Esiste più di un modo per avviare una riunione dall'app desktop Meetings. Dal dashboard, è possibile selezionare per avviare una riunione nella sala riunioni personale.

Per avviare una riunione pianificata, selezionare il Avviare accanto al nome della riunione sotto Riunioni future .

Il Avviare viene visualizzato fino a 5 minuti prima delle riunioni pianificate.

Se hai già eseguito la connessione a un dispositivo video, quando fai clic su , la riunione viene avviata automaticamente su quel dispositivo Avviare .

Nel Partecipare a una riunione campo, è possibile inserire un numero riunione, un collegamento alla riunione, un indirizzo video o l' ID della sala riunioni personale dell'organizzatore e premere Invio per accedere.

È possibile trovare l'ID organizzatore della sala riunioni personale dell'organizzatore nel collegamento alla sala riunioni personale. Ad esempio, se il collegamento alla sala riunioni personale è esempio.webex.com/meet/ jparker , l' ID della sala riunioni personale dell'organizzatore è jparker .

È anche possibile selezionare Accedi accanto al nome della riunione nel campo Riunioni future elenco.

Il pulsante Accedi viene visualizzato fino a 15 minuti prima di una riunione pianificata, a seconda delle preferenze dell'organizzatore.

Fare clic su Partecipare a una riunione e selezionare una delle immagini del profilo nel Sale riunioni personali recenti per accedere a una sala riunioni personale a cui si è unito di recente. Se si desidera visualizzare altre sale a cui si è unito di recente, è possibile selezionare il Altro icona.

Se è già stata eseguita la connessione a un dispositivo video, si partecipa automaticamente alla riunione su quel dispositivo quando si fa clic su Accedi .

Sotto Riunioni future , è possibile visualizzare un elenco delle riunioni pianificate. È possibile selezionare per pianifica una riunione dal sito Webex o da Microsoft Outlook.

Se si desidera abilitare o modificare la modalità di pianificazione delle riunioni dal calendario, andare a Preferenze . Per ulteriori informazioni, vedere Impostare le preferenze .

Sotto Riunioni future , selezionare accanto alla data, quindi visualizzare l'elenco delle riunioni per qualsiasi data di calendario.

Utilizzare il Eseguire la connessione a un dispositivo per cercare i dispositivi video compatibili da abbinare all'app desktop Meetings. È possibile connettersi a dispositivi video in sede o registrati su cloud utilizzando la stessa procedura.

L'app desktop Meetings ascolta i segnali a ultrasuoni provenienti dai dispositivi Webex utilizzando il microfono del computer per effettuare la connessione. Audio non memorizzato o inviato a Cisco.

Quando l'app desktop Meetings rileva un dispositivo video nelle vicinanze , è possibile scegliere di connettersi a tale dispositivo e partecipare a una riunione da quel dispositivo. Se si è accoppiato a un dispositivo, il dispositivo accede automaticamente alla riunione quando si fa clic Accedi .

Per partecipare alla successiva riunione con il dispositivo video, selezionare Accedi alla riunione utilizzando questo sistema video .

Se si è accoppiati a un dispositivo, è anche possibile condividere il contenuto localmente utilizzando a Dispositivo di condivisione Webex o R dispositivo video .

Questa funzione è disponibile solo per i siti gestiti da Control Hub o per i siti gestiti da Amministrazione sito Webex collegati a Control Hub. Contattare l' amministratore del sito per scoprire dove è gestito il sito.

Nelle preferenze, è possibile controllare le impostazioni account, scegliere le notifiche delle riunioni, abilitare i plug-in che si desidera utilizzare con l'app desktop Meetings e altro.

Per accedere alle preferenze, effettuare una delle seguenti operazioni:

1. Apri l'app desktop Meetings e accedere.

2. Su Windows, selezionare la marcia icona. Dall'elenco a discesa, selezionare Preferenze.

   In Mac, selezionare Cisco Webex Meetings nel menu dell'app. Dall'elenco a discesa, selezionare Preferenze.

3. Per ciascuna preferenza impostata, fare clic Salva .

4. È possibile modificare quanto segue:

   • Generale —Imposta la modalità di apertura dell'app quando si accende il computer.

   • Account —Visualizza nome utente, indirizzo e-mail e URL sito Webex . Selezionare Modifica se si desidera utilizzare un URL del sito Webex diverso.

   • Riunioni— scegliere le impostazioni di calendario e Meet Now. impostare le opzioni predefinite per le riunioni immediate avviate con Meet Now. A seconda delle impostazioni del sito, è possibile anche selezionare se le riunioni immediate vengono effettuate nella sala riunioni personale. Il collegamento alla sala riunioni personale e l'indirizzo video sono disponibili qui anche se si desidera copiarli per condividerlo con altri.

     Windows: Se si desidera utilizzare l'integrazione di Meetings per Microsoft Outlook, è necessario abilitarla nelle preferenze. Per abilitarla, andare a Preferenze > Integrazioni .

   • Notifica —Utilizzare l'opzione a discesa per selezionare quanto tempo prima della riunione o dell'appuntamento si desidera ricevere un promemoria.

   • Dispositivi video —Connettere il computer a un dispositivo video. Attivare il dispositivo di scorrimento per rilevare automaticamente i dispositivi nelle vicinanze.

   • Integrazioni —Connetti l'app desktop Meetings con il calendario, Microsoft Office e i browser.