Panoramica sul monitoraggio dei partecipanti

È possibile valutare l'efficacia delle attività di marketing dell'evento verificando da quali origini i partecipanti accedono o si iscrivono per gli eventi.

Esempio: Si supponga di utilizzare i propri fornitori per la promozione di eventi. È possibile assegnare un ID di origine per ogni fornitore che invia un messaggio e-mail di invito o di registrazione. Webex Events acquisisce l'ID di origine quando un partecipante seleziona il collegamento URL nei messaggi e-mail di evento, programma o registrazione di un determinato fornitore.

L'utente o l'amministratore del sito possono quindi generare un report contenente i dati relativi alla partecipazione, all'iscrizione o alla registrazione che mostra l'ID origine di ciascun partecipante. È possibile confrontare e analizzare i metodi di marketing per determinarne l'efficacia.

Esistono due modi per aggiungere un ID di origine all'URL di un evento, un programma o una registrazione:

  • Manualmente, aggiungendo la stringa &SourceId= all'URL dell'evento e inserendo il nuovo URL nel messaggio e-mail.

  • Associando un ID di origine all'indirizzo e-mail del fornitore, se si usano i fornitori per inoltrare i messaggi e-mail ai possibili partecipanti.

     

Aggiunta manuale dell'ID di origine al proprio URL

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Ottenere l'URL del partecipante.

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Aggiungere &SourceId=xxx alla fine dell'URL e pubblicarlo nel messaggio e-mail.

È possibile specificare fino a 512 caratteri alfanumerici per l'ID di origine.

Esempio: L'URL di un evento con ID di origine può essere https://[eventURL]&SourceId=SitoWebAziendale o https://[eventURL]&SourceId=numero

Come ottenere gli URL per l'evento, il programma o la registrazione

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Accedere al sito Webex e selezionare Webex Events(classica).

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per ottenere l'URL di un evento, espandere Organizza un evento, selezionare Eventi sito, selezionare la casella di controllo Mostra eventi passati se si desidera visualizzare gli eventi passati pianificati sul sito, quindi selezionare il nome dell'evento per visualizzare la pagina di informazioni sull'evento.

    Per associare gli ID di origine, utilizzare l'indirizzo dell'evento per i partecipanti.

  • Per ottenere l'URL di un programma, espandere Gestisci programmi a sinistra barra di navigazione del sito di WebEx Events, quindi selezionare elenco programmi. Selezionare il nome del programma per visualizzare l'URL del programma.

  • Per ottenere un URL di registrazione, espandere Organizza un evento nella barra di navigazione sinistra del sito di Webex Events, quindi selezionare Registrazioni eventi personali. Selezionare il nome della registrazione per visualizzare il collegamento di riproduzione/download.

Associazione di ID di origine ai fornitori per un evento

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Espandere Organizza un evento , quindi selezionare Eventi sito.

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(Opzionale) Selezionare la casella di controllo Mostra eventi passati per visualizzare gli eventi passati pianificati sul sito.

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Selezionare il nome dell'evento, quindi fare clic su Invia e-mail.

Appena terminata la pianificazione dell'evento, verrà visualizzata immediatamente la parte Invia messaggi e-mail per l'evento.

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Selezionare la casella di controllo Fornitori .

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Inserire fino a tre indirizzi e-mail e ID di origine di fornitori.

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Selezionare Invia ora.

I fornitori riceveranno un messaggio e-mail di invito che possono inoltrare ai potenziali partecipanti. Il messaggio e-mail include l'URL dell'evento con l'ID di origine che è stato associato a un particolare fornitore. Se un partecipante seleziona il collegamento dal messaggio e-mail del fornitore, Webex Events acquisisce l'ID di origine per il partecipante.

Associazione di ID di origine ai fornitori per un programma

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Nella barra di navigazione a sinistra del sito Web di Webex Events, selezionare Gestione programmi > Elenco programmi.

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Selezionare il nome del programma.

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Nella pagina del programma, selezionare Invia a fornitore.

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Inserire fino a tre indirizzi e-mail e ID di origine di fornitori.

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Selezionare Invia.

I fornitori riceveranno un messaggio e-mail di invito che possono inoltrare ai potenziali partecipanti. Il messaggio e-mail include l'URL del programma con l'ID di origine che è stato associato a un particolare fornitore. Se un partecipante seleziona il collegamento dal messaggio e-mail del fornitore, Webex Events acquisisce l'ID di origine per il partecipante.

Associazione di ID di origine ai fornitori per la registrazione di un evento

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Nella barra di navigazione a sinistra del sito Web di Event Center, selezionare Organizza un evento > Registrazioni evento personali.

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Selezionare il nome della registrazione.

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Dalla pagina Informazioni registrazione, selezionare Invia a fornitore.

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Inserire fino a tre indirizzi e-mail e ID di origine di fornitori.

5

Selezionare Invia.

I fornitori riceveranno un messaggio e-mail di invito che possono inoltrare ai potenziali partecipanti. Il messaggio e-mail include l'URL della registrazione con l'ID di origine che è stato associato a un particolare fornitore. Se un partecipante seleziona il collegamento dal messaggio e-mail del fornitore, Webex Events acquisisce l'ID di origine per il partecipante.