Webinar-Registrierungen verwalten

Wenn Teilnehmer sich für ein Meeting oder ein Webinar registrieren müssen, können Sie vor und während der Sitzung Folgendes tun:

  • Zeigen Sie eine Liste der Teilnehmer an, um festzustellen, ob sie sich für das Meeting oder Webinar registriert haben.

  • Sie können die Namen, E-Mail-Adressen und andere Informationen der Teilnehmer abrufen, bevor diese dem Meeting oder Webinar beitreten können.

  • Akzeptieren Sie einzelne Registrierungsanfragen, oder lehnen Sie sie ab.

Wenn Sie jemanden zu einem Meeting oder Webinar einladen, für das eine Registrierung erforderlich ist, erhält dieser eine E-Mail mit folgendem Inhalt:

  • Informationen zum Meeting oder Webinar.

  • Ein Link, über den Sie sich für das Meeting oder Webinar registrieren können.

  • Eine zufällige Registrierungs- ID für das Webinar, wenn Sie diese Option ausgewählt haben.

Richten Sie die erforderliche Registrierung für Ihr Meeting ein oder Webinar

1

Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Meeting ansetzen oder Webinar ansetzen .

2

Nachdem Sie Ihre Meeting- oder Webinar-Informationen eingegeben haben, wählen Sie Erweiterte Optionen .

3

Unter Registrierung , auswählen Erforderlich .


 

Wenn Sie Beitreten vor dem Gastgeber für Ihr Meeting oder Webinar funktioniert die Registrierung nicht. Die Registrierung für das Meeting oder Webinar wird deaktiviert, und alle vorherigen Teilnehmerregistrierungen werden dauerhaft gelöscht. Um diese Teilnehmerregistrierungen wiederherzustellen, Wenden Sie sich an das Cisco Technical Assistance Center .

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Erweiterte Ansetzoptionen für Webex Meetings und Webex Webinars .

Wenn Sie eine Registrierung für ein Webinar und später erforderlich haben, fügen Sie dieses Webinar zu a Webinar-Reihe , wird das Registrierungsformular für Ihr Webinar mit dem Registrierungsformular für die Serie synchronisiert. Alle Daten, die für das Webinar erfasst wurden, bevor Sie es zu einer Serie hinzufügen, werden gespeichert. Neue Registrierungsinformationen werden jedoch über das Registrierungsformular für die Serie übermittelt.

4

Wählen Sie die folgenden Optionen aus:

  • Bei Webinaren finden Sie unter Registrierungs- ID , aktivieren Sie Zufällige ID -Authentifizierung für jeden registrierten Teilnehmer generieren .

    Nachdem Sie das Webinar angesetzt haben, erhält der Teilnehmer eine Registrierungs- ID per E-Mail. Wenn der Teilnehmer dem Webinar beitritt, gibt er zur Authentifizierung die Registrierungs- ID und seine E-Mail-Adresse ein.


     

    Diese Funktion ist in einem verzögerten Release-Zyklus verfügbar und gilt nur für Webinare. Aktivieren status.webex.com/maintenance um zu sehen, wann es auf Ihrer Site verfügbar ist.

  • Unter Genehmigungsregeln , verlassen Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen deaktiviert, um ein Meeting oder Webinar vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

    Alle Registrierungsanfragen werden manuell vom Gastgeber akzeptiert oder abgelehnt. Klicken Sie für weitere Informationen zu Genehmigungsregeln auf Prinzipien der Regelausführung .


     

    Wenn Sie diese Option deaktiviert lassen und ein Teilnehmer sich nach dem Meeting registriert oder das Webinar bereits begonnen hat, kann er erst beitreten, wenn er per E-Mail eine Registrierungsbestätigung erhält und das Meeting- oder Webinar-Passwort eingibt. Weitere Informationen finden Sie unter Annehmen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen für Meetings und Webinare .

  • Wenn Sie Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen und ein Teilnehmer sich registriert, nachdem das Meeting oder Webinar bereits begonnen hat, kann der Teilnehmer sofort ohne Angabe des Passworts beitreten.

    Unter Nummer der registrierten Person , in Maximale Anzahl an registrierten Personen , geben Sie eine Zahl ein, um eine Registrierungsbegrenzung festzulegen. Wenn Sie einen Plan für 1000, 3000 oder 5000 Teilnehmer haben, können Sie maximal 10.000 Registrierungen akzeptieren. Wenn Sie einen Plan für 10.000, 25.000, 50.000 oder 100.000 Teilnehmer haben, können Sie 20 % mehr Registrierungen akzeptieren, als Ihr Plan zulässt. Wenn Sie beispielsweise einen Plan für 10.000 Teilnehmer haben, können Sie maximal 12.000 Registrierungen akzeptieren.

    Obwohl Sie mehr Registrierungen zulassen können, als Ihr Plan zulässt, kann nur die Anzahl der Teilnehmer, die gemäß Ihrem Plan zulässig ist, Ihrem Meeting oder Webinar beitreten. Wenn Sie beispielsweise einen Plan für 10.000 Teilnehmer haben, können nur 10.000 Teilnehmer beitreten. Wenn Sie einen Plan für 1000, 3000 oder 5000 Teilnehmer haben, können nur 1000, 3000 bzw. 5000 Teilnehmer beitreten.

  • Wenn Sie eine Startseite mit weiteren Informationen oder eine Danke-Seite erstellt haben, geben Sie die URL für die Seite in das Zielseite nach der Registrierung Abschnitt. Diese Seite wird automatisch geöffnet, nachdem der Teilnehmer die Registrierung abgeschlossen hat.

     

    Wenn diese Domäne nicht zu der von Ihrem Site-Administrator erstellten Zulassungsliste hinzugefügt wurde, können Sie sie nicht speichern. Wenden Sie sich an Ihren Site-Administrator.


 

Wenn jemand versucht, sich für ein Meeting oder Webinar zu registrieren, das bereits voll ist, erhält der Benutzer eine E-Mail mit weiteren Informationen.

5

(Optional) Registrierungsformular anpassen um zusätzliche Informationen zu den einzelnen Teilnehmern zu erhalten.

6

Klicken Sie aufAnplanen .


 
Wenn Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer-Registrierung anfordern Nachdem sich ein oder mehrere Teilnehmer für das Meeting oder Webinar registriert haben, werden alle Registrierungen gelöscht. Wenn Sie Teilnehmer-Registrierung anfordern wieder wird das Registrierungsformular standardmäßig das Standard-Registrierungsformular mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Teilnehmers verwendet.