sua forma preferita dal menu a discesa. La forma viene aggiunta automaticamente all'anteprima del badge.

  3. Usa la barra di stile sopra l'anteprima per cambiare il colore della forma. Ricordi che le stampanti stampano solo in bianco e nero.

The Add Shape tab of the Design Tools. A hexagon shape has been added.

Gestire i badge

Dopo aver creato i badge, li gestisca dalla pagina Badge. Fai clic sull'icona Impostazioni () accanto a un badge per modificarne il nome e i gruppi esclusivi, modificare o clonare il design o eliminare il badge.

The Badge page. The settings menu for a badge is expanded.

Tenga presente che la clonazione di un badge clona solo il design. Le assegnazioni esclusive di gruppo e le regole di visibilità non vengono clonate.

I badge mostrano uno dei tre stati:

  • Needs Design - Il badge non contiene ancora alcuna informazione.

  • Pronto per la pubblicazione - Il badge contiene almeno un campo informativo o il design è stato modificato. «Pronto per la pubblicazione» non significa sempre che il badge sia pronto per la stampa. Ispeziona attentamente ogni disegno prima della pubblicazione.

  • Pubblicato - Ha fatto clic su Pubblica e il badge è ora attivo!

Se modifica il design di un badge dopo aver configurato gli iPad o gli iPhone per il check-in presso la sede, deve aggiornare ogni dispositivo toccando il pulsante «Aggiorna tutti i dati in loco» nella pagina delle impostazioni dell'app Onsite.

Dopo aver pubblicato i design dei badge, può visualizzare in anteprima il badge di un partecipante sul suo profilo per verificare come verranno stampati gli elementi del badge per quel partecipante. Ecco come:

  1. Nella barra di navigazione dell'evento, faccia clic su Partecipanti.

  2. Nella pagina Partecipanti, faccia clic su un partecipante per aprirne il profilo.

  3. Nella pagina Panoramica del profilo del partecipante, faccia clic sul pulsante Mostra badge per aprire la modalità di anteprima del badge per quel partecipante.

The Badge Preview modal on an attendee profile.

Ora che ha creato i suoi badge, è pronto per pubblicare Onsite!

Consigli professionali! 😎

  • Se sta prestampando gli sfondi, il nome dell'evento, i loghi o altre informazioni sul badge stock, carichi l'immagine vuota del badge nel designer e ridimensionala per adattarla all'intero badge, poi disattivi l'immagine. Dopo aver aggiunto elementi al badge, riattiva l'immagine e sovrapponila sul retro per assicurarsi che non copra accidentalmente elementi prestampati. 🌟

  • Aggiunga un codice QR che apra la pagina promozionale della sua Event App per promuovere l'adozione dell'Event App.

  • Se utilizza rotoli a trasferimento termico, prenda in considerazione la possibilità di ordinare un nastro che si abbini o si abbini ai colori del suo evento per avvicinare ancora di più il design del suo badge al suo marchio.

  • Se sta configurando un badge che stampa una forma o un logo diverso a seconda di un gruppo esclusivo, come i loghi degli sponsor, e deve impilare elementi simili nello stesso spazio fisico del badge, usi gli strumenti Bring Forward o Send Backward per modificare ogni elemento secondo necessità. Quindi, è sufficiente impostare le regole di visibilità in modo che venga stampata solo l'immagine giusta per ogni partecipante.

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