Realizar un seguimiento de los asistentes de la Cisco Webex Events

Puede realizar un seguimiento de los asistentes de su evento asociando las ID de origen con ciertos proveedores y obteniendo las URL del evento para analizar los datos de su evento.

Descripción general de Realizar un seguimiento de los asistentes

Mida la eficacia de los esfuerzos de marketing de su evento mediante el seguimiento de las fuentes desde las que los asistentes entran o se inscriben a sus eventos.

Ejemplo: Utiliza vendedores para promover sus eventos. Puede asignar un ID de origen para cada vendedor que envía mensajes de correo electrónico de invitación o grabación para usted. Webex Events captura el ID de origen cuando un asistente selecciona el enlace URL en el evento, programa o grabación de mensajes por correo electrónico desde un vendedor particular.

Usted o el administrador del sitio pueden generar un informe de asistencia, inscripción o grabación en el que se muestre el ID de origen de cada asistente. Puede comparar y analizar qué método de comercialización es el más eficaz.

Hay dos maneras de adjuntar un ID de origen a una URL de evento, programa o grabación:

  • Adjuntar manualmente un ID de origen agregando &SourceId= a la dirección URL del evento y publicar esta nueva URL en sus mensajes de correo electrónico.

  • Asociar el ID de origen con la dirección de correo electrónico del vendedor, si usa vendedores para enviar sus mensajes de correo electrónico a posibles asistentes.

     

Adjuntar manualmente un ID de origen a la dirección URL

    1Obtenga la dirección URL del asistente.
    2Agregue &SourceId=xxx al final de la dirección URL y, a continuación, publíquela en su mensaje de correo electrónico.

    Puede especificar hasta 512 caracteres (pueden ser letras o números) para un ID de origen.

    Ejemplo: La dirección URL de un evento con un ID de origen puede ser https://[eventURL]&SourceId=CompanyWebsite o https://[eventURL]&SourceId=anynumber

    Obtener direcciones URL para su evento, programa o grabación

    Realice una de las siguientes acciones:
    • Para obtener la URL de un evento, vaya a Mi Webex > Mis reuniones a continuación, seleccione el nombre del evento para ver la página Información del evento.

      Para asociar ID de origen, use la dirección del evento para los asistentes.

    • Para obtener la URL de un programa, expanda Administrar programas en la parte barra de navegación de su sitio de Webex Events y, a continuación, seleccione Lista de programas. Seleccione el nombre del programa para ver la URL del programa.

    • Para obtener la URL de una grabación, expanda Organizar un evento en la esquina barra de navegación del sitio de Webex Events y, a continuación, Mis grabaciones de eventos. Seleccione el nombre de la grabación para ver el enlace de Reproducción/Descarga.

    Asociar ID de origen con vendedores para un evento

      1Vaya a Mi Webex > Mis reuniones.
      2Seleccione el nombre del evento y, a continuación, seleccione Enviar correos electrónicos.
        

      Si desea terminar de planificar un evento, se mostrará inmediatamente la parte de Enviar correos electrónicos del evento.

      3Seleccione Vendedores.
      4Introduzca hasta tres direcciones de correo electrónico e ID de origen de vendedores.
      5Seleccione Enviar ahora.

      Los vendedores reciben un mensaje de correo electrónico de invitación que pueden reenviar a asistentes potenciales. El mensaje de correo electrónico incluirá una dirección URL del evento con el ID de origen que asoció a un vendedor determinado. Si un asistente selecciona el enlace de la mensaje de correo electrónico del proveedor, Webex Events captura el ID de origen del asistente.

      Asociar ID de origen con vendedores para un programa

        1En la esquina superior barra de navegación su sitio web de Webex Events, seleccione Administrar programas > lista de programas.
        2Seleccione el nombre del programa.
        3En la página de programas, seleccione Enviar al vendedor.
        4Introduzca hasta tres direcciones de correo electrónico e ID de origen de vendedores.
        5Seleccione Enviar.

        Los vendedores reciben un mensaje de correo electrónico de invitación que pueden reenviar a asistentes potenciales. El mensaje de correo electrónico incluye la dirección URL del programa con el ID de origen que asoció a un vendedor determinado. Si un asistente selecciona el enlace de la mensaje de correo electrónico del proveedor, Webex Events captura el ID de origen del asistente.

        Asociar ID de origen con vendedores para una grabación de evento

          1En la barra de navegación de la izquierda de su sitio web de Event Center, seleccione Organizar un evento > Mis grabaciones de eventos.
          2Seleccione el nombre de la grabación.
          3En la página Información de grabación, seleccione Enviar al vendedor.
          4Introduzca hasta tres direcciones de correo electrónico e ID de origen de vendedores.
          5Seleccione Enviar.

          Los vendedores reciben un mensaje de correo electrónico de invitación que pueden reenviar a asistentes potenciales. El mensaje de correo electrónico incluirá la dirección URL de grabación con el ID de origen que asoció a un vendedor determinado. Si un asistente selecciona el enlace de la mensaje de correo electrónico del proveedor, Webex Events captura el ID de origen del asistente.

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