Saiba como iniciar e entrar em reuniões, visualizar suas próximas reuniões, conectar-se a um dispositivo e alterar suas preferências. Você também pode aprender como começar se for hospedar uma reunião.

Iniciar uma reunião

Há mais de uma maneira de iniciar uma reunião a partir do aplicativo de desktop Meetings. No painel, você pode selecionar para iniciar uma reunião na sua Sala Pessoal.

Para iniciar uma reunião que você agendou, selecione o botão Iniciar próximo ao nome da reunião em Reuniões futuras.

O botão Iniciar aparece até 5 minutos antes das suas reuniões agendadas.

Se você já já conectado a um dispositivo de vídeo, você inicia a reunião automaticamente nesse dispositivo quando você clica em Iniciar.

Entrar em uma reunião

No campo Entrar em uma reunião, você pode inserir um número da reunião, um link de reunião, um endereço de vídeo ou a ID da sala pessoal do anfitrião e pressionar Enter para entrar.

Você pode encontrar a ID de organizador da sala pessoal do organizador no link da sala pessoal. Por exemplo, se o link da sala pessoal for example.webex.com/meet/jparker, a ID da sala pessoal do anfitrião será jparker.

Você também pode selecionar o botão Entrar próximo ao nome da reunião na lista Próximas reuniões.

O botão Entrar é exibido até 15 minutos antes de reunião agendada uma conferência, dependendo das preferências do host.

Clique no campo Entrar em uma reunião e selecione uma das imagens de perfil na lista de Salas pessoais recentes para entrar em uma sala pessoal recentemente ingressar. Se você quiser ver outras salas nas onde entrou recentemente, poderá selecionar o ícone Mais.

Se você já já conectado a um dispositivo de vídeo, você entra na reunião automaticamente nesse dispositivo quando você clica em Entrar.

Visualizar sua lista de reuniões

Em Reuniões futuras, você pode visualizar uma lista de suas reuniões agendadas. Você pode selecionar para agendar uma reunião do site Webex ou do Microsoft Outlook.

Se você quiser alterar o modo de agendar suas reuniões do calendário, vá para Preferências. Para obter mais informações, consulte Definir suas preferências.

Em reuniões futuras, selecione Calendário próximo à data e, em seguida, exiba a sua lista de reuniões para qualquer data do calendário.

Conectar-se a um dispositivo

Use a opção Conectar a um dispositivo para procurar dispositivos de vídeo compatíveis para emparelhar com o aplicativo de desktop Meetings. Você pode se conectar a dispositivos de vídeo locais ou registrados na nuvem usando as mesmas etapas.

O aplicativo de desktop Meetings escuta sinais de ultrassom de dispositivos Webex usando o microfone do seu computador para fazer a conexão. Nenhum áudio foi armazenado ou enviado à Cisco.

Quando o aplicativo de desktop Meetings detecta um dispositivo de vídeo próximo, você pode optar por se conectar a ele e entrar em uma reunião desse dispositivo. Se você está emparelhado com um dispositivo, o dispositivo participa da reunião automaticamente quando você clica em Entrar.

Para entrar na sua próxima reunião com o dispositivo de vídeo, você pode selecionar Entrar na reunião usando este sistema de vídeo.

Se você está emparelhado com um dispositivo, também pode compartilhar conteúdo localmente usando um dispositivo Webex share ou um dispositivo de vídeo.

Esse recurso está disponível apenas para sites gerenciados pelo Control Hub ou para sites gerenciados pela Administração do site Webex que estão vinculados ao Control Hub. Entre em contato com o administrador do site para descobrir onde seu site é gerenciado.

Definir suas preferências

Nas preferências, você pode verificar as configurações da sua conta, escolher as notificações da reunião, ativar os plug-ins que deseja usar com o aplicativo de desktop do Meetings e muito mais.

Para acessar suas preferências, siga um destes procedimentos:

  1. Abra o aplicativo de desktop Meetings e inscreva-se.

  2. No Windows, selecione o ícone de engrenagem . Em seguida, na lista suspensa, selecione Preferências.

    No Mac, selecione Cisco Webex Meetings no menu de aplicativos. Em seguida, na lista suspensa, selecione Preferências.

  3. Para cada preferência definida, clique em Salvar.

  4. Você pode alterar o seguinte:

    • Geral —Defina a maneira que você deseja que seu aplicativo abra quando você ligar o computador.

    • Conta —Visualize seu nome de usuário, endereço de e-mail e URL do site Webex. Selecione Alterar se você quiser usar uma URL de site Webex diferente.

    • Reuniões —Escolha suas configurações de Calendário e Reunir-se agora. defina opções padrão para reuniões instantâneas que você iniciar com o Reunir-se agora. Dependendo das configurações de seu site, você também pode selecionar se suas reuniões instantâneas serão realizadas na sua Sala Pessoal. O link da sua sala pessoal e o endereço do vídeo também estão disponíveis aqui se você quiser copiá-los para compartilhar com outras pessoas.

      Windows: Se você quiser usar a integração do Meetings com o Microsoft Outlook, ela deve estar ativada em suas preferências. Para ative-o, vá para Preferências > Integrações.

    • Notificação —Use a opção suspensa para selecionar quanto tempo antes de uma reunião você deseja receber um lembrete.

    • Dispositivos de vídeo —Conecte seu computador a um dispositivo de vídeo. Alterne o controle deslizante para descobrir automaticamente dispositivos próximos.

    • Integrações —Conecte o aplicativo de desktop Meetings ao calendário, ao Microsoft Office e aos navegadores.