Visão geral do rastreamento de seus participantes

Meça a eficiência dos seus esforços de marketing para seu evento rastreando de quais fontes os participantes entraram ou se registraram para seus eventos.

Exemplo: Você utiliza fornecedores para promover seus eventos. Você pode atribuir uma ID de origem para cada vendedor que irá enviar um e-mail de convite ou com uma mensagem de gravação para você. Webex Events captura a ID de origem quando um convidado seleciona o link da URL no evento, programa ou mensagens de e-mail de gravação de um fornecedor em particular.

Você ou o administrador do site podem gerar um relatório de participação, de registro ou de gravação que mostra a ID de origem de cada participante. Você pode comparar e analisar qual o método de marketing é mais eficaz do que o outro.

Existem dois meios para anexar uma ID de origem a uma URL para um evento, um programa ou uma gravação:

  • Manualmente, acrescente uma ID da origem adicionando &SourceId= à URL do evento, e publique este nova URL nas suas mensagens de e-mail.

  • Associe uma ID de origem com o endereço de e-mail do vendedor, se você usar vendedores para encaminhar sua mensagem de e-mail para participantes em potencial.

     

Anexar manualmente uma ID de origem à sua URL

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Obtenha a URL do participante.

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Adicione &SourceId=xxx no final da URL, e publique na sua mensagem de e-mail.

Você pode especificar até 512 caracteres, tanto letras como números, para uma ID de origem.

Exemplo: Uma URL do evento com uma ID de origem pode ser https://[eventURL]&SourceId=CompanyWebsite ou https://[eventURL]&SourceId=anynumber

Obter URLs para seu evento, programa ou gravação

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Entre no site Webex e selecione Webex Events (clássico).

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Para obter a URL de um evento, expanda Organizar um evento , selecione Eventos do site , marque a caixa de seleção Mostrar eventos passados se desejar ver eventos passados agendados no seu site e, em seguida, selecione o nome do evento para visualizar a página de informações do evento.

    Para associar IDs de origem, use o endereço do evento para os participantes.

  • Para obter a URL de um programa, expanda gerenciar programas à esquerda barra de navegação do site de WebEx Events, em seguida, selecione lista de programas. Selecione o nome do programa para ver a URL do Programa.

  • Para obter a URL de uma gravação, expanda Organizar um evento na barra de navegação à esquerda do site do Webex Events, em seguida, selecione Minhas gravações de eventos. Selecione o nome da gravação para ver o link Reprodução/Download.

Associar IDs de origem a vendedores para um evento

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Expanda Organizar um evento e selecione Eventos do site .

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(Opcional) Marque a caixa de seleção Mostrar eventos passados para ver eventos passados agendados no seu site.

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Selecione o nome do evento e clique em Enviar e-mails .

Se você acabou de terminar de agendar um evento, a parte Enviar e-mails do evento é exibida imediatamente.

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Marque a caixa de seleção Vendors .

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Insira os endereços de e-mail de até três fornecedores e seus IDs de origem.

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Selecione Enviar agora.

Os fornecedores receberão um e-mail de convite e poderão encaminhá-lo a participantes em potencial. A mensagem de e-mail inclui uma URL do evento com a ID de origem que você associou a um fornecedor em particular. Se um convidado selecionar o link da mensagem de e-mail do fornecedor, Webex Events capturará a ID da origem para o convidado.

Associar IDs de origem a vendedores para um programa

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Na barra de navegação à esquerda do site do Webex Events, selecione Gerenciar programas > Lista de programas .

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Selecione o nome do programa.

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Na página do programa, selecione Enviar para vendedor.

4

Insira os endereços de e-mail de até três fornecedores e seus IDs de origem.

5

Clique em Enviar.

Os fornecedores receberão um e-mail de convite e poderão encaminhá-lo a participantes em potencial. A mensagem de e-mail inclui uma URL do programa com a ID de origem que você associou a um fornecedor em particular. Se um convidado selecionar o link da mensagem de e-mail do fornecedor, Webex Events capturará a ID da origem para o convidado.

Associar IDs de origem a vendedores para uma gravação de evento

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Na barra de navegação à esquerda do site do Event Center, selecione Organizar um evento > Minhas gravações de evento.

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Selecione o nome da gravação.

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Na página Informações sobre gravação, selecione Enviar ao fornecedor.

4

Insira os endereços de e-mail de até três fornecedores e seus IDs de origem.

5

Clique em Enviar.

Os fornecedores receberão um e-mail de convite e poderão encaminhá-lo a participantes em potencial. A mensagem de e-mail inclui uma URL do evento com a ID de origem que você associou a um fornecedor em particular. Se um convidado selecionar o link da mensagem de e-mail do fornecedor, Webex Events capturará a ID da origem para o convidado.