È disponibile più di un modo per avviare una riunione dall'app desktop Meetings. Dal dashboard, è possibile selezionare per avviare una riunione nella sala riunioni personale.

Per avviare una riunione pianificata, selezionare il pulsante Avvia accanto al nome della riunione in Riunioni future.

Se è già stata eseguita la connessione a un dispositivo video, si avvia la riunione automaticamente su tale dispositivo quando si fa clic su Avvia.

Nel campo Partecipa a una riunione, è possibile inserire un numero riunione, un collegamento alla riunione, un indirizzo video o l'ID della sala riunioni personale dell'organizzatore e premere Invio per accedere.

È anche possibile selezionare il pulsante Partecipa accanto al nome della riunione nell'elenco Riunioni future.

Fare clic sul campo Partecipa a una riunione e selezionare una delle immagini di profilo nell'elenco Sale riunioni personali recenti per accedere a una sala riunioni personale a cui è stato eseguire l'accesso di recente. Se si desidera visualizzare altre sale a cui è stato eseguire l'accesso di recente, è possibile selezionare l'icona Altro.

Se è già stata eseguita la connessione a un dispositivo video, si partecipa alla riunione automaticamente su tale dispositivo quando si fa clic su Partecipa.

In Riunioni future, è possibile visualizzare un elenco delle riunioni pianificate. È possibile selezionare per pianificare una riunione dal sito Webex o da Microsoft Outlook.

In riunioni future, selezionare accanto a data, quindi visualizzare l'elenco delle riunioni per qualsiasi data di calendario.

Utilizzare l'opzione Connetti a un dispositivo per ricercare dispositivi video compatibili da accoppiare all'app desktop Meetings. È possibile connettersi a dispositivi video locali o registrati su cloud utilizzando la stessa procedura.

L'app desktop Meetings è in ascolto dei segnali a ultrasuoni provenienti dai dispositivi Webex che utilizzano il microfono del computer per effettuare la connessione. Audio non memorizzato o inviato a Cisco.

Quando l'app desktop Meetings rileva un dispositivo video nelle vicinanze, è possibile scegliere di connettersi e accedere a una riunione da tale dispositivo. Se è stato accoppiato a un dispositivo, il dispositivo si unisce alla riunione automaticamente quando fa clic su Partecipa.

Per accedere alla riunione successiva con il dispositivo video, è possibile selezionare Partecipa a riunione utilizzando questo sistema video.

Se è eseguito l'accoppiamento a un dispositivo, è anche possibile condividere il contenuto in locale utilizzando un dispositivo di condivisione Webex o un dispositivo video.

Nelle preferenze, è possibile controllare le impostazioni dell'account, scegliere le notifiche della riunione, abilitare i plug-in che si desidera utilizzare con l'app desktop Meetings e altro.

Per accedere alle preferenze, effettuare una delle seguenti operazioni:

1. Aprire l'app desktop Meetings ed eseguire l'accesso.

2. In Windows, selezionare l'icona a forma di ingranaggio . Dall'elenco a discesa, selezionare Preferenze.

   In Mac, selezionare Cisco Webex Meetings nel menu dell'app. Dall'elenco a discesa, selezionare Preferenze.

3. Per ciascuna preferenza impostata, fare clic su Salva.

4. È possibile modificare quanto segue:

   • Generale: imposta il modo in cui desideri che l'app si apra quando attivi il computer.

   • Account: visualizzare il nome utente, l'indirizzo e-mail e l'URL del sito Webex. Selezionare Modifica se si desidera utilizzare un URL del sito Webex diverso.

   • Riunioni: scegliere le impostazioni di calendario e Meet Now. Impostare le opzioni predefinite per le riunioni immediate avviate con Meet Now. A seconda delle impostazioni del sito, è possibile anche selezionare se le riunioni immediate vengono effettuate nella sala riunioni personale. Il collegamento alla sala riunioni personale e l'indirizzo video sono disponibili qui anche se si desidera copiarli per condividerlo con altri.

     Windows: Se si desidera utilizzare l'integrazione Meetings per Microsoft Outlook, è necessario abilitarla nelle preferenze. Per abilitarla, andare a Preferenze > integrazioni.

   • Notifica: utilizzare l'opzione dell'elenco a discesa per selezionare quanto tempo prima di una riunione si desidera ricevere un promemoria.

   • Dispositivi video: collegare il computer a un dispositivo video. Attivare l'indicatore di scorrimento per rilevare automaticamente i dispositivi nelle vicinanze.

   • Integrazioni: connetti l'app desktop Meetings con il calendario, Microsoft Office e i browser.