La configuración de la sala de reuniones facilita la configuración, la gestión y el uso de una sala para impartir sesiones de formación y educación a grupos de personas. Ya sea que el presentador esté en la sala o realice una llamada desde una ubicación remota, los participantes recibirán una experiencia satisfactoria y atractiva.
La configuración de la sala de reuniones tiene los siguientes modos de sala predefinidos que se adaptan a diferentes escenarios.
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Modo presentador local:
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el presentador se encuentra en la sala. Este modo también contempla el caso de que alguien del público local haga una pregunta (sesión de preguntas y respuestas).
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Si el cambio automático está habilitado (predeterminado), el dispositivo cambia a este modo cuando el cámara presentadora detecta un presentador en la sala.
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Envía vídeo desde el cámara presentadora hasta el otro extremo. En el caso de preguntas y respuestas: envía vídeo en pantalla dividida desde el cámara presentadora y la persona que hace la pregunta ( cámara de audiencia) hasta el otro extremo.
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Ambos pantalla de presentador remoto y el pantalla de presentación mostrar la presentación, si la hubiere.
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El visualización de audiencia remota muestra los participantes remotos que llaman desde diferentes sitios.
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Modo de presentador remoto:
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el presentador se comunica a través de una llamada.
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Si el cambio automático está habilitado (predeterminado), el dispositivo de habitación cambia a este modo cuando el cámara presentadora no detecta ningún presentador en la sala.
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Envía vídeo desde el cámara de audiencia hasta el otro extremo.
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El pantalla de presentador remoto muestra el presentador que está llamando y otros sitios remotos (puede decidir el diseño localmente).
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Ambos pantalla de presentación y el visualización de audiencia remota mostrar la presentación, si la hubiere.
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Modo de debate:
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Para discusiones entre diferentes sitios. Un presentador local está en la sala.
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Utilice siempre el controlador táctil para activar este modo.
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Envía vídeo desde el cámara de audiencia hasta el otro extremo.
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El pantalla de presentador remoto muestra los sitios remotos que forman parte de la discusión (puede decidir el diseño localmente).
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Ambos pantalla de presentación y el visualización de audiencia remota mostrar la presentación, si la hubiere.
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La configuración de la sala de reuniones está disponible como plantilla de tipo de sala. Cuando configura una sala usando una plantilla, un conjunto de configuraciones se envía automáticamente al dispositivo. Es importante que la sala esté configurada correctamente y que las cámaras y pantallas estén conectadas exactamente como se especifica. De lo contrario, las configuraciones no coincidirán con la habitación.
Diferencias entre el presentador y la audiencia, sala de reuniones informativas y configuraciones del aula
Presentador y audiencia, sala de prensa, y aula son plantillas de tipo de habitación.
Presentador y audiencia:
Estas son las plantillas de tipo de habitación más nuevas para tales escenarios. Las actualizaciones y mejoras posteriores serán sólo para presentador y audiencia.
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Productos compatibles: Codec EQ, Codec Plus, Codec Pro, Room Kit EQX, Room 55 Dual, Room 70 y Room 70 G2.
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En comparación con las configuraciones anteriores, obtiene una selección de diseño manual más sencilla, un cambio de cámara mejorado basado en la detección de actividad de voz y herramientas de diagnóstico mejoradas. Puede utilizar dos o tres pantallas.
Sala de prensa:
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Productos compatibles: Codec Pro, SX80, Room 70 G2, MX700, MX800 y MX800 Dual
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La configuración requiere tres pantallas y los diseños de las pantallas están preconfigurados (y fijos) para adaptarse a ese escenario en particular.
Aula:
El aula La configuración es más flexible que la sala de prensa configuración con respecto al número de pantallas y cómo se distribuye el diseño en las pantallas.-
Productos compatibles: Codec EQ, Codec Plus, Codec Pro, Room Kit EQX, Room 55 Dual, Room 70, Room 70 G2, SX80, MX700, MX800 y MX800 Dual
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Puede utilizar cualquier cantidad de pantallas que admita el dispositivo, normalmente dos o tres. Utilice la configuración del monitor de video para configurar la distribución de diseños en las pantallas si el comportamiento predeterminado no cumple con sus requisitos.
Equipo requerido
Uno de los siguientes códecs o dispositivos integrados:
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Códec Pro, SX80
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Sala 70 Sencilla G2, Sala 70 Doble G2, MX700, MX800, MX800 Doble
Tres pantallas:
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Pantalla del presentador remoto: Primera mampara, situada en la parte delantera. Para dispositivos integrados con dos pantallas, la pantalla izquierda es la pantalla del presentador remoto.
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Pantalla de presentación: Segunda mampara, situada en la parte delantera. Para dispositivos integrados con dos pantallas, la pantalla derecha es la pantalla de presentación.
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Visualización de audiencia remota: Tercera pantalla, situada en el lateral o en la parte trasera, para que un presentador local pueda ver a la audiencia remota.
Dos cámaras:
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Cámara de audiencia: Utilice la cámara integrada para dispositivos que la tengan. Para otros dispositivos, recomendamos la cámara Quad Camera o SpeakerTrack 60. Recomendamos una cámara que admita el seguimiento de los oradores, pero también es posible utilizar una cámara sin capacidades de seguimiento de los oradores.
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Cámara presentadora: Una cámara PTZ 4K o Precision 60 con seguimiento del presentador habilitado.
Micrófonos:
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Recomendamos un micrófono de techo Cisco para una buena cobertura de la habitación. También puede configurar otras soluciones de micrófono.
Altavoces:
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Use los altavoces integrados para los dispositivos que los tengan. Para otros dispositivos, recomendamos altavoces estéreo de buena calidad colocados junto al pantalla de presentación y el pantalla de presentador remoto al frente de la sala.
Controlador táctil Cisco
Limitaciones de configuración de la sala de reuniones
La configuración de la sala de reuniones no admite esta funcionalidad:
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Audio direccional
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Ajustar a la pizarra
Configuración de la sala de reuniones
Conecte las cámaras y pantallas al dispositivo como se muestra en los diagramas. Seguir el diagrama garantiza que las configuraciones que se envían automáticamente al dispositivo cuando selecciona la plantilla de tipo de sala de reuniones coincidan con la configuración real de su sala.
Codec Pro: conectar cables
Si el cámara de audiencia es una cámara SpeakerTrack 60, conéctela a las entradas de cámara 1 y 2 (HDMI) en el códec.
SX80: conectar cables
Si el cámara de audiencia es una cámara SpeakerTrack 60, conéctela a las entradas de cámara 1 y 2 (HDMI) en el códec.
Habitación 70 Simple G2 y Habitación 70 Doble G2: conectar cables
Conserve todos los cables preconectados, incluidos los de la cámara y las pantallas integradas, tal y como vienen de fábrica. Solo tiene que conectar las pantallas y las cámaras externas.
Pantallas y cámaras externas:
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Visualización remota de audiencia (para Habitación 70 Sencilla G2 y Habitación 70 Doble G2)
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Pantalla de presentación (para Habitación 70 Sencilla G2)
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Cámara presentadora (para Habitación 70 Sencilla G2 y Habitación 70 Doble G2)
MX700, MX800 y MX800 Dual: conectar cables
Conserve todos los cables preconectados, incluidos los de la cámara y las pantallas integradas, tal y como vienen de fábrica. Solo tiene que conectar las pantallas y las cámaras externas.
Pantallas y cámaras externas:
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Visualización remota de audiencia (para MX700, MX800 y MX800 doble)
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Pantalla de presentación (para MX800)
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Cámara presentadora (para MX700, MX800 y MX800 doble)
Si su dispositivo MX es un dispositivo de cámara única, solo se utiliza la entrada de cámara 1 para la cámara de audiencia. Si se trata de un dispositivo de doble cámara, se usarán las entradas de cámara 1 y 2.
Ejemplos de disposición de habitaciones
Estos diagramas muestran ejemplos de cómo organizar pantallas, cámaras y micrófonos, y dónde colocar a las personas para disfrutar de la mejor experiencia.
Configurar el dispositivo
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Utilice el controlador táctil para dejar de compartir el vídeo desde la cámara del presentador. Es importante que el vídeo de la cámara del presentador no se muestre en ninguna pantalla mientras se configura la sala de sesiones informativas. |
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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a la página Dispositivos y haga clic en su dispositivo en la lista. . En Soporte, haga clic en Controles de dispositivos locales para iniciar la interfaz web del dispositivo local. Si ha configurado un usuario Admin localmente en el dispositivo, puede acceder a la interfaz web del dispositivo directamente. Simplemente abra un navegador web y escriba https://<device ip o nombre de host>. |
| 3 |
Vaya a Configuración, abra la pestaña Configuraciones y navegue hasta y configure lo siguiente:
Haga clic en Guardar para que los cambios surtan efecto. |
| 4 |
Vaya a Configuración, abra la pestaña Audio y vídeo y haga clic en Pista del presentador.. Luego, siga las instrucciones de la página web para configurar la función PresenterTrack. Esta función permite que la cámara siga a un presentador que se desplaza por el escenario. |
| 5 |
Vaya a Configuración, abra la pestaña Configuraciones y navegue hasta . Luego, elija si desea habilitar (predeterminado) o deshabilitar el cambio automático entre los modos presentador local y presentador remoto . Independientemente de esta configuración, el modo de sala no cambiará automáticamente cuando esté en el modo discusión . Haga clic en Guardar para que los cambios surtan efecto. |
| 6 |
Vaya a Configuración y abra la pestaña Tipos de habitación . Luego, haga clic en la miniatura Información informativa para enviar la configuración correspondiente al dispositivo. |
Cambiar entre modos de habitación
Cambiar entre modos de sala (presentador local, presentador remoto, discusión), lo que implica que las fuentes de entrada de la cámara y los diseños de pantalla remota y local se cambian, se puede hacer de dos maneras:
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Manualmente, usando los botones del controlador táctil.
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Automáticamente, en función de quién habla y de si un presentador local está presente en el escenario. El cambio automático se realiza únicamente entre los modos presentador local y presentador remoto . El modo de sala no cambia automáticamente si el modo actual es discusión. Puede desactivar todos los cambios automáticos configurando Cameras PresenterTrack PresenterDetectedStatus en Disabled.
El cambio automático solo se admite cuando la función PresenterTrack está habilitada (Cameras PresenterTrack Enabled establecida en True).
El cambio automático implica que:
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El dispositivo cambia al modo presentador local cuando se detecta una persona en la zona de activación de PresenterTrack.
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El dispositivo cambia al modo presentador remoto cuando el presentador local, al que se realiza un seguimiento, abandona el escenario.
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Si alguien de la audiencia local hace una pregunta cuando el dispositivo está en modo presentador local , el dispositivo envía un video en pantalla dividida que muestra tanto al presentador como a la persona que hace la pregunta. Este comportamiento requiere una cámara cuádruple o una cámara SpeakerTrack 60 como cámara de audiencia y que el seguimiento del orador esté activado.
