Acompanhe seus convidados Cisco Webex Events

Você poderá monitorar os participantes do seu evento associando IDs de origem a determinados fornecedores e obtendo URLs de eventos para analisar os dados do seu evento.

Visão geral do rastreamento de seus participantes

Meça a eficiência dos seus esforços de marketing para seu evento rastreando de quais fontes os participantes entraram ou se registraram para seus eventos.

Exemplo: Você utiliza fornecedores para promover seus eventos. Você pode atribuir uma ID de origem para cada vendedor que irá enviar um e-mail de convite ou com uma mensagem de gravação para você. O Webex Events captura a ID de origem quando um participante seleciona o link da URL nas mensagens de e-mail de evento, programa ou gravação de um vendedor específico.

Você ou o administrador do site podem gerar um relatório de participação, de registro ou de gravação que mostra a ID de origem de cada participante. Você pode comparar e analisar qual o método de marketing é mais eficaz do que o outro.

Existem dois meios para anexar uma ID de origem a uma URL para um evento, um programa ou uma gravação:

  • Manualmente, adicione uma ID da origem adicionando &SourceId= ao URL do evento, e publique este novo URL nas suas mensagens de e-mail.

  • Associe uma ID de origem com o endereço de e-mail do vendedor, se você usar vendedores para encaminhar sua mensagem de e-mail para participantes em potencial.

     

Anexar manualmente uma ID de origem à sua URL

    1Obtenha a URL do participante.
    2Adicione &SourceId=xxx no final da URL, e publique na sua mensagem de e-mail.

    Você pode especificar até 512 caracteres, tanto letras como números, para uma ID de origem.

    Exemplo: Uma URL do evento com uma ID de origem pode ser https://[eventURL]&SourceId=CompanyWebsite ou https://[eventURL]&SourceId=anynumber

    Obter URLs para seu evento, programa ou gravação

    Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para obter a URL de um evento, vá para Meu Webex > Minhas reuniões depois selecione o nome do evento para visualizar a página Informações sobre o evento.

      Para associar IDs de origem, use o endereço do evento para os participantes.

    • Para obter a URL de um programa, expanda Gerenciar programas no lado barra de navegação esquerdo do site do Webex Events e selecione Lista deprogramas. Selecione o nome do programa para ver a URL do Programa.

    • Para obter a URL de uma gravação, expanda Hospedar um evento no lado barra de navegação esquerdo do site do Webex Events, depoisselecione Minhas gravações de eventos. Selecione o nome da gravação para ver o link Reprodução/Download.

    Associar IDs de origem a vendedores para um evento

      1Acesse Meu Webex > Minhas reuniões.
      2Selecione o nome do evento e clique em Enviar e-mails.
        

      Se você acabou de terminar de agendar um evento, a parte Enviar e-mails do evento é exibida imediatamente.

      3Selecione Fornecedores.
      4Insira os endereços de e-mail de até três fornecedores e seus IDs de origem.
      5Selecione Enviar agora.

      Os fornecedores receberão um e-mail de convite e poderão encaminhá-lo a participantes em potencial. A mensagem de e-mail inclui uma URL do evento com a ID de origem que você associou a um fornecedor em particular. Se um convidado selecionar o link da mensagem de e-mail do fornecedor, Webex Events capturará a ID da origem para o convidado.

      Associar IDs de origem a vendedores para um programa

        1No lado esquerdo barra de navegação seu site do Webex Events, selecione Gerenciar programas > lista de programas .
        2Selecione o nome do programa.
        3Na página do programa, selecione Enviar para vendedor.
        4Insira os endereços de e-mail de até três fornecedores e seus IDs de origem.
        5Clique em Enviar.

        Os fornecedores receberão um e-mail de convite e poderão encaminhá-lo a participantes em potencial. A mensagem de e-mail inclui uma URL do programa com a ID de origem que você associou a um fornecedor em particular. Se um convidado selecionar o link da mensagem de e-mail do fornecedor, Webex Events capturará a ID da origem para o convidado.

        Associar IDs de origem a vendedores para uma gravação de evento

          1Na barra de navegação à esquerda do site do Event Center, selecione Organizar um evento > Minhas gravações de evento.
          2Selecione o nome da gravação.
          3Na página Informações sobre gravação, selecione Enviar ao fornecedor.
          4Insira os endereços de e-mail de até três fornecedores e seus IDs de origem.
          5Clique em Enviar.

          Os fornecedores receberão um e-mail de convite e poderão encaminhá-lo a participantes em potencial. A mensagem de e-mail inclui uma URL do evento com a ID de origem que você associou a um fornecedor em particular. Se um convidado selecionar o link da mensagem de e-mail do fornecedor, Webex Events capturará a ID da origem para o convidado.

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