Il existe plusieurs façons de démarrer une réunion à partir de l’application de bureau Réunions. À partir du tableau de bord, vous pouvez sélectionner pour démarrer une réunion dans votre salle personnelle.

Pour démarrer une réunion que vous avez programmée, sélectionnez le Démarrer à côté du nom de la réunion sous Réunions à venir .

Le Démarrer apparaît jusqu'à 5 minutes avant vos réunions programmées.

Si vous êtes déjà connecté à un périphérique vidéo, vous démarrez automatiquement la réunion sur ce périphérique lorsque vous cliquez sur Démarrer .

Dans le Rejoindre une réunion , vous pouvez saisir un numéro de réunion, un lien de réunion, une adresse vidéo ou l’ID de la salle personnelle de l’organisateur et appuyer sur Entrer rejoindre.

Vous pouvez trouver l'ID de l'organisateur de la salle personnelle de l'organisateur dans le lien Salle personnelle. Par exemple, si le lien Salle personnelle est example.webex.com/meet/ jparker , l'ID de la salle personnelle de l'organisateur est jparker .

Vous pouvez également sélectionner le Rejoindre à côté du nom de la réunion dans le Réunions à venir liste.

Le bouton Rejoindre s'affiche jusqu'à 15 minutes avant une réunion programmée, selon les préférences de l'organisateur.

Cliquez sur le Rejoindre une réunion et sélectionnez l'une des images de profil dans le Salles personnelles récentes pour rejoindre une salle personnelle récemment rejointe. Si vous souhaitez voir les autres salles que vous avez récemment rejointes, vous pouvez sélectionner le Plus icône.

Si vous êtes déjà connecté à un périphérique vidéo, vous rejoignez automatiquement la réunion sur ce périphérique lorsque vous cliquez sur Rejoindre .

Sous Réunions à venir , vous pouvez afficher une liste de vos réunions programmées. Vous pouvez sélectionner pour programmer une réunion à partir de votre site Webex ou de Microsoft Outlook.

Si vous souhaitez activer ou modifier la façon dont vous programmez vos réunions à partir de votre calendrier, vous pouvez aller à Préférences . Pour plus d’informations, voir Définir vos préférences .

Sous Réunions à venir , sélectionnez à côté de la date, puis affichez votre liste de réunions pour n’importe quelle date du calendrier.

Utilisez les flèches Option de connexion à un périphérique pour rechercher des périphériques vidéo compatibles à appairer avec l’application de bureau Meetings. Vous pouvez vous connecter à des périphériques vidéo enregistrés sur site ou sur le Cloud en utilisant les mêmes étapes.

L’application de bureau Réunions écoute les signaux ultrasonores des périphériques Webex à l’aide du microphone de votre ordinateur pour établir la connexion. Aucun son n’est enregistré ou envoyé à Cisco.

Lorsque l'application de bureau Réunions détecte un périphérique vidéo à proximité, vous pouvez choisir de vous y connecter et de rejoindre une réunion à partir de ce périphérique. Si vous êtes associé à un périphérique, ce dernier rejoint automatiquement la réunion lorsque vous cliquez sur Rejoindre .

Pour rejoindre votre prochaine réunion avec le périphérique vidéo, vous pouvez sélectionner Rejoindre la réunion en utilisant ce système vidéo .

Si vous êtes associé à un périphérique, vous pouvez également partager du contenu localement à l'aide d'un Périphérique de partage Webex ou un périphérique vidéo .

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les sites gérés par Control Hub ou pour les sites gérés par l’ administration du site Webex qui sont liés à Control Hub. Contactez l'administrateur de votre site pour savoir où votre site est géré.

Dans vos préférences, vous pouvez vérifier les paramètres de votre compte, choisir vos notifications de réunion, activer les plug-ins que vous souhaitez utiliser avec l'application de bureau Réunions, et plus encore.

Pour accéder à vos préférences, effectuez l'une des actions suivantes :

1. Ouvrez l’application de bureau Réunions et connectez-vous.

2. Sous Windows, sélectionnez la roue dentée icône. Puis à partir de la liste déroulante, sélectionnez Préférences.

   Sur Mac, sélectionnez Cisco Webex Meetings dans le menu de l’application. Puis à partir de la liste déroulante, sélectionnez Préférences.

3. Pour chaque préférence que vous définissez, cliquez sur Enregistrer .

4. Vous pouvez modifier l'une des options suivantes :

   • Général : définissez la façon dont vous souhaitez que votre application s’ouvre lorsque vous allumez votre ordinateur.

   • Compte —Afficher votre nom d'utilisateur, votre adresse électronique et l' URL du site Webex . Sélectionner Modifier si vous souhaitez utiliser une autre URL de site Webex .

   • Réunions— Choisissez votre calendrier et les paramètres se rencontrer maintenant. configurez les options par défaut pour les réunions instantanées que vous démarrez avec Se rencontrer maintenant. En fonction des paramètres de votre site, vous pouvez également sélectionner si vos réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Le lien de votre salle personnelle et l’adresse vidéo sont également disponibles ici si vous souhaitez les copier pour les partager avec d’autres personnes.

     Windows : Si vous souhaitez utiliser l'intégration de Meetings à Microsoft Outlook, elle doit être activée dans vos préférences. Pour l’activer, allez à Préférences > Intégrations .

   • Notification : utilisez l'option déroulante pour sélectionner combien de temps avant une réunion vous souhaitez recevoir un rappel.

   • Périphériques vidéo : connectez votre ordinateur à un périphérique vidéo. Faites glisser le curseur pour détecter automatiquement les périphériques à proximité.

   • Intégrations : connectez l'application de bureau Réunions au calendrier, à Microsoft Office et aux navigateurs.