נהל רישומי וובינרים

כאשר אתה דורש מהמשתתפים להירשם לפגישה או סמינר מקוון, אתה יכול לעשות את הפעולות הבאות לפני ובמהלכו:

  • הצג רשימה של משתתפים כדי לקבוע אם הם נרשמו לפגישה או לסמינר המקוון.

  • השג את שמות המשתתפים, כתובות דוא"ל ומידע אחר לפני שהם יכולים להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון.

  • קבל או דחה בקשות רישום בודדות.

אם אתה מזמין מישהו לפגישה או סמינר מקוון הדורשים הרשמה, הוא יקבל אימייל הכולל את הדברים הבאים:

  • מידע על הפגישה או הסמינר המקוון.

  • קישור להרשמה לפגישה או לסמינר מקוון.

  • מזהה רישום אקראי עבור הסמינר המקוון, אם בחרת באפשרות זו.

הגדר רישום נדרש לפגישה שלך או סמינר מקוון

1

היכנס ל-User Hub, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה או תזמן וובינר.

2

לאחר הזנת פרטי הפגישה או הסמינר המקוון שלך, בחר אפשרויות מתקדמות .

3

מתחת רישום , בחר חובה .


 

אם תבחר הצטרף לפני המארח עבור הפגישה או הסמינר המקוון שלך, ההרשמה לא עובדת. ההרשמה מושבתת לפגישה או לסמינר המקוון, וכל רישום משתתפים קודמות נמחק לצמיתות. כדי לשחזר את רישומי המשתתפים האלה, פנה מוקד התמיכה הטכנית של Cisco .

למידע נוסף על תכונות אלה, ראה אפשרויות תזמון מתקדמות עבור Webex Meetings ו- Webex Webinars .

אם נדרשת הרשמה לסמינר מקוון ובהמשך הוסף את הסמינר המקוון ל-a סדרת סמינרים מקוונים , טופס ההרשמה לסמינר האינטרנטי שלך מסתנכרן עם טופס הרישום לסדרה. כל נתון שנאסף עבור הסמינר המקוון לפני שהוספתם אותו לסדרה נשמר, אך כל פרטי רישום חדש יופיעו בטופס ההרשמה לסדרה.

4

בחר את האפשרויות הבאות:

  • עבור סמינרים מקוונים, כדי למנוע גישה בלתי מורשית למשתתפים אורחים, תחת מזהה רישום , בדוק צור אימות מזהה אקראי עבור כל רושם .

    לאחר שתזמן את הסמינר המקוון, המשתתף מקבל מזהה רישום בדוא"ל. כאשר המשתתף מצטרף לסמינר המקוון, הוא מזין את מזהה הרישום ואת "כתובת דוא""ל" שלו לאימות.


     

    תכונה זו זמינה במחזור שחרור מושהה והיא חלה רק על סמינרים מקוונים. בדוק status.webex.com/maintenance כדי לראות מתי זה זמין באתר שלך.

  • מתחת כללי אישור , עזוב אשר באופן אוטומטי את כל בקשות הרישום לא מסומן כדי לאבטח פגישה או סמינר מקוון מגישה לא מורשית.

    המארח באופן ידני מקבל או דוחה את כל בקשות הרישום . למידע נוסף על כללי אישור, לחץ עקרונות של ביצוע כללים .


     

    אם אתה משאיר את האפשרות הזו לא מסומנת ומשתתף נרשם לאחר הפגישה, או שהסמינר המקוון כבר התחיל, הוא לא יוכל להצטרף עד שיקבל אימייל אישור רישום ויזין את הסיסמה לפגישה או לסמינר הוובינר. למידע נוסף, ראה קבל או דחה בקשות רישום לפגישה ולסמינרים מקוונים .

  • אם תבדוק אשר באופן אוטומטי את כל בקשות הרישום ומשתתף נרשם לאחר שהפגישה או הסמינר הוובינר כבר התחילו, המשתתף יכול להצטרף מיד מבלי לספק את הסיסמה.

    מתחת מספר רושם , ב מספר מקסימלי של נרשמים , הזן מספר כדי להגדיר מכסת רישום. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתתפים, אתה יכול לקבל לכל היותר 10,000 הרשמות. אם יש לך תוכנית של 10,000, 25,000, 50,000 או 100,000 משתתפים, אתה יכול לקבל 20% יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתתפים, אתה יכול לקבל לכל היותר 12,000 הרשמות.

    למרות שאתה יכול לקבל יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת, רק מספר המשתתפים המותר בתוכנית שלך יכול להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון שלך. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתתפים, רק 10,000 משתתפים יכולים להצטרף. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתתפים, רק 1000, 3000 או 5000 משתתפים יכולים להצטרף, בהתאמה.

  • אם יצרת דף נחיתה כדי לספק מידע נוסף או דף תודה, הזן את URL של הדף ב- דף נחיתה לאחר ההרשמה סעיף. דף זה נפתח אוטומטית לאחר שהמשתתף משלים את ההרשמה.

     

    אם הדומיין הזה לא התווסף לרשימת ההיתרים שנוצרה על ידי מנהל אתר שלך, לא תוכל לשמור אותו. פנה אל מנהל האתר.


 

אם מישהו מנסה להירשם לפגישה או סמינר מקוון מלא, הוא מקבל אימייל עם מידע נוסף.

5

(אופציונלי) התאם אישית את טופס ההרשמה לקבלת מידע נוסף על כל משתתף.

6

לחץ לוח זמנים .


 
אם תבטל את הסימון דורש רישום משתתף לאחר שאחד או יותר מהמשתתפים נרשמו לפגישה או לסמינר המקוון, זה מוחק את כל ההרשמות. אם תבדוק דורש רישום משתתף שוב, טופס ההרשמה כברירת מחדל לטופס הרישום הסטנדרטי עם שם המשתתף "כתובת דוא""ל".