gerenciar registros de webinars

Quando você exigir que os convidados se registrem em uma reunião ou webinar, você poderá fazer o seguinte antes e durante a sessão:

  • Veja uma lista de convidados para determinar se eles se registraram na reunião ou no webinar.

  • Obtenha os nomes, endereços de e-mail e outras informações dos participantes antes que eles possam se associar à reunião ou webinar.

  • Aceite ou rejeite solicitações de registro individuais.

Se você convidar alguém para uma reunião ou webinar que exija registro, ele receberá um e-mail com o seguinte:

  • Informações sobre a reunião ou webinar.

  • Um link para se registrar na reunião ou no webinar.

  • Uma ID de registro aleatório para o webinar, se você selecionou esta opção.

Configurar o registro necessário para sua reunião ou webinar

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Inicie sessão no User Hub , clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião ou Agendar um webinar .

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Depois de inserir as informações da sua reunião ou webinar, selecione Opções avançadas .

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Em Registro, selecione Necessário.

Se você selecionar Entrar antes do organizador para sua reunião ou webinar, o registro não funcionará. O registro é desativado para a reunião ou webinar, e todos os registros de convidados anteriores são excluídos permanentemente. Para recuperar esses registros de convidados, entre em contato com o Centro de assistência técnica da Cisco .

Para obter mais informações sobre esses recursos, consulte Opções de agendamento avançado para Webex Meetings e WebinarsWebex.

Se você exigiu o registro de um webinar e adicionou mais tarde esse webinar a uma série de webinars , o formulário de registro do seu webinar sincroniza com o formulário de registro da série. Todos os dados coletados do webinar antes de você adicioná-los a uma série são mantidos, mas qualquer nova informação de registro segue o formulário de registro da série.

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Escolha as seguintes opções:

  • Para webinars, para impedir o acesso não autorizado a convidados, em ID de registro , marque Gerar autenticação de ID aleatória para cada inscrito .

    Depois que você agendar o webinar, o convidado receberá uma ID de registro por e-mail. Quando o participante se associar ao webinar, ele insere o ID de registro e o endereço de e-mail para autenticação.

    Este recurso está disponível em um ciclo de lançamento atrasado e se aplica apenas a webinars. Marque status.webex.com/maintenance para ver quando ele está disponível no seu site.

  • Em Regras de aprovação , deixe Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro desmarcadas para proteger uma reunião ou webinar de acesso não autorizado.

    O organizador aceita ou rejeita manualmente todas as solicitações de registro . Para obter mais informações sobre as regras de aprovação, clique em Princípios da execução de regra.

    Se você deixar essa opção desmarcada e um convidado registrar-se após a reunião ou o webinar já tiver iniciado, ele não poderá entrar até receber um e-mail de confirmação de registro e inserir a senha da reunião ou webinar. Para obter mais informações, consulte Aceitar ou rejeitar solicitações de registro de reunião e webinar.

  • Se você verificar Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro e um convidado registrar-se após o início da reunião ou do webinar, ele poderá entrar imediatamente sem fornecer a senha.

    Em Número de inscritos, em Número máximo de inscritos, insira um número para definir um limite de registro. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 participantes, poderá aceitar um máximo de 10.000 registros. Se você tiver um plano de 10.000, 25.000, 50.000 ou 100.000 participantes, poderá aceitar 20% mais registros do que seu plano permite. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 participantes, poderá aceitar um máximo de 12.000 registros.

    Embora você possa aceitar mais registros do que o seu plano permite, apenas o número de participantes permitido pelo seu plano pode entrar na sua reunião ou webinar. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 participantes, apenas 10.000 participantes poderão entrar. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 participantes, apenas 1000, 3000 ou 5000 participantes poderão entrar, respectivamente.

  • Se você criou uma página de destino para fornecer mais informações ou uma página de agradecimento, insira a URL da página na seção Página de destino pós-registro . Esta página será aberta automaticamente depois que o convidado concluir o registro.

    Se este domínio não tiver sido adicionado à lista de permissões criada pelo administrador do site, você não poderá salvá-lo. Entre em contato com o administrador do site .

Se alguém tentar se registrar em uma reunião ou webinar lotado, ele receberá um e-mail com mais informações.

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(Opcional) Personalize o formulário de registro para obter informações adicionais sobre cada convidado.

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Clique emAgendar .

Se você desmarcar Exigir registro do convidado depois que um ou mais convidados se registrarem na reunião ou no webinar, todos os registros serão excluídos. Se você selecionar Exigir registro do convidado novamente, o formulário de registro assume como padrão o formulário de registro com o nome e o endereço de e-mail do convidado.