administrar inscripciones a seminarios web

Cuando requiera que los asistentes se registren para una reunión o un seminario web, puede hacer lo siguiente antes y durante la sesión:

  • Vea una lista de asistentes para determinar si se han registrado para la reunión o el seminario web.

  • Obtenga los nombres, las direcciones de correo electrónico y otra información de los asistentes antes de que puedan entrar a la reunión o al seminario web.

  • Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción individuales.

Si invita a alguien a una reunión o seminario web que requiera registrarse, recibirá un correo electrónico que incluye lo siguiente:

  • Información sobre la reunión o el seminario web.

  • Un enlace para registrarse en la reunión o el seminario web.

  • Un Identificador de registro aleatorio para el seminario web, si seleccionó esta opción.

Configure el registro requerido para su reunión o seminario web

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Inicie sesión en Hub de usuarios, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar una reunión o Planificar un seminario web.

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Después de ingresar la información de su reunión o seminario web, seleccione Opciones avanzadas .

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Bajo Registro , seleccione Requerido .


 

Si selecciona Unirse antes que el anfitrión para su reunión o seminario web, el registro no funciona. El registro se deshabilita para la reunión o el seminario web, y los registros de asistentes anteriores se eliminan de forma permanente. Para recuperar estos registros de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco .

Para obtener más información sobre estas características, consulte Opciones de programación avanzadas para Webex Meetings y Webex Webinars .

Si requirió registrarse para un seminario web y luego agregar ese seminario web a un serie de seminarios web , el formulario de registro para su seminario web se sincroniza con el formulario de registro de la serie. Todos los datos recopilados para el seminario web antes de agregarlos a una serie se conservan, pero cualquier información de registro nueva sigue el formulario de registro de la serie.

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Elija las siguientes opciones:

  • Para los seminarios web, para evitar el acceso no autorizado de los asistentes invitados, en Identificador de registro , comprobar Genere autenticación de Identificador aleatoria para cada registrante .

    Después de programar el seminario web, el asistente recibe una Identificador de registro por correo electrónico. Cuando el asistente se une al seminario web, ingresa el Identificador de registro y su dirección de correo electrónico para la autenticación.


     

    Esta función está disponible en un ciclo de lanzamiento retrasado y solo se aplica a los seminarios web. Comprobar status.webex.com/maintenance para ver cuándo está disponible en su sitio.

  • Bajo Reglas de aprobación , irse Aprobar automáticamente todas las solicitudes de registro desmarcado para proteger una reunión o seminario web del acceso no autorizado.

    El host acepta o rechaza manualmente todas las solicitudes de inscripción. Para obtener más información sobre las reglas de aprobación, haga clic en Principios de ejecución de reglas .


     

    Si deja esta opción sin marcar y un asistente se registra después de la reunión, o el seminario web ya ha comenzado, no podrá entrar hasta que reciba un correo electrónico de confirmación de inscripción e introduzca la contraseña de la reunión o del seminario web. Para obtener más información, consulte Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción a reuniones y seminarios web .

  • Si marca Aprobar automáticamente todas las solicitudes de registro y un asistente se registra después de que la reunión o el seminario web ya haya comenzado, el asistente puede entrar inmediatamente sin proporcionar la contraseña.

    Bajo Número de registrante , en Número máximo de inscritos , introduzca un número para establecer un límite de registro. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 participantes, puede aceptar un máximo de 10,000 registros. Si tiene un plan de 10,000, 25,000, 50,000 o 100,000 participantes, puede aceptar un 20% más de registros de los que permite su plan. Por ejemplo, si tiene un plan de 10,000 participantes, puede aceptar un máximo de 12,000 registros.

    Aunque puede aceptar más registros de los que permite su plan, solo el número de asistentes permitido por su plan puede entrar a su reunión o seminario web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10,000 participantes, solo pueden unirse 10,000 participantes. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 participantes, solo 1000, 3000 o 5000 participantes pueden unirse, respectivamente.

  • Si creó una página de destino para proporcionar más información o una página de agradecimiento, introduzca la URL de la página en el Página de destino posterior al registro sección. Esta página se abre automáticamente después de que el asistente complete el registro.

     

    Si este dominio no se ha agregado a la lista de permitidos creada por el administrador del sitio, no puede guardarlo. Comuníquese con el administrador de su sitio.


 

Si alguien intenta registrarse para una reunión o seminario web que está completo, recibe un correo electrónico con más información.

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(Opcional) Personalizar el formulario de registro para obtener información adicional sobre cada asistente.

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Haga clic en Planificar.


 
Si desmarca Requerir inscripción de asistentes Después de que uno o más asistentes se hayan registrado para la reunión o el seminario web, se eliminarán todos los registros. Si marca Requerir inscripción de asistentes de nuevo, el formulario de registro tiene como valor predeterminado el formulario de registro estándar con el nombre y la dirección de correo electrónico del asistente.