Leer hoe u vergaderingen kunt starten en bijwonen, uw aankomende vergaderingen kunt bekijken, verbinding kunt maken met een apparaat en uw voorkeuren kunt wijzigen. U kunt ook leren hoe u aan de slag kunt als u een vergadering gaat hosten.

Een vergadering starten

Er is meer dan één manier om een vergadering te starten vanuit de Meetings-bureaublad-app. Vanuit het dashboard kunt u selecteren om een vergadering te starten in uw persoonlijke ruimte.

Als u een vergadering wilt starten die u hebt gepland, selecteert u de knop Starten naast de naam van de vergadering onder aankomende vergaderingen.

De knop Starten wordt maximaal 5 minuten vóór uw geplande vergaderingen weergegeven.

Als u hebt al verbonden met een video-apparaat, start u de vergadering automatisch op dat apparaat als u op Starten.

Deelnemen aan een vergadering

In het veld Deelnemen aan een vergadering kunt u een vergaderingsnummer, een vergaderingskoppeling, een videoadres of de id van de persoonlijke ruimte van de host invoeren en op Enter drukken om deel te nemen.

U vindt de id van de persoonlijke ruimte van de host in de koppeling voor de persoonlijke ruimte. Als de koppeling voor de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld is example.webex.com/meet/jparker, is de id van de persoonlijke ruimte van de host jparker.

U kunt ook de knop Deelnemen selecteren naast de naam van de vergadering in de lijst met aankomende vergaderingen.

De knop Deelnemen wordt maximaal 15 minuten vóór een geplande vergadering weergegeven, afhankelijk van de voorkeuren van de host.

Klik op het veld Deelnemen aan een vergadering en selecteer een van de profielfoto's in de lijst Recente persoonlijke ruimten om deel te nemen aan een recent samengevoegde persoonlijke ruimte. Als u andere ruimten wilt zien aan wie u onlangs hebt deed, kunt u op het pictogram Meer klikken.

Als u hebt al verbonden met een video-apparaat, kunt u deelnemen aan de vergadering automatisch op dat apparaat als u op Deelnemen aan.

Uw lijst met vergaderingen bekijken

U kunt onder Aankomende vergaderingen een lijst met uw geplande vergaderingen weergeven. U kunt selecteren als u een vergadering wilt plannen vanaf uw Webex-site of vanuit Microsoft Outlook.

Als u wilt wijzigen hoe u uw vergaderingen vanuit uw agenda plant of deze functie wilt inschakelen, gaat u naar Voorkeuren. Zie Uw voorkeuren instellen voor meer informatie.

Selecteer onder aankomende vergaderingen Agenda de optie naast de datum en bekijk vervolgens uw lijst met vergaderingen voor elke kalenderdatum.

Verbinding maken met een apparaat

Gebruik de optie Verbinding maken met een apparaat om te zoeken naar compatibele videoapparaten om te koppelen met de Meetings-bureaublad-app. U kunt met dezelfde stappen verbinding maken met videoapparaten op locatie of in de cloud geregistreerd.

De Meetings-bureaublad-app luistert naar ultrasone signalen van Webex-apparaten via de microfoon op uw computer om de verbinding te maken. Er wordt geen audio opgeslagen of verzonden naar Cisco.

Wanneer de bureaublad-app Meetings een videoapparaat in de buurt detecteert, kunt u ervoor kiezen er verbinding mee te maken en vanaf dat apparaat deel te nemen aan een vergadering. Als u bent gekoppeld aan een apparaat, het apparaat deel te nemen aan de vergadering automatisch als u op Deelnemen aan.

Als u met het videoapparaat wilt deelnemen aan uw volgende vergadering, kunt u Deelnemen aan vergadering selecteren met dit videosysteem.

Als u bent gekoppeld aan een apparaat, kunt u ook lokaal inhoud delen via een Webex Share-apparaat of een video-apparaat.

Deze functie is alleen beschikbaar voor door Control Hub beheerde sites of voor door Webex-sitebeheer beheerde sites die zijn gekoppeld aan Control Hub. Neem contact op met uw sitebeheerder om na te gaan waar uw site wordt beheerd.

Uw voorkeuren instellen

In uw voorkeuren kunt u uw accountinstellingen controleren, uw vergaderingsmeldingen kiezen, invoegtoepassingen inschakelen die u wilt gebruiken met de Meetings-bureaublad-app en meer.

Voor toegang tot uw voorkeuren voert u een van de volgende handelingen uit:

  1. Open de Meetings-bureaublad-app en meld u aan.

  2. In Windows selecteert u het tandwielpictogram . Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Voorkeuren.

    Selecteer op een Mac Cisco Webex Meetings in het appmenu. Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Voorkeuren.

  3. Klik voor elke voorkeur die u in stellen op Opslaan.

  4. U kunt het volgende wijzigen:

    • Algemeen: stel de manier in waarop u wilt dat uw app wordt geopend wanneer u uw computer inschakelt.

    • Account: bekijk uw gebruikersnaam, e-mailadres en URL van de Webex-site. Selecteer Wijzigen als u een andere Webex-site-URL wilt gebruiken.

    • Vergaderingen: kies uw instellingen voor Agenda en Nu vergaderen. Stel de standaardopties in voor directe vergaderingen die u via Nu vergaderen start. Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u ook aangeven of uw directe vergaderingen wel of niet in uw persoonlijke ruimte plaatsvinden. De koppeling en het video adres van uw persoonlijke ruimte zijn ook beschikbaar als u deze wilt kopiëren om met anderen te delen.

      Windows: Als u de Meetings-integratie met Microsoft Outlook wilt gebruiken, moet deze zijn ingeschakeld in uw voorkeuren. Als u deze functie wilt inschakelen, gaat u > integraties.

    • Melding: gebruik de vervolgkeuzelijst om te selecteren hoelang voor een vergadering u een herinnering wilt ontvangen.

    • Videoapparaten: sluit uw computer aan op een videoapparaat. Schakel de schuifregelaar in om automatisch apparaten in de buurt te vinden.

    • Integraties: verbind de Meetings-bureaublad-app met de agenda, Microsoft Office en browsers.