Yleiskatsaus Webex Contact Center-lisenssien käyttötietoihin ja raportointiin

Webex Contact Center-asiakkaana olet keskeisessä asemassa sitoutumisessamme tarjota palvelua, joka on sekä kattava että joustava ja sopii toimintasi ainutlaatuisiin vaatimuksiin. Tarjoamme laajan valikoiman palveluita, jotka on suunniteltu erilaisten laskutusrakenteiden ympärille. Palvelupaketteja on saatavilla tietyn määrän palveluyksiköitä sisältävistä tilauspaketeista käyttöperusteisiin maksumalleihin, jotka tarjoavat yrityksellesi tarvittavaa joustavuutta.

Sitoutumisemme kattaa sen varmistamisen, että olet aina hyvin perillä palvelun käytöstäsi. Järjestelmiemme jatkuvien parannusten ansiosta tapa, jolla pääset käsiksi käyttötietoihisi ja olet vuorovaikutuksessa niiden kanssa, paranee entisestään. Tämä tarkoittaa yksityiskohtaisempaa dataa, syvempiä näkemyksiä ja parannettuja hallintalaitteita, jotka ovat olennaisia tehokkaan laskutuksen hallinnan kannalta.

Pyrimme parantamaan Webex Contact Center-palveluiden käytön valvontaa ja kirjanpitoa. Keskitymme erityisesti pilvipohjaisen yhteyskeskusratkaisumme parantamiseen, jotta voimme tarjota tarkempaa raportointia laskujen käytöstä, joka ylittää tilauksesi sitoman käytön.

Tämä asiakirja sisältää tietoja Webex Contact Center-tilausten käytöstä ja ylityslaskutuksesta. Se toimii myös oppaana siihen, miten voit löytää ja tulkita tilaustesi palvelukulutusta.

Raportointimahdollisuuksiemme kehittyessä päivitämme tätä asiakirjaa pitääksemme sinut ajan tasalla uusimmista kehitysaskeleista ja varmistaaksemme, että sinulla on ajantasaisimmat ja käytännöllisimmät tiedot saatavilla.

Webex Contact Center (Webex CC) Tilauksen tiedot

Seuraavat ovat Webex CC-tilauksen tiedot:

  • Ylimääräiset SKU:t lisätään automaattisesti jokaiseen tilaukseen. 
  • Ylimääräisillä tuotenumeroilla on hinnat ja alennukset, jotka ovat erillisiä sitoutuneiden tuotenumeroiden hinnoista ja alennuksista. 
  • Ylimääräiset SKU:t otetaan huomioon, kun agenttien, porttien ja Webex WFO-arvon vahvistetut arvot ylittävät käytön.
  • Ylitys laskutetaan jälkikäteen. 
  • Lisäkäyttö ei lisää SKU-tuotteiden commit-määrää. 

Näytä käyttöyksiköt oikeutta vasten

Kuvatut ominaisuudet ovat käytettävissä maailmanlaajuisesti Webex Contact Center-tilauksille.

Nykyinen käyttökortti Control Hubin yhteyskeskuksen laskeutumissivulla

Tämän kortin avulla järjestelmänvalvojat ja kaikki Yhteyskeskuksen aloitussivulle pääsyn omaavat voivat nähdä käyttömääränsä tällä laskutusjaksolla. Se alkaa agenttilisensseistä, mutta avattavasta valikosta pääsee käsiksi IVR porttien käyttöön, kampanjapaketteihin, tekoälyagentteihin ja tekoälyavustajiin.

Ylitys on merkitty punaisella "yli". Vihreillä kaavioilla merkityt tiedot ovat laskutukseen liittyviä yksiköitä. Siniset ovat kulutuksen informatiivisia yksiköitä.

Agentin lisenssi Nykyinen käyttökortti

Premium- ja Standard-agenttilisenssit, joita heidän tilauksensa on käyttänyt kuluvan laskutusjakson aikana. Se osoittaa laskutusjakson, ostettujen lisenssien määrän ja onko niiden sallittu määrä yli vai alle sallitun määrän. Se mahdollistaa myös IVR-lisenssin käytön valinnan. Sekä Agentin että IVR:n käyttö antaa päivittäisiä tietoja valitusta syklistä.

Kuvakaappaus agenttilisenssin nykyisestä käyttökortista

IVR portin nykyisen käyttöoikeuden kortti

IVR porttilisenssin nykyisen käyttöoikeuden tiedot:

Kuvakaappaus IVR -portin nykyisen käyttöoikeuden korttia käyttäen

IVR Lähtevän kampanjan nykyinen käyttö -kortti

IVR Lähtevän kampanjan nykyinen käyttökorttitiedot:

Kuvakaappaus IVR Lähtevän kampanjan nykyinen käyttö -kortista

Tekoälyagentin käyttökortti

Tekoälyagentin käyttökortin tiedot:

Kuvakaappaus tekoälyagentin käyttökortista

AI Assistant käyttökortti

AI Assistant Nykyisen käytön kortin tiedot:

Kuvakaappaus AI Assistant-käyttökortista

Sovinnon päivittäiset yksityiskohtanäkymät

Yhteyskeskuksen aloitussivun Nykyinen käyttö -kortissa on Päivittäiset tiedot -painike, jonka avulla pääset käsiksi tilauksiisi ja niiden laskutusjaksoihin liittyviin päivittäisiin tietoihin. Työskentelemme myös käyttötietojen näkyvyyden parantamiseksi Partner Hubissa.

Kommenttisarakkeessa oleva siru osoittaa käyttötyypin huippukäyttöjakson ja/tai osoittaa, onko kyseessä ylitys.

Agentin lisenssin täsmäytysnäkymä

Agenttilisenssin päivittäisen käytön täsmäytysnäkymän tiedot:

Kuvakaappaus agenttilisenssin täsmäytysnäkymästä

Premium-käyttöyksiköt ovat käytettyjä yksiköitä, joista on vähennetty tilaukseesi sitoutuneet yksiköt. Standard-lisenssien laskenta on samankaltainen, paitsi että käyttämättömät Premium-lisenssit "korvataan" Standard-lisensseillä, jotta käyttö vähenisi tilauksesi sitoman Standard-lisenssimäärän ulkopuolella.

Tekoälyagentin täsmäytysnäkymä

Tekoälyagentin päivittäisen käytön täsmäytysnäkymän tiedot:

Kuvakaappaus tekoälyagentin täsmäytysnäkymästä

Tekoälyagentin täsmäytysnäkymässä näkyy tekoälyagentin osana käytettävissä olevien neljän palvelutyypin päivittäinen istuntojen määrä. Yhdysvaltalaisilla asiakkailla on mahdollisuus kahteen riviin päivässä, jos he käyttävät Pro-US- ja Pro-versioita.

Tekoälyagentti toimittaa eri määrän istuntoja niiden tyypin mukaan. Täsmäytysnäkymän vienti tarjoaa tietoja Excel-tiedostossa, joka sisältää käyttötiedot ja käyttötiedot Tab, jotka osoittavat kunkin palvelutyypin istuntojen enimmäismäärän.

AI Assistant Täsmäytysnäkymä

AI Assistant päivittäisen lisenssin täsmäytys katso tiedot:

Kuvakaappaus AI Assistant-täsmäytysnäkymästä

AI Assistant-täsmäytysnäkymässä näkyy sekä ääni- että digitaalisten vuorovaikutusten päivittäinen minuuttimäärä. Näkymässä näkyvät laskutuskauden aikana käytetyt minuutit, laskutusjakson aikana käytettyjen pakettien kumulatiivinen määrä, ylityspakettien kumulatiivinen määrä ja ylityspäivien ilmaisin.

IVR Sataman täsmäytysnäkymä

IVR Portin päivittäisen käytön täsmäytys näyttää tiedot:

Kuvakaappaus IVR Porttien täsmäytysnäkymästä

IVR-portin yhteenvetonäkymä tarjoaa päivittäisen raportin, jossa on yksityiskohtaisesti päivittäin käytössä olevien IVR -porttien enimmäismäärä, sallittujen porttien kokonaismäärä, mukaan lukien ostetut IVR -portit, ja edustajan käyttöoikeuksien kautta annetut portit. Lisäksi siinä on sarakkeita, joissa näkyy ylivuoto, sekä indikaattorit, jotka korostavat päiviä, jolloin käyttö on saavuttanut huippunsa syklin aikana tai joissa ylivuoto oli huipussaan laskutusjakson aikana, jos se on saatavilla.

IVR Lähtevien kampanjoiden yhteensovittelunäkymä

IVR Lähtevien kampanjoiden päivittäisen käytön yhteensovitusnäkymän tiedot:

Kuvakaappaus IVR Outbound Campaign Parittelu -näkymästä

IVR Outbound Campaign -näkymä näyttää käytetyt päivittäiset paketit, sidotut paketit, kumulatiiviset ylimääräiset paketit, päivässä käytetyt vuorovaikutukset ja indikaattorin jokaisena päivänä, kun ylivuoto tapahtuu.

Useita tilauksia

Jos organisaatiollasi on useita "aktiivisia" Webex Contact Center -tilauksia, näet kaikki tilauksen käyttösi ja oikeutesi koostettuna Nykyinen käyttö- ja Neuvottelu -näkymissä. Kun kaikki tilausoikeudet on käytetty, kaikki ylitys laskutetaan yhteen tilauksistasi. kuten Webex Contact Center -artikkelissa selitetään.

Lisätietoja useista tilauksista on kohdassa Useita tilauksia kohdassa Webex Contact Center.

Miten käyttö määritetään? 

Tässä osassa kuvataan, miten käyttö määritetään.

Tekoälyä käyttävän edustajan käyttö

Tekoälyn edustajapalvelu tarjoaa sekä autonomisia että käsikirjoitettuja istuntoja ääni- ja digitaalisiin vuorovaikutuksiin.

Kunkin palvelun istuntojen määrä määräytyy sen vuoksi, että se on monimutkaisen. Palvelut eivät rajoitu yhteen tyyppiin, jolloin voit sekoittaa istuntotyyppejä. Näissä istunnoissa käytetään kuitenkin tekoälyä käyttävien edustajien istuntoja eri aikoina.

Kaikki käytetyt istunnot ovat samantyyppisiä eikä niitä ole sekoitettu. Kunkin tekoälyä käyttävän edustajan yksiköiden tarjoamat tiedot ovat:

  • Enintään 4800 komentosarjaistuntoa
  • Enintään 1200 käsikirjoitettua puheistuntoa
  • Enintään 200 autonomista istuntoa; joko ääni- tai digitaaliset istunnot

Käyttämättömät istunnot eivät siirry seuraavaan laskutusjaksoon.

Puheistuntoja mitataan 2 minuutin välein, ja ne pyöristetään seuraavaan vaihettan. Esimerkiksi 2,5 minuutin autonominen tekoälyedustajan äänipuhelu kuluttaa kaksi istuntoa.

Digitaalisia istuntoja mitataan 15 viestinvaihdon välein ja pyöristetään seuraavaan vaiheisiin asti. Esimerkiksi käsikirjoitettu digitaalinen keskustelu 20 viestinvaihdon kanssa (eteen- ja taaksepäin) vie kaksi istuntoa.

Tekoälyedustajan lisenssi sallii käsikirjoitetun äänen, käsikirjoitetun digitaalisen, autonomisen äänen ja autonomisen digitaalisen istunnon sekoittamisen. Esimerkiksi 100 Autonomisen ääniistunnon ja 600 käsikirjoitetun äänen istunnon käyttäminen kuluttaa yhden tekoälyedustajan lisenssin, joista kussakin on 0,5 yksikköä tekoälyedustajan lisenssissä.

AI Assistant-käyttö

AI Assistant tarjoaa joukon tehokkaita ominaisuuksia Webex Contact Center-edustajille.

Tällä hetkellä laskutetuissa toiminnoissa on sekä Katkaistu- että Tekoäly-edustajan siirtämien puheluiden yhteenveto sekä Edustajan wellness- ja Autom. CSAT-määritys.

Lisäominaisuuksia lisätään pian: Aiheanalyysi, Ehdotetut vastaukset ja reaaliaikainen transkriptio.

Jokainen AI Assistant-käyttöoikeus tarjoaa 2 000 minuuttia palvelun käyttöä. Edustajat voivat käyttää yhtä tai kaikkia ominaisuuksia ollessaan yhteydessä yhteystietoon.

AI Assistant-käyttöoikeus ja sen minuutit voidaan jakaa edustajien kesken. Edustajat voivat käyttää sellaista tai kaikkia ominaisuuksia ollessaan yhteydessä yhteystietoon.

Puheistuntojen AI Assistant -asetus on se minuuttimäärä, kuinka monta minuuttia edustaja on ollut yhteydessä yhteystietoon. ilman IVR-, jono- tai päättämisaikaa. Useamman kuin yhden palvelun käyttäminen ei kerro minuuttimäärää.

Jokainen digitaalinen istunto lasketaan ja ilmaistaan 2 minuutin käytöksi.

Ylitys on AI Assistant-käyttöoikeuksien muodossa. Tämä tarkoittaa, että yksi lisenssi poistetaan käytöstä ja vuoden 2001 minuutin käyttäminen johtaa ylitysmaksuun lisälisenssistä, joka ylittää ostetun lisenssin.

Samanaikaiset edustajat

Samanaikaisen edustajamallin avulla yhteyskeskus voi määrittää vaatimusten mukaan minkä tahansa edustajamäärän. Käyttö lasketaan eniten samanaikaisesti kirjautuneena olevien edustajien määräksi. Edustajan käytöksi laskeminen osoittaa, että edustajat olivat kirjautuneina vähintään yhden minuutin neljän 15 minuutin peräkkäisen otantajakson aikana. 

Kuvasta näkyy, että kaikki edustajat 2, Edustaja 4, Edustaja 5 ja Edustaja 7 lasketaan neljättä kertaa (Ajanjakso D: minuutit 45 – 60). yhteensä neljä samanaikaista edustajaa.

Kuvakaappaus samanaikaisesta edustajasta

Nimettyjä asiakaspalvelijoita

Nimettyjen edustajien mallissa käyttöoikeus lasketaan jokaiselle edustajalle, joka kirjautuu kuukauden aikana Webex Contact Center -tilaan (määräytyy tilauksen laskutuspäivämäärästä).

  • Jos 10 edustajaa (samantyyppinen - Standard tai Premium) kirjautuu sisään kuukauden aikana; Käytettyjä edustajia on 10.  
  • Jos vain 6 edustajaa 10:stä kirjautuu sisään kuukauden aikana, käytössä on 6 nimettyä edustajaa. 
  • Jos kaikki 10 edustajaa kirjautuvat sisään ja yksi 10 edustajasta poistetaan, ja luodaan toinen edustaja, joka myös kirjautuu sisään saman kuukauden aikana; Käytettyjä edustajia on 11.

Ylivuoto tapahtuu, kun enemmän Premium- tai Standard-edustajia liitetään ja kirjataan sisään kuin asiakkaalle määritettyjen käyttöoikeuksien määrä. 

Edustaja lasketaan yhdeksi lisenssiksi laskutusjakson aikana: jos hänet lasketaan Premiumiksi milloin tahansa ajanjakson aikana, hänet määritetään Premiumiksi.

Kuvakaappaus nimettyistä edustajista

Premium, vakioedustajan korvaaminen 

Korvauskäytännön avulla Premium-asiakaspalvelijan käyttöoikeudet voivat korvata Standard-edustajan käyttöoikeudet standard-käyttöoikeuksien ylikäytön vähentämiseksi tai poistamiseksi. Tämä riippuu asiakkaan sitoutumisesta käyttämättömään Premium-asiakaspalvelijan lisenssiin. Korvausmääritykset tehdään päivittäin.

Esimerkki: 

  • Päivänä 1, jos sinulla on 10 Premium- ja 10 Standard -lisenssiä, voit käyttää 10 vakio- ja 10 premium-lisenssiä. Ylivuotoa ei ole. 
  • Päivänä 2, jos käytät 15 Standard- ja Ei Premium-lisenssejä, voit käyttää viisi premium-istumapaikkaa vakiokäytäntönä. Et saa ylivuotoa. 
  • Päivänä 3, jos käytät 15 Standard- ja 10 Premium -lisenssiä, voit käyttää viiden vakioistuimen ylivuotoa. 
  • Päivänä 4, jos käytät 1 Standard- ja 12 Premium -lisenssejä, voit käyttää kahden premium-lisenssin ylivuotoa. Tämä ei kumoa päivänä 2 tapahtunutta korvaamista, mutta vakiopaikat eivät voi korvata premium-tasoa. 

IVR-portin käyttö

IVR-portteja käytetään, kun yhteydenotot ovat vuorovaikutuksessa järjestelmän valikkojen ja kehotusten kanssa, olipa kyse sitten itsepalvelusta tai siirtymisestä edustajalle reititettäväksi apua varten. Ne lasketaan samanaikaisiksi yhteyksiksi yhden minuutin kuluessa. 

Jonossa yksinkertaisesti odottavat yhteystiedot eivät vie IVR-porttia.

Kuvakaappaus IVR-portin käytöstä

Ohjelmistotarjous yhdistää tällä hetkellä 2 IVR porttia kuhunkin edustajan lisenssiin riippumatta siitä, onko se Standard- vai Premium-käyttöoikeus ja onko se sitoutunut tai onko se tapahtunut ylireagenssina.

IVR -käyttö lasketaan yhteen käyttöjakson aikana, ja IVR-porttien määrä lasketaan kokonaissummasta sen määrittämiseksi, onko käytössä liikaa käyttöä.  Asiakkaat voivat myös ostaa lisää IVR-portteja, jotka ovat riippumattomia edustajan lisensseistä.

Kuvakaappaus IVR-käytöstä lasketaan kokonaiskuvaksi käyttöjakson aikana

Määritettyyn käyttämättä liitetty äänioikeus ja yliaaltosuojaus

Äänioikeudet liittyvät tilaukseen, mutta eivät riitoja tilauksen oikeudesta Edustaja- ja IVR -lisensseihin. Niillä hallitaan tilauksen käsittelemien samanaikaisten äänipuhelujen enimmäismäärää. Tämä on kolme kertaa suurempi kuin tilaukseesi liitettyjen käyttöoikeuksien määrä. Tämä johtuu siitä, että kukin asiakaspalvelijan käyttöoikeus tarjoaa puhepolun lisensoidulle edustajalle ja äänipolut yhteystiedoille, jotka voivat käyttää jokaista kahta IVR-porttia, jotka tukevat Edustajan käyttöoikeuksia.

Tämä eroaa edustajan samanaikaisten käyttöoikeuksien tai IVR-porttien määrästä ja kumman tahansa oikeuden määrästä.

Ylivuotosuojaus mahdollistaa ylivuodon, jos sinulla on odottamaton yhteydenottovirta, samalla kun rajoitat palvelumme ylivoimaista nousua ja ylireagen tasoa, joka ilmenee noususta.

Webex Contact Center Webex Connect digitaalisen kanavan käyttö

Asiakkaita kaikilla alueilla, jotka käyttivät Webex Connect digitaalisille kanaville (kuten SMS ja WhatsApp), alettiin laskuttaa yksiköiden käytöstä sen lisäksi, mitä heidän tilauksiinsa sisältyi toukokuussa 2024 sopimustensa ehtojen mukaisesti.

Webex Contact Center:n digitaalisen kanavan yhteyden käyttö ei ole vielä käytettävissä ohjauskeskuksessa. Lisätietoja käyttötietojen avaamisesta on seuraavassa linkissä, jossa kerrotaan, miten Webex Connect-järjestelmänvalvoja voi käyttää käyttöä: https://help.webexconnect.io/docs/usage

Webex Connect Admin Usage ei heijasta tai osoita käyttöyksiköitä. Huomaa, että tämä käyttö sisältää kaiken käytön; ilman käyttöyksiköiden muutoksia tai vaikutuksia, jotka sisältyvät erityisiin tarjouksiinne.

Kuvakaappaus Webex Contact Center Webex Connect digitaalisen kanavan käytöstä

Lähtevät IVR-kampanjat

Lähtevät IVR-kampanjat ovat saatavilla 20 000 lähtevän soittoyrityksen pakkauksissa. Jos kampanja ylittää 20 000 outdialia laskutussyklissä, kuten 20 001 soittoa, tilauksessa käytetään kahta pakettia.

Usein kysytyt kysymykset (usein kysytyt kysymykset)

Miten voimme estää edustajan ylivuotokulut?

Vastaa: Tällä hetkellä ei ole käytettävissä suoraa menetelmää, jolla voidaan estää edustajan ylityskulut. Aiomme ottaa tulevaisuudessa käyttöön ominaisuuksia, joihin voimme puuttua.

Voidaanko välttää IVR-portin ylityskulut?

Vastaa: Tällä hetkellä ei ole mitään keinoa estää täysin IVR-portin ylimaksun mahdollisuutta, mutta tutkimme ratkaisuja osana tuotesuunnitelmamme.

Voiko lisä-IVR-porttien korvaaminen pysäyttää ylivuodot?

Vastaa: Lisäporttien IVR varaaminen lisää saatavilla olevien porttien määrää, mikä voi vähentää ylivuodon mahdollisuutta mutta ei poista riskiä kokonaan.

Eikö ylipiikkisuojaustoiminto voi estää IVR-portin ylivuodon?

Vastaa: Ylivuotosuojaus on suunniteltu estämään puhelun voimakkuuden odottamattomia piikkejä vaikuta yhteyskeskuksen infrastruktuuriin ja lieventämään merkittäviä IVR-porttien ylityksiä. Se ei takaa ylivuotojen puuttumista, mutta voi vähentää mahdollista ylivuotoa. Ylireaalisuuden prosenttiosuus, joka on asetettu nollaan (tai 0%), vähenisi, mutta ei poistaisi mahdollisuutta ylimaksuihin.

Jos haluat ymmärtää yliaaltosuojauksen, ota huomioon seuraava esimerkki seuraavilla arvoilla:

Edustajan vakiokäyttöoikeudet: 10

Premium-asiakaspalvelijan käyttöoikeudet: 4

Ylimääräiset IVR-portit: 2

Ylitysprosentti: 30% (jota käytämme desimaaliarvona .3 laskelmassamme)

Lisää Vakio- ja Premium-edustajalisenssien määrä: 10 + 4 = 14

Kerro Edustajan käyttöoikeuksien kokonaismäärä 3; äänipolkujen määrälle: 14 * 3 = 42

Lisää ylimääräiset IVR ostetut portit: 42 + 2 = 44

Kerro 1 plus ylitysprosentti desimaalina, jotta saat kaikki mahdolliset Surge-ääniyhteystiedot: 1,3 * 44 = 57,2

57 on kokonaispuhelujen määrä, jonka tämä esimerkkitilaus ottaisi, ennen kuin ääniyhteyspuhelut hylätään.

Voit tarkastella suurenevan suojauksen prosenttiosuutta ohjauskeskuksessa. Voit ottaa yhteyttä yhteyspalvelupalveluun tai avata TAC-tapauksen, jotta voit säätää sitä.

Kuvakaappaus hallintakeskuksen ylipiikkisuojausprosentista

Määritetyt vakioedustajan käyttöoikeudet, Premium-asiakaspalvelijan käyttöoikeudet ja ostetut lisäportit ovat myös ohjauskeskuksessa.

Näitä arvoja käytetään yliaaltojen laskemisessa; mutta rajoituksista johtuen, joita käsittelemme, tämä näyttö näyttää 1 oikeuden Premium-, Standard- ja/tai Lisä-IVR vaikka tilauksesi olisi sitonut 0 sellaista. Ylikäyttö aiheuttaa ylireagenssin

Ohjauskeskuksesta löytyy myös kuvakaappaus Määritetyt vakioedustajan käyttöoikeudet, Premium-edustajan käyttöoikeudet ja ostetut lisäportit

Miltä lasku näyttää?

Vastaa: Alla on poistettu esimerkki siitä, miltä Yhteyskeskuksen digitaalisten kanavien yhteyskeskuksen lasku saattaa näyttää. Siinä on 3 asiakaspalvelijaa, joilla on ylireagenssi, ja osa yhteyden käytöstä.

Kuvakaappaus siitä, miltä lasku näyttää

Näimme käyttökortin sovittelutiedot ja haluamme silti tietää, miten lasku kiistelisi.

Vastaa: Ota yhteyttä yhteyspalvelujoneesi, jotta voit auttaa käytön selvittämisessä. Laskutusriidat tehdään asiakaspalvelukeskuksessa: https://customerservice.cloudapps.cisco.com/

Kuvakaappaus asiakaspalvelun keskittimestä