Test e prove con Webex Events Production Studio
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Provi con il personale dei relatori prima dell'evento

Questa guida Le mostra come configurare e condurre un test in live streaming con i suoi relatori, moderatori e sottotitolatori: solo un aspetto del test della sua Event App. Utilizzi uno stream di test per provare, mettere i relatori e il personale a proprio agio prima dell'evento e contribuire a valutare un particolare fornitore terzo di sottotitoli.

Se intende preregistrare le presentazioni e utilizzare le registrazioni come contenuti simulivi, usi questo processo per creare uno stream segreto per la registrazione. 🤫

Per una versione video di questa guida, guardi il nostro video Go Live And Test Your Stream.

Configurare una funzione Live Stream di prova

Il Webex Events Production Studio Le consente di trasmettere dal vivo più volte in un unico Studio, così può eseguire il test con lo stesso Studio che utilizzerà il giorno dell'evento, se lo desidera. Questo può semplificare il coordinamento del test con gli altoparlanti poiché non è necessario inviare un link aggiuntivo agli altoparlanti per il test. Se vuole fare il test nel suo studio principale, salti questa sezione dell'articolo.

Se preferisce non utilizzare il live streaming effettivo perché i partecipanti sono già nella sua Event App, segua le istruzioni seguenti per impostare un live streaming di prova.

  1. Nella barra di navigazione degli Eventi, faccia clic su Event App.

  2. Faccia clic su Funzionalità.

  3. Faccia clic sul pulsante Aggiungi funzionalità.

    The steps just described.

  4. Nella modalità visualizzata, cerchi la funzione Live Stream, faccia clic su Aggiungi, quindi chiuda la modalità.
  5. Fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️) sulla funzione e assegnagli un nome con «Test» alla fine. Se i partecipanti stanno già utilizzando la sua Event App, valuti la possibilità di creare un gruppo nascosto solo per relatori e personale in modo che i partecipanti non possano trovare o partecipare allo stream. Basta selezionare il suo gruppo nascosto nel campo «Visibile a» e i partecipanti non sapranno che esiste.

    The Live Stream Settings modal.

  6. Quindi, faccia clic su Modifica sulla funzione di test e seleziona Production Studio come fornitore di streaming. Se intende usare la chat per il suo streaming, la attivi in modo da poter testare anche quello.
  7. Fai clic su Salva modifiche per finalizzare la selezione del provider di streaming e generare il link dell' altoparlante e il pulsante «Launch Studio».

Tenga presente che se utilizza i sottotitoli e le traduzioni di Webex Events per uno o più dei suoi live streaming, lo attivi per il suo stream di test per vedere in anteprima come funzionano sull'app mobile e sulla versione web.

Invita i tester

  1. Modifica la funzione o la sessione di live streaming in cui sta conducendo il test.

  2. Fai clic su Copia accanto al link «Invita relatori». Distribuisca il link e le istruzioni del nostro altoparlante a chiunque partecipi alla sua sessione di test.

  3. Chiunque debba avere accesso per controllare transizioni, banner, overlay e layout in Studio deve avere accesso alla piattaforma Webex Events in modo da poter fare clic sul pulsante «Launch Studio». Li inviti nel suo team Webex Events, quindi chieda loro di fare clic su Launch Studio nella sessione di test invece di utilizzare il collegamento dell'altoparlante.

Preparare gli asset

Prima di iniziare il test, faccia clic sul pulsante Launch Studio e carichi i banner, i loghi, gli overlay, le presentazioni o i video che verranno utilizzati dalle sessioni effettive. Leggi la nostra guida al Webex Events Production Studio per istruzioni sull'aggiunta di queste risorse.

Tenga presente che quando carica delle risorse su qualsiasi Studio nella sua Event App, quelle risorse sono disponibili in tutti gli altri Studio! ✅

Esecuzione del test

Quando Lei e i suoi relatori siete pronti per il test, faccia clic su Launch Studio dalla modalità «Modifica live streaming» o «Modifica sessione». Gli oratori useranno il link dell'altoparlante che Lei ha inviato loro.

Tenga presente che nel Webex Events Production Studio possono essere presenti un massimo di 13 persone contemporaneamente. Se ha più di 12 relatori al suo evento, dovrà organizzare più sessioni di test in modo che tutti abbiano la possibilità di provare.

The Launch Studio button in the Edit Live Stream Test modal.

Esplora lo studio

Concedi a tutti tutto il tempo per modificare le impostazioni, imparare le scorciatoie da tastiera e prendere confidenza con lo spazio di Studio. Dimostri come funzionano transizioni, chat, domande e risposte, sondaggi, marchi, contenuti multimediali, banner e chat in studio prima di fare clic su «Trasmetti in diretta».

Se commette un errore o vuole provare qualcosa di diverso, non si preoccupi! Ecco perché sta facendo il test. Può andare in diretta più volte nello stesso Studio, se necessario. 👍

Trasmetta in diretta!

Quando tutti sono a loro agio e pronti, faccia clic su Trasmetti dal vivo e inizia le prove. Presta particolare attenzione all'audio e al video di ogni relatore per eventuali eco, ritardi o problemi in modo che possano risolverli prima della sessione vera e propria.

Guardi lo streaming

Apri la versione web dell'Event App in un'altra scheda del browser per ascoltare il live streaming come fanno i partecipanti. Visualizza l'anteprima dello streaming anche nell'app mobile!

Se ha attivato la chat, aggiunga alcuni messaggi di chat in modo che i relatori capiscano come vengono evidenziate le chat nello stream. Webex Events Production Studio Le consente anche di evidenziare le domande e risposte e i risultati dei sondaggi nello stream.

Scarica le registrazioni

Se sta utilizzando questa procedura per preregistrare una sessione per lo streaming simulivo in un secondo momento, tutto ciò che è accaduto nello stream dopo aver fatto clic su «Trasmetti in diretta» verrà registrato e disponibile per il download. Per accedere al download del video, faccia clic sul pulsante Registrazioni accanto al pulsante «Trasmetti in diretta».

Tenga presente che le registrazioni di Webex Events Production Studio vengono aggiunte automaticamente a Video Center e può accedervi nella scheda Registrazioni entro 5 minuti dalla fine dello streaming. Per saperne di più, legga il nostro articolo su Video Center.

The Recordings button and the Download recordings modal.

Ora sa come eseguire uno stream di test. Non dimentichi di testare anche la sua Event App!

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