Er zijn meerdere manieren om een vergadering te starten vanuit de Meetings desktop-app. Vanuit het dashboard kunt u selecteren om een vergadering te starten in uw persoonlijke ruimte.

Als u een vergadering wilt starten die u hebt gepland, selecteert u de knop Starten naast de naam van de vergadering onder aankomende vergaderingen.

Als u hebt al verbonden met een video-apparaat, start u de vergadering automatisch op dat apparaat als u op Starten.

In het veld Deelnemen aan een vergadering kunt u een vergaderingsnummer, een vergaderingskoppeling, een videoadres of de id van de persoonlijke ruimte van de host invoeren en op Enter drukken om deel te nemen.

U kunt ook de knop Deelnemen selecteren naast de naam van de vergadering in de lijst met aankomende vergaderingen.

Klik op het veld Deelnemen aan een vergadering en selecteer een van de profielfoto's in de lijst Recente persoonlijke ruimten om deel te nemen aan een recent samengevoegde persoonlijke ruimte. Als u andere ruimten wilt zien aan wie u onlangs hebt deed, kunt u op het pictogram Meer klikken.

Als u hebt al verbonden met een video-apparaat, kunt u deelnemen aan de vergadering automatisch op dat apparaat als u op Deelnemen aan.

U kunt onder Aankomende vergaderingen een lijst met uw geplande vergaderingen weergeven. U kunt selecteren als u een vergadering wilt plannen vanaf uw Webex-site of vanuit Microsoft Outlook.

Selecteer onder aankomende vergaderingen de optie naast de datum en bekijk vervolgens uw lijst met vergaderingen voor elke kalenderdatum.

Gebruik de optie Verbinding maken met een apparaat om te zoeken naar compatibele videoapparaten om te koppelen met de Meetings-desktopapp. U kunt via dezelfde stappen verbinding maken met on-premises of in de cloud geregistreerde videoapparaten.

De Meetings-desktopapp luistert naar ultrasone signalen van Webex-apparaten en gebruikt daarvoor de microfoon op uw computer om verbinding te maken. Er wordt geen audio opgeslagen of verzonden naar Cisco.

Wanneer de Meetings-desktopapp een videoapparaat in de buurt detecteert, kunt u er verbinding mee maken en vanaf dat apparaat deelnemen aan een vergadering. Als u bent gekoppeld aan een apparaat, het apparaat deel te nemen aan de vergadering automatisch als u op Deelnemen aan.

Als u met het videoapparaat wilt deelnemen aan uw volgende vergadering, kunt u Deelnemen aan vergadering selecteren met dit videosysteem.

Als u bent gekoppeld aan een apparaat, kunt u ook lokaal inhoud delen via een Webex Share-apparaat of een video-apparaat.

In uw voorkeuren kunt u uw accountinstellingen controleren, vergadermeldingen kiezen, plug-ins inschakelen die u wilt gebruiken met de Meetings-desktop-app en meer.

Voor toegang tot uw voorkeuren voert u een van de volgende handelingen uit:

1. Open de Meetings-bureaublad-app en meld u aan.

2. In Windows selecteert u het tandwielpictogram . Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Voorkeuren.

   Selecteer op een Mac Cisco Webex Meetings in het appmenu. Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Voorkeuren.

3. Klik voor elke voorkeur die u in stellen op Opslaan.

4. U kunt het volgende wijzigen:

   • Algemeen—Stel in hoe u wilt dat uw app wordt geopend wanneer u uw computer inschakelt.

   • Account— Bekijk uw gebruikersnaam, e-mailadres en de URL van uw Webex-site. Selecteer Wijzigen als u een andere Webex-site-URL wilt gebruiken.

   • Vergaderingen—Kies uw instellingen voor Agenda en Nu vergaderen. Stel de standaardopties in voor directe vergaderingen die u via Nu vergaderen start. Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u ook aangeven of uw directe vergaderingen wel of niet in uw persoonlijke ruimte plaatsvinden. De koppeling en het video adres van uw persoonlijke ruimte zijn ook beschikbaar als u deze wilt kopiëren om met anderen te delen.

     Windows: Als u de integratie van Meetings met Microsoft Outlook wilt gebruiken, moet dit in uw voorkeuren worden ingeschakeld. Als u deze functie wilt inschakelen, gaat u > integraties.

   • Melding— Gebruik de vervolgkeuzelijst om te selecteren hoe lang voor een vergadering u een herinnering wilt ontvangen.

   • Video-apparaten— Sluit uw computer aan op een videoapparaat. Schakel de schuifregelaar in om automatisch apparaten in de buurt te vinden.

   • Integraties— Verbind de Meetings desktop-app met de agenda, Microsoft Office en browsers.