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Aperçu du suivi de vos participants
Ajouter manuellement un identifiant source à votre URL
Obtenir les URL de votre événement, de votre programme ou de votre enregistrement
Associer les codes source aux fournisseurs pour un événement
Associer les identifiants source aux fournisseurs d'un programme
Associez les codes source aux fournisseurs pour l'enregistrement d'un événement

Suivez les participants à vos événements Webex

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Vous pouvez suivre les participants à votre événement en associant des identifiants source à certains fournisseurs et en obtenant les URL des événements pour analyser les données de votre événement.

Aperçu du suivi de vos participants

Évaluez l'efficacité de vos efforts de marketing événementiel en suivant les sources auprès desquelles les participants rejoignent ou s'inscrivent à vos événements.

Exemple : vous faites appel à des fournisseurs pour promouvoir vos événements. Vous pouvez attribuer un identifiant source à chaque fournisseur qui vous envoie des invitations ou enregistre des e-mails pour vous. Webex Events saisit l'identifiant source lorsqu'un participant sélectionne le lien URL de l'événement, du programme ou de l'enregistrement des e-mails d'un fournisseur en particulier.

Vous ou l'administrateur de votre site pouvez ensuite générer une fréquentation, une inscription ou un rapport d'enregistrement indiquant l'identifiant source de chaque participant. Vous pouvez comparer et analyser quelle méthode marketing est la plus efficace par rapport à une autre.

Il existe deux manières d'ajouter un identifiant source à un événement, à un programme ou à une URL d'enregistrement :

  • Ajoutez manuellement un identifiant source en ajoutant &SourceID= à l'URL de l'événement, et publiez cette nouvelle URL dans vos e-mails.

  • Associez un identifiant source à l'adresse e-mail d'un fournisseur, si vous utilisez des fournisseurs pour transférer vos e-mails à des participants potentiels.

     

Ajouter manuellement un identifiant source à votre URL

1

Obtenez l'URL du participant.

2

Ajoutez &SourceID=XXX à la fin de l'URL, puis publiez-le dans votre e-mail.

Vous pouvez spécifier jusqu'à 512 caractères, en lettres ou en chiffres, pour un identifiant source.

Exemple : l'URL d'un événement avec un identifiant source peut être https://[eventURL]&SourceId=CompanyWebsite ou https://[eventURL]&SourceId=anynumber

Obtenir les URL de votre événement, de votre programme ou de votre enregistrement

1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).

2

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour obtenir l'URL d'un événement, développez Organiser un événement, sélectionnez Événements du site, cochez la case Afficher les événements passés si vous voulez voir les événements passés programmés sur votre site, puis sélectionnez le nom de l'événement pour voir la page d'informations sur l'événement.

    Pour associer des identifiants sources, utilisez l'adresse de l'événement pour les participants.

  • Pour obtenir l'URL d'un programme, développez Gérer les programmes dans la barre de navigation de gauche de votre site Webex Events, puis sélectionnez Liste des programmes. Sélectionnez le nom du programme pour voir son URL.

  • Pour obtenir l'URL d'enregistrement, développez Organiser un événement dans la barre de navigation de gauche de votre site Webex Events, puis sélectionnez Mes enregistrements d'événements. Sélectionnez le nom de l'enregistrement pour voir le lien de lecture/téléchargement.

Associer les codes source aux fournisseurs pour un événement

1

Développez Organiser un événement, puis sélectionnez Événements du site.

2

(Facultatif) Cochez la case Afficher les événements passés pour voir les événements passés programmés sur votre site.

3

Sélectionnez le nom de l'événement, puis cliquez sur Envoyer des e-mails.

Si vous venez de terminer la planification d'un événement, la section Envoyer des e-mails d'événement s'affiche immédiatement.

4

Cochez la case Fournisseurs.

5

Entrez les adresses e-mail et les identifiants sources de trois fournisseurs au maximum.

6

Sélectionnez Envoyer maintenant.

Les vendeurs reçoivent un e-mail d'invitation qu'ils peuvent transmettre aux participants potentiels. Le message électronique inclut l'URL de l'événement avec l'identifiant source que vous avez associé à un fournisseur en particulier. Si un participant sélectionne le lien figurant dans le message électronique du fournisseur, Webex Events saisit l'identifiant source du participant.

Associer les identifiants source aux fournisseurs d'un programme

1

Dans la barre de navigation de gauche de votre site Web Webex Events, sélectionnez Gérer les programmes > Liste des programmes.

2

Sélectionnez le nom du programme.

3

Sur la page du programme, sélectionnez Envoyer au fournisseur.

4

Entrez les adresses e-mail et les identifiants sources de trois fournisseurs au maximum.

5

Sélectionnez Envoyer.

Les vendeurs reçoivent un e-mail d'invitation qu'ils peuvent transmettre aux participants potentiels. Le message électronique inclut l'URL du programme avec l'identifiant source que vous avez associé à un fournisseur en particulier. Si un participant sélectionne le lien figurant dans le message électronique du fournisseur, Webex Events saisit l'identifiant source du participant.

Associez les codes source aux fournisseurs pour l'enregistrement d'un événement

1

Dans la barre de navigation gauche de votre Event Center site web, sélectionnez Organiser un événement > Mes enregistrements d'événements.

2

Sélectionnez le titre de l'enregistrement.

3

Sur la page Informations d'enregistrement, sélectionnez Envoyer au fournisseur.

4

Entrez les adresses e-mail et les identifiants sources de trois fournisseurs au maximum.

5

Sélectionnez Envoyer.

Les vendeurs reçoivent un e-mail d'invitation qu'ils peuvent transmettre aux participants potentiels. Le message électronique inclut l'URL d'enregistrement avec l'identifiant source que vous avez associé à un fournisseur en particulier. Si un participant sélectionne le lien figurant dans le message électronique du fournisseur, Webex Events saisit l'identifiant source du participant.

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