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Un commentaire ?Ce guide vous explique comment configurer et réaliser un test de diffusion en direct avec vos conférenciers, vos modérateurs et vos sous-titreurs, ce n'est qu'un aspect du test de votre application événementielle. Utilisez un stream de test pour répéter, mettre les conférenciers et le personnel à l'aise avant l'événement et aider à évaluer un fournisseur de sous-titres tiers en particulier.
Si vous prévoyez de préenregistrer des présentations et de les utiliser comme contenu Simulive, utilisez cette procédure pour créer un flux secret à enregistrer. 🤫
Pour une version vidéo de ce guide, regardez notre vidéo Go Live And Test Your Stream.
Avant de commencer...
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Lisez notre guide d'utilisation du studio de production Webex Events.
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Consultez nos meilleures pratiques générales en matière de streaming.
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Consultez notre article FAQ sur le studio de production Webex Events pour obtenir de bons conseils de pro.
Configurer une fonction de test de diffusion en direct
Le studio de production Webex Events vous permet de passer en direct plusieurs fois dans un seul studio. Vous pouvez donc faire des tests avec le même studio que celui que vous utiliserez le jour de l'événement, si vous le souhaitez. Cela peut simplifier la coordination du test avec les conférenciers, car vous n'avez pas à envoyer de lien supplémentaire pour le test. Si vous voulez faire un test dans votre studio principal, ignorez cette section de l'article.
Si vous préférez ne pas utiliser la diffusion en direct car les participants sont déjà connectés à votre application événementielle, suivez les instructions ci-dessous pour configurer une diffusion en direct de test.
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Dans la barre de navigation de votre événement, cliquez sur Event App.
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Cliquez sur Fonctionnalités.
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Cliquez sur le bouton Ajouter des fonctionnalités.
- Dans le modal qui apparaît, recherchez la fonction de diffusion en direct, cliquez sur Ajouter, puis fermez le modal.
- Cliquez sur l'icône Réglages (⚙️) de la fonctionnalité et nommez-la avec « Test » à
la fin. Si les participants utilisent déjà votre application événementielle, pensez à créer un groupe masqué réservé aux conférenciers et au personnel afin que les participants ne puissent pas trouver ou rejoindre le
stream. Sélectionnez simplement votre groupe masqué dans le champ « Visible pour », et les participants ne sauront pas
qu'il existe.
- Ensuite, cliquez sur Modifier dans la fonctionnalité de test et sélectionnez Production Studio comme fournisseur de streaming. Si vous voulez utiliser le chat pour votre stream, activez-le pour pouvoir le tester également.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour finaliser la sélection du fournisseur de streaming et générer le lien du haut-parleur et le bouton « Launch Studio ».
N'oubliez pas que si vous utilisez les sous-titres et traductions de Webex Events pour une ou plusieurs de vos diffusions en direct, activez-le pour votre diffusion de test afin de prévisualiser leur fonctionnement sur l'application mobile et la version Web.
Inviter des testeurs
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Modifiez la fonction de diffusion en direct ou la session au cours de laquelle vous effectuez votre test.
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Cliquez sur Copier à côté du lien « Inviter des conférenciers ». Diffusez le lien et les instructions de notre conférencier à tous ceux qui participent à votre session de test.
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Instructions pour les haut-parleurs du studio de production Webex Events
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Pensez à partager cette vidéo amusante sur les meilleures pratiques de streaming que nous avons réalisée pour présenter certaines des meilleures pratiques courantes.
N'oubliez pas de ne jamais partager le lien qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur « Lancer Studio ». Ce lien est unique par utilisateur et est remplacé par un nouveau lien toutes les 24 heures pour des raisons de sécurité.
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- Toute personne souhaitant avoir accès au contrôle des transitions, des bannières, des superpositions et des mises en page dans le Studio doit avoir accès à la plateforme Webex Events pour pouvoir cliquer sur le bouton « Lancer Studio ». Invitez-les à rejoindre votre équipe Webex Events, puis demandez-leur de cliquer sur Launch Studio pendant la session de test au lieu d'utiliser le lien du haut-parleur.
Préparer les actifs
Avant de commencer votre test, cliquez sur le bouton Launch Studio et téléchargez les bannières, logos, superpositions, présentations ou vidéos utilisés lors des sessions. Lisez notre guide du studio de production Webex Events pour savoir comment ajouter ces éléments.
N'oubliez pas que lorsque vous téléchargez des contenus vers n'importe quel studio depuis votre application événementielle, ces contenus sont disponibles dans tous les autres studios ! ✅
Faire le test
Lorsque vous et vos haut-parleurs serez prêts pour le test, cliquez sur Launch Studio dans le mode « Modifier la diffusion en direct » ou « Modifier la session ». Les conférenciers utiliseront le lien que vous leur avez envoyé.
N'oubliez pas qu'un maximum de 13 personnes peuvent accéder au studio de production Webex Events en même temps. Si plus de 12 conférenciers assistent à votre événement, vous devrez organiser plusieurs sessions de test pour que tout le monde ait l'occasion de répéter.
Explorez le studio
Donnez à chacun le temps de régler ses paramètres, d'apprendre les raccourcis clavier et de se familiariser avec l'espace Studio. Montrez comment fonctionnent les transitions, les chats, les questions-réponses, les sondages, les marques, les médias, les bannières et le chat en studio avant de cliquer sur « Passer en direct ».
Si vous faites une erreur ou si vous voulez essayer quelque chose de différent, ne vous inquiétez pas ! C'est pourquoi vous faites des tests. Vous pouvez jouer en direct plusieurs fois dans le même studio si nécessaire. 👍
Passez en direct !
Quand tout le monde sera à l'aise et prêt, cliquez sur Go live et commencez la répétition. Portez une attention particulière au son et à la vidéo de chaque présentateur pour détecter tout écho, retard ou problème, afin qu'ils puissent les résoudre avant la véritable session.
Regardez le stream
Ouvrez la version Web de l'application Event dans un autre onglet de navigateur pour suivre la diffusion en direct comme le font les participants. Prévisualisez également le stream sur l'application mobile !
Si le chat est activé, ajoutez quelques messages de chat pour que les conférenciers comprennent comment les discussions sont mises en surbrillance dans le stream. Webex Events Production Studio vous permet également de mettre en avant les questions de questions-réponses et les résultats des sondages dans le stream.
Téléchargez des enregistrements
Si vous utilisez ce procédé pour préenregistrer une session pour la diffuser en direct ultérieurement, tout ce qui s'est passé dans le stream une fois que vous avez cliqué sur « Passer en direct » sera enregistré et disponible en téléchargement. Pour accéder au téléchargement de la vidéo, cliquez sur le bouton Enregistrements à côté du bouton « Go Live ».
N'oubliez pas que les enregistrements du studio de production Webex Events sont automatiquement ajoutés à Video Center, et vous pouvez y accéder dans l'onglet Enregistrements dans les 5 minutes suivant la fin de la diffusion. Pour en savoir plus, lisez notre article sur Video Center.
Vous savez maintenant comment lancer un stream de test. N'oubliez pas de tester également votre application événementielle !
