Назначаване на съхостове в срещи и уебинари
Администраторът на сайта ви трябва да активира функцията, за да може хост да определи съхостове в среща или уеб семинар. За повече информация се свържете с администратора на сайта си.
Съхостове
Ако домакинът закъснява или не може да присъства, съхост може да започне и да управлява срещата или уеб семин ара на тяхно място. Съхостите също могат да помогнат на домакина с управлението на срещи, което е полезно за по-големи срещи. Ако домакинът не е в срещата, съхост поема ролята на домакин, докато първоначал ният домакин се присъедини. Webex проверява дали някой, който се присъединява към срещата, има хост акаунт на същия сайт на Webex като домакин на срещата, преди да го направи съхост.
Когато планирате среща или уебинар, хостовете могат да възложат ролята на съхост на един или повече участници и тези поканени се присъединяват към срещата като съхост. Домакинът може също да възложи ролята на съхост по време на среща или уеб семинар, включително гост-участници. Опцията за задаване на ролята изглежда затъмнена за участниците, които се присъединяват от неподдържани клиенти.
Добавяне на съхостове
Отидете в следващите раздели за инструкции как да добавяте съхостове по време на среща или уебинар, когато планирате вашата среща или уе бинар, към вашите лични срещи в стаята, към съществуваща среща или уебинар, чрез планировчика в Microsoft Outlook или с помощта на инструментите за производителност на We bex.
Привилегии на кохост
Съхостовете могат да изпълняват следните задачи:
-
От информационната страница за срещата или уебинара:
-
Персонализирайте формуляра за регистрация
-
Одобряване или отхвърляне на чакащи регистранти
-
Промяна на статуса на одобрение на регистранта
-
Поканете или импортирайте панелисти (само уебинар)
-
Поканете или импортирайте участници
-
-
По време на срещата или уеб семинара:
-
Стартирайте и организирайте срещата или уебинар
Ако акаунтът на хоста е изтрит или деактивиран, съхостът не може да стартира събранието . Съхостът трябва да създаде нова среща като домакин.
-
Заглушаване или изключване на заглушаването на някои или всички участници
-
Позволете или предотвратявайте присъстващите да се изключат, след като хостът или съхостът ги заглуши
-
Споделете мултимедия
-
Преместване на присъстващите към и от фоайето
-
Изгонете присъстващите
-
Запис
-
Поканете и напомнете на присъстващите
-
Управление на пробивните сесии
-
Присъединете се към сесии, за да помогнете на присъстващите
-
Заключване или отключване на срещата или уеб семинара
-
Ако съхост се свърже с видео устройство, свързаното устройство получава и ролята на съхост. „Вече сте съдомакин на тази среща“ се показва на устройството и има същите възможности като хоста. Можете да заключите или отключите събранието, да заглушите всички участници и да започнете или спрете записването на събранието, но не можете да приключите събранието.
По време на вашата среща или уеб семинар можете да зададете ролята на съдомакин на един или повече участници в срещата - дори на гости.
| 1 |
Отворете пан ела Участници и намерете участника, когото искате да направите съвместен хост. |
| 2 |
Щракнете с десния бутон върху името на участника и след това изберете Про . Make Cohost е затъмнено за присъстващите, които се присъединяват от неподдържани приложения. |
Когато планирате среща от User Hub, можете да посочите съхостове за вашата среща.
За да предоставите ролята на съхост на участници без лиценз за хост или акаунт на вашия сайт на Webex, можете да ги популяризирате в ролята след началото на срещата.
Можете да направите хората с лицензи за хостване на срещи на вашия уеб сайт в Webex само когато планирате среща.
| 1 |
Влезте в User Hub, след това щракнете върху пада щото меню График и изберете Планиране на среща. |
| 2 |
На страницата П ланиране на събрание посочете основните опции за вашата среща. |
| 3 |
В полето По канени добавете участници, разделени със запетаи или запетаи и
след това натиснете. |
| 4 |
За да посочите конкретни участници като съхостове, задръжте курсора на мишката върху Ако не виждате тази опция, изберете Позволете ми да избера съхостове за тази среща в раздела Разши рени опции, за да изберете съ хост от списъка Участници. |
| 5 |
За да осигурите по-голяма гъвкавост относно това кой може да бъде съдомакин на вашата среща, отидете на Разши рени опции. |
| 6 |
П од Съх остове изберете една от следните опции:
Webex проверява дали някой, който се е присъединил към събранието, е получил пока на, преди да го възложи като съхост, ако изберете Първият човек, който се присъедини към събранието, който има хост акаунт в този сайт, или първото удостоверено видео устройство на Cisco в тази организация, става съхост или Всички участници, които имат хост акаунти на този сайт и всички удостоверени Cisco видео устройства в тази организация стават кохостове, когато се присъедин ят към събранието . |
| 7 |
За да започнете събранието си веднага, щракнете върху Стар т; ако срещате по-късно, щракнете върху Гра фик. |
Когато планирате уебинар от User Hub, можете да посочите съхостове. Всеки потребител с акаунт на вашия Webex сайт с хост или администраторска роля може да бъде направен съхост, когато планирате уебинар.
Можете да прехвърлите ролята на съхост на участници без акаунт на вашия сайт след началото на уебинара.
| 1 |
Влезте в User Hub, щ ракнете върху раздела Сре щи, след това щракнете върху падащото мен ю График и изберете Пл аниране на уебинар. |
| 2 |
На страницата П ланиране на уебинар посочете основните опции за вашия уе бинар. |
| 3 |
В полето Панелисти добавете пан елисти, разделени със запетаи или запетаи и натиснете Enter. |
| 4 |
За да определите конкретни панелисти като съхостове, задръжте курсора на мишката върху Ако не направите панелист съхост, когато планирате уебинара си, можете да го направите съхост, след като започнете уебинара. Щракнете с десния бутон върху името им и изберете . |
| 5 |
Щракнете върху Графи к, за да насрочите уебинара си. |
Можете да зададете съхост за вашата лична стая в User Hub. Следните настройки няма да повлияят на вашите уебинари.
| 1 |
Влезте в User Hub, след което изберете На стройки. |
| 2 |
Изберете Моята лична стая и в раздел а Съхостове поставете отмет ка Разрешаване на съ хостове за срещи в моята лична стая. |
| 3 |
Изберете една от опциите, които се появяват:
|
| 4 |
Щракнете върху Запаз ване. Съхостовете са посочени в информацията за присъединяване на насрочена среща.
|
Можете да зададете съхостове на планирана среща или уебинар.
| 1 |
Влезте в User Hub и отидете в Събра ния, за да видите списъка си със събрания, или У ебинари, за да видите списъка си с уебинари. |
| 2 |
Ако не виждате вашата среща или уеб семинар в списъка, посочете диапазон от дати и след това изберете OK. |
| 3 |
Изберете името на срещата или уебинара. |
| 4 |
Под Кой е поканен? в срещи или панелисти в уебинари намерете лицето, което искате да назначите. |
| 5 |
Щракнете Ако не виждате |
Когато планирате среща с Webex Scheduler вMicrosoft Outlook, можете да посочите съхостове за вашата среща.
Преди да започнете
Уверете се, че сте инсталирали Webex Scheduler.
| 1 |
Планирайте среща сMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Добавете участници за вашата среща. |
| 3 |
В поканата за събрание в Cisco Webexгрупата в лентата на Outlook изберете Добавяне на среща на Webex. |
| 4 |
В Cisco Webexгрупата изберете Предпочитания на Webex. |
| 5 |
В секцията Cohost постав ете отметка в съответните квадратчета за участниците в събранието, които искате да посочите като съхостове. |
| 6 |
Изберете OK. |
Когато планирате среща с инструментите за производителност на WebexMicrosoft Outlook, можете да посочите съхостове за вашата среща.
Преди да започнете
Уверете се, че сте инсталирали инструментите за производителност на Webex.
| 1 |
Планирайте среща сMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Добавете участници за вашата среща. |
| 3 |
В лентата с инструменти на Webex за поканата за събрание изберете Добавяне на We bex среща. |
| 4 |
Ако диалоговият прозорец Настрой ки на Webex не е отворен, изберете Про мяна на настройките в лентата с инструменти на Webex, за да го отворите. |
| 5 |
В диалоговия прозорец Настрой ки на Webex изберете раздела Рес урси. |
| 6 |
В секцията Cohost постав ете отметка в съответните квадратчета за участниците в събранието, които искате да посочите като съхостове. |
| 7 |
Изберете OK. |
до името им, след това изберете Присвояване на