Aperçu du suivi de vos invités

Évaluez l'efficacité des efforts marketing de votre événement en vérifiant à partir de quelles sources les invités rejoignent ou s'inscrivent à vos événements.

Exemple: Vous utilisez des commerciaux pour promouvoir vos événements. Vous pouvez attribuer des ID source pour chaque commercial qui vous enverra une invitation ou qui enregistrera des messages électroniques pour vous. Webex Events capture l’ID source lorsqu’un invité sélectionne le lien de l’URL dans les messages électroniques de l’événement, du programme ou de l’enregistrement d’un fournisseur particulier.

Vous ou l'administrateur de votre site pouvez générer un rapport de participation, d'inscription, ou d'enregistrement montrant l'ID source de chaque participant. Vous pouvez comparer et analyser quelle est la méthode marketing la plus efficace.

Il existe deux façons de joindre un ID source à un événement, un programme, ou l'URL d'un enregistrement :

  • Vous pouvez ajouter manuellement un ID source en ajoutant &SourceId= à l'URL de l’événement et publier cette nouvelle URL dans vos messages électroniques.

  • Associer une ID de source à l'adresse électronique d'un commercial, si vous utilisez des commerciaux pour transmettre vos messages électroniques aux participants potentiels.

     

Ajouter manuellement un ID de source à votre URL

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Obtenir l'URL de l'invité.

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Ajoutez &SourceId=xxx à la fin de l’URL, puis publiez-la dans votre message électronique.

Vous pouvez spécifier jusqu’à 512 caractères alphanumériques pour un ID de source.

Exemple: L'URL d'un événement contenant un ID source peut être au format https://[eventURL]&SourceId=CompanyWebsite ou https://[eventURL]&SourceId=anynumber

Obtenir les URL de votre événement, programme, ou enregistrement

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Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour obtenir l'URL d'un événement, agrandissez Organiser un événement, sélectionnez Événements du site, cochez la case Afficher les événements passés si vous souhaitez voir les événements passés programmés sur votre site, puis sélectionnez le nom de l'événement pour afficher la page des informations sur l'événement.

    Pour associer des ID Sources, utiliser l'adresse de l'événement pour les invités.

  • Pour obtenir l’URL d’un programme, développez gérer les programmes à gauche barre de navigation de votre site WebEx Events, puis sélectionnez liste des programmes. Cliquez sur le nom du programme pour voir l'URL du programme.

  • Pour obtenir l'URL d'un enregistrement, développez Organiser un événement sur la barre de navigation gauche de votre site Webex Events, puis sélectionnez Mes enregistrements d'événements. Cliquez sur le nom d'un enregistrement pour afficher le lien Lecture/Téléchargement.

Associer des ID sources avec des commerciaux pour un événement

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Agrandissez Organiser un événement et sélectionnez Événements du site.

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(Facultatif) Cochez la case Afficher les événements passés pour afficher les événements passés programmés sur votre site.

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Sélectionnez le nom de l’événement, puis cliquez sur Envoyer des courriers électroniques.

Si vous venez de terminer un événement, la section Envoyer des messages électroniques s'affiche immédiatement.

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Cochez la case Vendeurs .

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Saisissez un maximum de trois adresses électroniques et ID sources de vendeurs.

6

Sélectionnez Envoyer maintenant.

Les vendeurs reçoivent un message d’invitation qu’ils peuvent transmettre aux invités potentiels. Le message électronique contient l’adresse URL du programme avec l’ID source que vous avez associé à un fournisseur particulier. Si un invité sélectionne le lien à partir du message électronique du vendeur, Webex Events capture l’ID source de l’invité.

Associer les ID sources aux vendeurs pour un programme

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Dans la barre de navigation gauche de votre site Web Webex Events, sélectionnez Gérer les programmes > Liste des programmes.

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Cliquez sur le nom du programme.

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Sur la page du programme, cliquez sur Envoyer au vendeur.

4

Saisissez un maximum de trois adresses électroniques et ID sources de vendeurs.

5

Sélectionnez Envoyer.

Les vendeurs reçoivent un message d’invitation qu’ils peuvent transmettre aux invités potentiels. Le message électronique contient l’URL du programme avec l’ID source que vous avez associé à un vendeur particulier. Si un invité sélectionne le lien à partir du message électronique du vendeur, Webex Events capture l’ID source de l’invité.

Associer les ID sources avec des commerciaux pour l'enregistrement d'un événement

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Dans la barre de navigation gauche de votre site Event Center, cliquez sur Organiser un Événement > Mes enregistrements d'événements.

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Cliquez sur le nom de l’enregistrement.

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Sur la page Informations sur l'enregistrement, cliquez sur Envoyer au commercial.

4

Saisissez un maximum de trois adresses électroniques et ID sources de vendeurs.

5

Sélectionnez Envoyer.

Les vendeurs reçoivent un message d’invitation qu’ils peuvent transmettre aux invités potentiels. Le message électronique contient l’adresse URL du programme avec l’ID source que vous avez associé à un fournisseur particulier. Si un invité sélectionne le lien à partir du message électronique du vendeur, Webex Events capture l’ID source de l’invité.