Webex Events プロダクションスタジオでのテストとリハーサル
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イベントの前にスピーカースタッフとリハーサルをしてください

このガイドでは、スピーカー、モデレーター、キャプショナーとのライブストリームテストを設定して実施する方法を説明します。イベントアプリをテストする1つの側面にすぎません。 テストストリームを使ってリハーサルをしたり、イベントの前にスピーカーやスタッフを安心させたり、特定のサードパーティのキャプションプロバイダーの評価に役立てたりしてください。

プレゼンテーションを事前に録画し、その録画をSimuliveコンテンツとして使用する場合は、このプロセスを使用して録画用のシークレットストリームを作成してください。🤫

このガイドのビデオ版については、「ライブ配信を開始してストリームをテストする」ビデオをご覧ください。

テスト用のライブストリーム機能を設定する

Webex Events Production Studioでは、 1つのスタジオで複数回ライブ配信できるので、必要に応じて、イベント当日に使用するのと同じスタジオでテストできます。 これにより、 テストのために追加のスピーカーリンクを送信する必要がなくなるため、 テストとスピーカーの調整が簡単になります。 メインスタジオでテストしたい場合は、記事のこのセクションを飛ばしてください。

参加者がすでにイベントアプリにアクセスしているので、実際のライブストリームを使いたくない場合は、以下の手順に従ってテストライブストリームを設定してください。

  1. イベントのナビゲーションバーで、「イベントアプリ」をクリックします。

  2. 「機能」をクリックします。

  3. 「機能を追加」ボタンをクリックしてください。

    The steps just described.

  4. 表示されるモーダルで、ライブストリーム機能を検索し、「追加」をクリックして、 モーダルを閉じます。
  5. 機能の設定(⚙️)アイコンをクリックし、末尾に「Test」という名前を付けてください。 出席者がすでにイベントアプリを使用している場合は、出席者がストリームを見つけたり参加したりできないように、講演者とスタッフ専用の非表示グループを作成することを検討してください。 「表示対象」フィールドで非表示のグループを選択するだけで、出席者はその存在を知りません。

    The Live Stream Settings modal.

  6. 次に、テスト機能の「編集」をクリックし、 ストリームプロバイダーとしてProduction Studioを選択します。 ストリームにチャットを使用する場合は、チャットを有効にして、それもテストできるようにしてください。
  7. [変更を保存] をクリックしてストリームプロバイダーの選択を完了し、 スピーカーリンクと [スタジオを起動] ボタンを生成します。

Webex Events のクローズドキャプションと翻訳を 1 つ以上のライブストリームに使用している場合は、テストストリームで有効にして、 モバイルアプリとウェブバージョンでの動作をプレビューしてください。

テスターを招待してください

  1. ライブストリーム機能またはテストを実施するセッションを編集してください。

  2. 「スピーカーを招待」リンクの横にある「コピー」をクリックしてください。 リンクとスピーカーの説明をテストセッションに参加している人に配布してください。

  3. スタジオのコントロートランジション、バナー、オーバーレイ、レイアウトにアクセスできる人は誰でも、 [スタジオを起動] ボタンをクリックできるように、Webex Eventsプラットフォームにアクセスできる必要があります。 彼らをあなたの Webex Events チームに招待して、スピーカーリンクを使う代わりにテストセッションで Launch Studio をクリックしてもらいます。

資産を準備してください

テストを始める前に、Launch Studioボタンをクリックして、実際のセッションで使用するバナー、ロゴ、オーバーレイ、プレゼンテーション、またはビデオをアップロードしてください。 これらのアセットを追加する方法については、Webex Events プロダクションスタジオのガイドをお読みください。

イベントアプリで任意のスタジオにアセットをアップロードすると、それらのアセットは他のすべてのスタジオでも利用できることを覚えておいてください!✅

テストを実行しています

あなたとスピーカーをテストする準備ができたら、「ライブストリームの編集」または「セッションの編集」モーダルから「スタジオを起動」をクリックします。 スピーカーはあなたが送ったスピーカーリンクを使用します。

Webex Events プロダクションスタジオには一度に最大 13 人が参加できることを覚えておいてください。 イベントに12人以上のスピーカーがいる場合は、全員がリハーサルできるように複数のテストセッションを設定する必要があります。

The Launch Studio button in the Edit Live Stream Test modal.

スタジオを探検してください

みんなに設定を調整したり、キーボードショートカットを学んだり、スタジオスペースに慣れるための十分な時間を与えてください。 [ライブ配信] をクリックする前に、トランジション、チャット、Q&A、投票、ブランド、メディア、バナー、スタジオチャットの仕組みを説明してください。

間違えたり、別のことを試したい場合でも、心配しないでください! それがあなたがテストしている理由です。 必要に応じて、同じスタジオで複数回ライブを行うことができます。👍

ライブに行きましょう!

全員が快適で準備ができたら、ライブ配信をクリックしてリハーサルを始めましょう。 各プレゼンターのオーディオとビデオに特に注意して、エコー、ラグ、グリッチがないかどうかを確認して、実際のセッションの前にそれらを解決できるようにしてください。

ストリームを見る

イベントアプリのウェブバージョンを別のブラウザタブで開いて、参加者と同じようにライブストリームを体験してください。 モバイルアプリでもストリームをプレビューしてください!

チャットを有効にしている場合は、チャットメッセージを追加して、ストリームでチャットがどのように強調表示されるかを話者に理解させてください。 Webex Events Production Studioでは、Q&Aの質問や投票結果をストリームで強調表示することもできます。

録音をダウンロードする

このプロセスを使用して、後でSimuliveストリーミング用にセッションを事前に録画する場合、[ライブ配信] をクリックした後にストリームで起こったことがすべて記録され、ダウンロードできるようになります。 ビデオのダウンロードにアクセスするには、[ライブ配信] ボタンの横にある [録画] ボタンをクリックします。

Webex Events Production Studioの録画は自動的にVideo Centerに追加され、ストリームが終了してから5分以内に [録画] タブでアクセスできることを覚えておいてください。 詳細については、ビデオセンターに関する記事を読んでください。

The Recordings button and the Download recordings modal.

これで、テストストリームの実行方法がわかりました。 イベントアプリも忘れずにテストしてください!

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