керування реєстраціями вебінарів

Якщо відвідувачі повинні зареєструватися на нараду або вебінар, можна зробити таке до й під час сеансу:

  • Перегляньте список відвідувачів, щоб визначити, чи зареєструвалися вони на нараду чи вебінар.

  • Перш ніж вони зможуть приєднатися до наради або вебінару, отримайте імена відвідувачів, адреси електронної пошти та іншу інформацію.

  • Приймати або відхиляти індивідуальні запити на реєстрацію.

Якщо ви запросите когось на нараду або вебінар, які вимагають реєстрації, він отримає електронного листа з указаним далі.

  • Інформація про нараду або вебінар.

  • Посилання для реєстрації на нараду або вебінар.

  • Якщо вибрано цей параметр, випадковий ідентифікатор реєстрації на вебінар.

Налаштуйте обов’язкову реєстрацію на нараду або вебінар

1

Увійдіть у Користувацький центр, потім клацніть розкривне меню Запланувати й виберіть Запланувати нараду або Запланувати вебінар.

2

Після введення інформації про нараду або вебінар виберіть Розширені параметри.

3

У розділі Реєстрація виберіть Обов 'язково.

Якщо для наради або вебінару вибрати параметр Приєднатися раніше за організатора , реєстрація не буде працювати. Реєстрацію на нараду або вебінар вимкнено, а всі попередні реєстрації відвідувачів буде остаточно видалено. Щоб відновити ці реєстрації відвідувачів, зверніться до центру технічної підтримки Cisco.

Щоб отримати додаткові відомості про ці функції, перегляньте розширені параметри планування для вебекс-зустрічей і вебінарівWebex.

Якщо вам потрібна реєстрація на вебінар, а пізніше додайте його до серії вебінарів, форма реєстрації на ваш вебінар синхронізується з формою реєстрації на серію. Усі дані, зібрані для вебінару до додавання їх до серії, зберігаються, але для будь-якої нової інформації щодо реєстрації використовується форма реєстрації на серію.

4

Виберіть такі параметри.

  • Щоб запобігти несанкціонованому доступу для гостьових відвідувачів у розділі Ідентифікатор реєстрації поставте прапорець у полі Створити випадковий ідентифікатор автентифікації для кожної особи, що реєструється.

    Після планування вебінару відвідувач отримає ідентифікатор реєстрації електронною поштою. Коли відвідувач приєднується до вебінару, він вводить ідентифікатор реєстрації та свою адресу електронної пошти для автентифікації.

    Ця функція доступна в циклі із затримкою випуску й застосовується лише до вебінарів. Перевірте status.webex.com/maintenance , щоб дізнатися, коли він буде доступний на вашому вебсайті.

  • Відповідно до правил затвердження залиште прапорець параметра Автоматично затверджувати всі запити на реєстрацію для захисту наради або вебінару від несанкціонованого доступу.

    Організатор вручну приймає або відхиляє всі запити на реєстрацію. Щоб отримати додаткові відомості про правила затвердження, виберіть пункт Принципи виконанняправил.

    Якщо зняти прапорець цього параметра й відвідувач зареєструється після наради або вебінару вже розпочато, вони не зможуть приєднатися, доки не отримають електронного листа з підтвердженням реєстрації та не введуть пароль наради або вебінару. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Прийняття або відхилення запитів на реєстрацію на нарадута вебінар.

  • Якщо встановити прапорець параметра Автоматично затверджувати всі запити на реєстрацію й реєструється відвідувач після того, як нараду або вебінар уже розпочато, відвідувач може приєднатися негайно, не надаючи пароль.

    У розділі Номер особи, що реєструється, у полі Максимальна кількість осіб, що реєструються, введіть номер, щоб установити реєстраційне обмеження. Якщо у вас є план із кількістю учасників 1000, 3000 або 5000, можна прийняти щонайбільше 10 000 реєстрацій. Якщо у вас є план із кількістю учасників 10 000, 25 000, 50 000 або 100 000, ви можете прийняти на 20 % більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план. Наприклад, якщо у вас є план із кількістю учасників 10 000, ви можете прийняти не більше 12 000 реєстрацій.

    Хоча ви можете прийняти більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план, лише кількість учасників, дозволена вашим планом, може приєднатися до вашої зустрічі або вебінару. Наприклад, якщо у вас є план із участю 10 000 учасників, приєднатися зможуть лише 10 000 учасників. Якщо у вас є план із 1000, 3000 або 5000 учасників, приєднатися зможуть лише 1000, 3000 або 5000 учасників відповідно.

  • Якщо ви створили цільову сторінку з додатковою інформацією або сторінку подяки, введіть URL для сторінки в розділі цільової сторінки після реєстрації . Цю сторінку буде відкрито автоматично після того, як відвідувач завершить реєстрацію.

    Якщо цей домен не було додано до списку дозволу, створеного адміністратором вебсайту, його не можна зберегти. Зверніться до адміністратора вебсайту.

Якщо хтось спробує зареєструватися на повну нараду або вебінар, він отримає електронний лист із додатковою інформацією.

5

(Необов’язково) Налаштуйте форму реєстрації , щоб отримати додаткову інформацію про кожного відвідувача.

6

Натисніть кнопку Розклад.

Якщо зняти прапорець параметра Вимагати реєстрацію відвідувача після того, як один або кілька відвідувачів зареєструвалися на нараду або вебінар, усі реєстрації буде видалено. Якщо встановити прапорець параметра Вимагати реєстрацію відвідувача , форма реєстрації стане типовою реєстрацією з іменем і адресою електронної пошти відвідувача за замовчуванням.