Администраторът на вашия сайт трябва да разреши функцията, за да може организаторът да определя съорганизатори в събрание или уебинар. За повече информация се свържете с администратора на сайта ви.

Съорганизатори

Ако хостът работи късно или не може да присъства, cohost може да стартира и управлява събранието или webinar на тяхно място. Cohosts също могат да съдействат на домакина с управление на срещите, което е полезно за по-големи срещи. Ако домакинът не е в срещата, съдомакин поема ролята на домакин, докато оригиналният домакин не се присъедини. Webex проверява дали някой, който се присъединява към срещата, има акаунт на организатор на същия сайт на Webex като организатора на срещата, преди да го направи съорганизатор.

Когато насрочват събрание или уебинар, домакините могат да присвояват ролята на cohost на един или повече участници и тези поканени се присъединяват към събранието като cohost. Домакинът може също така да присвои ролята на cohost по време на среща или уебинар, включително присъстващите на гости. Опцията за присвояване на ролята изглежда затъмнена за участници, които се присъединяват от неподдържани клиенти.

Добавяне на съдомакини

Преминете към следните раздели за инструкции как да добавите съдомакини по време на среща или уебинар, когато насрочвате своята среща или уебинар, в личната си стая срещи, към съществуваща среща или уеб семинар, чрез планировчика в Microsoft Outlook или с помощта на Webex Productivity Tools.

Привилегии на съорганизатор

Съорганизаторите могат да изпълняват следните задачи:

  • От страницата с информация за събранието или уебинар :

    • Персонализирайте регистрационния формуляр

    • Одобряване или отхвърляне на чакащи регистранти

    • Променете статуса на одобрение на регистрант

    • Поканете или импортирайте панелисти (само за уебинар)

    • Поканете или импортирайте присъстващи

  • По време на срещата или на webinar:

    • Стартиране и хостване на събранието или на webinar

      Ако акаунтът на домакина е изтрит или деактивиран, съдомакинът не може да проведе срещата. Съдомакинът трябва да създаде нова среща като домакин.

    • Заглушаване или безпрепятстване на някои или всички участници

    • Разрешаване или предотвратяване на включването на звука на присъстващите, след като домакинът или съдомакинът ги изключи

    • Споделяне на мултимедия

    • Преместване на присъстващите към и от фоайето

    • Изгонване на присъстващи

    • Записване

    • Поканете и напомнете на присъстващите

    • Управление на отделни сесии

    • Присъединете се към сесии, за да помогнете на присъстващите

    • Заключване или отключване на събранието или на webinar

Ако cohost се свърже с видео устройство, на свързаното устройство също се присвоява ролята на cohost. „Вече сте съдомакин на тази среща“ се показва на устройството и има същите възможности като домакина. Можете да заключите или отключите срещата, да заглушите всички участници и да започнете или спрете записа на срещата, но не можете да прекратите срещата.

Добавете съдомакини по време на вашата среща или уебинар

По време на вашата среща или уебинарможете да присвоите ролята на cohost на един или повече участници в събранието – дори на гостите.

1

Отворете панела Участници и намерете участника, когото искате да направите съдомакин.

2

Щракнете с десния бутон върху името на присъстващия и след това изберете Промяна на ролята > Направете съдомакин.

Направи съорганизатор е затъмнено за присъстващите, присъединяващи се от неподдържани приложения.

Добавяне на съорганизатори, докато планирате среща в User Hub

Когато планирате среща от User Hub, можете да зададете съорганизатори за вашата среща.

За да дадете ролята на cohost на участниците без лиценз за хост или акаунт на вашия Webex сайт, можете да ги популяризирате в ролята след началото на събранието.

Можете да направите съорганизатор само хората с лицензи за организатор за Meetings на вашия сайт на Webex, когато планирате среща.

1

Влезте в User Hub, след което щракнете върху падащото меню Планиране и изберете Планиране на среща.

  1. Ако имате записани шаблони за срещи, можете да изберете такъв от падащото меню Шаблони за срещи .

2

На страницата Планиране на среща посочете основните опции за вашата среща.

3

В полето Поканени добавете присъстващи, разделени със запетая или точка и запетая, след което натиснете Enter.

4

За да посочите конкретни присъстващи като съдомакини, задръжте курсора на мишката върху Този панелист да е съорганизатор до името на присъстващия и щракнете върху Направете този участник съдомакин.

Ако не виждате тази опция, изберете Нека избера съорганизатори за тази среща в секцията Разширени опции , за да изберете съорганизатор от списъка Присъстващи.

5

За да предоставите повече гъвкавост относно това кой може да бъде съдомакин за вашата среща, отидете на Разширени опции.

6

Под Съорганизатори изберете една от следните опции:

  • Нека избера съорганизатори за тази среща
  • Първият човек с акаунт на организатор в този сайт или първото удостоверено видео устройство Cisco в тази организация, които се присъединят към срещата, стават съорганизатор
  • Всички присъстващи с акаунти на организатор в този сайт и всички удостоверени видео файлове на Cisco в тази организация стават съорганизатори, когато се присъединят към срещата

Webex проверява дали някой, който се е присъединил към срещата, е получил покана, преди да го зададете като съорганизатор, ако изберете Първият човек, който се присъедини към срещата, който има акаунт на организатор в този сайт или първото удостоверено видео устройство Cisco в тази организация, който се присъедини, стават съорганизатори или Всички присъстващи с акаунти на организатор в този сайт и всички удостоверени видео устройства на Cisco в тази организация стават съорганизатори, когато се присъединят към срещата.

7

За да започнете срещата си веднага, щракнете върху Старт; ако се срещате по-късно, щракнете върху График.

Добавяне на съорганизатори, докато планирате уебинар в User Hub

Когато планирате уебинар от User Hub, можете да зададете съорганизатори. Всеки потребител с акаунт във вашия сайт на Webex с роля на организатор или администратор може да бъде направен съорганизатор, когато планирате уебинар.

Можете да прехвърлите ролята на cohost на участниците без акаунт на сайта си, след като уебинарът започне.

1

Влезте в User Hub, щракнете върху раздела Срещи , след което щракнете върху падащото меню Планиране и изберете Планиране на уебинар.

2

На страницата Планиране на уебинар задайте основните опции за вашия уебинар.

3

В полето Панелисти добавете панелисти, разделени със запетаи или точка и запетая, и натиснете Enter.

4

За да посочите конкретни панелисти като съдомакини, задръжте курсора на мишката върху Този панелист да е съорганизатор до името на присъстващия и щракнете върху Направете този панелист съдомакинТози панелист да е съорганизатор.

Ако не направите някой панелист съорганизатор, когато планирате уебинара си, можете да го направите съорганизатор, след като стартирате уебинара. Щракнете с десния бутон върху тяхното име и изберете Промяна на ролята > Направете Cohost.

5

Щракнете върху Планиране , за да планирате уебинара си.

Добавяне на съорганизатори към вашите срещи в персонална стая

Можете да зададете съорганизатор за вашата персонална стая в User Hub. Следните настройки няма да повлияят на уебинариви.

1

Влезте в User Hub, след което изберете Настройки.

2

Изберете Моята персонална стая и в раздела Съорганизатори отметнете Разрешаване на съорганизатори за срещите в моята персонална стая.

3

Изберете една от опциите, които се показват:

  • Нека избера съорганизатори за срещите в моята персонална стая ––въведете имейла за всеки присъстващ, когото искате да бъде съорганизатор.

  • Първият човек, който се присъедини към срещата, който има хост акаунт на този сайт или първото удостоверено Cisco видео устройство в тази организация, което се присъедини към моята лична стая, става съдомакин

  • Всички присъстващи с акаунти на организатор в този сайт и всички удостоверени видео устройства на Cisco в тази организация стават съорганизатори, когато се присъединят към срещи в моята персонална стая

4

Щракнете върху Запиши.

Съорганизаторите са изброени в Информация за присъединяване на планирана среща.
Добавяне на cohosts към съществуваща среща или уебинар на вашия сайт

Можете да присвоите cohosts на планирано събрание или webinar.

1

Влезте в User Hub и посетете Срещи , за да видите списъка си със срещи, или Уебинари , за да видите списъка си с уебинари.

2

Ако не виждате срещата или уебинара си в списъка, укажете диапазон от дати и след това изберете OK.

3

Изберете името на събранието или на webinar .

4

Под Кой е поканен? в срещи или Панелисти в уебинари намерете човека, когото искате да зададете.

5

Щракнете върху Бутон \„Още опции\“ до името им, след което изберете Присвояване на съдомакин.

Ако не виждате Бутон \„Още опции\“ до името им, може да не можете да назначавате съдомакини. За повече информация се свържете с администратора на сайта ви.

Добавете съдомакини към вашите срещи в Microsoft Outlook за Mac и Windows с Webex Scheduler

Когато планирате среща с Webex Scheduler в Microsoft Outlook, можете да посочите съдомакини за вашата среща.

Преди да започнете

Уверете се, че сте инсталирали Webex Scheduler.

1

Насрочете среща с Microsoft Outlook.

2

Добавете участници за вашата среща.

3

В поканата за среща в групата Cisco Webex на лентата на Outlook изберете Добавяне на среща на Webex.

4

В групата Cisco Webex изберете Предпочитания за Webex.

5

В секцията Съдомакини поставете отметка в съответните квадратчета за участниците в срещата, които искате да посочите като съдомакини.

6

Изберете OK.

Добавете съдомакини към вашите срещи в Microsoft Outlook за Windows с Webex Productivity Tools

Когато планирате среща с инструментите за производителност на Webex в Microsoft Outlook, можете да посочите съдомакини за вашата среща.

Преди да започнете

Уверете се, че сте инсталирали Инструментите за продуктивност на Webex .

1

Насрочете среща с Microsoft Outlook.

2

Добавете участници за вашата среща.

3

В лентата с инструменти на Webex за поканата за срещата изберете Добавяне на среща в Webex.

4

Ако диалоговият прозорец Настройки за Webex не е отворен, изберете Промяна на настройките в лентата с инструменти на Webex, за да я отворите.

5

В диалоговия прозорец Настройки на Webex изберете раздела Ресурси.

6

В секцията Съдомакини поставете отметка в съответните квадратчета за участниците в срещата, които искате да посочите като съдомакини.

7

Изберете OK.