管理網路研討會註冊

當您要求出席者註冊會議或網路研討會時，您可以在階段作業前和階段作業期間執行以下操作：

  • 檢視出席者的清單以確定他們是否已註冊會議或網路研討會。

  • 在出席者加入會議或網路研討會之前，先獲取其姓名、電子郵件地址和其他資訊。

  • 接受或拒絕個別註冊請求。

如果您邀請某人加入需要註冊的會議或網路研討會，該人員會收到一封電子郵件，其中包含下列資訊：

  • 會議或網路研討會的相關資訊。

  • 用於註冊會議或網路研討會的鏈結。

  • 網路研討會的隨機註冊 ID（如果已選取此選項）。

為您的會議或網路研討會設定必要的註冊

1

登入使用者中心，然後按一下排定 下拉式功能表並選取排定會議 或排定網路研討會。

2

輸入您的會議或網路研討會資訊後，選取進階選項。

3

在註冊下，選取必需。

如果您選取在主持人之前加入 為您的會議或網路研討會 ，註冊不起作用。會議或網路研討會的註冊將被停用，並且任何先前的出席者註冊將被永久刪除。若要恢復這些出席者註冊，聯絡Cisco 技術援助中心。

如需這些功能的相關資訊，請參閱適用於 Webex Meetings 和 Webex Webinars 的進階排定選項。

如果您需要註冊網路研討會，然後在稍後將該網路研討會新增至網路研討會系列，網路研討會的註冊表格會與系列註冊表格同步。任何在將網路研討會新增至系列之前為網路研討會收集的資料都會保留，但任何新的註冊資訊都需遵循系列註冊表格。

4

選擇下列選項：

  • 對於網路研討會，若要防止訪客出席者遭到未經授權的存取，在註冊ID ，勾選為每個註冊者產生隨機ID驗證。

    在您排定網路研討會之後，出席者會透過電子郵件收到註冊ID 。當出席者加入網路研討會時，他們會輸入註冊 ID 及其電子郵件地址進行驗證。

    此功能在延遲的發行週期中可用，且僅適用於網路研討會。請查看 status.webex.com/maintenance，確認其在您的網站上何時可用。

  • 低於核准規則，離開自動核准所有註冊請求 未勾選以保護會議或網路研討會免遭未經授權的存取。

    手動 主持人接受或拒絕所有註冊請求。如需核准規則的相關資訊，請按一下規則執行的原則。

    如果您未勾選此選項，且出席者在會議結束後註冊，或網路研討會已開始，則在收到註冊確認電子郵件並輸入會議或網路研討會密碼之前，他們無法加入。如需相關資訊，請參閱接受或拒絕會議和網路研討會註冊請求。

  • 如果您勾選自動核准所有註冊請求 且出席者在會議或網路研討會已經開始後註冊，則出席者可以立即加入，而無需提供密碼。

    在 報名者人數下，在 註冊人數上限中，輸入一個號碼以設定註冊人數上限。如果您有 1000、3000 或 5000 個參加者的方案，則最多可以接受 10,000 個註冊。如果您有 10,000、25,000、50,000 或 100,000 個參加者的方案，則您可以接受比方案允許的註冊數多 20% 的註冊。例如，如果您有 10,000 個參加者的方案，則您最多可以接受 12,000 個註冊。

    雖然您可以接受的註冊數多於您的計畫允許的數量，但只有您的計畫允許的出席者人數可以加入您的會議或網路研討會。例如，如果您有一個 10,000 參加者的方案，則只有 10,000 個參加者可以加入。如果您有 1000、3000 或 5000 個參加者的方案，則分別只有 1000、3000 或 5000 個參加者可以加入。

  • 如果您建立登陸頁面是為了提供更多資訊或感謝頁面，請在 中輸入該頁面的URL註冊後登陸頁面 區段。此頁面會在出席者完成註冊後自動開啟。

    如果此網域尚未新增至網站管理員所建立的白名單，您將無法儲存。請聯絡您的網站管理員。

如果有人嘗試註冊已滿額的會議或網路研討會，他們會收到包含更多資訊的電子郵件。

5

（選用）自訂註冊表格 以獲取有關每個出席者的其他資訊。

6

按一下排定。

如果您取消選取 要求出席者註冊在一個或多個出席者註冊會議或網路研討會之後，會刪除所有註冊。如果您勾選要求出席者註冊 同樣，註冊表格預設為標準註冊表格，其中包含出席者的姓名和電子郵件地址。