Medverter

Hvis verten er forsinket eller ikke kan delta, kan en medvert starte og administrere møtet eller webinaret i deres sted. Medverter kan også hjelpe verten med møteadministrasjon, noe som er nyttig for større møter. Hvis verten ikke er med i møtet, påtar en medvert seg vertsrollen til den opprinnelige verten blir med.

Når du planlegger et møte eller webinar, kan verter tilordne cohost-rollen til én eller flere deltakere, og de inviterte blir med i møtet som en medvert. Verten kan også tilordne cohost-rollen under et møte eller webinar, inkludert gjestedeltakere. Alternativet for å tilordne rollen er nedtonet for deltakere som blir med fra klienter som ikke støttes.

Legg til cohost(er)

Gå til avsnittene nedenfor for instruksjoner om hvordan du legger til medvert(er) under et møte eller webinar, når du planlegger møtet eller webinaret, til personlige rommøter, til et eksisterende møte eller webinar, gjennom planleggeren i Microsoft Outlookeller ved hjelp av Webex Productivity Tools.

Privilegier for medvert

Cohosts kan utføre følgende oppgaver:

  • Fra informasjonssiden for møtet eller webinaret :

    • Tilpasse registreringsskjemaet

    • Godkjenn eller avvis ventende registranter

    • Endre godkjenningsstatusen til en registrant

    • Invitere eller importere paneldeltakere (bare webinar)

    • Invitere eller importere deltakere

  • Under møtet eller webinaret:

    • Start og vær vert for møtet eller webinaret


      Hvis vertens konto er slettet eller deaktivert, kan ikke medverten kjøre møtet. Medverten må opprette et nytt møte som vert.

    • Dempe eller oppheve demping av noen av eller alle deltakerne

    • Tillat eller forhindre at deltakere opphever pendlingen etter at verten eller medverten har dempet dem

    • Dele multimedia

    • Flytte deltakere til og fra lobbyen

    • Utvise deltakere

    • Start innspillingen hvis en medvert har påtatt seg vertsrollen


      Når den opprinnelige verten blir med, påtar de seg vertsrollen og muligheten til å spille inn. Deltakere som har cohost-rollen, kan ikke spille inn.

    • Invitere og minne deltakere på det

    • Administrer separatøkt

    • Bli med i breakout-økter for å hjelpe deltakerne

    • Avslutte møtet eller webinaret

    • Låse eller låse opp møtet eller webinaret

Hvis en cohost er koblet til en videoenhet, tilordnes den tilkoblede enheten også cohost-rollen. "Du er nå en chohost for dette møtet" vises på enheten og har de samme funksjonene som verten, for eksempel låse eller låse opp møtet, dempe alle deltakere og starte eller stoppe innspillingen av møtet hvis enheten har påtatt seg vertsrollen.

Under møtet eller webinaretkan du tilordne cohost-rollen til én eller flere møtedeltakere – også til gjester.

1

Åpne Deltakere-panelet , og finn deltakeren du vil gjøre til medvert.

2

Høyreklikk på deltakerens navn, og velg deretter Endre rolle > Gjør til medvert.


 

Make Cohost er nedtonet for deltakere som blir med fra programmer som ikke støttes.

Når du planlegger et møte fra Webex-nettstedet, kan du angi medverter for møtet.

Hvis du vil gi medvertsrollen til deltakere uten en vertslisens eller konto på Webex-området, kan du forfremme dem til rollen etter at møtet har startet.


Bare brukere med vertslisenser for møterWebex-området kan gjøres til en medvert når du planlegger et møte.

1

Logg på Webex-nettstedet og velg Planlegg et møte.

2

Angi de grunnleggende alternativene for møtet på siden Planlegg et møte.

3

I Deltakere-feltet legger du til deltakere atskilt med komma eller semikolon – deretter trykker du på Enter.

4

Hvis du vil angi bestemte deltakere som medverter, holder du pekeren over ved siden av deltakerens navn og klikker Gjør denne deltakeren til en medvert.


 

Hvis du ikke ser dette alternativet, går du til trinn 5 og velger La meg velge medverter for dette møtet for å velge en medvert fra Deltakere-listen.

5

Hvis du vil ha mer fleksibilitet om hvem som kan være medvert for møtet, kan du gå til Vis avanserte alternativer > Planleggingsalternativer.

6

Velg ett av tilleggsalternativene:

  • La meg velge medverter for dette møtet

  • Den første personen som deltar i møtet og har en vertskonto på dette nettstedet, blir medvert

  • Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet, blir medverter når de deltar i møtet

7

Hvis du vil starte møtet med en gang, klikker du på Start. Hvis møtet skal finne sted senere, klikker du på Planlegg.

Når du planlegger et webinar fra nettstedet ditt, kan du spesifisere cohoster for webinaretditt .

Du kan overføre cohost-rollen til deltakere uten en konto på nettstedet ditt etter at webinaret har startet.

1

Logg på Webex-området , og velg Planlegg et webinar.


 

Bare brukere med webinarer er vert for lisenser på dette Webex-nettstedet , blir gjort til medvert når du planlegger et webinar.

2

På siden Planlegg et webinar angir du de grunnleggende alternativene for webinaret.

3

Legg til paneldeltakere atskilt med komma eller semikolon i Paneldeltakere-feltet , og trykk ENTER.

4

Hvis du vil angi bestemte paneldeltakere som medverter, holder du pekeren over ved siden av deltakerens navn og klikker Gjør denne paneldeltakeren til en medvert.

5

Klikk Planlegg for å planlegge webinaret.

Du kan tilordne en medvert for ditt personlige romWebex-området. Følgende innstillinger påvirker ikke webinarenedine .

1

Logg på Webex-nettstedet og gå til Innstillinger > Mitt personlige rom.

2

I Medverter-delen merker du av for Tillat medverter ved møter i Mitt personlige rom.

3

Velg ett av alternativene som vises:

  • La meg velge medverter for mine personlige rommøter - skriv inn e-posten for hver deltaker du vil være en cohost.

  • Den første personen som blir med i møtet som har en vertskonto på dette nettstedet, eller den første godkjente Cisco-videoenheten i denne organisasjonen til å bli med i mitt personlige rom, blir en medvert

  • Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet og alle godkjente Cisco-videoenheter i denne organisasjonen, blir medverter når de blir med i møter i mitt personlige rom

4

Klikk på Lagre.

Medverter er oppført i Bli med-informasjonen i et planlagt møte.

Du kan tilordne medverter til et planlagt møte eller webinar.

1

Logg på Webex-området , og gå til Kalender.

2

Hvis du ikke ser møtet eller webinaret i listen, angir du en datoperiode og velger OK.

3

Velg møte- eller webinarnavnet .

4

Finn personen du vil tilordne, under Hvem er invitert? i møter eller paneldeltakere i webinarer.

5

Klikk ved siden av navnet, og velg deretter Tilordne cohost.

Når du planlegger et møte med Webex Scheduler i Microsoft Outlook, kan du angi medverter for møtet.

Før du starter

Kontroller at du har installert Webex Scheduler.

1

Planlegg et møte med Microsoft Outlook.

2

Legg til deltakere for møtet.

3

På møteinvitasjonen i Cisco Webex-gruppen på Outlook-båndet, velger du Legg til Webex-møte.

4

I Cisco Webex-gruppen velger du Webex-innstillinger.

5

I Medvert-delen merker du tilsvarende avmerkingsbokser for møtedeltakerne du vil angi som medverter.

6

Velg OK.

Når du planlegger et møte med Webex Productivity Tools i Microsoft Outlook, kan du angi medverter for møtet.

Før du starter

Kontroller at du har installert Webex Productivity Tools.

1

Planlegg et møte med Microsoft Outlook.

2

Legg til deltakere for møtet.

3

Webex-verktøylinjen for møteinvitasjonen velger du Legg til Webex-møte.

4

Dersom dialogboksen Webex-innstillinger ikke er åpen, velger du Endre innstillingerWebex-verktøylinjen for å åpne den.

5

I dialogboksen Webex-innstillinger velger du fanen Ressurser.

6

I Medvert-delen merker du tilsvarende avmerkingsbokser for møtedeltakerne du vil angi som medverter.

7

Velg OK.