Créez des badges sur site
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Choisissez la taille et la mise en page d'un badge, et ajoutez des informations, des images, des icônes et du texte

Que vous souhaitiez un badge simple et universel ou une série de badges personnalisés destinés à différents groupes de participants, Onsite peut tout faire ! La création de badges est intuitive, simple et même un peu amusante.

Cet article vous explique chaque étape de la création d'un badge dans Webex Events Onsite. Continuez à lire ou regardez la vidéo suivante pour une démonstration !

Création et gestion de badges dans Webex Events Onsite

Créer un nouveau badge

  1. Dans le menu du site de votre événement, cliquez sur Badge pour accéder à la page des badges.

  2. Cliquez sur Nouveau badge.

  3. Dans le mode Créer un nouveau badge, saisissez un nom de badge qui vous aidera, à vous et à votre personnel, à comprendre à qui il est destiné.

  4. Si vous souhaitez limiter le badge aux seules personnes affectées à des groupes exclusifs spécifiques, sélectionnez les groupes.

  5. Quand vous serez prête, cliquez sur Créer. Cela vous amène à la page « Modifier le badge ».

The steps just described.

Considérations relatives au design

Avant de commencer à ajouter et à organiser des éléments sur un badge, certains aspects importants peuvent influencer votre design.

Badges préimprimés

Les imprimantes ZD-620 et ZD-621 prises en charge par Onsite ne permettent d'imprimer qu'en noir et blanc et en nuances de gris. Si vous utilisez du papier à badges préimprimé avec un fond coloré, réfléchissez bien à l'apparence des éléments que vous ajouterez au badge. Les éléments clairs peuvent ne pas apporter suffisamment de contraste sur un fond sombre, ce qui les rend difficiles à voir.

Images

Les images sont imprimées uniquement en noir et blanc, et la qualité de l'image peut varier en fonction du type de badge que vous choisissez. En général, nous vous recommandons de pré-imprimer le logo de votre entreprise et toute autre image qui apparaîtra sur tous les badges afin de garantir la netteté et la netteté des images.

Nous ne recommandons pas de pré-imprimer des images qui n'apparaîtront que sur les badges de certains participants, car cela compliquerait trop l'impression à l'arrivée.

Lorsque vous créerez les images que vous téléchargerez sur le concepteur de badges, n'oubliez pas que l'imprimante imprime à 300 DPI/PPI et que vous pouvez redimensionner les images en fonction de vos besoins. En général, une image de 300 x 300 pixels fonctionne bien. Si une image occupe plus d'un pouce carré du badge, optez pour une résolution plus élevée. Les formats d'image pris en charge sont JPEG, PNG, GIF, TIF et BMP.

Comment utiliser le concepteur de badges

La page « Modifier le badge » contient le panneau Outils de conception et l'aperçu du badge. Passons en revue chacun des outils à votre disposition.

The Design Tools and Badge Preview areas. Numbered arrows that correspond to the text below are overlaid.
  1. Outils de design - Ces cinq onglets vous permettent de sélectionner la taille et la disposition de votre badge et d'y ajouter des éléments.

  2. Bouton Ajouter - Ce bouton apparaît dans les onglets « Ajouter une image », « Ajouter du texte » et « Ajouter une forme ».

  3. Menu des paramètres - Après avoir ajouté un élément, cliquez sur l'icône Paramètres () à côté de l'élément pour le renommer, le supprimer ou définir une règle de visibilité pour celui-ci.

    N'oubliez pas que les règles de visibilité vous permettent de contrôler les éléments de badge à imprimer pour certains types de participants. Lisez notre article sur les règles de visibilité sur site pour savoir comment les utiliser.

  4. Barre de style : Après avoir ajouté un élément au badge, cliquez dessus dans l' aperçu du badge pour le sélectionner. Utilisez les outils de la barre de style pour changer la couleur de l'élément. Lorsque vous sélectionnez les champs « Informations utilisateur » ou « Texte », vous pouvez également définir la police, la taille, l'alignement, le style et les majuscules du texte. Si vous sélectionnez plusieurs éléments du même type avec Shift et cliquez, les changements de style concernent tous les éléments sélectionnés.
  5. Élément - Un élément est tout ce que vous ajoutez au badge. Après avoir ajouté un élément au badge, cliquez dessus pour le sélectionner. Une fois sélectionné, un élément est entouré d'un cadre jaune. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez pour sélectionner et déplacer plusieurs éléments en même temps, puis appuyez sur la touche Escape pour désélectionner des éléments. Cliquez et faites glisser ou utilisez les touches fléchées de votre clavier pour positionner les éléments sélectionnés sur le badge. Utilisez les icônes circulaires qui entourent le périmètre pour redimensionner ou faire pivoter l'élément. Des « guides intelligents » rouges apparaissent lorsqu'un élément est aligné avec le centre ou le bord d'un autre élément.

    An element in the badge designer. The element is selected.

    N'oubliez pas que si vous choisissez une mise en page recto verso, organisez les éléments dans la partie supérieure de l'aperçu du badge.

  6. Outils relatifs aux éléments - Lorsque vous sélectionnez un seul élément, une barre d'outils flottante apparaît en dessous dans l'aperçu du badge. Utilisez cette barre d'outils pour superposer, faire pivoter, aligner ou supprimer des éléments. Vous pouvez également supprimer des éléments à l'aide des touches Retour arrière (Windows) ou Supprimer (macOS).
  7. Zoom - Utilisez ces boutons pour zoomer et ajuster avec précision les éléments du badge. Si vous modifiez sur un appareil à écran tactile, pincez pour zoomer ou dézoomer.
  8. Outils d'historique : cliquez sur l'icône de l'horloge pour annuler toutes les modifications inédites. Cela annulera tout le travail que vous avez effectué depuis votre entrée sur la page Modifier le badge. Utilisez les boutons Annuler et Rétablir pour revenir en arrière ou pour rappeler la dernière modification.
  9. Grille - Cliquez sur ce bouton une fois pour ajouter une grille de 0,5 pouce et deux fois pour ajouter une grille de 1 pouce à l'aperçu du badge. Cela vous permet d'aligner les éléments les uns par rapport aux autres et de vous assurer qu' ils ne chevauchent pas les aspects préimprimés du badge.

Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, votre progression est automatiquement enregistrée. Lorsque vous aurez fini de régler les éléments dans l'un des cinq onglets, il vous suffira de le quitter.

Examinons maintenant chaque onglet de l'outil de conception.

Outils de design

Lorsque vous ajoutez chaque type d'élément, utilisez les outils d'édition décrits précédemment pour déplacer, redimensionner, styliser et ajuster l'élément selon vos besoins. Appliquez des règles de visibilité pour chaque élément afin d'obtenir un niveau incroyable de contrôle sur les éléments à imprimer et pour quels participants.

Mise en page

Cette section du concepteur du badge détermine la taille, l'orientation et le type de votre badge. Pour plus d'informations sur les types de badges disponibles et les méthodes d'impression, lisez notre article sur les types de badges sur site.

The Layout tab of the Design Tools.
  • Imprimante - Jusqu'à présent, nous ne prenons en charge que certains sous-modèles des Zebra ZD620 et ZD621 afin de garantir une impression constante et de haute qualité. Actuellement, vous ne pouvez sélectionner que la Zebra ZD620 car la taille des badges est la même pour les deux imprimantes.

  • Taille du badge - Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner la taille, l'orientation et le matériau de votre badge. Votre sélection doit correspondre à celle que vous avez commandée auprès de votre fournisseur de badges.

Si vous modifiez la taille du badge après y avoir ajouté des éléments, vérifiez bien le positionnement de tous les éléments du badge.

  • Badge miroir - Si vous avez sélectionné une taille de badge recto verso, vous pouvez le dupliquer afin que les mêmes éléments soient imprimés des deux côtés du badge. Si vous souhaitez obtenir des informations uniques sur chaque côté du badge, laissez cette option désactivée.

Si vous utilisez un badge recto verso et que vous n'avez pas activé le paramètre « Badge miroir », l'onglet Back View du concepteur du badge inverse l'aperçu. Cela vous permet de modifier les informations, les images, le texte et les formes au dos du badge.

The Design Tools page in the Onsite badge designer. The Back View button is indicated.

Lorsque vous avez fini de sélectionner les options de mise en page, cliquez sur l'onglet Informations utilisateur.

Informations utilisateur

L'onglet « Informations utilisateur » vous permet de choisir les informations sur les participants à imprimer sur le badge, y compris les questions et réponses.

N'oubliez pas que nous vous recommandons d'utiliser uniquement le prénom ou le nom complet. L'utilisation simultanée du prénom et du nom de famille peut entraîner une incohérence de mise en forme.

Pour ajouter un champ d'informations utilisateur au badge, activez son bouton.

Lorsque vous aurez fini d'ajouter et de positionner les informations relatives aux participants, cela signifie que vous avez effectué la configuration minimale requise pour imprimer des badges et que vous pouvez publier sur place !

Cependant, il y a beaucoup plus de possibilités de personnalisation en ce qui concerne les images, le texte, les formes et les règles de visibilité. Continuez à lire pour en savoir plus. 📖

Ajouter une image

Ajouter une image à votre badge est un excellent moyen de l'embellir ou de différencier les différents types de badges. Par exemple, vous pouvez ajouter des logos pour chacun de vos sponsors, puis appliquer les règles de visibilité, afin que le personnel de chaque sponsor ait le bon logo sur son badge.

Pour ajouter une image au badge :

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle image.

  2. Dans la fenêtre modale qui apparaît, suivez les instructions pour sélectionner un fichier image sur votre appareil.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier pour recadrer l'image, ajuster sa rotation ou son zoom.

  4. Cliquez sur Télécharger pour terminer.

A logo in the Image Preview modal.

Ajouter du texte

Pour ajouter du texte personnalisé au badge :

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau texte, et une nouvelle zone de texte est ajoutée à l'aperçu du badge.

  2. Cliquez dans la zone de texte sur l'aperçu du badge pour modifier le texte.

  3. Utilisez la barre de style au-dessus de l'aperçu pour ajuster la police, la couleur, la taille, l'alignement et le style.

The badge designer with a new text field that's been edited to say

Ajouter une forme

Pour ajouter une forme au badge :

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle forme.

  2. Sélectionnez votre forme préférée dans la liste déroulante. La forme est automatiquement ajoutée à l'aperçu du badge.

  3. Utilisez la barre de style au-dessus de l'aperçu pour changer la couleur de la forme. N'oubliez pas que les imprimantes n'impriment qu'en noir et blanc.

The Add Shape tab of the Design Tools. A hexagon shape has been added.

Gérer les badges

Une fois que vous avez créé des badges, gérez-les depuis la page Badges. Cliquez sur l'icône Paramètres () à côté d'un badge pour modifier son nom et ses groupes exclusifs, modifier ou cloner le design, ou supprimer le badge.

The Badge page. The settings menu for a badge is expanded.

N'oubliez pas que le clonage d'un badge ne fait que cloner le design. Les devoirs de groupe exclusifs et les règles de visibilité ne sont pas clonés.

Les badges indiquent l'un des trois statuts suivants :

  • Needs Design - Le badge ne contient aucune information à ce sujet pour l'instant.

  • Prêt à publier - Le badge comporte au moins un champ d'information, sinon son design a été modifié. « Prêt à publier » ne signifie pas toujours que le badge est prêt à être imprimé. Inspectez soigneusement chaque design avant de le publier.

  • Publié - Vous avez cliqué sur Publier, et le badge est désormais disponible !

Si vous modifiez le design d'un badge après avoir configuré les iPad ou iPhone d'enregistrement sur place, vous devez actualiser chaque appareil en appuyant sur le bouton « Actualiser toutes les données du site » sur la page des paramètres de l'application Onsite.

Après avoir publié les modèles de badges, vous pouvez prévisualiser le badge d'un participant sur son profil pour voir comment les éléments du badge seront imprimés pour ce participant. Voici comment procéder :

  1. Dans la barre de navigation de votre événement, cliquez sur Participants.

  2. Sur la page Participants, cliquez sur un participant pour ouvrir son profil.

  3. Sur la page Aperçu du profil du participant, cliquez sur le bouton Afficher le badge pour ouvrir le mode de prévisualisation du badge pour ce participant.

The Badge Preview modal on an attendee profile.

Maintenant que vous avez créé vos badges, vous êtes prête à publier Onsite !

Conseils de pro ! 😎

  • Si vous préimprimez des arrière-plans, le nom de l'événement, des logos ou d'autres informations sur le stock de badges, téléchargez l'image vierge du badge dans le designer et redimensionnez-la pour l'adapter à l'ensemble du badge, puis désactivez-la. Après avoir ajouté des éléments au badge, réactivez l'image et superposez-la au dos pour vous assurer de ne pas recouvrir accidentellement des éléments préimprimés. 🌟

  • Ajoutez un code QR qui ouvre la page promotionnelle de votre application événementielle afin de promouvoir son adoption.

  • Si vous utilisez du papier en rouleau à transfert thermique, pensez à commander un ruban assorti ou assorti aux couleurs de votre événement afin de rapprocher encore plus le design de votre marque.

  • Si vous créez un badge qui imprime une forme ou un logo différent en fonction d'un groupe exclusif, comme les logos des sponsors, et que vous devez empiler des éléments similaires dans le même espace physique du badge, utilisez les outils Bring Forward ou Send Backward pour ajuster chaque élément selon vos besoins. Ensuite, il suffit de définir des règles de visibilité afin que seule la bonne image soit imprimée pour chaque participant.

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