Coorganizadores

Si el host está retrasado o no puede asistir, un cohost puede iniciar y administrar la reunión o el seminario Web en su lugar. Los cohosts también pueden ayudar al anfitrión con la administración de reuniones, lo que es útil para reuniones más grandes. Si el anfitrión no está en la reunión, un cohost asume la función de anfitrión hasta que el anfitrión original entra.

Al planificar una reunión o un seminario Web, los organizadores pueden asignar la función de organizador en grupo a uno o más asistentes, y esos invitados se unen a la reunión como organizador en grupo. El organizador también puede asignar la función de organizador en grupo durante una reunión o un seminario Web, incluidos los asistentes invitados. La opción para asignar el rol está atenuada para los asistentes que entren desde clientes no compatibles.

Agregar cohost(s)

Vaya a las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones sobre cómo agregar el o los eventos en grupo durante una reunión o un seminario Web,cuando planifica su reunión o seminario Web, a sus reuniones de sala personal, auna reunión o seminario Web existentes, através del planificador en Microsoft Outlooko Herramientas de productividad de Webex.

Privilegios del coorganizador

Los cohostes pueden realizar las siguientes tareas:

  • Desde la página de información de la reunión o del seminario Web:

    • Personalizar el formulario de registro

    • Aprobar o rechazar usuarios registrados pendientes

    • Cambiar el estado de aprobación de un usuario registrado

    • Invitar o importar panelistas (solo seminario Web)

    • Invitar o importar asistentes

  • Durante la reunión o el seminario Web:

    • Iniciar y organizar la reunión o el seminario Web


      Si la cuenta del host ha sido eliminada o desactivada, el cohost no podrá ejecutar la reunión. El cohost debe crear una reunión nueva como el anfitrión.

    • Silenciar o desactivar el silencio de algunos o de todos los participantes

    • Permitir o evitar que los asistentes se silencien a sí mismos después de que el organizador o el organizador los silencien

    • Compartir archivos multimedia

    • Mover a los asistentes hacia y desde la sala de recepción

    • Expulsar a los asistentes

    • Iniciar la grabación, si un cohost ha asumido la función de anfitrión


      Una vez que el host original entra, asume la función de anfitrión y la capacidad de grabar. Los participantes que tienen la función de cohost no pueden grabar.

    • Invitar y recordar a los asistentes

    • Administrar sesiones

    • Entrar a sesiones de breakout para ayudar a los asistentes

    • Finalizar la reunión o el seminario Web

    • Bloquear o desbloquear la reunión o el seminario Web

Si un cohost está conectado a un dispositivo de vídeo, al dispositivo conectado también se le asigna la función de cohost. Se muestra "Usted es un anfitrión de esta reunión" en el dispositivo y tiene las mismas capacidades que el host, como bloquear o desbloquear la reunión, silenciar a todos los participantes, e iniciar o detener la grabación de la reunión si el dispositivo ha asumido la función de anfitrión.

Durante su reunión o seminario Web, puede asignar la función de organizador en colaboración a uno o más asistentes a la reunión, incluso a los invitados.

1

Abra el panel Participantes y busque al asistente que desea convertir en organizador.

2

Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y, a continuación , seleccione Cambiar > en organizador.


 

Convertir en organizador está atenuado para los asistentes que entren desde aplicaciones no compatibles.

Al planificar una reunión desde su sitio de Webex, puede especificar los cohostes para su reunión.

Para proporcionar la función de organizador en forma de organizador a los asistentes sin una licencia de organizador o una cuenta en su sitio de Webex, puede promoverlos a la función después de que se inicie la reunión.


Solo los usuarios que tienen licencias de administrador de Reuniones en su sitio de Webex pueden ser organizados en forma cohost cuando usted planifica una reunión.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Planificar una reunión.

2

En la página Planificar una reunión, especifique las opciones básicas para su reunión.

3

En el campo Asistentes , agregue asistentes separados por coma o punto y coma y, a continuación, presione Intro.

4

Para designar a determinados asistentes como organizadores en grupo, pase el cursor sobre el lado del nombre del asistente y haga clic en Convertir a este asistente en un organizador en común.


 

Si no ve esta opción, vaya al paso 5y seleccione Permitirme elegir organizadores en grupo para esta reunión a fin de elegir un organizador en grupo desde la lista Asistentes.

5

Para proporcionar más flexibilidad sobre quién puede ser un cohost para su reunión, vaya a Mostrar opciones avanzadas > Opciones de planificación.

6

Seleccione una de las opciones adicionales:

  • Permitirme elegir a los cohostes para esta reunión

  • La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en este sitio se convertirá en coorganizador

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio se convierten en coorganizadores cuando entran a la reunión

7

Para iniciar la reunión inmediatamente, haga clic en Iniciar; si va a la reunión más tarde, haga clic en Planificar.

Al planificar un seminario Web desde su sitio de , puede especificar los servicios de cohost para su seminario Web.

Puede transferir la función de organizador en colaboración a los asistentes sin una cuenta en su sitio web una vez que se inicie el seminario Web.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Planificar un seminario Web.


 

Solo los usuarios que tienen licencias de administrador de seminarios Web en este sitio de Webex se realizan en forma cohost cuando planifica un seminario Web.

2

En la página Planificar un seminario Web , especifique las opciones básicas para su seminario Web.

3

En el campo Panelistas , agregue panelistas separados por coma o punto y coma y presione Intro.

4

Para designar a determinados panelistas como organizadores, pase el cursor sobre el lado del nombre del asistente y haga clic en Convertir a este miembro del panel en un organizador en común.

5

Haga clic en Planificar para planificar su seminario Web.

Puede asignar un cohost para su sala personal en su sitio de Webex. La siguiente configuración no afectará sus seminarios Web.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Preferencias > Mi sala personal.

2

En la sección Cohosts , marque Permitir cohosts para mis reuniones de Sala personal.

3

Seleccione una de las opciones que aparecen:

  • Permitirme elegir organizadores en grupo para mis reuniones de sala personal: introduzca el correo electrónico para cada asistente que desea que sea un organizador en grupo.

  • La primera persona que entra a la reunión que tiene una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo Cisco autenticado en esta organización en entrar a mi sala personal se convierte en un cohost

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en coorganizadores cuando entran a mis reuniones de sala personal

4

Haga clic en Guardar.

Los cohostes se enumeran en la información para entrar de una reunión planificada.

Puede asignar a los cohosts a un reunión planificada seminario Web .

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Calendario.

2

Si no ve su reunión o seminario Web en la lista, especifique un intervalo de fechas y, a continuación, seleccione Aceptar.

3

Seleccione el nombre de la reunión o del seminario Web.

4

En ¿Quién está invitado? en las reuniones o en Miembros del panel de los seminariosWeb, localice a la persona que desea asignar.

5

Haga clic en junto a su nombre y, a continuación, seleccione Asignar cohost.

Al planificar una reunión con el Planificador de Webex en Microsoft Outlook, puede especificar los cohostes para su reunión.

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado el Planificador de Webex.

1

Planificar una reunión con Microsoft Outlook.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la invitación a la reunión, en el Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar Webex Meetings.

4

En el Cisco Webex configuración, seleccione Preferencias de Webex.

5

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

6

Seleccione Aceptar.

Al planificar una reunión con el Herramientas de productividad de Webex en Microsoft Outlook, puede especificar los cohostes para su reunión.

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado el archivo Herramientas de productividad Webex .

1

Planificar una reunión con Microsoft Outlook.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la barra de herramientas de Webex para la invitación a la reunión, seleccione Agregar Webex Meetings.

4

Si el panel Configuración cuadro de diálogo Webex no está abierto, seleccione Cambiar configuración en la barra de herramientas de Webex para abrirlo.

5

En el cuadro de diálogo Configuración de Webex, seleccione la ficha Recursos.

6

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

7

Seleccione Aceptar.