从 Meetings 桌面应用程序开始会议的方法不止一种。从控制板，您可以选择在个人会议室中开始会议。

要开始已安排的会议，请选择开始按钮（在即将召开的会议下的会议名称旁边）。

开始按钮最早会在安排的会议开始前 5 分钟出现。

如果您已连接至视频设备，那么单击开始时，您将自动在该设备上开始会议。

在加入会议字段中，您可以输入会议号、会议链接、视频地址或主持人的个人会议室标识，然后按 Enter 键加入。

您可在个人会议室链接中找到主持人的个人会议室主持人标识。 例如，如果个人会议室链接是 example.webex.com/meet/jparker，那么主持人的个人会议室标识是 jparker。

您还可以选择加入按钮（在即将召开的会议列表中的会议名称旁边）。

“加入”按钮最早可在已安排的会议开始前 15 分钟显示，具体取决于主持人的首选项。

单击加入会议字段，选择一个档案照片 （在最近个人会议室列表中），以加入最近加入的个人会议室。 如果您想查看其他最近加入的会议室，可以选择更多图标。

如果您已连接至视频设备，单击加入时，您将自动在该设备上加入会议。

在即将召开的会议下，您可以查看已安排的会议列表。 您可以选择 从您的 Webex 站点或 Microsoft Outlook 安排会议。

如果您要启用或更改从日历安排会议的方式，可以转至首选项。 有关更多信息，请参阅设置您的首选项。

在即将召开的会议下，选择日期旁边的 ，然后查看任意日历日期的会议列表。

使用 “连接到设备 ”选项可查找与Meetings桌面应用程序配对的兼容视频设备。您可以使用相同的步骤连接到本地或云注册视频设备。

Meetings 桌面应用程序使用计算机上的麦克风侦听来自 Webex 设备的超声波信号以建立连接。 该功能不会向 Cisco 存储或发送任何音频。

当 Meetings 桌面应用程序检测到附近的视频设备时，您可以选择将其连接并从该设备加入会议。 如果您已与某个设备配对，那么单击加入时，该设备将自动加入会议。

要使用该视频设备加入下次会议，您可以选中使用此视频系统加入会议。

如果您已与设备配对，则还可以使用Webex 共享设备或视频设备。

此功能仅适用于 Control Hub 所管理的站点或链接到 Control Hub 的 Webex站点管理管理的站点。 请联系站点管理员来了解您的站点是在何处受管的。

在首选项中，您可以检查帐户设置，选择会议通知，启用要与 Meetings 桌面应用程序配合使用的插件等。

要访问首选项，请执行以下一项操作：

1. 打开 Meetings 桌面应用程序并登录。

2. 在 Windows 上，选择图标。 然后在下拉列表中，选择首选项。

   在 Mac 上，在应用程序菜单上选择 Cisco Webex Meetings。 然后在下拉列表中，选择首选项。

3. 对于您设置的每个首选项，单击保存。

4. 您可更改以下内容：

   • 常规 - 设置您希望在开启计算机时打开应用程序的方式。

   • 帐户 - 查看您的用户名、电子邮件地址和 Webex 站点 URL。 如果要使用其他 Webex 站点 URL，请选择更改。

   • 会议 – 选择日历和即时会议设置。 设置通过即时会议功能开始的即时会议的缺省选项。 根据您的站点设置，您还可选择是否在个人会议室中召开即时会议。 此处还可提供个人会议室链接和视频地址（如果您希望复制以便与其他人共享）。

     Windows： 如果要使用 Meetings 与Microsoft Outlook集成，则必须在首选项中启用该集成。 要启用它，请转至首选项 > 集成。

   • 通知 - 使用下拉选项选择您希望在会议前提前多久收到提醒。

   • 视频设备 - 将计算机连接到视频设备。 切换滑块以自动发现附近的设备。

   • 集成- 将 Meetings 桌面应用程序与日历、Microsoft Office 和浏览器连接。