El administrador del sitio debe habilitar la característica para que un organizador designe coorganizadores en una reunión o un seminario web. Para obtener más información, comuníquese con el administrador del sitio.

Coorganizadores

Si el host está retrasado o no puede asistir, un cohost puede iniciar y administrar la reunión o el seminario Web en su lugar. Los cohosts también pueden ayudar al anfitrión con la administración de reuniones, lo que es útil para reuniones más grandes. Si el host no está en la reunión, un cohost asume la función de anfitrión hasta que el original entra. Webex verifica si alguien que entra a la reunión tiene una cuenta de organizador en el mismo sitio de Webex que el organizador de la reunión antes de convertirla en coorganizador.

Al planificar una reunión o un seminario Web, los organizadores pueden asignar la función de organizador en grupo a uno o más asistentes, y esos invitados se unen a la reunión como organizador en grupo. El organizador también puede asignar la función de organizador en grupo durante una reunión o un seminario Web, incluidos los asistentes invitados. La opción para asignar el rol aparece atenuada para los asistentes que entren desde clientes no compatibles.

Agregar cohosts

Vaya a las siguientes secciones para obtener instrucciones sobre cómo agregar a los cohosts durante una reunión o seminario Web, al planificar su reunión o seminario Web, a sus reuniones de sala personal, a una reunión o seminario Web existentes, a través del planificador en Microsoft Outlook o Herramientas de productividad de Webex.

Privilegios del coorganizador

Los coorganizadores pueden realizar las siguientes tareas:

  • Desde la página de información de la reunión o del seminario Web:

    • Personalizar el formulario de registro

    • Aprobar o rechazar usuarios registrados pendientes

    • Cambiar el estado de aprobación de un usuario registrado

    • Invitar o importar panelistas (solo seminario Web)

    • Invitar o importar asistentes

  • Durante la reunión o el seminario Web:

    • Iniciar y organizar la reunión o el seminario Web

      Si la cuenta del host ha sido eliminada o desactivada, el cohost no podrá ejecutar la reunión. El cohost debe crear una reunión nueva como el anfitrión.

    • Silenciar o desactivar el silencio de algunos o de todos los participantes

    • Permitir o evitar que los asistentes se silencien a sí mismos después de que el organizador o el organizador los silencien

    • Compartir archivos multimedia

    • Mover a los asistentes hacia y desde la sala de recepción

    • Expulsar a los asistentes

    • Grabar

    • Invitar y recordar a los asistentes

    • Administrar sesiones

    • Entrar a sesiones de breakout para ayudar a los asistentes

    • Bloquear o desbloquear la reunión o el seminario Web

Si un cohost se conecta a un dispositivo de vídeo, al dispositivo conectado también se le asigna la función de cohost. "Ahora es el cohost de esta reunión" se muestra en el dispositivo y tiene las mismas capacidades que el host. Puede bloquear o desbloquear la reunión, silenciar a todos los participantes, e iniciar o detener la grabación de la reunión, pero no puede finalizar la reunión.

Agregar cohostes durante su reunión o seminario Web

Durante su reunión o seminario Web, puede asignar la función de organizador en colaboración a uno o más asistentes a la reunión, incluso a los invitados.

1

Abra el panel Participantes y busque al asistente que desea convertir en organizador.

2

Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y, a continuación , seleccione Cambiar > en organizador.

Convertir en coorganizador está atenuado para los asistentes que entran desde aplicaciones no compatibles.

Agregar coorganizadores al planificar una reunión en el concentrador de usuarios

Cuando planifica una reunión desde Concentrador de usuarios, puede especificar coorganizadores para su reunión.

Para proporcionar la función de organizador en forma de organizador a los asistentes sin una licencia de organizador o una cuenta en su sitio de Webex, puede promoverlos a la función después de que se inicie la reunión.

Solo puede convertir a las personas que tienen licencias de organizador de reuniones en su sitio de Webex en coorganizadores cuando planifica una reunión.

1

Inicie sesión en Concentrador de usuarios, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar una reunión.

  1. Si tiene alguna plantilla de reunión guardada, puede seleccionar una en el menú desplegable Plantillas de reunión .

2

En la página Planificar una reunión, especifique las opciones básicas para su reunión.

3

En el campo Invitados , agregue los asistentes separados por comas o con punto y coma y, luego, presione Intro.

4

Para designar a determinados asistentes como organizadores en grupo, Convertir a este panelista en coorganizador pase el cursor sobre el lado del nombre del asistente y haga clic en Convertir a este asistente en un organizador en común.

Si no ve esta opción, seleccione Permitirme elegir coorganizadores para esta reunión en la sección Opciones avanzadas para elegir un coorganizador de la lista de asistentes.

5

Para proporcionar más flexibilidad sobre quién puede ser un cohost para su reunión, vaya a Opciones avanzadas.

6

En Coorganizadores, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Dejarme elegir coorganizadores para esta reunión
  • La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo Cisco autenticado en esta organización que entre se convertirá en coorganizador
  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en coorganizadores al entrar a la reunión

Webex comprueba que alguien que entró a la reunión recibió una invitación antes de asignarle como coorganizador si selecciona La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo Cisco autenticado en esta organización en entrar se convertirá en coorganizador o Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en coorganizadores al entrar a la reunión.

7

Para iniciar la reunión inmediatamente, haga clic en Iniciar; si va a la reunión más tarde, haga clic en Planificar.

Agregar coorganizadores al planificar un seminario web en el Concentrador de usuarios

Cuando planifica un seminario web desde el Concentrador de usuarios, puede especificar los coorganizadores. Cualquier usuario que tenga una cuenta en su sitio de Webex con una función de organizador o administrador puede convertirse en coorganizador cuando planifica un seminario web.

Puede transferir la función de organizador en colaboración a los asistentes sin una cuenta en su sitio web una vez que se inicie el seminario Web.

1

Inicie sesión en Concentrador de usuarios, haga clic en la ficha Reuniones , luego haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar un seminario web.

2

En la página Planificar un seminario web , especifique las opciones básicas para su seminario web.

3

En el campo Panelistas , agregue panelistas separados por coma o punto y coma y presione Intro.

4

Para designar a determinados panelistas como organizadores, Convertir a este panelista en coorganizador desplácese por el lado del nombre del asistente y haga clic en Convertir a este miembro del panel en un organizador en comúnConvertir a este panelista en coorganizador.

Si no convierte a un panelista en coorganizador cuando planifica su seminario web, puede convertirlo en coorganizador después de iniciar el seminario web. Haga clic con el botón derecho en el nombre y seleccione Cambiar > en cohost.

5

Haga clic en Planificar para planificar su seminario web.

Agregar coorganizadores a sus reuniones de sala personal

Puede asignar un coorganizador para su sala personal en el concentrador de usuarios. La siguiente configuración no afectará sus seminarios Web.

1

Inicie sesión en Concentrador de usuarios y luego seleccione Configuración.

2

Seleccione Mi sala personal y, en la sección Coorganizadores , marque Permitir a los coorganizadores entrar a mis reuniones de sala personal.

3

Seleccione una de las opciones que aparecen:

  • Permitirme elegir coorganizadores para mis reuniones de sala personal : introduzca el correo electrónico de cada asistente que le gustaría ser coorganizador.

  • La primera persona que entra a la reunión que tiene una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo Cisco autenticado en esta organización en entrar a mi sala personal se convierte en un cohost

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en coorganizadores cuando entran a mis reuniones de sala personal

4

Haga clic en Guardar.

Los coorganizadores aparecen en la Información para entrar de una reunión planificada.
Agregar a los cohostes a una reunión o un seminario Web existentes en su sitio

Puede asignar a los cohosts a un reunión planificada seminario Web .

1

Inicie sesión en Concentrador de usuarios y vaya a Reuniones para ver su lista de reuniones o Seminarios web para ver su lista de seminarios web.

2

Si no ve su reunión o seminario web en la lista, especifique un intervalo de fechas y, a continuación, seleccione Aceptar.

3

Seleccione el nombre de la reunión o del seminario Web.

4

En ¿Quién está invitado? en las reuniones, o en Panelistas en los seminarios web, busque a la persona que desea asignar.

5

Haga clic Botón Más opciones en junto a su nombre y, a continuación, seleccione Asignar cohost.

Si no ve al lado Botón Más opciones de su nombre, es posible que no pueda asignar cohostes. Para obtener más información, comuníquese con el administrador del sitio.

Agregar cohostes a sus reuniones en Microsoft Outlook para Mac y Windows con el Planificador de Webex

Al planificar una reunión con el Planificador de Webex en Microsoft Outlook, puede especificar los cohostes para su reunión.

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado el Planificador de Webex.

1

Planificar una reunión con Microsoft Outlook.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la invitación a la reunión, en el Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar Webex Meetings.

4

En el Cisco Webex configuración, seleccione Preferencias de Webex.

5

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

6

Seleccione Aceptar.

Agregar cohostes a sus reuniones en Microsoft Outlook para Windows con Herramientas de productividad de Webex

Al planificar una reunión con el Herramientas de productividad de Webex en Microsoft Outlook, puede especificar los cohostes para su reunión.

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado el archivo Herramientas de productividad Webex .

1

Planificar una reunión con Microsoft Outlook.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la barra de herramientas de la Webex de la invitación a la reunión, seleccione agregar WebEx Meetings.

4

Si la cuadro de diálogo de configuración de WebEx no está abierta, seleccione Cambiar configuración en la barra de herramientas de la WebEx para abrirla.

5

En el cuadro de diálogo Configuración de Webex, seleccione la ficha Recursos.

6

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

7

Seleccione Aceptar.