Przypisywanie współhostów na spotkaniach i seminariach internetowych

list-menuOpinia?
Rola współhosta zapewnia uprawnienia podobne do roli gospodarza, w tym rozpoczęcie spotkania lub webinaru na ich miejscu, jeśli spóźnia się lub nie mogą uczestniczyć, i może pomóc zwiększyć produktywność.

Administrator witryny musi włączyć funkcję, aby host mógł wyznaczyć współhostów podczas spotkania lub webinaru. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem witryny.

Współgospodarze

Jeśli gospodarz spóźnia się lub nie może uczestniczyć, współgospodarz może rozpocząć spotkanie lub webinarium i zarządzać nim na swoim miejscu. Współgospodarze mogą również pomóc gospodarzowi w zarządzaniu spotkaniami, co jest przydatne podczas większych spotkań. Jeśli gospodarz nie jest na spotkaniu, współhost przejmuje rolę hosta, dopó ki pierwotny host nie dołączy. Webex sprawdza, czy ktoś, kto dołącza do spotkania, ma konto hosta w tej samej witrynie Webex co gospodarz spotkania, zanim uczyni z niego współhosta.

Podczas planowania spotkania lub webinaru gospodarze mogą przypisać rolę współhosta do jednego lub więcej uczestników, a zaproszeni dołączają do spotkania jako współhost. Gospodarz może również przypisać rolę współhosta podczas spotkania lub webinaru, w tym gościnnych uczestników. Opcja przypisania roli wydaje się przyciemniona dla uczestników, którzy dołączają z nieobsługiwanych klientów.

Dodaj współhostów

Przejdź do poniższych sekcji, aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania współhostów podczas spotkania lub webinaru, podczas planowania spotkania lub webin aru, do spot kań w Microsoft Outlookpokoju osobistym, do istniejącego spotkania lub webinaru, za pośrednictwem harmon ogramu lub za pomocą narzędzi produktywności Webex.

Przywileje Cohost

Współhosty mogą wykonywać następujące zadania:

  • Ze strony informacyjnej spotkania lub webinaru:

    • Dostosuj formularz rejestracyjny

    • Zatwierdź lub odrzuć oczekujących rejestrujących

    • Zmiana statusu zatwierdzenia rejestrującego

    • Zaproś lub importuj panelistów (tylko seminarium internetowe)

    • Zaproś lub importuj uczestników

  • Podczas spotkania lub webinaru:

    • Rozpocznij i zorganizuj spotkanie lub webinar

      Jeśli konto gospodarza zostało usunięte lub dezaktywowane, współhost nie może uruchomić spotkania. Współhost musi utworzyć nowe spotkanie jako gospodarz.

    • Wycisz lub wyłącz wyciszenie niektórych lub wszystkich uczestników

    • Zezwalaj lub uniemożliwiaj uczestnikom wyłączenie się po wyciszeniu ich przez gospodarza lub współgospodarza

    • Udostępnianie multimediów

    • Przenieś uczestników do i z holu

    • Wydalaj uczestników

    • Rekord

    • Zaproś i przypominaj uczestnikom

    • Zarządzaj sesjami Breakout

    • Dołącz do sesji przełomowych, aby pomóc uczestnikom

    • Zablokuj lub odblokuj spotkanie lub webinar

Jeśli cohost łączy się z urządzeniem wideo, podłączonemu urządzeniu zostanie przypisana również rola kohosta . „Jesteś teraz współgospodarzem tego spotkania” wyświetla się na urządzeniu i ma takie same możliwości jak host. Możesz zablokować lub odblokować spotkanie, wyciszyć wszystkich uczestników oraz rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie spotkania, ale nie możesz zakończyć spotkania.

Podczas spotkania lub webinaru możesz przypisać rolę współhosta jednemu lub większej liczbie uczestników spotkania — nawet gościom.

1

Otwórz panel Uczestnicy i znajdź uczestnika, którego chcesz utworzyć współhosta.

2

Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę uczestnika, a następnie wybierz Zmień rolę > U twórz współhosta.

Make Cohost jest przyciemniony dla uczestników dołączających z nieobsługiwanych aplikacji.

Kiedy planujesz spotkanie w User Hub, możesz określić współhostów dla swojego spotkania.

Aby nadać rolę współhosta uczestnikom bez licencji hosta lub konta w witrynie Webex, możesz promować ich do tej roli po rozpoczęciu spotkania.

Osoby posiadające licencje hosta Meetings w witrynie Webex mogą być współhostami tylko wtedy, gdy planujesz spotkanie.

1

Zaloguj się do User Hub, kliknij menu rozwijane Harmonogram i wybierz Zaplanuj spotkanie.

  1. Jeśli masz zapisane szablony spotkań, możesz wybrać jeden z menu rozwijanego Szablony spot kań.

2

Na stronie Planowanie spotkania określ podstawowe opcje spotkania.

3

W polu Z aproszeni dodaj uczestników oddzielonych przecinkami lub średnikami, a następnie naciśnij klawisz. Enter

4

Aby wyznaczyć określonych uczestników jako współhostów, najedź kursorem na Make this panelist a cohost obok nazwiska uczestnika i kliknij Uczyń tego uczestnika współgospodarzem.

Jeśli nie widzisz tej opcji, wybierz opcję Pozwól mi wybrać współhostów dla tego spotkania w sekcji Opcje zaawansowane, aby wybrać współhosta z listy Ucz estnicy.

5

Aby zapewnić większą elastyczność w kwestii tego, kto może być współgospodarzem spotkania, przejdź do opcji Zaawansowane.

6

W obszarze Współhost y wybierz jedną z następujących opcji:

  • Pozwól mi wybrać współhostów na to spotkanie
  • Pierwsza osoba, która dołączy do spotkania, która ma konto hosta w tej witrynie lub pierwsze uwierzytelnione urządzenie wideo Cisco w tej organizacji, do którego dołączyło, staje się współhostem
  • Wszyscy uczestnicy posiadający konta hosta w tej witrynie i wszystkie uwierzytelnione urządzenia wideo Cisco w tej organizacji stają się współhostami po dołączeniu do spotkania

Webex sprawdza, czy osoba, która dołączyła do spotkania, otrzymała zaproszenie przed przypisaniem jej jako współhosta, jeśli wybierzesz opcję Pierwsza osoba, która dołączy do spotkania, która ma konto hosta w tej witrynie lub pierwsze uwierzytelnione urządzenie wideo Cisco w tej organizacji do dołączenia staje się współhostem lub Wszyscy uczestnicy, którzy mają konta ho sta w tej witrynie i wszystkie uwierzytelnione urządzenia wideo Cisco w tej organizacji stają się współhostami po dołączeniu do spotkania .

7

Aby rozpocząć spotkanie od razu, kliknij przycisk Rozpocz nij; jeśli spotkasz się później, kliknij Zaplan uj.

Kiedy planujesz seminarium internetowe z User Hub, możesz określić współhostów. Każdy użytkownik posiadający konto w witrynie Webex z rolą hosta lub administratora może zostać współgospodarzem podczas planowania webinaru.

Możesz przenieść rolę współhosta uczestnikom bez konta w swojej witrynie po rozpoczęciu webinaru.

1

Zaloguj się do User Hub, kliknij kartę Spot kania, następnie kliknij menu rozwijane Harmonogram i wybierz Zaplan uj seminarium internetowe.

2

Na stronie Zaplanuj seminarium internetowe określ podstawowe opcje swojego webinaru.

3

W polu Panelisty dodaj panele oddzielone przecinkami lub średnikami i naciśnij klawisz Enter.

4

Aby wyznaczyć określonych panelistów jako współhostów, najedź kursorem na Make this panelist a cohost obok nazwiska uczestnika i kliknij U czyń tego panelistę współhostemMake this panelist a cohost.

Jeśli podczas planowania webinaru nie uczynisz panelisty współhosta, możesz uczynić z niego współhosta po rozpoczęciu webinaru. Kliknij prawym przyciskiem myszy ich nazwę i wybierz Zmień rolę > U twórz kohosta.

5

Kliknij Za planuj, aby zaplanować seminarium internetowe.

Możesz przypisać współhosta do swojego pokoju osobistego w User Hub. Poniższe ustawienia nie będą miały wpływu na Twoje seminaria internetowe.

1

Zaloguj się do User Hub, a następnie wybierz Ustawienia.

2

Wybierz opcję Mój pokój osobisty i w sekcji Współgospodarze zaznacz opcję Zezwalaj współgospodarzom na moje spotkania w pokoju osobistym.

3

Wybierz jedną z opcji, które się pojawią:

  • Pozwól mi wybrać współhostów na moje spotkania w pokoju osobist ym — wprowad ź e-mail dla każdego uczestnika, którego chciałbyś być współgospodarzem.

    Podsumowania spotkań i nagrania wszystkich spotkań PMR będą wysyłane na każdy e-mail wprowadzony w tej sekcji, niezależnie od tego, czy wyznaczony współhost dołączy do spotkania, czy nie.

  • Pierwsza osoba, która dołączy do spotkania, która ma konto hosta w tej witrynie lub pierwsze uwierzytelnione urządzenie wideo Cisco w tej organizacji, które dołączyło do mojego pokoju osobistego, staje się współhostem

  • Wszyscy uczestnicy posiadający konta hostingowe w tej witrynie i wszystkie uwierzytelnione urządzenia wideo Cisco w tej organizacji stają się współhostami, gdy dołączają do moich spotkań w pokoju osobistym

4

Kliknij przycisk Zapisz.

Współgospodarze są wymienieni w informacjach Dołącz do zaplanowanego spotkania.

Możesz przypisać współhostów do zaplanowanego spotkania lub webinaru.

1

Zaloguj się w User Hub i przejdź do Spotkania, aby wyświetlić listę spotkań, lub Webinaria, aby wyświetlić listę seminariów internetowych.

2

Jeśli nie widzisz spotkania lub webinaru na liście, określ zakres dat, a następnie wybierz OK.

3

Wybierz nazwę spotkania lub webinaru.

4

Pod Kto jest zaproszony? na spotkaniach lub Paneliści w webinariach znajdź osobę, którą chcesz przypisać.

5

Kliknij More Options button obok ich nazwy, a następnie wybierz Przypisz kohosta.

Jeśli nie widzisz More Options button obok ich nazwy, możesz nie być w stanie przypisać współhostów. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem witryny.

Kiedy planujesz spotkanie za pomocą Webex Scheduler wMicrosoft Outlook, możesz określić współhostów dla swojego spotkania.

Zanim zaczniesz

Upewnij się, że zainstalowałeś Webex Scheduler.

1

Umów się na spotkanie zMicrosoft Outlook.

2

Dodaj uczestników spotkania.

3

Na zaproszeniu na spotkanie w Cisco Webexgrupie na wstążce programu Outlook wybierz Dodaj spotkanie Webex.

4

W Cisco Webexgrupie wybierz Preferencje Webex.

5

W sekcji Cohost zaznacz odpowiednie pola wyboru uczestników spotkania, których chcesz określić jako współhostów.

6

Wybierz OK.

Kiedy planujesz spotkanie za pomocą narzędzi produktywności Webex wMicrosoft Outlook, możesz określić współhostów dla swojego spotkania.

Zanim zaczniesz

Upewnij się, że zainstalowano narzędzia Webex Productivity Tools.

1

Umów się na spotkanie zMicrosoft Outlook.

2

Dodaj uczestników spotkania.

3

Na pasku narzędzi Webex dla zaproszenia na spotkanie wybierz Dodaj spotkanie We bex.

4

Jeśli okno dialogowe Ustawienia Webex nie jest otwarte, wybierz opcję Zmień ustawienia na pasku narzędzi Webex, aby je otworzyć.

5

W oknie dialogowym Ustawienia Webex wybierz kartę Zas oby.

6

W sekcji Cohost zaznacz odpowiednie pola wyboru uczestników spotkania, których chcesz określić jako współhostów.

7

Wybierz OK.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?