webinarregistraties beheren

Als u wilt dat deelnemers zich registreren voor een vergadering of webinar, kunt u het volgende doen vóór en tijdens de sessie:

  • Bekijk een lijst met deelnemers om te bepalen of ze zich hebben geregistreerd voor de vergadering of het webinar.

  • De namen, e-mailadressen en andere informatie van deelnemers verkrijgen voordat ze kunnen deelnemen aan de vergadering of het webinar.

  • Individuele registratieverzoeken accepteren of afwijzen.

Als u iemand uitnodigt voor een vergadering of webinar waarvoor registratie is vereist, ontvangt deze een e-mail met het volgende:

  • Informatie over de vergadering of het webinar.

  • Een koppeling om u te registreren voor de vergadering of het webinar.

  • Een willekeurige registratie- Id voor de webinar, als u deze optie hebt geselecteerd.

Vereiste registratie instellen voor uw vergadering of webinar

1

Meld u aan bij User Hub, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen of Een webinar plannen.

2

Nadat u uw vergaderings- of webinargegevens hebt ingevoerd, selecteert u: Geavanceerde opties .

3

Onder Registratie , selecteer Vereist .


 

Als u selecteert: Deelnemen vóór host voor uw vergadering of webinar werkt de registratie niet. Registratie wordt uitgeschakeld voor de vergadering of het webinar en alle eerdere deelnemersregistraties worden permanent verwijderd. Als u deze deelnemersregistraties wilt herstellen, contact opnemen met het Cisco Technical Assistance Center .

Zie voor meer informatie over deze functies: Geavanceerde planningsopties voor Webex Meetings en Webex Webinars .

Als u zich moet registreren voor een webinar en dat webinar later toevoegt aan een: webinarreeks , wordt het registratieformulier voor uw webinar gesynchroniseerd met het registratieformulier voor de serie. Alle gegevens die voor de webinar zijn verzameld voordat u deze aan een serie hebt toegevoegd, blijven behouden, maar nieuwe registratiegegevens volgen het registratieformulier voor de serie.

4

Kies de volgende opties:

  • Voor webinars, om ongeautoriseerde toegang voor gastdeelnemers te voorkomen, onder: Registratie- Id , controleer Willekeurige Id -verificatie genereren voor elke registrant .

    Nadat u de webinar hebt gepland, ontvangt de deelnemer een registratie- Id via e-mail. Wanneer de deelnemer deelneemt aan de webinar, voert hij de registratie- Id en zijn e-mailadres in voor verificatie.


     

    Deze functie is beschikbaar in een vertraagde releasecyclus en is alleen van toepassing op webinars. Aanvinken status.webex.com/onderhoud om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

  • Onder Goedkeuringsregels , verlaten Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren uitgeschakeld om een vergadering of webinar te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang.

    De host accepteert of weigert handmatig alle registratieverzoeken. Voor meer informatie over goedkeuringsregels klikt u op Principes van regeluitvoering .


     

    Als u deze optie niet aanvinkt en een deelnemer zich registreert nadat de vergadering is gestart, of als de webinar al is gestart, kan hij of zij pas deelnemen als hij of zij een e-mail met de registratiebevestiging heeft ontvangen en het wachtwoord voor de vergadering of het webinar heeft ingevoerd. Zie voor meer informatie Aanmeldingsverzoeken voor vergaderingen en webinars accepteren of weigeren .

  • Als u aanvinkt: Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren en een deelnemer zich registreert nadat de vergadering of het webinar al is gestart, kan de deelnemer onmiddellijk deelnemen zonder het wachtwoord op te geven.

    Onder Registratienummer , in Maximum aantal registranten , voert u een nummer in om een registratielimiet in te stellen. Als u een abonnement voor 1000, 3000 of 5000 deelnemers hebt, kunt u maximaal 10.000 registraties accepteren. Als u een abonnement met 10.000, 25.000, 50.000 of 100.000 deelnemers hebt, kunt u 20% meer registraties accepteren dan uw abonnement toestaat. Als u bijvoorbeeld een abonnement voor 10.000 deelnemers hebt, kunt u maximaal 12.000 registraties accepteren.

    Hoewel u meer registraties kunt accepteren dan uw plan toestaat, kan alleen het aantal deelnemers dat door uw plan is toegestaan, deelnemen aan uw vergadering of webinar. Als u bijvoorbeeld een abonnement met 10.000 deelnemers hebt, kunnen er slechts 10.000 deelnemers deelnemen. Als u een abonnement voor 1000, 3000 of 5000 deelnemers hebt, kunnen respectievelijk slechts 1000, 3000 of 5000 deelnemers deelnemen.

  • Als u een bestemmingspagina hebt gemaakt om meer informatie of een bedankpagina te geven, voert u de URL voor de pagina in de Bestemmingspagina na registratie sectie. Deze pagina wordt automatisch geopend nadat de deelnemer de registratie heeft voltooid.

     

    Als dit domein niet is toegevoegd aan de toelatingslijst die is gemaakt door uw sitebeheerder, kunt u het niet opslaan. Neem contact op met uw sitebeheerder.


 

Als iemand zich probeert te registreren voor een vergadering of webinar die vol is, ontvangt deze een e-mail met meer informatie.

5

(Optioneel) Het registratieformulier aanpassen om aanvullende informatie over elke deelnemer te verkrijgen.

6

Klik op Plannen.


 
Als u het vinkje uitschakelt: deelnemerregistratie vereisen nadat een of meer deelnemers zich hebben geregistreerd voor de vergadering of het webinar, worden alle registraties verwijderd. Als u aanvinkt: deelnemerregistratie vereisen nogmaals, het registratieformulier wordt standaard ingesteld op het standaardregistratieformulier met de naam en het e-mailadres van de deelnemer .