Тестируйте и репетируйте вместе с продюсерской студией Webex Events
list-menuОтправить обратную связь?
Репетируйте со спикерами перед началом мероприятия

В этом руководстве показано, как настроить и провести прямое тестирование с участием спикеров, модераторов и субтитров — это лишь один из аспектов тестирования приложения Event. Используйте тестовую трансляцию, чтобы репетировать, успокоить спикеров и сотрудников перед началом мероприятия, а также помочь оценить работу того или иного стороннего поставщика субтитров.

Если вы планируете предварительно записать презентации и использовать их в качестве контента Simulive, используйте этот процесс для создания секретного стрима для записи. 🤫

Видеоверсию этого руководства смотрите в нашем видеоролике «Выходи в эфир и протестируй свой стрим».

Настройте тестовую функцию Live Stream

Студия Webex Events Production позволяет несколько раз запускать прямые трансляции в одной студии, поэтому при желании вы можете тестировать в той же студии, которую будете использовать в день мероприятия. Это упростит согласование теста со спикерами, поскольку для тестирования не нужно отправлять дополнительную ссылку на спикера. Если вы хотите провести тестирование в своей основной студии, пропустите этот раздел статьи.

Если вы не хотите использовать реальную прямую трансляцию, потому что участники уже есть в вашем приложении для мероприятий, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить тестовую прямую трансляцию.

  1. На панели навигации по мероприятию нажмите «Приложение для мероприятий».

  2. Нажмите «Функции».

  3. Нажмите кнопку «Добавить функции».

    The steps just described.

  4. В появившемся модальном окне найдите функцию Live Stream, нажмите Добавить и закройте модальное окно.
  5. Нажмите значок «Настройки» (⚙️) на функции и назовите ее словом «Тест» в конце. Если участники уже используют ваше приложение для мероприятий, попробуйте создать скрытую группу, предназначенную только для спикеров и сотрудников, чтобы участники не могли найти трансляцию или присоединиться к ней. Просто выберите скрытую группу в поле «Видно для», и участники не заметят, что она существует.

    The Live Stream Settings modal.

  6. Затем нажмите «Изменить» в тестовой функции и выберите Production Studio в качестве поставщика стримов. Если вы будете использовать чат для трансляции, активируйте его, чтобы вы тоже могли его протестировать.
  7. Нажмите «Сохранить изменения», чтобы завершить выбор стрим-провайдера, создать ссылку на спикера и кнопку «Launch Studio».

Имейте в виду, что если вы используете Webex Events Closed Captions & Translations для одной или нескольких прямых трансляций, активируйте эту функцию в тестовой трансляции, чтобы посмотреть, как они работают в мобильном приложении и веб-версии.

Пригласите тестировщиков

  1. Отредактируйте функцию прямой трансляции или сеанс, в котором вы проводите тест.

  2. Нажмите «Копировать» рядом со ссылкой «Пригласить спикеров». Распространите ссылку и наши инструкции для спикеров всем, кто присоединится к вашей тестовой сессии.

  3. Все, кому нужен доступ к управлению переходами, баннерами, наложениями и макетами в Studio, должны иметь доступ к платформе Webex Events, чтобы нажать кнопку « Launch Studio». Пригласите их в свою команду Webex Events, а затем попросите их нажать кнопку « Запустить студию» в тестовом сеансе вместо ссылки на спикера.

Подготовьте ресурсы

Перед началом тестирования нажмите кнопку Launch Studio и загрузите все баннеры, логотипы, оверлеи, презентации или видео, которые будут использоваться в реальных сеансах. Инструкции по добавлению этих ресурсов см. в нашем руководстве по студии Webex Events Production Studio.

Имейте в виду, что когда вы загружаете ресурсы в любую студию в приложении для мероприятий, эти ресурсы доступны в любой другой студии! ✅

Запуск теста

Когда вы и ваши спикеры будете готовы к тесту, нажмите Launch Studio в модальном окне «Редактировать прямую трансляцию» или «Редактировать сеанс». Спикеры воспользуются ссылкой на спикера, которую вы им отправили.

Имейте в виду, что в студии Webex Events Production Studio одновременно может находиться не более 13 человек. Если на мероприятии выступает более 12 спикеров, вам необходимо организовать несколько сеансов тестирования, чтобы каждый мог репетировать.

The Launch Studio button in the Edit Live Stream Test modal.

Познакомьтесь со студией

Дайте всем достаточно времени для настройки настроек, изучения сочетаний клавиш и освоения пространства Studio. Продемонстрируйте, как работают переходы, чаты, вопросы и ответы, опросы, бренды, медиафайлы, баннеры и студийный чат, прежде чем нажать «Перейти в прямой эфир».

Если вы допустили ошибку или хотите попробовать что-то другое, не волнуйтесь! Вот почему вы тестируете. При необходимости вы можете выйти в эфир несколько раз в одной и той же студии. 👍

Выходи в прямой эфир!

Когда все почувствуют себя комфортно и будут готовы, нажмите «Выйти в прямой эфир» и начните репетицию. Обратите особое внимание на звук и видео каждого докладчика на предмет эха, задержек или сбоев, чтобы они могли устранить их до начала реальной сессии.

Посмотрите трансляцию

Откройте веб-версию приложения «Мероприятия» в другой вкладке браузера, чтобы смотреть прямую трансляцию так же, как и присутствующие. Просмотрите трансляцию и в мобильном приложении!

Если у вас активирован чат, добавьте несколько сообщений в чат, чтобы спикеры понимали, как чаты выделяются в ленте. Webex Events Production Studio также позволяет выделять вопросы и ответы и результаты опросов в ленте.

Загрузите записи

Если вы используете этот процесс для предварительной записи сеанса для последующей трансляции в режиме Simulive, все, что произошло в трансляции после нажатия кнопки «Перейти в прямой эфир», будет записано и доступно для загрузки. Чтобы загрузить видео, нажмите кнопку «Записи» рядом с кнопкой «Перейти в прямой эфир».

Помните, что записи из Webex Events Production Studio автоматически добавляются в Video Center, и их можно открыть на вкладке «Записи» в течение 5 минут после окончания трансляции. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о Video Center.

The Recordings button and the Download recordings modal.

Теперь вы знаете, как запустить тестовый поток. Не забудьте также протестировать приложение для мероприятий!

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?