керувати реєстрацією на вебінар

Коли ви вимагаєте від учасників зареєструватися на зустріч або вебінар, ви можете зробити наступне до і під час сесії:

  • Перегляньте список учасників, щоб визначити, чи зареєструвалися вони на зустріч або вебінар.

  • Отримайте імена учасників, адреси електронної пошти та іншу інформацію, перш ніж вони зможуть приєднатися до зустрічі або вебінару.

  • Приймати або відхиляти індивідуальні запити на реєстрацію.

Якщо ви запрошуєте когось на зустріч або вебінар, який вимагає реєстрації, він отримає електронний лист, який містить наступне:

  • Інформація про зустріч або вебінар.

  • Посилання для реєстрації на зустріч або вебінар.

  • Випадковий реєстраційний ідентифікатор для вебінару, якщо ви вибрали цю опцію.

Налаштуйте необхідну реєстрацію для зустрічі або вебінару

1.

Увійти в Центр користувачів, а потім натисніть розклад у спадному меню та виберіть Заплануйте зустріч або Заплануйте вебінар.

2.

Після введення інформації про зустріч або вебінар виберіть Додаткові параметри.

3.

У розділі Реєстрація виберіть Обов 'язково.


 

Якщо ви виберете Приєднатися перед господарем для зустрічі або вебінару, реєстрація не працюватиме. Реєстрація відключається для зустрічі або вебінару, а всі попередні реєстрації учасників видаляються назавжди. Щоб відновити ці реєстрації учасників, зверніться до Центру технічної підтримки Cisco.

Докладніші відомості про ці функції див. у розділі Розширені параметри планування для зустрічей Webex і вебінарів Webex.

Якщо вам потрібно зареєструватися на вебінар, а потім додати цей вебінар до серії вебінарів, форма реєстрації для вашого вебінару синхронізується з формою реєстрації серії. Будь-які дані, зібрані для вебінару до того, як ви додали його до серії, зберігаються, але будь-яка нова реєстраційна інформація слідує реєстраційній формі серії.

4.

Виберіть наступні параметри:

  • Для вебінарів, щоб запобігти несанкціонованому доступу для гостей-учасників, у розділі Ідентифікатор реєстрації встановіть прапорець Створити випадкову автентифікацію ідентифікатора для кожного реєстранта.

    Після того, як ви заплануєте вебінар, учасник отримає реєстраційний ідентифікатор електронною поштою. Коли учасник приєднується до вебінару, він вводить ідентифікатор реєстрації та свою електронну адресу для автентифікації.


     

    Ця функція доступна в циклі відкладеного випуску і застосовується лише до вебінарів. Перевірте status.webex.com/main Maintenance, щоб побачити, коли він доступний на вашому сайті.

  • У розділі Правила затвердження залиште поле Автоматично затверджувати всі запити на реєстрацію без прапорця, щоб захистити зустріч або вебінар від несанкціонованого доступу.

    Господар вручну приймає або відхиляє всі запити на реєстрацію. Щоб дізнатися більше про правила затвердження, натисніть Принципи виконання правил.


     

    Якщо ви не встановите цей прапорець і учасник зареєструється після зустрічі або вебінар вже розпочався, він не зможе приєднатися, поки не отримає електронного листа з підтвердженням реєстрації та не введе пароль зустрічі або вебінару. Для отримання додаткової інформації див. розділ Прийняти або відхилити запити на реєстрацію на зустрічі та вебінари.

  • Якщо ви встановите прапорець Автоматично схвалювати всі запити на реєстрацію і учасник реєструється після того, як зустріч або вебінар вже почався, учасник може приєднатися негайно без надання пароля.

    У розділі Номер реєстратора в розділі Максимальна кількість реєстраторів введіть номер, щоб встановити граничне значення реєстрації. Якщо у вас є план з 1000, 3000 або 5000 учасників, ви можете прийняти максимум 10 000 реєстрацій. Якщо у вас є план з 10 000, 25 000, 50 000 або 100 000 учасників, ви можете прийняти на 20% більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план. Наприклад, якщо у вас є план з 10 000 учасників, ви можете прийняти максимум 12 000 реєстрацій.

    Хоча ви можете прийняти більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план, лише кількість учасників, дозволена вашим планом, може приєднатися до вашої зустрічі або вебінару. Наприклад, якщо у вас є план з 10 000 учасників, лише 10 000 учасників можуть приєднатися. Якщо у вас є план з 1000, 3000 або 5000 учасників, лише 1000, 3000 або 5000 учасників можуть приєднатися відповідно.

  • Якщо ви створили цільову сторінку для надання додаткової інформації або сторінку подяки, введіть URL-адресу сторінки в розділі Післяреєстраційна цільова сторінка. Ця сторінка автоматично відкривається після завершення реєстрації учасника.

     

    Якщо цей домен не було додано до списку дозволів, створеного адміністратором сайту, його не можна зберегти. Зверніться до адміністратора вебсайту.


 

Якщо хтось намагається зареєструватися на зустріч або вебінар, він отримує електронний лист з додатковою інформацією.

5.

(Необов 'язково) Налаштуйте реєстраційну форму, щоб отримати додаткову інформацію про кожного учасника.

6.

Натисніть Запланувати.


 
Якщо ви знімете прапорець Вимагати реєстрації учасників після того, як один або кілька учасників зареєструвалися на зустріч або вебінар, це видалить всі реєстрації. Якщо ви знову встановите прапорець Вимагати реєстрації учасника, реєстраційна форма за замовчуванням відповідатиме стандартній реєстраційній формі з ім 'ям та електронною адресою учасника.