Тестування та репетиція за допомогою студії Webex Events Production
list-menuНадіслати відгук?
Репетируйте зі співробітниками спікерів перед початком заходу

У цьому посібнику показано, як налаштувати та провести тест у прямому ефірі зі своїми спікерами, модераторами та субтитрами — лише один аспект тестування програми для подій. Використовуйте тестовий потік, щоб репетирувати, розслабити спікерів та співробітників перед подією та допомогти оцінити певного стороннього постачальника підписів.

Якщо ви плануєте попередньо записувати презентації та використовувати записи як контент Simulive, скористайтеся цим процесом для створення секретного потоку для запису. 🤫

Щоб отримати відеоверсію цього посібника, перегляньте наше відео Перейдіть у прямому ефірі та протестуйте свою трансляцію.

Перш ніж почати...

Налаштування тестової функції Live Stream

За допомогою Webex Events Production Studio можна запускати кілька разів в одній студії, тож ви можете тестувати в тій самій студії, яку ви будете використовувати в день події, якщо хочете. Це може спростити координацію тесту з динаміками, оскільки вам не потрібно надсилати додаткове посилання для спікера для тесту. Якщо ви хочете провести тест у своїй основній студії, пропустіть цей розділ статті.

Якщо ви не хочете використовувати фактичну пряму трансляцію, оскільки учасники вже перебувають у вашому додатку для події, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, щоб налаштувати тестову пряму трансляцію.

  1. На панелі навігації «Подія» натисніть «Дод аток для подій».

  2. Натисніть Функції.

  3. Натисніть кнопку Додати функції.

    The steps just described.

  4. У модалі, що з'явиться, знайдіть функцію Live Stream, натисніть кнопку Дод ати, а потім закрийте модальну.
  5. Натисніть знач ок Налаштування (⚙️) на функції та назвіть її чимось «Тест» в кінці. Якщо учасники вже використовують додаток для подій, спробуйте створити приховану гру пу, яка призначена лише для спікерів та співробітників, щоб учасники не могли знайти трансляцію або приєднатися до неї. Просто виберіть свою приховану групу в полі «Видима», і учасники не дізнаються, що вона існує.

    The Live Stream Settings modal.

  6. Далі натисніть Реда гувати на тестовій функції та виберіть Production Studio як постачальника потоку. Якщо ви будете використовувати чат для своєї трансляції, активуйте його, щоб ви також могли перевірити його.
  7. Натисніть Зберегти зміни, щоб завершити вибір постачальника потоку та створити посилання на спікера та кнопку «Запустити студію».

Пам'ятайте, що якщо ви використовуєте закриті підписи та перекла ди подій Webex для однієї або декількох потоків, активуйте його для тестового потоку, щоб переглянути, як вони працюють у мобільному додатку та веб-версії.

Запрошуйте тестувальників

  1. Відредагуйте функцію прямої трансляції або сеанс, де ви проводите тестування.

  2. Натисніть Копіювати поруч із посиланням «Запросити спікерів». Розподіліть посилання та наші інструкції спікера всім, хто приєднується до вашого тестового сеансу.

  3. Кожен, хто повинен мати доступ до керування переходами, банерами, накладками та макетами в студії, повинен мати доступ до платформи Webex Events, щоб він міг натиснути кнопку «Запустити студію». Запросіть їх до команди Webex Events, а потім попросіть їх натиснути Запустити студію під час тестового сеансу, а не використовувати посилання спікера.

Підготуйте активи

Перш ніж розпочати тестування, натисніть кнопку Запустити студію та завантажте будь-які банери, логотипи, накладки, презентації чи відео, які використовуватимуть фактичні сесії. Прочитайте наш посібник із студії Webex Events Production, щоб отримати інструкції щодо додавання цих ресурсів.

Майте на увазі, що коли ви завантажуєте ресурси в будь-яку студію у своєму додатку для подій, ці ресурси доступні в будь-якій іншій студії! ✅

Запуск тесту

Коли ви та ваші спікери готові до тесту, натисніть Запустити студію з модалу «Редагувати пряму трансляцію» або «Редагувати сеанс». Спікери використовуватимуть посилання на спікера, яке ви їм надіслали.

Майте на увазі, що в студії Webex Events Production можуть одночасно перебувати максимум 13 осіб. Якщо у вас на заході більше 12 спікерів, вам потрібно буде налаштувати кілька сесій тестування, щоб кожен мав можливість репетирувати.

The Launch Studio button in the Edit Live Stream Test modal.

Ознайомтеся зі студією

Дайте кожному достатньо часу, щоб змінити свої налаштування, вивчити комбінації клавіш та отримати комфорт у просторі Studio. Продемонструйте, як працюють переходи, чати, запитання та відповіді, опитування, бренди, медіа, банери та студійний чат, перш ніж натиснути кнопку «Перейти в ефір».

Якщо ви помилилися або хочете спробувати щось інше, не хвилюйтеся! Ось чому ви тестуєте. Ви можете виходити в ефір кілька разів в одній студії, якщо потрібно. 👍

Ідіть в прямому ефірі!

Коли всім буде зручно і готово, натисніть Перейти в прямо му ефірі і почніть репетицію. Зверніть особливу увагу на аудіо та відео кожного ведучого на предмет будь-якого відлуння, відставання чи збоїв, щоб вони могли вирішити їх перед реальним сеансом.

Дивіться трансляцію

Відкрийте веб-версію програми для подій на іншій вкладці браузера, щоб побачити пряму трансляцію, як це роблять учасники. Попередній перегляд потоку також у мобільному додатку!

Якщо у вас активовано чат, додайте кілька повідомлень у чаті, щоб спікери розуміли, як висвітлюються чати в потоці. Webex Events Production Studio також дозволяє виділити запитання та відповіді та результати опитування в потоці.

Завантажити записи

Якщо ви використовуєте цей процес для попереднього запису сеансу для трансляції simulive пізніше, все, що сталося в потоці після натискання кнопки «Перейти в ефір», буде записано та доступно для завантаження. Щоб отримати доступ до завантаження відео, натисніть кнопку Запи си поруч із кнопкою «Перейти в ефір».

Майте на увазі, що записи з Webex Events Production Studio автоматично додаються до Центру відео, і ви можете отримати доступ до них на вкладці Записи протягом 5 хвилин після закінчення потоку. Щоб дізнатися більше, прочитайте нашу статтю про Відеоцентр.

The Recordings button and the Download recordings modal.

Тепер ви знаєте, як запустити тестовий потік. Не забудьте також протестувати свій додаток для подій!

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?