Testa och öva med Webex Events Production Studio
list-menuHar du feedback?
Repetera med talarpersonalen före evenemanget

Den här guiden visar hur du ställer in och genomför ett livestreamtest med dina högtalare, moderatorer, och textare - bara en aspekt av att testa din evenem angsapp. Använd en testström för att öva, få talare och personal att lugna sig före evenemanget och hjälpa till att utvärdera en viss tredjepartsleverantör av bildtexter.

Om du planerar att förspela in presentationer och använda inspelningarna som Simulive- innehåll, använd den här processen för att skapa en hemlig ström för inspelning. 🤫

För en videoversion av den här guiden, titta på vår Go Live And Test Your Stream-video.

Konfigurera en testfunktion Live Stream

Med Webex Events Production Studio kan du gå live flera gånger i en enda Studio, så att du kan testa med samma Studio som du använder på evenemangsdagen om du vill. Detta kan förenkla koordineringen av testet med högtalare eftersom du inte behöver skicka en extra högtalarlänk för testet. Om du vill testa i din huvudstudio, hoppa över det här avsnittet i artikeln.

Om du hellre inte vill använda den faktiska liveströmmen eftersom deltagarna redan finns i din evenemangsapp, följ instruktionerna nedan för att ställa in en testlivestream.

  1. Klicka på Event App i navigeringsfältet för evenemang.

  2. Klicka på Funktioner.

  3. Klicka på knappen Lägg till funktioner.

    The steps just described.

  4. I det modala som visas söker du efter funktionen Live Stream, klickar på Lägg till och stänger sedan modalet.
  5. Klicka på ikonen Inställningar (⚙️) på funktionen och namnge den något med ”Test” i slutet. Om deltagarna redan använder din evenemangsapp kan du överväga att skapa en dold grupp som endast är för talare och personal så att deltagarna inte kan hitta eller gå med i strömmen. Välj helt enkelt din dolda grupp i fältet Synlig för, och deltagarna vet inte att den finns.

    The Live Stream Settings modal.

  6. Klicka sedan på Redigera på testfunktionen och välj Production Studio som strömleverantör. Om du ska använda chatt för din ström, aktivera den så att du också kan testa det.
  7. Klicka på Spara ändringar för att slutföra valet av strömleverantör och generera högtalarlänken och knappen ”Starta studio”.

Tänk på att om du använder Webex Events Closed Captions & Translations för en eller flera av dina liveströmmar, aktivera den för din testström för att förhandsgranska hur de fungerar i mobilappen och webbversionen.

Bjud in testare

  1. Redigera funktionen Live Stream eller Session där du genomför testet.

  2. Klicka på Kop iera bredvid länken ”Bjud in talare”. Distribuera länken och våra högtalarinstruktioner till alla som går med i din testsession.

  3. Alla som ska ha tillgång till kontrollövergångar, banners, överlägg och layouter i Studio måste ha tillgång till Webex Events-plattformen så att de kan klicka på knappen ”Star ta Studio”. Bjud in dem till ditt Webex Events-team och låt dem klicka på Starta Studio i testsessionen istället för att använda högtalarlänken.

Förbered tillgångar

Innan du börjar testet klickar du på knappen Starta Studio och laddar upp alla banners, logotyper, överlägg, presentationer eller videor som de faktiska sessionerna kommer att använda. Läs vår guide till Webex Events Production Studio för instruktioner om hur du lägger till dessa tillgångar.

Tänk på att när du laddar upp tillgångar till någon Studio i din Event App är dessa tillgångar tillgängliga i alla andra Studio! ✅

Kör testet

När du och dina högtalare är redo för testet klickar du på Starta Studio från modal en ”Redigera livestream” eller ”Redigera session”. Högtalarna använder högtalarlänken du skickade dem.

Tänk på att högst 13 personer kan vara i Webex Events Production Studio samtidigt. Om du har fler än 12 talare på ditt evenemang måste du ställa in flera testsessioner så att alla har en chans att öva.

The Launch Studio button in the Edit Live Stream Test modal.

Utforska studion

Ge alla gott om tid att justera sina inställningar, lära sig kortkommandon och bli bekväm med Studio-utrymmet. Visa hur övergångar, chattar, frågor och svar, omröstningar, varumärken, media, banners och studiochatt fungerar innan du klickar på ”Gå live”.

Om du gör ett misstag eller vill prova något annat, oroa dig inte! Det är därför du testar. Du kan gå live flera gånger i samma studio om det behövs. 👍

Gå live!

När alla är bekväma och redo klickar du på Gå live och starta repetitionen. Var särskilt uppmärksam på varje presentatörs ljud och video för eventuella eko, eftersläpning eller fel så att de kan lösa dem innan den verkliga sessionen.

Titta på strömmen

Öppna Event-appens webbversion i en annan webbläsarflik för att uppleva liveströmmen som deltagarna gör. Förhandsgranska strömmen i mobilappen också!

Om du har Chat aktiverat, lägg till några chattmeddelanden så att talarna förstår hur chattar markeras i strömmen. Med Webex Events Production Studio kan du också markera frågor och svar och omröstningsresultat i strömmen.

Ladda ner inspelningar

Om du använder den här processen för att förspela in en session för simulive-streaming senare, kommer allt som hände i strömmen efter att du klickat på ”Gå live” att spelas in och vara tillgängligt för nedladdning. För att komma åt videohämtningen klickar du på In spelningsknappen bredvid knappen ”Gå live”.

Kom ihåg att inspelningar från Webex Events Production Studio läggs automatiskt till i Video Center, och du kan komma åt dem på fliken Inspelningar inom 5 minuter efter att strömmen avslutats. För att lära dig mer, läs vår artikel om Video Center.

The Recordings button and the Download recordings modal.

Nu vet du hur man kör en testström. Glöm inte att testa din Event App också!

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?