共同主持人

如果主持人迟到或无法出席,主持人可代表自己开始和管理会议或 网络研讨会。 共同主持人还可以协助主持人进行会议管理,这对于大型会议非常有用。 如果主持人不在会议中,则共同主持人承担主持人角色,直到原来的主持人加入。

在安排会议或 网络研讨会时,主持人可以将主持人角色指定给一个或多个与会者,并且这些受邀者作为主持人加入会议。 主持人还可以在会议或网络研讨会期间分配 主持人角色,包括来宾与会者。 对于从不受支持的客户端加入的与会者,分配角色的选项将变暗。

添加共同主机

请转至下列各部分,了解如何在会议或网络研讨会期间通过 Microsoft Outlook中的安排程序或 Webex 快捷会议工具 在会议或网络研讨会期间将网络研讨会添加到 个人会议室会议中、现有会议或网络研讨会中。

共同主机权限

共同主持人可以执行以下任务:

  • 在会议或网络研讨会信息页面中:

    • 自定义注册表单

    • 批准或拒绝待批准的注册者

    • 更改注册者的批准状态

    • 邀请或导入答疑者(仅网络研讨会)

    • 邀请或导入与会者

  • 在会议或网络研讨会期间:

    • 开始和主持会议或网络 研讨会


      如果主持人帐户已被删除或停用,则共同主持人将无法举办会议。 共同主持人必须以主持人身份创建新会议。

    • 将某些或所有参加者静音或取消静音

    • 允许或防止与会者在主持人或主主持人将其静音后自行取消静音

    • 共享多媒体

    • 将与会者移进和离开会议大厅

    • 驱逐与会者

    • 如果主持人已担任主持人角色,开始录制


      原来的主持人加入后,他们将担任主持人角色,并可以录制。 担任共同协调人角色的参加者无法进行录制。

    • 邀请和提醒与会者

    • 管理分组讨论

    • 加入分组讨论以帮助与会者

    • 结束会议或网络 研讨会

    • 锁定或解锁会议或网络 研讨会

如果共同主机连接到视频设备,则已连接的设备也将被分配共同主机角色。 设备上显示“您现在是此次会议的主持人”,其功能与主持人相同,例如锁定或解锁会议、将所有参加者静音,以及如果设备已担任主持人角色,可开始或停止录制会议。

在会议或网络 研讨会期间,您可将共同主持角色指定给一个或多个与会者,甚至于来宾。

1

打开参加者面板并找到要指定为共同主持人的与会者。

2

右键单击与会者姓名,然后选择更改角色 > 指定为共同主持人


 

对于通过不受支持 的应用程序加入的与会者,使会议主机变暗。

通过 Webex 站点安排会议时,可以为会议指定共同主持人。

要向没有主持人 许可证或帐户的与会者授予主Webex,您可以在会议开始后将其提升为该角色。


当您安排会议 ,Webex站点上 拥有 Meetings 主持人许可证的用户才能成为主持人。

1

登录您的 Webex 站点并选择安排会议

2

安排会议页面上,指定会议的基本选项。

3

与会者字段中,添加与会者,以逗号或分号分隔,然后按 Enter 键。

4

要指定特定与会者担任 协调人,请将鼠标悬停在与会者姓名旁,然后单击指定该与会者担任共同主持


 

如果您看不到此选项 ,请转至第 5步并选择允许我选择此会议共同主机以从与会者列表中选择共同主机。

5

要更灵活地选择可作为会议共同主持人的人员,请转至显示高级选项 > 安排选项

6

选择以下任一附加选项:

  • 允许我为本次会议选择共同主机

  • 第一个加入会议的人如果在此站点上拥有主持人帐户将成为共同主机

  • 在此站点上拥有主持人帐户的所有与会者在加入会议时将成为共同主持人

7

要立即开始会议,请单击开始;如果您稍后要开会,请单击安排

当您从站点 安排 网络研讨会时,您可以为网络研讨会指定共同主持

您可以在网络研讨会开始后 ,将共同主持角色转移给没有在站点上的帐户 的与会者。

1

登录您的 Webex 站点并选择安排网络研讨会


 

当您安排网络 研讨会 时,Webex该 站点上拥有网络研讨会主持人许可证的用户才能成为主持人

2

安排网络研讨会页面上,指定网络研讨会的基本选项。

3

答疑者字段中,添加答疑者,以逗号或分号分隔,然后按 Enter 键。

4

要指定特定答答者担任 共同主持,请将鼠标悬停在与会者姓名旁,然后单击将该答者指定为共同主持

5

单击安排,安排您的网络研讨会

您可以在站点上为个人 会议室指定Webex主机。 以下设置不会影响您的网络研讨会

1

登录您的 Webex 站点并转至首选项 > 我的个人会议室

2

共同主持人部分中,选中允许共同主持人进入我的个人会议室会议

3

选择以下选项之一:

  • 允许我为“个人 会议室”会议选择共同主机 - - 输入要作为共同协调人的每个与会者的电子邮件。

  • 首位加入会议并在此站点上拥有主持人帐户的人员或此组织中首个加入我的个人会议室并通过身份验证的 Cisco 视频设备将成为共同主持人

  • 在此站点上拥有主持人帐户的所有与会者以及此组织中所有通过身份验证的 Cisco 视频设备在加入我的个人会议室会议之后将成为共同主持人

4

单击保存

会议加入信息中列 有共同已安排的会议

您可以将合作主持指定给已安排的会议 网络研讨会

1

登录您的 Webex 站点,然后转至日历

2

如果您在列表中看不到您的会议或网络研讨会,请指定日期范围,然后选择确定

3

选择会议或网络研讨会名称。

4

会议中的受邀 人员或网络 研讨会中的面板下面,找到要指定的人。

5

单击 他们的姓名旁,然后选择 指定共同主机

当您在 Microsoft Outlook 中通过Webex 安排程序安排会议时,您可以为会议指定共同主机。

准备工作

确保您已安装 Webex Scheduler。

1

使用 Microsoft Outlook 安排会议。

2

为会议添加与会者。

3

在 Outlook 功能区会议邀请的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

4

Cisco Webex 组中,选择 Webex 首选项

5

共同主持人部分中,选中要指定为共同主持人的会议与会者的相应复选框。

6

选择确定

当您在 Microsoft Outlook 中Webex 快捷会议工具 会议时,您可以为会议指定共同主机。

准备工作

确保您已安装了 Webex 快捷会议工具

1

使用 Microsoft Outlook 安排会议。

2

为会议添加与会者。

3

在会议邀请的 Webex 工具栏上,选择添加 Webex 会议

4

如果 Webex 设置对话框未处于打开状态,选择更改设置(位于 Webex 工具栏上)可将其打开。

5

Webex 设置对话框中,选择资源标签页。

6

共同主持人部分中,选中要指定为共同主持人的会议与会者的相应复选框。

7

选择确定