使用 Webex 活动制作工作室进行测试和排练
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活动开始前与演讲者工作人员一起排练

本指南向您展示了如何设置和进行演讲者、主持人和字幕主持人的直播测试——这只是测试活动应用程序的一个方面。 使用测试直播进行排练,让演讲者和工作人员在活动开始前放心,并帮助评估特定的第三方字幕提供商。

如果您计划预先录制演示文稿并将录制内容用作 Simulive 内容,请使用此过程创建用于录制的秘密直播。🤫

要查看本指南的视频版本,请观看我们的 “上线并测试您的直播” 视频。

设置测试直播功能

Webex 活动制作工作室允许您在单个工作室中进行多次直播,因此,如果您愿意, 可以在活动当天使用的同一个工作室进行测试。 这可以简化与扬声器的 协调测试,因为您无需 为测试发送额外的扬声器链接。 如果您想在主工作室进行测试,请跳过本文的这一部分。

如果您因为参与者已经在您的活动应用程序中而不想使用实际的直播,请按照以下说明设置测试直播。

  1. 在活动导航栏中,单击 “活动应用程序”。

  2. 单击 “功能”。

  3. 单击 “添加功能” 按钮。

    The steps just described.

  4. 在出现的模态中,搜索直播功能,单击 “添加”,然后 关闭模态。
  5. 单击该功能上的设置 (⚙️) 图标,然后将其命名为末尾带有 “测试” 的名称。 如果与会者已经在使用您的活动应用程序,可以考虑创建一个仅适用于演讲者和工作人员的隐藏群组,这样与会者就无法找到或加入 直播。 只需在 “可见对象” 字段中选择您的隐藏群组,与会者就不会知道 该群组的存在。

    The Live Stream Settings modal.

  6. 接下来,在测试功能上单击 “编辑”,然后选择 Prod uction Studio 作为 直播提供商。 如果您要使用聊天进行 直播,请将其激活,这样您也可以对其进行测试。
  7. 单击 “保存更改” 以完成直播提供商选择并生成 扬声器链接和 “启动工作室” 按钮。

请记住,如果您对一个或多个直播使用 Webex Events 隐藏式字幕和翻译, 请在测试直播中将其激活,以预览它们在移动应用程序和网页版本上的运行情况。

邀请测试人员

  1. 编辑您正在进行测试的直播功能或会话。

  2. 单击 “邀请演讲者” 链接旁边的 “复制”。 将链接和我们的演讲者说明分发给任何参加您测试会话的人。

  3. 任何本应有权控制工作室中的 过渡、横幅、叠加层和布局的人都必须有权访问 Webex Events 平台,这样他们才能单击 “ 启动工作室” 按钮。邀请他们加入您的 Webex 活动团队,然后让他们在测试会话中单击 L aunch Studio,而不是使用演讲者链接。

准备资产

在开始测试之前,单击 L aunch Studio 按钮并上传实际会话将使用的任何横幅、徽标、叠加层、演示文稿或视频。 阅读我们的 Webex 活动制作工作室指南,了解如何添加这些资产。

请记住,当你在活动应用程序中将素材上传到任何工作室时,这些资源在其他所有工作室中都可用!✅

运行测试

当你和你的演讲者准备好进行测试时,从 “编辑直播” 或 “编辑会话” 模式中单击 L aunch Studio。 扬声器将使用您发送给他们的扬声器链接。

请记住,Webex 活动制作工作室一次最多可容纳 13 人。 如果您的活动中有超过 12 位演讲者,则需要设置多个测试环节,这样每个人都有机会进行排练。

The Launch Studio button in the Edit Live Stream Test modal.

探索工作室

让每个人都有足够的时间调整设置、学习键盘快捷键并熟悉工作室的空间。 在点击 “上线” 之前,演示过渡、聊天、问答、民意调查、品牌、媒体、横幅和工作室聊天的工作原理。

如果你犯了一个错误或者想尝试一些不同的东西,别担心! 这就是你测试的原因。 如果需要,你可以在同一个工作室中多次直播。👍

上线吧!

当每个人都感到舒适并准备就绪时,单击 “上线” 开始排练。 特别注意每位演讲者的音频和视频中是否有任何回声、延迟或故障,这样他们就可以在真正的会议开始之前解决这些问题。

观看直播

在不同的浏览器选项卡中打开活动应用程序的网页版本,像与会者一样体验直播。 也可以在移动应用程序中预览直播!

如果您已激活聊天,请添加一些聊天消息,以便发言者了解聊天在直播中是如何突出显示的。 Webex 活动制作工作室还允许您在直播中重点介绍问答问题和投票结果。

下载录制文件

如果您使用此过程预先录制会话以便稍后进行 simulive 直播,则单击 “上线” 后直播中发生的任何内容都将被录制并可供下载。 要访问视频下载,请单击 “上线” 按钮旁边的 “录制” 按钮。

请记住,来自 Webex Events 制作工作室的录制文件会自动添加到视频中心,您可以在直播结束后 5 分钟内在 “录制” 选项卡中访问这些录像。 要了解更多信息,请阅读我们有关视频中心的文章。

The Recordings button and the Download recordings modal.

现在你知道如何运行测试直播了。 也别忘了测试你的活动应用程序!

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