Hay más de una forma de iniciar una reunión desde la aplicación de escritorio Meetings. Desde el tablero de mandos, puede seleccionar para iniciar una reunión en su sala personal.

Para iniciar una reunión que ha programado, seleccione el botón Iniciar junto al nombre de la reunión en Próximas reuniones.

Si ya se ha conectado a un dispositivo de vídeo, inicie la reunión automáticamente en ese dispositivo cuando hace clic en Iniciar.

En el campo Entrar a una reunión, puede introducir una número de reunión, un enlace a la reunión, una dirección de vídeo o el ID de sala personal del host y presionar Entrar para entrar.

También puede seleccionar el botón Entrar junto al nombre de la reunión en la lista Próximas reuniones.

Haga clic en el campo Entrar a una reunión y seleccione una de las imágenes de perfil en la lista Salas personales recientes para entrar a una sala personal a la que se entró recientemente. Si desea ver otras salas a las que haya unido recientemente, puede seleccionar el icono Más.

Si ya está conectado a un dispositivo de vídeo, entra a la reunión automáticamente en ese dispositivo cuando hace clic en Entrar.

En Próximas reuniones, puede ver una lista de sus reuniones planificadas. Puede seleccionar para planificar una reunión desde su sitio de Webex o desde Microsoft Outlook.

En próximas reuniones, seleccione junto a la fecha y, a continuación, vea su lista de reuniones para cualquier fecha del calendario.

Utilice la opción Conectarse a un dispositivo para buscar dispositivos de vídeo compatibles para emparejarse con la aplicación de escritorio de Meetings. Puede conectarse a dispositivos de vídeo locales o registrados en la nube siguiendo los mismos pasos.

La aplicación de escritorio de Meetings escucha las señales de ultrasonido de los dispositivos de Webex utilizando el micrófono de su computadora para realizar la conexión. No almacena ni envía audio a Cisco.

Cuando la aplicación de escritorio Meetings detecta un dispositivo de vídeo cercano, puede optar por conectarse a él y entrar a una reunión desde ese dispositivo. Si está emparejado con un dispositivo, el dispositivo entra a la reunión automáticamente cuando hace clic en Entrar.

Para entrar a su próxima reunión con el dispositivo de vídeo, puede seleccionar Entrar a la reunión mediante este sistema de vídeo.

Si está emparejado con un dispositivo, también puede compartir contenido localmente usando un dispositivo de Webex Share o un dispositivo de vídeo.

En sus preferencias, puede comprobar la configuración de su cuenta, elegir las notificaciones de la reunión, habilitar complementos que desea utilizar con la aplicación de escritorio Meetings y más.

Para acceder a sus preferencias, realice una de las siguientes acciones:

1. Abra la aplicación de escritorio de Meetings e inicie sesión.

2. En Windows, seleccione el icono del engranaje. A continuación, en la lista desplegable, seleccione Preferencias.

   En Mac, seleccione Cisco Webex Meetings en el menú de aplicaciones. A continuación, en la lista desplegable, seleccione Preferencias.

3. Para cada preferencia que defina, haga clic en Guardar.

4. Puede cambiar lo siguiente:

   • General: configure la forma en que desea que se abra la aplicación cuando encienda el equipo.

   • Cuenta: vea su nombre de usuario, dirección de correo electrónico y la URL del sitio de Webex. Seleccione Cambiar si desea utilizar una URL del sitio de Webex diferente.

   • Reuniones: elija la configuración de Calendario y Reunirse ahora. Defina las opciones predeterminadas para las reuniones instantáneas que inicie con Reunirse ahora. Según la configuración de su sitio, también puede seleccionar si sus reuniones instantáneas se llevan a cabo en su sala personal. El enlace de su sala personal y la dirección de vídeo también están disponibles aquí si quiere copiarlas para compartirlas con otras personas.

     Windows: Si desea utilizar la integración de reuniones con Microsoft Outlook, debe estar habilitada en sus preferencias. Para habilitarla, vaya a Preferencias > Integraciones.

   • Notificación: utilice la opción desplegable para seleccionar cuánto tiempo antes de una reunión desea recibir un recordatorio.

   • Dispositivos de vídeo: conecte el equipo a un dispositivo de vídeo. Active el control deslizante para detectar automáticamente dispositivos cercanos.

   • Integraciones: conecte la aplicación de escritorio de Meetings con el calendario, Microsoft Office y los navegadores.