Descripción general de los datos de uso de licencias e informes para Webex Contact Center

Como cliente Webex Contact Center, usted está en el corazón de nuestro compromiso de ofrecer un servicio que sea integral y flexible para satisfacer las demandas únicas de sus operaciones. Ofrecemos un espectro de servicios diseñados en torno a varias estructuras de facturación, desde planes de suscripción que incluyen un número determinado de unidades de servicio hasta modelos de pago por uso que le brindan la adaptabilidad que su negocio puede requerir.

Nuestra dedicación se extiende para garantizar que siempre esté bien informado sobre el uso de su servicio. Con las mejoras continuas de nuestros sistemas, la forma en que accede e interactúa con sus datos de uso mejorará. Esto significa datos más detallados, conocimientos más profundos y controles mejorados esenciales para una gestión eficaz de la facturación.

Estamos dando pasos para refinar la forma en que monitoreamos y contabilizamos la utilización de los Servicios Webex Contact Center. En particular, nos centramos en mejorar nuestra solución de centro de contacto en la nube para proporcionar informes más precisos del uso de facturas que van más allá del uso comprometido en su suscripción.

Este documento proporciona información acerca del uso y la facturación por excedente de las suscripciones de Webex Contact Center. También sirve como guía sobre cómo puede encontrar e interpretar el consumo de servicios para sus suscripciones.

A medida que avancen nuestras capacidades de informes, actualizaremos este documento para mantenerlo informado de los últimos desarrollos, asegurándonos de que tenga la información más actualizada y procesable al alcance de su mano.

Webex Contact Center (Webex CC) Detalles de suscripción

Los siguientes son los detalles de la suscripción Webex CC:

  • Los SKU por excedente se agregan automáticamente a cada pedido. 
  • Los SKU por excedente tienen precios y descuentos que son independientes de los SKU comprometidos. 
  • Los SKU por excedente se consideran para cualquier uso por encima de los valores comprometidos de los agentes, puertos y Webex WFO.
  • El excedente se factura en caso de atrasos. 
  • El uso adicional no aumenta la confirmación de los SKU. 

Ver unidades de uso frente a derechos

Las capacidades descritas están disponibles globalmente para suscripciones Webex Contact Center.

Tarjeta de uso actual en la página de inicio del centro de contacto de Control Hub

Esta tarjeta permite a los administradores y a cualquier persona con acceso a la página de inicio del centro de contacto ver la cantidad de uso que tienen para este ciclo de facturación. Comienza con las licencias de agente; pero un menú desplegable proporciona acceso al uso de IVR Port, paquetes de campaña, agentes de IA y asistentes de IA.

El exceso de edad se indica con un "más" rojo. Los datos con gráficos verdes son unidades relacionadas con la facturación. Los azules son unidades informativas de consumo.

Licencia de agente Tarjeta de uso actual

Licencias de agente Premium y Standard que su suscripción haya usado durante el ciclo de facturación actual. Indica cuál es el ciclo de facturación, cuántas licencias se compran y si están por encima o por debajo de la cantidad permitida. También permite la selección del uso de la licencia IVR. Tanto el uso del agente como el de IVR proporcionan detalles diarios de un ciclo seleccionado.

Una captura de pantalla de la tarjeta de uso actual de la licencia del agente

IVR puerto Licencia Tarjeta de uso actual

IVR puerto Detalles de la tarjeta de uso actual de la licencia:

Captura de pantalla de la tarjeta de uso actual de la licencia del puerto IVR

IVR Tarjeta de uso actual de la campaña saliente

IVR Detalles de la tarjeta de uso actual de la campaña saliente:

Captura de pantalla de la tarjeta de uso actual de la campaña IVR saliente

Tarjeta de uso de agente de IA

Detalles de la tarjeta de uso de AI Agent:

Captura de pantalla de la tarjeta de uso del agente de IA

AI Assistant tarjeta de uso

AI Assistant Detalles de la tarjeta de uso actual:

La captura de pantalla de la tarjeta de uso AI Assistant

Vistas diarias detalladas de la reconciliación

La tarjeta Uso actual en la página de inicio del centro de contacto tiene un botón Detalle diario que permite acceder a los detalles de nivel diario relacionados con sus suscripciones y sus ciclos de facturación. También estamos trabajando para implementar la capacidad de que los datos de uso sean visibles en el Centro de partners.

Un chip en la columna de comentarios indica el período pico de 'Uso' para un tipo de uso y/o indica si hubo un 'Excedente'.

Vista de conciliación de licencias de agente

Detalles de la vista de conciliación de uso diario de licencia de agente:

Una captura de pantalla de la vista de reconciliación de licencias de agente

Las "unidades de uso" premium son las unidades utilizadas menos las unidades comprometidas en su suscripción. El cálculo estándar es similar, excepto que las licencias Premium no utilizadas se "sustituyen" por licencias estándar para reducir el uso más allá del número comprometido de licencias estándar en su suscripción.

Vista de reconciliación de agentes de IA

Detalles de la vista de conciliación de uso diario de AI Agent:

Una captura de pantalla de AI Agent Reconciliation View

La vista de reconciliación de AI Agent proporciona el recuento diario de sesiones usadas para cada uno de los cuatro tipos de servicio disponibles como parte de AI Agent. Los clientes estadounidenses tienen el potencial de dos filas por día; si están utilizando Pro-US y Pro.

Un agente de IA entregará un número diferente de sesiones según su tipo. La exportación de la vista de conciliación proporciona datos en un archivo de Excel que contiene el uso y un Tab 'Detalle de uso' que indica el número máximo posible de sesiones para cada tipo de servicio.

AI Assistant Vista de reconciliación

AI Assistant Detalles de la vista de conciliación diaria de licencias:

Una captura de pantalla de AI Assistant Reconciliation View

La vista de conciliación AI Assistant ofrece un recuento diario de los minutos utilizados para las interacciones de voz y digital, detallando el total de minutos consumidos durante el período de facturación, el número acumulado de paquetes utilizados a lo largo del ciclo de facturación, el recuento acumulado de paquetes excedentes y un indicador de "excedente" en los días en que ocurre el excedente del paquete.

IVR Vista de reconciliación de puertos

IVR Detalles de la vista de conciliación de uso diario del puerto:

Una captura de pantalla de IVR Port Reconciliation View

La vista de conciliación de puertos IVR ofrece un informe diario que detalla el número máximo de puertos IVR utilizados cada día, el número total de puertos autorizados, incluidos los puertos IVR adicionales comprados y los proporcionados a través de las licencias del agente. Además, presenta columnas que muestran cualquier Excedente incurrido, junto con indicadores que destacan los días en que el uso alcanzó su punto máximo dentro del ciclo, o donde el Excedente alcanzó su punto máximo durante el ciclo de facturación, si corresponde.

IVR Vista de reconciliación de la campaña saliente

IVR Conciliación de uso diario de la campaña saliente Ver detalles:

Una captura de pantalla de IVR Vista de reconciliación de la campaña saliente

La vista de conciliación de la campaña de salida IVR muestra los paquetes diarios utilizados, los paquetes confirmados, los paquetes acumulados de excedente, las interacciones utilizadas en un día y un indicador de cada día cuando se produce el excedente.

Varias suscripciones

Si su organización tiene más de una suscripción Webex Contact Center 'Activa', verá todo el uso y los derechos de suscripción agregados en las vistas Uso actual y Conciliación. Una vez que se utilizan todos los derechos de suscripción, cualquier excedente se factura a una de sus suscripciones; como se explica en el artículo 'Múltiples suscripciones en Webex Contact Center'.

Para obtener más información sobre varias suscripciones, consulte Varias suscripciones en Webex Contact Center.

¿Cómo se determina el uso? 

En esta sección se describe cómo se determina el uso.

Uso del agente de IA

El servicio AI Agent ofrece sesiones autónomas y con guiones para interacciones digitales y de voz.

El número de sesiones para cada servicio está determinado por su complejidad. Los servicios no se limitan a un solo tipo, lo que le permite mezclar tipos de sesión. Sin embargo, estas sesiones utilizarán sesiones de agente de IA a diferentes velocidades.

Suponiendo que todas las sesiones utilizadas son del mismo tipo y no mixtas, cada unidad de agente de IA proporciona:

  • Hasta 4800 sesiones digitales con guión
  • Hasta 1200 sesiones de voz con guión
  • Hasta 200 sesiones autónomas; sesiones de voz o digitales

Las sesiones no utilizadas no se transfieren al siguiente ciclo de facturación.

Las sesiones de voz se miden en incrementos de 2 minutos y se redondean al incremento siguiente. Por ejemplo, una llamada de voz de agente autónomo de IA de 2,5 minutos consume dos sesiones.

Las sesiones digitales se miden en incrementos de 15 intercambios de mensajes y se redondean al siguiente incremento. Por ejemplo, una interacción Scripted Digital con 20 intercambios de mensajes (ida y vuelta) consume dos sesiones.

La licencia AI Agent permite la mezcla de sesiones de voz con guión, digital con guión, voz autónoma y digital autónoma. Por ejemplo, el uso de 100 sesiones de voz autónoma y 600 sesiones de voz con guión consume una licencia de agente de IA, y cada una contribuye con 0,5 unidades a la licencia de agente de IA.

AI Assistant Uso

El AI Assistant ofrece un conjunto de potentes capacidades para sus agentes Webex Contact Center.

Las capacidades facturadas actualmente son un resumen de las llamadas caídas y transferidas por agentes de IA, el bienestar del agente y la determinación automática de CSAT.

Pronto se agregarán capacidades adicionales: análisis de temas, respuestas sugeridas y transcripción en tiempo real.

Cada licencia AI Assistant proporciona 2,000 minutos de uso del servicio. Los agentes pueden utilizar una o todas las capacidades durante sus interacciones con un contacto.

AI Assistant La licencia y sus minutos se pueden compartir entre los agentes. Los agentes pueden usar una o todas las capacidades durante su interacción con un contacto.

Para las sesiones de Voz, el uso del AI Assistant será el número de minutos de interacción del Agente con el contacto; sin IVR, cola ni tiempo de cierre. Usar más de un servicio no multiplica el número de minutos.

Cada sesión digital se cuenta y se expresa como 2 minutos de uso.

El exceso de edad es en forma de licencias AI Assistant. Esto significa que comprar una licencia y usar 2001 minutos resultará en un cargo adicional por una licencia adicional más allá de la comprada.

Agentes concurrentes

El modelo de agente concurrente permite que el centro de contactos asigne cualquier cantidad de agentes según los requisitos. El uso se cuenta como la mayor cantidad de agentes conectados simultáneamente. Para adaptarse a los cambios de turno, contar un agente como uso indica que los agentes iniciaron sesión durante al menos un minuto durante cada uno de los cuatro períodos de muestreo consecutivos de 15 minutos. 

La ilustración muestra que durante el cuarto muestreo (Período D: minutos 45 a 60) se cuentan el Agente 2, el Agente 4, el Agente 5 y el Agente 7; un total de cuatro agentes concurrentes.

Una captura de pantalla de agentes simultáneos

Agentes designados

En el modelo de agente designado, se cuenta una licencia por cada agente que inicia sesión en Webex Contact Center durante el mes (determinado a partir de la fecha de facturación de la suscripción).

  • Si 10 agentes (del mismo tipo, estándar o premium) inician sesión durante el mes, se utilizan 10 agentes designados.  
  • Si solo 6 de los 10 agentes inician sesión durante el mes, se utilizan 6 agentes designados. 
  • Si los 10 agentes inician sesión, se elimina a uno de los 10 agentes y se crea otro agente que también inicia sesión durante el mismo mes, se utilizan 11 agentes designados.

El excedente se produce cuando se asignan e inician sesión más agentes premium o estándar que la cantidad de licencias comprometidas para el cliente. 

Un agente se contará como una licencia durante el ciclo de facturación: si se cuenta como Premium en cualquier momento durante el período, se considerará Premium.

Una captura de pantalla de los agentes nombrados

Prima por sustitución de agente estándar 

La política de sustitución permite que las licencias de agente Premium sustituyan a las licencias de agente estándar para reducir o eliminar el exceso de licencias estándar. Esto depende del compromiso del cliente con las licencias de agente Premium no utilizadas. Las determinaciones de sustitución se realizan diariamente.

Por ejemplo: 

  • En el día 1, si tiene 10 licencias premium y 10 estándar, puede usar 10 licencias estándar y 10 premium. No tendrá excedente. 
  • En el día 2, si usa 15 licencias estándar y no usa ninguna licencia premium, puede usar 5 de sus puestos premium como uso estándar. No recibirá excedente. 
  • En el día 3, si utiliza 15 licencias estándar y 10 premium, puede utilizar un excedente de cinco puestos estándar. 
  • En el día 4, si usa 1 licencia estándar y 12 premium, puede usar el excedente de dos licencias premium. Esto no niega la sustitución que ocurrió el día 2, pero los asientos estándar no pueden sustituir a la prima. 

IVR Uso del puerto

Los puertos IVR se utilizan cuando los contactos interactúan con los menús y mensajes del sistema, ya sea haciendo autoservicio o navegando para ser enrutados a un agente para obtener ayuda. Se cuentan como conexiones simultáneas en un minuto. 

Los contactos que simplemente están esperando en cola no ocupan un puerto IVR.

Una captura de pantalla del uso del puerto IVR

La oferta Flex actualmente incluye 2 puertos IVR con cada licencia de agente, independientemente de si se trata de una licencia Standard o Premium y si se compromete o se incurre como excedente.

El uso IVR se suma durante el período de uso y el número de puertos IVR agrupados se resta de ese total para determinar si hay exceso de uso.  Los clientes también pueden comprar puertos IVR adicionales independientes de las licencias de agente.

Se totaliza una captura de pantalla del uso de IVR durante el período de uso

Derechos de voz y protección contra sobretensiones relacionados con asignadas no utilizadas

Los derechos de voz están relacionados, pero son independientes del derecho de una suscripción a las licencias de agente y IVR. Controlan el número máximo de llamadas de voz simultáneas que puede manejar su suscripción. Esto es tres veces el número de licencias asignadas en su suscripción. Esto se debe a que cada licencia de agente proporciona una ruta de voz para el agente con licencia y rutas de voz para que los contactos utilicen cada uno de los 2 puertos IVR que acompañan a las licencias de agente.

Esto difiere del número de licencias de agente simultáneas o puertos IVR y del número de derechos para cualquiera de ellos.

La protección contra sobretensiones permite que se produzca un exceso si tiene una afluencia inesperada de contactos, al tiempo que limita el aumento de nuestro servicio y el nivel de excedente en el que incurre por el aumento.

Webex Contact Center Webex Connect Uso del canal digital

A los clientes de todas las regiones que utilizan Webex Connect para canales digitales (como SMS y WhatsApp) se les comenzó a facturar por el uso del servicio de unidades más allá de lo que se incluyó en sus suscripciones en mayo de 2024 de acuerdo con los términos de sus acuerdos.

El uso del canal digital Connect de Webex Contact Center aún no está disponible en el Centro de control. Para obtener detalles sobre cómo acceder a sus detalles de uso, visite el siguiente enlace que explica cómo su administrador de Webex Connect puede acceder al uso: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect El uso del administrador no refleja ni indica las unidades de uso autorizadas. Tenga en cuenta que este uso incluirá todo el uso; sin ningún ajuste o impacto de las unidades de uso que se incluyen en sus ofertas específicas de suscripciones autorizadas.

Una captura de pantalla del uso del canal digital Webex Contact Center Webex Connect

Campañas IVR salientes

Las campañas IVR salientes están disponibles en paquetes de 20,000 intentos de marcado salientes. Si una campaña supera las 20.000 llamadas externas dentro de un ciclo de facturación, como alcanzar las 20.001 llamadas externas, la suscripción tendrá en cuenta el uso de 2 paquetes.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Cómo podemos evitar los cargos por exceso de agente?

Respuesta: En la actualidad, no se dispone de un método directo para prevenir los cargos por exceso de uso de agentes. Estamos planeando introducir características para abordar esto en el futuro.

¿Hay alguna manera de evitar los cargos por excedente de puerto IVR?

Respuesta: Actualmente, no hay forma de bloquear completamente la posibilidad de IVR cargos por excedente de puerto, pero estamos investigando soluciones como parte de nuestra hoja de ruta de productos.

¿Puede la compra de puertos IVR adicionales detener los excesos?

Respuesta: La compra de puertos IVR adicionales aumenta el número de puertos disponibles, lo que puede disminuir la posibilidad de un excedente, pero no elimina el riesgo por completo.

¿No puede la función de protección contra sobretensiones evitar el exceso de puerto IVR?

Respuesta: La protección contra sobretensiones está diseñada para evitar picos inesperados en el volumen de llamadas que afecten la infraestructura del centro de contacto y para mitigar los excedentes significativos del puerto IVR. No garantiza la ausencia de excedentes, pero puede reducir el exceso máximo potencial. El porcentaje de protección contra sobretensiones establecido en cero (o 0%), reduciría, pero no eliminaría, la posibilidad de incurrir en cargos por excedente.

Para comprender la protección contra sobretensiones, considere el siguiente ejemplo con estos valores:

Licencias de agente estándar: 10

Licencias de agente premium: 4

IVR puertos adicionales: 2

Porcentaje de sobretensión: 30% (que usaremos como valor decimal .3 en nuestro cálculo)

Agregue el número de licencias de agente Standard y Premium: 10 + 4 = 14

Multiplique el total de licencias de agente por 3; para el número de rutas de voz: 14 * 3 = 42

Agregue los IVR puertos adicionales comprados: 42 + 2 = 44

Multiplique por 1 más el porcentaje de sobretensión como decimal para obtener el total posible de contactos de voz de oleada: 1.3 * 44 = 57.2

57 es el número total de llamadas que tomaría esta suscripción de ejemplo antes de que se rechazaran las llamadas de contacto de voz.

Puede ver el porcentaje de protección contra sobretensiones en el Centro de control. Puede ponerse en contacto con un CSM o abrir un caso de TAC para que lo ajusten.

Una captura de pantalla del porcentaje de protección contra sobretensiones en Control Hub

Las licencias de agente estándar asignadas, las licencias de agente premium y los puertos adicionales adquiridos también se pueden encontrar en Control Hub.

Estos valores se utilizan para el cálculo de sobretensiones; pero debido a una limitación que estamos abordando, esta pantalla mostrará 1 derecho a Premium, Standard y / o Adicional IVR incluso si su Suscripción tiene 0 comprometidos de esos. El uso excesivo incurrirá en exceso de edad

También se puede encontrar una captura de pantalla de las licencias de agente estándar asignadas, las licencias de agente premium y los puertos adicionales comprados en Control Hub

¿Qué aspecto tiene una factura?

Respuesta: A continuación se muestra un ejemplo redactado de cómo podría ser una factura de Contact Center con canales digitales de Connect. Muestra 3 agentes de excedente y algunos usos de conexión.

Una captura de pantalla de cómo se ve una factura

Vimos los datos de conciliación de tarjetas de uso y todavía queremos saber cómo disputar una factura.

Respuesta: Por favor, póngase en contacto con su CSM para ayudar a aclarar su uso. Las disputas de facturas se realizan en el Centro de servicio al cliente: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

Una captura de pantalla del centro de servicio al cliente