Co-hosts

Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een cohost de vergadering of webinar op zijn of haar plaats starten en beheren. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen. Als de host zich niet bij de vergadering voegt, neemt een cohost de rol van host op zich totdat de oorspronkelijke host deelt.

Tijdens het plannen van een vergadering of webinarkunnen hosts de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, en deze genodigden nemen deel aan de vergadering als cohost. De host kan ook de rol van cohost toewijzen tijdens een vergadering of webinar, inclusief deelnemers van de gast. De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients.

Cohost(s) toevoegen

Ga naar de onderstaande gedeelten voor instructies over het toevoegen van cohost(s) tijdens een vergadering of webinar,bij het plannen van uw vergadering of webinar, aan uw persoonlijke ruimte-vergaderingen, aan een bestaande vergadering of webinar, via de scheduler in Microsoft Outlookof Webex-productiviteitstools.

Co-hostrechten

Cohosts kunnen de volgende taken uitvoeren:

  • Via de pagina met informatie over de vergadering of webinar :

    • Het registratieformulier aanpassen

    • Keur wachtende personen goed of af.

    • De goedkeuringsstatus van een geregistreerde wijzigen

    • Panelleden uitnodigen of importeren (alleen webinar)

    • Deelnemers uitnodigen of importeren

  • Tijdens de vergadering of webinar:

    • De vergadering of webinar starten en hosten


      Als het account van de host is verwijderd of gedeactiveerd, kan de cohost de vergadering niet uitvoeren. De cohost moet een nieuwe vergadering als host maken.

    • Sommige of alle deelnemers dempen of het dempen van alle deelnemers in- ofmpen

    • Deelnemers toestaan of voorkomen dat het dempen van zichzelf wordt gedempt nadat de host of cohost ze heeft gedempt

    • Multimedia delen

    • Deelnemers naar en van de lobby verplaatsen

    • Deelnemers verwijderen

    • Opname starten als een cohost de rol van host heeft overgenomen


      Nadat de oorspronkelijke host deel heeft nemen, nemen zij de rol van host en de mogelijkheid om op te nemen. Deelnemers die de rol van cohost hebben, kunnen geen opnemen.

    • Deelnemers uitnodigen en herinneren

    • Deelsessies beheren

    • Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen

    • De vergadering of webinar beëindigen

    • De vergadering of webinar vergrendelen of ontgrendelen

Als een cohost is verbonden met een videoapparaat, krijgt het verbonden apparaat ook de rol van cohost toegewezen. 'U bent nu een host van deze vergadering' wordt weergegeven op het apparaat en heeft dezelfde functies als de host, zoals de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en starten of stoppen met opnemen van de vergadering als het apparaat heeft uitgegaan van de rol van host.

Tijdens uw vergadering of webinarkunt u de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, zelfs aan gasten.

1

Open het deelvenster Deelnemers en zoek de deelnemer die u als cohost wilt aannemers.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens Rol wijzigen > Cohost maken.


 

Cohost maken wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde toepassingen.

Wanneer u een vergadering plant via uw Webex-site, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.

Als u de rol van co-host wilt geven aan deelnemers zonder een hostlicentie of -account op uw Webex-site, kunt u deze bevorderen tot de rol nadat de vergadering is gestart.


Alleen gebruikers met vergaderinghostlicenties op uw Webex-site kunnen cohost worden gemaakt wanneer u een vergadering plant.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Een vergadering plannen.

2

Geef op de pagina Een vergadering plannen de basisopties voor uw vergadering op.

3

In het veld Deelnemers voegt u de deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en drukt u vervolgens op Enter.

4

Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als cohost, wijst u de muisaanwijzer boven de naam van de deelnemer en klikt u op Deze deelnemer aanwijzen als cohost.


 

Als deze optie niet wordt weergegeven, gaat u naar stap 5 en selecteert u Laat me cohosts kiezen voor deze vergadering om een cohost te kiezen in de lijst Deelnemers.

5

Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie een cohost kan zijn voor uw vergadering, gaat u naar Geavanceerde opties en > planningsopties tonen.

6

Selecteer een van de extra opties:

  • Ik zal cohosts voor deze vergadering kiezen

  • De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering wordt een co-host

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site co-host maken wanneer ze deelnemen aan de vergadering

7

Als u de vergadering direct wilt starten, klikt u op Starten. Als u later vergadert, klikt u op Plannen.

Wanneer u een webinar via uw -site inplant, kunt u cohosts opgeven voor uw webinar.

Nadat de webinar is gestart, kunt u de rol van cohost overdragen aan deelnemers zonder een account op uw site.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Een webinar plannen.


 

Alleen gebruikers met webinars hostlicenties op deze Webex-site worden cohost bij het plannen van een webinar.

2

Geef op de pagina Een webinar plannen de basisopties voor uw webinar op.

3

Voeg in het veld Panelleden panelleden toe, gescheiden door een komma of puntkomma, en druk op Enter.

4

Als u specifieke panelleden wilt aanwijzen als cohost, wijst u de muisaanwijzer boven de naam van de deelnemer en klikt u op Dit panellid aanwijzen als cohost.

5

Klik op Plannen om uw webinar te plannen.

U kunt een cohost voor uw persoonlijke ruimte toewijzen op uw Webex-site. De volgende instellingen hebben geen invloed op uw webinars.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte.

2

In het gedeelte Cohosts , controleert u Cohosts toestaan voor mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

3

Selecteer een van de opties die worden weergegeven:

  • Laat mij cohosts kiezen voor mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte: voer de e-mail in voor elke deelnemer die u als cohost wilt aan wie u de host wilt zijn.

  • De eerste persoon die deel gaat nemen aan de vergadering met een hostaccount op deze site of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie om deel te nemen aan mijn persoonlijke ruimte, wordt cohost

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden co-hosts wanneer ze deelnemen aan vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte

4

Klik op Opslaan.

Co-hosts worden weergegeven in de informatie over deelnemen van een geplande vergadering.

U kunt cohosts toewijzen aan een geplande vergadering webinar .

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Agenda.

2

Als uw vergadering of webinar niet in de lijst staat, geeft u een datumbereik op en selecteert u OK.

3

Selecteer de naam van de vergadering of webinar .

4

Zoek onder Wie is uitgenodigd in vergaderingen of panelleden via webinarsde persoon die u wilt toewijzen.

5

Klik op naast hun naam en selecteer Cohost toewijzen.

Wanneer u een vergadering met de Webex-plander in Microsoft Outlook gepland, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex-planning hebt geïnstalleerd.

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer in de uitnodiging voor de vergadering in Cisco Webex groep op het Lint van Outlook de optie Voeg Webex Meeting.

4

Selecteer in Cisco Webex groep Webex-voorkeuren.

5

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

6

Selecteer OK.

Wanneer u een vergadering met de vergadering Webex-productiviteitstools in Microsoft Outlook, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex-Productiviteitstools .

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer Op de Webex-werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering De optie Webex Meeting.

4

Als de Webex-dialoogvenster nog niet is geopend, selecteert u Instellingen wijzigenop de Webex-werkbalk om deze te openen.

5

Selecteer het tabblad Resources in het dialoogvenster Webex-instellingen.

6

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

7

Selecteer OK.