On olemassa useampi kuin yksi tapa aloittaa kokous Meetings-työpöytäsovelluksesta. Kojelaudalta voit valita aloittaaksesi kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi.

Aloita suunnittelemasi kokous valitsemalla alkaa -painiketta kokouksen nimen vieressä Tulevat kokoukset.

The alkaa -painike tulee näkyviin jopa 5 minuuttia ennen suunniteltuja kokouksiasi.

Jos olet jo muodostanut yhteyden videolaitteeseen, aloitat kokouksen automaattisesti kyseisellä laitteella, kun napsautat alkaa.

Vuonna Liity kokoukseen -kenttään voit kirjoittaa kokousnumeron, kokouslinkin, videoosoitteen tai isännän henkilökohtaisen huoneen tunnuksen ja painaa Tulla sisään liittyä.

Löydät isännän henkilökohtaisen huoneen isäntätunnuksen Henkilökohtainen huone -linkistä. Jos esimerkiksi henkilökohtaisen huoneen linkki on example.webex.com/meet/jparker, isännän henkilökohtaisen huoneen tunnus on jparker.

Voit myös valita Liittyä seuraan -painiketta kokouksen nimen vieressä Tulevat kokoukset lista.

Liittymispainike tulee näkyviin jopa 15 minuuttia ennen suunniteltua kokousta isännöitsijän mieltymyksistä riippuen.

Klikkaa Liity kokoukseen -kenttään ja valitse jokin profiilikuvista in Viimeaikaiset henkilökohtaiset huoneet lista liittyäksesi äskettäin liittyneeseen henkilökohtaiseen huoneeseen. Jos haluat nähdä muut huoneet, joihin olet äskettäin liittynyt, voit valita Lisää kuvake.

Jos olet jo muodostanut yhteyden videolaitteeseen, liity kokoukseen automaattisesti kyseisellä laitteella, kun napsautat Liittyä seuraan.

Alla Tulevat kokoukset, voit tarkastella luetteloa ajoitetuista kokouksistasi. Voit valita ajastaaksesi kokouksen Webex-sivustostasi tai Microsoft Outlookista.

Jos haluat ottaa käyttöön tai muuttaa tapaa, jolla ajoitat kokoukset kalenteristasi, voit siirtyä osoitteeseen Asetukset. Katso lisätietoja Aseta asetukset.

Alla Tulevat kokoukset, valitse päivämäärän vieressä ja tarkastele sitten minkä tahansa kalenteripäivän kokousluetteloa.

Käytä Yhdistä laitteeseen vaihtoehdon etsiä yhteensopivia videolaitteita, jotka yhdistetään Meetings-työpöytäsovellukseen. Voit muodostaa yhteyden paikallisiin tai pilvipalveluun rekisteröityihin videolaitteisiin samoilla vaiheilla.

Meetings-työpöytäsovellus kuuntelee Webex-laitteiden ultraäänisignaaleja käyttämällä tietokoneesi mikrofonia yhteyden muodostamiseen. Ääntä ei tallenneta tai lähetetä Ciscoon.

Kun Meetings-työpöytäsovellus havaitsee lähellä olevan videolaitteen, voit muodostaa yhteyden siihen ja liittyä kokoukseen kyseiseltä laitteelta. Jos olet pariliitetty laitteeseen, laite liittyy kokoukseen automaattisesti, kun napsautat Liittyä seuraan.

Voit liittyä seuraavaan kokoukseen videolaitteella valitsemalla Liity kokoukseen käyttämällä tätä videojärjestelmää.

Jos olet pariliitetty laitteeseen, voit myös jakaa sisältöä paikallisesti käyttämällä a Webex-jakolaite tai a videolaite.

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Control Hubin hallinnoimissa sivustoissa tai Webex Site Administrationin hallinnoimissa sivustoissa, jotka on linkitetty Control Hubiin. Ota yhteyttä sivustosi järjestelmänvalvojaan saadaksesi selville, missä sivustoasi hallinnoidaan.

Asetuksissasi voit tarkistaa tilisi asetukset, valita kokousilmoitukset, ottaa käyttöön laajennuksia, joita haluat käyttää Meetings-työpöytäsovelluksen kanssa, ja paljon muuta.

Pääset asetuksiin tekemällä jokin seuraavista:

1. Avaa Kokoukset työpöytäsovellus ja kirjaudu sisään.

2. Valitse Windowsissa ratas kuvake. Valitse sitten avattavasta luettelosta Asetukset.

   Valitse Macissa Cisco Webex -kokoukset sovellusvalikosta. Valitse sitten avattavasta luettelosta Asetukset.

3. Napsauta kunkin määrittämäsi asetuksen kohdalla Tallentaa.

4. Voit muuttaa seuraavia:

   • Kenraali— Aseta tapa, jolla haluat sovelluksesi avautuvan, kun käynnistät tietokoneen.

   • Tili— Tarkastele käyttäjänimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja Webex-sivuston URL-osoitetta. Valitse Muuttaa jos haluat käyttää eri Webex-sivuston URL-osoitetta.

   • Kokoukset-Valitse kalenteri- ja Meet Now -asetukset. Aseta oletusasetukset pikakokouksille, joista aloitat Tapaa nyt. Sivustoasetuksistasi riippuen voit myös valita, pidetäänkö pikakokoukset henkilökohtaisessa huoneessasi. Oma huoneesi linkki ja videoosoite ovat myös saatavilla täällä, jos haluat kopioida ne jaettavaksi muiden kanssa.

     Windows: Jos haluat käyttää Meetings-integraatiota Microsoft Outlookiin, se on otettava käyttöön asetuksissasi. Ota se käyttöön siirtymällä kohtaan Asetukset > Integraatiot.

   • Ilmoitus— Käytä avattavaa vaihtoehtoa valitaksesi, kuinka kauan ennen kokousta haluat saada muistutuksen.

   • Videolaitteet— Yhdistä tietokoneesi videolaitteeseen. Vaihda liukusäädintä löytääksesi lähellä olevat laitteet automaattisesti.

   • Integraatiot— Yhdistä Meetings-työpöytäsovellus kalenteriin, Microsoft Officeen ja selaimiin.