Coorganizzatori

Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione o il webinar al suo posto. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è presente nella riunione, un organizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando non si unisce l'organizzatore originale.

Quando si pianifica una riunione o un webinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di co-organizzatore a uno o più partecipanti e tali invitati si uniscono alla riunione come organizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di organizzatore durante una riunione o un webinar, inclusi i partecipanti ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo non è disponibile per i partecipanti che a partire da client non supportati possono accedere.

Aggiungi co-host

Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere co-organizzatore durante una riunione o webinar,quando si pianifica la riunione o il webinar, alle riunioni sala riunioni personale, auna riunione o webinaresistente, attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlooko utilizzando Strumenti di produttività Webex.

Privilegi coorganizzatore

I cohost possono eseguire le seguenti attività:

  • Dalla pagina delle informazioni sulla riunione o sul webinar :

    • Personalizzazione del modulo di iscrizione

    • Approvazione o rifiuto degli iscritti in sospeso

    • Modifica dello stato di approvazione di un utente

    • Invita o importa i partecipanti (solo webinar)

    • Invitare o importare i partecipanti

  • Durante la riunione o il webinar:

    • Avviare ed ospitare la riunione o il webinar


      Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il co-organizzatore non sarà in grado di eseguire la riunione. Il co-organizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.

    • Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti

    • Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti

    • Condividi elemento multimediale

    • Spostamento dei partecipanti all'ingresso e dall'elenco di ingresso

    • Espellere i partecipanti

    • Avviare la registrazione, se un co-organizzatore ha assunto il ruolo di organizzatore


      Una volta che l'organizzatore originale si è unisce alla sessione, assume il ruolo di organizzatore e la possibilità di registrare. I partecipanti con il ruolo di co-ospite non possono registrare.

    • Invita e promemoria partecipanti

    • Gestione delle sessioni interattive

    • Partecipa alle sessioni per aiutare i partecipanti

    • Termina la riunione o webinar

    • Bloccare o sbloccare la riunione o il webinar

Se un cohost è connesso a un dispositivo video, anche il dispositivo connesso viene assegnato al ruolo di cohost. L'organizzatore di questa riunione viene visualizzato sul dispositivo e presenta le stesse funzionalità dell'organizzatore, ad esempio blocca o sblocca la riunione, disattiva l'audio di tutti i partecipanti e avvia o interrompe la registrazione della riunione se il dispositivo ha assunto il ruolo di organizzatore.

Durante la riunione o il webinar, è possibile assegnare il ruolo di co-organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.

1

Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite.

2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi selezionare >Crea co-ospite.


 

Questa funzione è disattivata per i partecipanti che azionano da applicazioni non supportate.

Quando si pianifica una riunione dal sito Webex, èpossibile specificare i co-organizzatori per la riunione.

Per assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul sito Webex, è possibile assegnarli al ruolo di organizzatore una volta avviata la riunione.


Solo gli utenti con licenze organizzatore Meetings sul sito Webex possono essere impostare come co-organizzatori quando si pianifica una riunione.

1

Accedere al sito Webex e selezionare Pianifica una riunione.

2

Nella pagina Pianifica riunione , specificare le opzioni di base per la riunione.

3

Nel campo Partecipanti , aggiungere i partecipanti separati da virgole o da un punto e virgola e premere Invio.

4

Per designare partecipanti specifici come co-ospite, passare il mouse sul nome del partecipante e fare clic su Rendi questo partecipante un co-ospite.


 

Se questa opzione non viene visualizzata, andare al punto 5 e selezionare Consenti la scelta dei organizzatori per questa riunione per scegliere un co-organizzatoredall'elenco dei partecipanti.

5

Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Mostra opzioni avanzate > opzioni di pianificazione.

6

Selezionare una delle opzioni aggiuntive:

  • Fammi scegliere i cohost per questa riunione

  • La prima persona che accede alla riunione con un account organizzatore su questo sito diventa un coorganizzatore

  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito diventano coorganizzatori quando accedono alla riunione

7

Per avviare la riunione immediatamente, fare clic su Avvia; se la riunione è pianificata in un secondo momento, fare clic su Pianifica.

Quando si pianifica un webinar dal sito, è possibile specificare i cohost per il webinar.

È possibile trasferire il ruolo di co-ospite ai partecipanti senza un account sul sito una volta avviato il webinar .

1

Accedere al sito Webex e selezionare Pianifica un webinar.


 

Solo gli utenti con licenze organizzatore webirs su questo sito Webex vengono resi co-organizzatori quando si pianifica un webinar.

2

Nella pagina Pianifica un webinar , specificare le opzioni di base per il webinar.

3

Nel campo Rescisisttori , aggiungere i panelli separati da una virgola o da un punto e virgola e premere Invio.

4

Per designare determinati partecipanti come co-ospite, passare il mouse sul nome del partecipante e fare clic su Rendi questo partecipante un cohost.

5

Fare clic su Pianifica per pianificare il webinar.

È possibile assegnare un co-host per la sala riunioni personale sul sito Webex. Le seguenti impostazioni non incideranno sui webinar.

1

Accedere al sito Webex e andare a Preferenze > Sala riunioni personale.

2

Nella sezione Cohost, selezionare Consenti cohost per le riunioni nella sala riunioni personale.

3

Selezionare una delle opzioni visualizzate:

  • Consenti di scegliere i cohost per le riunioni nella sala riunioni personale: inserire l'e-mail per ciascun partecipante che si desidera come co-ospite.

  • La prima persona che si unisce alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito oppure il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione ad accedere alla sala riunioni personale diventa un organizzatore

  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando accedono alle riunioni nella mia sala riunioni personale

4

Fare clic su Salva.

I cohost sono elencati nelle informazioni di accesso di un riunione pianificata.

È possibile assegnare i cohost a un riunione pianificata o webinar.

1

Accedere al sito Webex e andare a Calendario.

2

Se la riunione o il webinar non è riportato nell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK.

3

Selezionare il nome della riunione o del webinar .

4

In Chi è invitato? nelle riunioni o Neiwebinar, individuare la persona che si desidera assegnare.

5

Fare clic su accanto al relativo nome, quindi selezionare Assegna co-ospite.

Quando si pianifica una riunione con lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato lo Pianificatore Webex.

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Nell'invito alla riunione, nel Cisco Webex gruppo organizzatore della barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

4

Nel gruppo Cisco Webex , selezionare Preferenze Webex.

5

Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

6

Selezionare OK.

Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato il Strumenti di produttività Webex .

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Sulla barra degli strumenti di Webex per l'invito alla riunione, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

4

Se la finestra delle finestra di dialogo Webex non è aperta, selezionare Modifica impostazioni sulla barra degli strumenti Webex per aprirla.

5

Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse.

6

Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

7

Selezionare OK.