Lue, miten voit aloittaa kokouksia ja liittyä niihin, tarkastella tulevia kokouksia, muodostaa yhteyden laitteeseen ja muuttaa asetuksia. Voit myös oppia, miten pääset alkuun , jos aiot järjestää kokouksen.

Aloita kokous

Kokouksen voi aloittaa useammalla kuin yhdellä tavalla Kokoukset-työpöytäsovelluksesta. Voit aloittaa kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi valitsemalla kojelaudalta .

Jos haluat käynnistää ajastamasi kokouksen, valitse Aloita -painike kokouksen nimen vieressä kohdassa Tulevat kokoukset.

Aloita -painike tulee näkyviin enintään 5 minuuttia ennen suunniteltuja kokouksia.

Jos olet jo muodostanut yhteyden videolaitteeseen, käynnistät kokouksen automaattisesti kyseisellä laitteella, kun valitset Aloita.

Neuvotteluun liittyminen

Liity kokoukseen -kenttään voit syöttää kokouksen numeron, kokouslinkin, video-osoitteen tai isännän henkilökohtaisen huoneen tunnuksen ja liittyä painamalla Enter .

Löydät isännän henkilökohtaisen huoneen isäntätunnuksen Henkilökohtainen huone -linkistä. Jos esimerkiksi henkilökohtaisen huoneen linkki on example.webex.com/meet/jparker, isännän henkilökohtaisen huoneen tunnus on jparker.

Voit myös valita Liity -painikkeen kokouksen nimen vierestä Tulevat kokoukset -luettelossa.

Liity-painike tulee näkyviin enintään 15 minuuttia ennen suunniteltua kokousta isännän asetuksista riippuen.

Napsauta Liity kokoukseen -kenttää ja valitse jokin profiilikuvista Viimeaikaiset henkilökohtaiset huoneet -luettelosta, jos haluat liittyä äskettäin liittyneeseen henkilökohtaiseen huoneeseen. Jos haluat nähdä muita huoneita, joihin olet äskettäin liittynyt, voit valita Lisää -kuvakkeen.

Jos olet jo muodostanut yhteyden videolaitteeseen, liityt kokoukseen automaattisesti kyseisellä laitteella, kun napsautat Join.

Näytä kokousluettelosi

Kohdassa Tulevat kokoukset voit tarkastella luetteloa ajastetuista kokouksistasi. Voit suunnitella kokouksen Webex-sivustolta tai Microsoft Outlookista valitsemalla .

Jos haluat ottaa käyttöön tai muuttaa sitä, miten aikataulutat kokoukset kalenterista, voit siirtyä osoitteeseen Asetukset. Lisätietoja on osoitteessa Set Your Preferences.

Kohdassa Tulevat kokoukset, valitse Kalenteri päivämäärän vierestä ja katso sitten minkä tahansa kalenteripäivän kokousluettelo.

Yhdistä laitteeseen

Käytä Connect to a device -vaihtoehtoa etsi yhteensopivia videolaitteita, jotka voit yhdistää Meetings-työpöytäsovelluksen kanssa. Voit muodostaa yhteyden tiloissa oleviin tai pilvessä rekisteröityihin videolaitteisiin samoja vaiheita käyttäen.

Meetings-työpöytäsovellus kuuntelee Webex-laitteiden ultraäänisignaaleja käyttämällä tietokoneen mikrofonia yhteyden muodostamiseen. Ääntä ei tallenneta eikä lähetetä Ciscoon.

Kun Kokoukset-työpöytäsovellus havaitsee lähellä olevan videolaitteen, voit muodostaa siihen yhteyden ja liittyä kokoukseen kyseisestä laitteesta. Jos olet pariliitossa laitteen kanssa, laite liittyy kokoukseen automaattisesti, kun napsautat Join.

Jos haluat liittyä seuraavaan kokoukseen videolaitteen avulla, voit valita Liity kokoukseen tämän videolaitteen avulla.

Jos olet yhdistänyt laitteen, voit myös jakaa sisältöä paikallisesti käyttämällä Webex share -laitetta tai videolaitetta.

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Control Hubin hallinnoimissa sivustoissa tai Webex Site Administration -hallinnon hallinnoimissa sivustoissa, jotka on linkitetty Control Hubiin. Ota yhteyttä sivuston ylläpitäjään osoitteessa selvittääksesi, missä sivustoasi hallinnoidaan.

Aseta asetukset

Asetuksissa voit tarkistaa tilisi asetukset, valita kokousilmoitukset, ottaa käyttöön lisäosia, joita haluat käyttää Meetings-työpöytäsovelluksen kanssa, ja paljon muuta.

Pääset asetuksiin seuraavasti:

  1. Avaa Meetings-työpöytäsovellus ja kirjaudu sisään.

  2. Valitse Windowsissa hammasratas -kuvake. Valitse sitten avattavasta luettelosta Preferences.

    Valitse Macissa sovellusvalikosta Cisco Webex Meetings . Valitse sitten avattavasta luettelosta Preferences.

  3. Napsauta kunkin asettamasi asetuksen kohdalla Tallenna.

  4. Voit muuttaa seuraavia asioita:

    • General- Määritä, miten haluat sovelluksen avautuvan, kun käynnistät tietokoneen.

    • Account- Näytä käyttäjätunnuksesi, sähköpostiosoitteesi ja Webex-sivuston URL-osoite. Valitse Change , jos haluat käyttää eri Webex-sivuston URL-osoitetta.

    • Kokoukset-Valitse kalenteri- ja Meet Now -asetukset. Aseta oletusasetukset Meet Now -ohjelmalla käynnistämillesi pikakokouksille. Sivustosi asetuksista riippuen voit myös valita, tapahtuvatko pikakokoukset henkilökohtaisessa huoneessasi. Henkilökohtaisen huoneesi linkki ja video-osoite ovat myös saatavilla täällä, jos haluat kopioida ne jaettavaksi muiden kanssa.

      Windows: Jos haluat käyttää kokousten integrointia Microsoft Outlookiin, se on otettava käyttöön asetuksissa. Voit ottaa sen käyttöön valitsemalla Asetukset > Integraatiot.

    • Ilmoitus-Valitse pudotusvalikosta, kuinka kauan ennen kokousta haluat saada muistutuksen.

    • Videolaitteet-Kytke tietokone videolaitteeseen. Vaihda liukusäädintä löytääksesi automaattisesti lähellä olevat laitteet.

    • Integraatiot- Yhdistä Meetings-työpöytäsovellus kalenteriin, Microsoft Officeen ja selaimiin.