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会議やウェビナーに必要な登録を設定します

出席者に会議やウェビナーへの登録を要求する

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出席者に登録を義務付けることで、会議やウェビナーのセキュリティを強化してください。登録を必須にすることで、どの出席者が登録したかを確認したり、参加者に関する情報を入手したり、権限のない出席者が参加するのを防ぐことができます。

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出席者に会議やウェビナーへの登録を求める場合は、セッションの前と最中に次のことを行うことができます。

  • 出席者のリストを見て、会議やウェビナーに登録したかどうかを確認してください。

  • 会議やウェビナーに参加する前に、出席者の名前、メールアドレス、その他の情報を入手してください。

  • 個別の登録リクエストを受け入れるか拒否します。

登録が必要な会議やウェビナーに誰かを招待すると、その人には次の内容のメールが届きます。

  • 会議またはウェビナーに関する情報。

  • 会議やウェビナーに登録するためのリンク。

  • ウェビナーのランダムな登録ID(このオプションを選択した場合)。

会議やウェビナーに必要な登録を設定します

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User Hubにログインし、「スケジュール」ドロップダウンメニューをクリックして、「 会議をスケジュールする」または「 ウェビナーをスケジュールする」を選択します。

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会議やウェビナーの情報を入力したら、[詳細オプション] を選択します。

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登録で、「必須」を選択してください。

会議やウェビナーで「主催者の前に参加する」を選択すると、登録は機能しません。 会議やウェビナーの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。 これらの出席者登録を回復するには、に連絡してください。Cisco Technical Assistance Center

これらの機能の詳細については、「Webex Meetingsおよびの高度なスケジュールオプション 」を参照してくださいWebex Webinars。

ウェビナーへの登録が必要で、後でそのウェビナーをウェビナーシリーズに追加した場合、ウェビナーの登録フォームはシリーズ登録フォームと同期されます。 シリーズに追加する前にウェビナーのために収集されたデータはすべて保持されますが、新しい登録情報はシリーズ登録フォームに従います。

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次のオプションを選んでください。

  • ウェビナーでは、ゲスト参加者の不正アクセスを防ぐために、「 登録ID」で、「登録者ごとにランダムID認証を生成する」をチェックしてください。

    ウェビナーをスケジュールすると、参加者は登録IDをメールで受け取ります。 参加者がウェビナーに参加するとき、登録IDと認証用のメールアドレスを入力します。

    この機能はリリースサイクルが遅れると利用でき、ウェビナーにのみ適用されます。 status.webex.com/maintenance をチェックして、あなたのサイトでいつ利用可能になるかを確認してください。

  • 会議やウェビナーを不正アクセスから保護するために、「承認ルール」で「すべての登録リクエストを自動的に承認する」をオフのままにしてください。

    ホストはすべての登録リクエストを手動で受け入れるか拒否します。 承認ルールの詳細については、 ルール実行の原則をクリックしてください。

    このオプションをオフのままにして、出席者が会議後に登録した場合、 またはウェビナーが既に開始されている場合、 登録確認メールを受け取り、会議またはウェビナーのパスワードを入力するまで参加できません。 詳細については、「 会議やウェビナーの登録リクエストを承認または拒否する」を参照してください。

  • [すべての登録リクエストを自動的に承認する] にチェックを入れ、会議やウェビナーの開始後に出席者が登録すると、参加者はパスワードを入力しなくてもすぐに参加できます。

    [登録者番号] の [登録者の最大数] に、 登録上限を設定する番号を入力します。 参加者数が1000人、3000人、または5000人のプランをお持ちの場合は、 最大10,000件の登録を受け入れることができます。 参加者が10,000人、25,000人、50,000人、または100,000人のプランをお持ちの場合は、プランで許可されている数よりも 20% 多い登録を受け入れることができます。 たとえば、 参加者が10,000人のプランの場合は、最大12,000人の登録を受け入れることができます。

    プランで許可されている数よりも多くの登録を受け入れることができますが、会議やウェビナーに参加できるのは、プランで許可されている人数のみです。 たとえば、参加者が10,000人のプランの場合、参加できるのは10,000人の参加者だけです。 参加者数が1000人、3000人、または5000人のプランの場合、参加できるのはそれぞれ1000人、3000人、 または5000人の参加者だけです。

  • 詳細情報を提供するランディングページやサンキューページを作成した場合は、 登録後のランディングページセクションにそのページのURLを入力してください。 このページは、出席者が登録を完了すると自動的に開きます。

    このドメインがサイト管理者が作成した許可リストに追加されていない場合は、保存できません。サイト管理者に連絡してください。

満席の会議やウェビナーに登録しようとすると、詳細情報が記載されたメールが届きます。

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(オプション) 登録フォームをカスタマイズして、各参加者に関する追加情報を入手してください。

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「スケジュール」をクリックします。

1人または複数の出席者が会議またはウェビナーに登録した後に出席者登録を要求するチェックボックスをオフにすると、すべての登録が削除されます。 もう一度「出席者登録が必要」をチェックすると、登録フォームはデフォルトで、参加者の名前とメールアドレスを含む標準登録フォームになります。

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