Esta guía le muestra cómo configurar y realizar una prueba de transmisión en vivo con sus oradores, moderadores y subtítulos, solo un aspecto de probar su aplicación de eventos. Use una transmisión de prueba para ensayar, ponga a los oradores y al personal a gusto antes del evento y ayude a evaluar a un proveedor de subtítulos externo en particular.
Si planea pregrabar presentaciones y usar las grabaciones como contenido de Simulive, utilice este proceso para crear una transmisión secreta para la grabación. 🤫
Para obtener una versión en video de esta guía, vea nuestro video Go Live and Test Your Stream.
Antes de comenzar...
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Lea nuestra guía para usar Webex Events Production Studio.
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Revise nuestras mejores prácticas generales de transmisión.
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Consulte nuestro artículo de preguntas frecuentes sobre Webex Events Production Studio para obtener algunos consejos profesionales excelentes.
Configurar una función de transmisión en vivo de prueba
Webex Events Production Studio le permite entrar en vivo varias veces en un solo estudio, para que pueda realizar pruebas con el mismo estudio que usará el día del evento si así lo desea. Esto puede simplificar la coordinación de la prueba con los oradores, ya que no tiene que enviar un enlace de altavoz adicional para la prueba. Si quiere hacer la prueba en su estudio principal, omita esta sección del artículo.
Si prefiere no usar la transmisión en vivo real porque los asistentes ya están en su aplicación de evento, siga las instrucciones a continuación para configurar una transmisión en vivo de prueba.
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En su barra de navegación de eventos, haga clic en Event App.
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Haga clic en Características.
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Haga clic en el botón Agregar características.
- En el modal que aparece, busque la función Transmisión en vivo, haga clic en Agregar y, a continuación, cierre el modal.
- Haga clic en el icono Configuración (⚙️) en la función y asímbrale algo con “Prueba”
al final. Si los asistentes ya están usando su aplicación de eventos, considere crear un grupo oculto que sea solo para oradores y personal para que los asistentes no puedan encontrar o unirse a la
transmisión. Simplemente seleccione su grupo oculto en el campo “Visible para” y los asistentes no sabrán
que existe.

- A continuación, haga clic en Editar en la función de prueba y seleccione Production Studio como proveedor de transmisión. Si va a usar el chat para su transmisión, actívalo para que pueda probarlo también.
- Haga clic en Guardar cambios para finalizar la selección del proveedor de transmisión y generar el enlace del altavoz y el botón “Iniciar estudio”.
Tenga en cuenta que si está utilizando Webex Events Closed Captions & Translations para una o más de sus transmisiones en vivo, actívelo para su transmisión de prueba para obtener una vista previa de cómo funcionan en la aplicación móvil y la versión web.
Invitar a los probadores
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Edite la función de transmisión en vivo o la sesión en la que está realizando su prueba.
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Haga clic en Copiar junto al enlace “Invitar a oradores”. Distribuya el enlace y nuestras instrucciones del orador a cualquiera que se una a su sesión de prueba.
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Considere compartir este divertido video de mejores prácticas de transmisión que hicimos para mostrar algunas de las mejores prácticas comunes.
Tenga en cuenta que nunca comparta el enlace que se abre cuando hace clic en “Iniciar estudio”. Este enlace es único por usuario y se reemplaza por un nuevo enlace cada 24 horas por motivos de seguridad.
- Cualquier persona que deba tener acceso a controlar transiciones, banners, superposiciones y diseños en Studio debe tener acceso a la plataforma Webex Events para que pueda hacer clic en el botón 'Iniciar Studio'. Invítelos a su equipo de Webex Events y haga clic en Launch Studio en la sesión de prueba en lugar de usar el enlace del altavoz.
Preparar activos
Antes de comenzar su prueba, haga clic en el botón Launch Studio y cargue los banners, logotipos, superposiciones, presentaciones o videos que usarán las sesiones reales. Lea nuestra guía de Webex Events Production Studio para obtener instrucciones sobre cómo agregar estos activos.
Tenga en cuenta que cuando carga activos a cualquier estudio en su aplicación de eventos, ¡esos activos están disponibles en todos los demás estudios! ✅
Ejecutando la prueba
Cuando usted y sus oradores estén listos para la prueba, haga clic en Launch Studio en el modal 'Editar transmisión en vivo' o 'Editar sesión'. Los oradores usarán el enlace del altavoz que les envió.
Tenga en cuenta que un máximo de 13 personas pueden estar en el estudio de producción de Webex Events a la vez. Si tiene más de 12 oradores en su evento, tendrá que configurar varias sesiones de prueba para que todos tengan la oportunidad de ensayar.
Explore el estudio
Dé a todos suficiente tiempo para ajustar su configuración, aprender atajos de teclado y sentirse cómodo con el espacio del estudio. Demuestre cómo funcionan las transiciones, los chats, las preguntas y respuestas, las encuestas, las marcas, los medios de comunicación, los banners y el chat de estudio antes de hacer clic en 'Transmitir en vivo'.
Si comete un error o quiere probar algo diferente, ¡no se preocupe! Es por eso que está probando. Puede ir a vivir varias veces en el mismo estudio si es necesario. 👍
¡Vaya a vivir!
Cuando todos estén cómodos y listos, haga clic en Ir en vivo y comience el ensayo. Preste especial atención al audio y video de cada presentador para cualquier eco, rezago o fallas para que puedan resolverlos antes de la sesión real.
Mire la transmisión
Abra la versión web de la aplicación Event en una pestaña diferente del navegador para experimentar la transmisión en vivo como lo hacen los asistentes. ¡Obtenga también una vista previa de la transmisión en la aplicación móvil!
Si tiene activado Chat, agregue algunos mensajes de chat para que los oradores entiendan cómo se resaltan los chats en la transmisión. Webex Events Production Studio también le permite destacar las preguntas de preguntas y respuestas y los resultados de las encuestas en la transmisión.
Descargar grabaciones
Si está utilizando este proceso para pregrabar una sesión para transmisión en vivo simultanea más tarde, cualquier cosa que haya sucedido en la transmisión después de hacer clic en “Ir en vivo” se grabará y estará disponible para su descarga. Para acceder a la descarga del video, haga clic en el botón Grabaciones junto al botón 'Ir en vivo'.
Tenga en cuenta que las grabaciones de Webex Events Production Studio se agregan automáticamente a Video Center y puede acceder a ellas en la pestaña Grabaciones dentro de los 5 minutos posteriores a la finalización de la transmisión. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre Video Center.
Ahora sabe cómo ejecutar una transmisión de prueba. ¡No olvide probar su aplicación de eventos también!