Spoluhostitelé

Pokud má hostitel zpoždění nebo se nemůže zúčastnit, může spoluhostitel zahájit a spravovat schůzku nebo webinář místo něj. Spoluhostitelé mohou také pomoci hostiteli se správou schůzek, což je užitečné pro větší schůzky. Pokud hostitel není na schůzce, spoluhostitel převezme roli hostitele, dokud se nepřipojí původní hostitel.

Při plánování schůzky nebo webinářemohou hostitelé přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům a tito pozvaní se ke schůzce připojí jako spoluhostitelé. Hostitel může také přiřadit roli spoluhostitele během schůzky nebo webináře, včetně hostujících účastníků. Možnost přiřazení role je pro účastníky, kteří se připojují z nepodporovaných klientů, zobrazena šedě.

Přidat spoluhostitele

V níže uvedených částech naleznete pokyny, jak přidat spoluhostitele během schůzky nebo webináře, při plánování schůzkynebo webináře, schůzekv osobní místnosti, na existující schůzku nebo webinář, prostřednictvím plánovačev aplikaci Microsoft Outlooknebo pomocí nástrojů produktivityWebex.

Oprávnění spoluhostitele

Spoluhostitelé mohou provádět následující úlohy:

  • Ze stránky s informacemi o schůzce nebo webináři :

    • Přizpůsobení registračního formuláře

    • Schválení nebo zamítnutí čekajících žadatelů o registraci

    • Změna stavu schválení žadatele o registraci

    • Pozvání nebo import panelistů (pouze webinář)

    • Pozvání nebo import účastníků

  • Během schůzky nebo webináře:

    • Zahájení a hostování schůzky nebo webináře

      Pokud byl účet hostitele odstraněn nebo deaktivován, spoluhostitel nebude moci schůzku spustit. Spoluhostitel musí vytvořit novou schůzku jako hostitel.

    • Ztlumení nebo zrušení ztlumení některých nebo všech účastníků

    • Povolit nebo zabránit účastníkům, aby se ztlumili poté, co je hostitel nebo spoluhostitel ztlumí

    • Sdílet multimediální soubory

    • Přesunutí účastníků do a z lobby

    • Vyloučení účastníků

    • Spustit nahrávání, pokud spoluhostitel převzal roli hostitele

      Poté, co se původní hostitel připojí, převezmou roli hostitele a schopnost nahrávat. Účastníci, kteří mají roli spoluhostitele, nemohou nahrávat.

    • Pozvání a připomenutí účastníkům

    • Spravovat schůzky ve skupinách

    • Připojte se k dílčím relacím, které účastníkům pomohou

    • Ukončení schůzky nebo webináře

    • Zamknutí nebo odemknutí schůzky nebo webináře

Pokud je spoluhostitel připojen k videozařízení, je připojenému zařízení přiřazena také role spoluhostitele. Na zařízení se zobrazí zpráva "Nyní jste chohost této schůzky" a má stejné funkce jako hostitel, například uzamkne nebo odemkne schůzku, ztlumí všechny účastníky a spustí nebo zastaví nahrávání schůzky, pokud zařízení převzalo roli hostitele.

Přidání spoluhostitelů během schůzky nebo webináře

Během schůzky nebo webinářemůžete přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům schůzky – dokonce i hostům.

1

Otevřete panel Účastníci a vyhledejte účastníka, kterého chcete nastavit jako spoluhostitele.
2

Klikněte pravým tlačítkem na jméno účastníka a pak vyberte Změnit roli > Vytvořit cohostitele.


 

Make Cohost je pro účastníky, kteří se připojují z nepodporovaných aplikací, ztlumená.

Přidání spoluhostitele při plánování schůzky na webu

Když naplánujete schůzku z webuWebex, můžete pro schůzku určit spoluhostitele.

Chcete-li udělit roli spoluhostitele účastníkům bez hostitelské licence nebo účtu na webuWebex, můžete je po zahájení schůzky povýšit na roli.

Při plánování schůzky lze spoluhostitele nastavit pouze uživatele s licencemi hostitele schůzek na vašem webu Webex.

1

Přihlaste se k webu Webex a vyberte Naplánovat schůzku.
2

Na stránce Naplánovat schůzku zadejte základní možnosti schůzky.
3

V poli Účastníci přidejte účastníky oddělené čárkami nebo středníky a stiskněte klávesu Enter.
4

Pokud chcete jako spoluhostitele určit konkrétní účastníky, najeďte myší na jméno vedle něj a klikněte na Nastavit tohoto účastníka jako spoluhostitele.


 

Pokud tuto možnost nevidíte, přejděte ke kroku 5 a vyberte Možnost vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku a vyberte spoluhostitele ze seznamuÚčastníci.
5

Chcete-li poskytnout větší flexibilitu ohledně toho, kdo může být spoluhostitelem vaší schůzky, přejděte na Zobrazit pokročilé možnosti > Možnostiplánování.
6

Vyberte jednu z dalších možností:

  • Dovolte mi vybrat spolupořadatele pro tuto schůzku

  • První osoba, která se připojí ke schůzce a má účet hostitele na této stránce, se stane spoluhostitelem.

  • Všichni účastníci, kteří mají účet hostitele na této stránce, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce
7

Pokud chcete schůzku zahájit hned, klikněte na Start; pokud se sejdete později, klikněte na Naplánovat.

Přidání spoluhostitele při plánování webináře na vašem webu

Když naplánujete webinář ze svého webu, můžete určit spoluhostitele pro svůj webinář.

Po zahájení webináře můžete přenést roli spoluhostitele na účastníky bez účtu na vašem webu .

1

Přihlaste se k webu Webex a vyberte Naplánovat webinář.


 

Pouze uživatelé s webináři hostují licence na tomto webu Webex, aby se při plánování webinářestali spoluhostitelem .

2

Na stránce Naplánovat webinář zadejte základní možnosti webináře.
3

V poli Panelisté přidejte panelisty oddělené čárkami nebo středníky a stiskněte klávesu Enter.
4

Chcete-li určit konkrétní panelisty jako spoluhostitele, najeďte myší na jméno vedle jména účastníka a klikněte na Nastavit tohoto panelistu jako spoluhostitele.
5

Kliknutím na Naplánovat naplánujte webinář.

Přidání spolupořadatelů ke schůzkám v osobní místnosti

Spoluhostitele své osobní místnosti můžete přiřadit na svém webuWebex. Následující nastavení neovlivní vaše webináře.

1

Přihlaste se k webu Webex a přejděte na Předvolby > Můj osobní pokoj.
2

V části Spoluhostitelé zaškrtněte políčko Povolit spoluhostitele pro schůzky v osobních místnostech.
3

Vyberte jednu z možností, které se zobrazí:

  • Dovolte mi vybrat spolupořadatele pro schůzky v osobní místnosti – zadejte e-mail pro každého účastníka, kterého chcete spolupořádat.

  • První osoba, která se připojí ke schůzce a která má hostitelský účet na tomto webu, nebo první ověřené videozařízení Cisco v této organizaci, které se připojí k mé osobní místnosti, se stane spoluhostitelem

  • Všichni účastníci s hostitelským účtem na tomto webu a všechna ověřená videozařízení Cisco v této organizaci se po připojení ke schůzce v mé osobní místnosti stávají spoluhostiteli.
4

Klikněte na položku Uložit.

Spoluhostitelé jsou uvedeni v informacích o připojení naplánované schůzky.

Přidání spoluhostitelů ke stávající schůzce nebo webináři na vašem webu

Spoluhostitele můžete přiřadit k naplánované schůzce nebo webináři.

1

Přihlaste se k webu Webex a přejděte do Kalendáře.
2

Pokud schůzku nebo webinář v seznamu nevidíte, zadejte časové období a pak vyberte OK.
3

Vyberte název schůzky nebo webináře .
4

V části Kdo je pozván? na schůzkách nebo Panelisté na webináříchvyhledejte osobu, kterou chcete přiřadit.
5

Klikněte vedle jeho jména a pak vyberte Přiřadit spoluhostitele.

Přidání spoluhostitelů ke schůzkám v aplikaci Microsoft Outlook pro Mac a Windows pomocí plánovače Webex

Když naplánujete schůzku pomocí plánovače Webex v aplikaci Microsoft Outlook, můžete určit spoluhostitele schůzky.

Než začnete

Ujistěte se, že jste nainstalovali plánovač Webex.

1

Naplánujte schůzku pomocí aplikace Microsoft Outlook.
2

Přidejte účastníky schůzky.
3

Na pozvánce na schůzku ve skupině Cisco Webex na pásu karet Outlooku vyberte Přidat schůzku Webex.
4

Ve skupině Cisco Webex vyberte PředvolbyWebex.
5

V části Cohost zaškrtněte odpovídající políčka pro účastníky schůzky, které chcete zadat jako spoluhostitele.
6

Vyberte tlačítko OK.

Přidání spoluhostitelů ke schůzkám v aplikaci Microsoft Outlook pro Windows pomocí nástrojů produktivity Webex

Když naplánujete schůzku pomocí nástrojů produktivity Webex v aplikaci Microsoft Outlook, můžete určit spoluhostitele schůzky.

Než začnete

Ujistěte se, že máte nainstalované nástroje produktivity Webex .

1

Naplánujte schůzku pomocí aplikace Microsoft Outlook.
2

Přidejte účastníky schůzky.
3

Na panelu nástrojů Webex pro pozvánku na schůzku vyberte Přidat schůzkuWebex.
4

Pokud dialogové okno Nastavení Webex není otevřené, otevřete jej výběrem možnosti Změnit nastavení na panelu nástrojů Webex .
5

V dialogovém okně Nastavení Webexu vyberte kartu Prostředky .
6

V části Cohost zaškrtněte odpovídající políčka pro účastníky schůzky, které chcete zadat jako spoluhostitele.
7

Vyberte tlačítko OK.