Deze handleiding toont u hoe u een livestreamtest kunt opzetten en uitvoeren met uw sprekers, moderators en ondertitelaars — slechts één aspect van het testen van uw Event-app. Gebruik een teststream om te repeteren, om sprekers en personeel op hun gemak te stellen voor het evenement en om te helpen bij de evaluatie van een bepaalde externe ondertitelingsprovider.
Als u van plan bent presentaties vooraf op te nemen en de opnamen als Simulive-inhoud te gebruiken, gebruik dan dit proces om een geheime stream te creëren voor opnames. 🤫
Bekijk onze Go Live And Test Your Stream-video voor een videoversie van deze handleiding.
Voordat u begint...
-
Lees onze handleiding voor het gebruik van de Webex Events Production Studio.
-
Bekijk onze algemene best practices op het gebied van streaming.
-
Raadpleeg ons artikel met veelgestelde vragen over Webex Events Production Studio voor enkele geweldige tips voor professionals.
Stel een testfunctie voor livestreams in
Met de Webex Events Production Studio kunt u meerdere keren live gaan in één studio, zodat u kunt testen met dezelfde studio die u op de dag van het evenement zult gebruiken als u dat wilt. Dit kan de coördinatie van de test met de luidsprekers vereenvoudigen, aangezien u voor de test geen extra luidsprekerlink hoeft op te sturen. Als u wilt testen in uw hoofdstudio, sla dan dit gedeelte van het artikel over.
Als u liever niet de eigenlijke livestream gebruikt omdat de deelnemers al in uw Event-app zijn, volg dan de onderstaande instructies om een testlivestream in te stellen.
-
Klik in de navigatiebalk van uw evenement op Event App.
-
Klik op Functies.
-
Klik op de knop Functies toevoegen.
- Zoek in het venster dat verschijnt naar de Live Stream-functie, klik op Toevoegen en sluit vervolgens de modaal.
- Klik op het pictogram Instellingen (⚙️) op de functie en noem deze iets met „Test” aan
het einde. Als bezoekers uw Event-app al gebruiken, overweeg dan om een verborgen groep te creëren die alleen voor sprekers en medewerkers is bedoeld, zodat bezoekers de
stream niet kunnen vinden of eraan kunnen deelnemen. Selecteer gewoon uw verborgen groep in het veld 'Zichtbaar voor' en de deelnemers zullen niet weten dat
deze bestaat.

- Klik vervolgens op Bewerken op de testfunctie en selecteer Production Studio als streamprovider. Als u chat wilt gebruiken voor uw stream, activeer die dan zodat u dat ook kunt testen.
- Klik op Wijzigingen opslaan om de selectie van de streamprovider te voltooien en de luidsprekerlink en de knop 'Studio starten' te genereren.
Houd er rekening mee dat als u Webex Events Closed Captions & Translations gebruikt voor een of meer van uw livestreams, deze dan moet activeren voor uw teststream om te zien hoe ze werken op de mobiele app en de webversie.
Testers uitnodigen
-
Bewerk de Live Stream-functie of de sessie waarin u uw test uitvoert.
-
Klik op Kopiëren naast de link 'Sprekers uitnodigen'. Deel de link en onze luidsprekerinstructies uit aan iedereen die deelneemt aan uw testsessie.
-
Instructies voor de luidspreker van Webex Events Production Studio
-
Overweeg om deze leuke video met beste praktijken op het gebied van streaming te delen die we hebben gemaakt om enkele veelvoorkomende beste praktijken te laten zien.
Onthoud dat u nooit de link mag delen die wordt geopend wanneer u op 'Start Studio' klikt. Deze link is uniek per gebruiker en wordt om veiligheidsredenen elke 24 uur vervangen door een nieuwe link.
-
- Iedereen die toegang zou moeten hebben om overgangen, banners, overlays en lay-outs in de Studio te beheren, moet toegang hebben tot het Webex Events-platform, zodat hij op de knop 'Studio starten' kan klikken. Nodig ze uit voor uw Webex Events-team en laat ze vervolgens tijdens de testsessie op Launch Studio klikken in plaats van de luidsprekerlink te gebruiken.
Assets voorbereiden
Voordat u met uw test begint, klikt u op de knop Studio starten en uploadt u alle banners, logo's, overlays, presentaties of video's die tijdens de sessies worden gebruikt. Lees onze handleiding voor de Webex Events Production Studio voor instructies over het toevoegen van deze middelen.
Houd er rekening mee dat wanneer u assets uploadt naar een studio in uw Event-app, die middelen beschikbaar zijn in elke andere studio! ✅
De test uitvoeren
Als u en uw luidsprekers klaar zijn voor de test, klikt u op Start Studio in de modale 'Live Stream bewerken' of 'Sessie bewerken'. De luidsprekers gebruiken de luidsprekerlink die u hen hebt gestuurd.
Houd er rekening mee dat er maximaal 13 mensen tegelijk in de Webex Events Production Studio kunnen zijn. Als u meer dan 12 sprekers op uw evenement hebt, moet u meerdere testsessies organiseren, zodat iedereen de kans heeft om te repeteren.
Ontdek de studio
Geef iedereen voldoende tijd om zijn instellingen aan te passen, sneltoetsen te leren en vertrouwd te raken met de Studioruimte. Laat zien hoe overgangen, chats, vragen en antwoorden, opiniepeilingen, merken, media, banners en studiochat werken voordat u op 'Go live' klikt.
Als u een fout maakt of iets anders wilt proberen, hoeft u zich geen zorgen te maken! Daarom bent u aan het testen. Indien nodig kunt u meerdere keren live gaan in dezelfde studio. 👍
Ga live!
Als iedereen zich op zijn gemak voelt en klaar is, klikt u op Live gaan en begint u met de repetitie. Let vooral op de audio en video van elke presentator voor eventuele echo's, vertragingen of storingen, zodat ze deze kunnen oplossen vóór de echte sessie.
Bekijk de stream
Open de webversie van de Event-app in een ander browsertabblad om de livestream te ervaren zoals de deelnemers dat doen. Bekijk ook een voorvertoning van de stream in de mobiele app!
Als u Chat hebt geactiveerd, voeg dan enkele chatberichten toe zodat de sprekers begrijpen hoe chats worden gemarkeerd in de stream. Met Webex Events Production Studio kunt u ook vraag- en antwoordvragen en enquêteresultaten in de stream onder de aandacht brengen.
Opnamen downloaden
Als u dit proces gebruikt om een sessie vooraf op te nemen voor simulive streaming, wordt alles wat er in de stream is gebeurd nadat u op 'Live gaan' hebt geklikt, opgenomen en beschikbaar om te downloaden. Om toegang te krijgen tot het downloaden van de video, klikt u op de knop Opnamen naast de knop 'Go Live'.
Houd er rekening mee dat opnamen van Webex Events Production Studio automatisch worden toegevoegd aan Video Center en dat u ze binnen 5 minuten na het beëindigen van de stream kunt openen op het tabblad Opnamen. Lees ons artikel over Video Center voor meer informatie.
Nu weet u hoe u een teststream moet uitvoeren. Vergeet ook niet uw Event-app te testen!