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Un commentaire ?L'aménagement de la salle de briefing facilite la mise en place, la gestion et l'utilisation d'une salle pour dispenser des sessions de formation et d'enseignement à des groupes de personnes. Que l’animateur se trouve dans la salle ou qu’il appelle à partir d’un emplacement distant, les participants bénéficient d’une expérience bonne et attrayante.
La configuration de la salle de briefing comprend les modes de salle prédéfinis suivants, adaptés à différents scénarios.
Mode présentateur local
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L’animateur est dans la salle. Ce mode couvre également le cas lorsqu’une personne du public local pose une question (Q&R).
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Si la commutation automatique est activée (par défaut), l'appareil passe à ce mode lorsque la caméra du présentateur détecte un présentateur dans la pièce .
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Envoie la vidéo de la caméra du présentateurvers l'extrémité distante. Dans le Q&R cas : Envoie une vidéo en écran partagé de la caméra du présentateur et de la personne posant la question( caméra du public) à l'extrémité opposée.
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L'affichage du présentateur distantet l'affichage de présentation affichent tous deux la présentation, le cas échéant.
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L'affichage du public distant montre les participants distants qui appellent depuis différents sites.
Mode présentateur à distance
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L’animateur appelle.
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Si la commutation automatique est activée (par défaut), le périphérique de la salle passe à ce mode lorsque la caméra du présentateur ne détecte pas de présentateur dans la salle.
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Envoie la vidéo de la caméra du publicvers l'extrémité opposée.
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L'affichage du présentateur distant montre le présentateur qui appelle et d'autres sites distants (vous pouvez décider de la disposition localement).
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L'affichage de présentation et l'affichage du public à distance affichent tous deux la présentation, le cas échéant.
Mode discussion
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Pour les discussions entre différents sites. Un présentateur local est dans la salle.
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Utilisez toujours la commande tactile pour activer ce mode.
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Envoie la vidéo de la caméra du publicvers l'extrémité opposée.
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L'affichage du présentateur distant montre les sites distants qui font partie de la discussion (vous pouvez décider de la disposition localement).
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L'affichage de présentation et l'affichage du public à distance affichent tous deux la présentation, le cas échéant.
La configuration de la salle de briefing est disponible sous forme de modèle de type de salle. Lorsque vous configurez une pièce à l'aide d'un modèle, un ensemble de paramètres est automatiquement transmis à l'appareil. Il est important que la pièce soit correctement aménagée et que les caméras et les écrans soient connectés exactement comme spécifié. Sinon, les configurations ne correspondront pas à la pièce.
Ces appareils disposent de plusieurs modes de caméra intelligents : Modes Présentateur et Public, Salle de briefing et Salle de classe. Il est déconseillé de mettre à jour le mode caméra pendant un appel ou une réunion. Cela peut entraîner des problèmes avec l'interface utilisateur et la configuration de la caméra.
Si vous souhaitez modifier le mode de la caméra sur un appareil en communication, déconnectez-vous d'abord de l'appel, modifiez le mode de la caméra, puis rejoignez l'appel.
Différences entre les modèles de types de pièces
Présentateur et public, salle de briefing, et salle de classe sont des modèles de type de salle.
Animateur et audience
Voici les modèles de pièces les plus récents pour de tels scénarios. Les mises à jour et améliorations ultérieures ne concerneront que le présentateur etle public.
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Produits pris en charge :
- Board Pro G2, Board Pro G3
- Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit EQX
- Room Kit Plus (Codec Plus), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit Pro G2 (Codec Pro G2)
- Bar de chambre Pro
- Chambre 55 double, chambre 70 et chambre 70 G2
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Par rapport aux configurations précédentes, vous bénéficiez d'une sélection manuelle de la disposition plus facile, d'une commutation de caméra améliorée basée sur la détection de l'activité vocale et d'outils de diagnostic améliorés. Vous pouvez utiliser deux ou trois écrans.
Salle de briefing
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Produits pris en charge :
- Board Pro G2
- Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit EQX
- Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit Pro G2 (Codec Pro G2)
- Bar de chambre Pro
- Salle 70 G2
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La configuration nécessite trois écrans, et la disposition de ces écrans est préconfigurée (et fixe) pour correspondre à ce scénario particulier.
Salle de cours
La configuration de la salle de classe est plus flexible que celle de la salle de briefing en ce qui concerne le nombre d'écrans et la manière dont la mise en page est répartie sur les écrans.
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Produits pris en charge :
- Board Pro G2, Board Pro G3
- Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit EQX
- Room Kit Plus (Codec Plus), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit Pro G2 (Codec Pro G2)
- Bar de chambre Pro
- Chambre 55 double, chambre 70 et chambre 70 G2
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Vous pouvez utiliser autant d'écrans que l'appareil le permet, généralement deux ou trois. Utilisez les paramètres du moniteur vidéo pour configurer la répartition des mises en page sur les écrans si le comportement par défaut ne répond pas à vos besoins.
Équipement requis
L'un des appareils suivants :
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Board Pro G2
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Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit Pro G2 (Codec Pro G2)
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Bar de chambre Pro
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Kit de chambre EQX, Chambre 70 Simple G2, Chambre 70 Double G2
Trois écrans :
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Affichage du présentateur à distance : Premier écran, placé à l’avant. Pour les appareils intégrés à deux écrans, l'écran de gauche sert d'écran de présentation à distance.
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Affichage de la présentation : Second écran, placé à l’avant. Pour les appareils intégrés à deux écrans, l'écran de droite sert d'écran de présentation.
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Affichage pour le public à distance : Un troisième écran, placé sur le côté ou à l'arrière, permet au présentateur local de voir le public distant.
Deux caméras :
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Caméra du public : Utilisez la caméra intégrée pour les périphériques qui ont cela. Pour les autres appareils, nous recommandons la caméra Quad ou la caméra SpeakerTrack 60. Nous recommandons une caméra prenant en charge le suivi du locuteur, mais il est également possible d'utiliser une caméra sans cette fonctionnalité.
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Caméra du présentateur : Une caméra PTZ 4K ou Precision 60 avec suivi du présentateur activé.
Microphones:
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Nous recommandons un microphone de plafond Cisco pour une bonne couverture de la pièce. Vous pouvez également configurer d'autres solutions de microphone.
Haut-parleurs :
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Utilisez les haut-parleurs intégrés pour les périphériques qui ont cela. Pour les autres appareils, nous recommandons des haut-parleurs stéréo de bonne qualité placés à côté de l'écran de présentationet de l'écran du présentateur distantà l'avant de la salle.
Contrôleur tactile Cisco
limitations de l'aménagement de la salle de briefing
La configuration de la salle de briefing ne prend pas en charge cette fonctionnalité :
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Audio directionnel
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Alignement sur tableau blanc
Exemples d'aménagement de pièce
Ces schémas montrent des exemples de disposition des écrans, des caméras et des microphones, ainsi que l'emplacement optimal des personnes pour une expérience optimale.
Câbles de connexion
Connectez les caméras et les écrans à l'appareil comme indiqué sur les schémas. Le respect du schéma garantit que les configurations automatiquement transmises à l'appareil lorsque vous sélectionnez le modèle de type de salle de briefing correspondent à la configuration réelle de votre salle.
Board Pro G2
La caméra intégrée de l'appareil est la caméra d'audience.
Codec Pro
Si la caméra d'audience est une caméra SpeakerTrack 60, connectez-la aux entrées caméra 1 et 2 (HDMI) du codec.
Codec Pro G2
Chambre 70 Simple G2 et Chambre 70 Double G2
Conservez tous les câbles préconnectés, y compris les câbles de la caméra et des écrans intégrés, comme livrés à partir de l’usine. Vous n’avez qu’à connecter les écrans et les caméras externes.
Écrans externes et caméras :
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Affichage à distance pour le public (pour la salle 70 simple G2 et la salle 70 double G2)
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Affichage de présentation (pour la chambre 70 Single G2)
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Caméra du présentateur (pour la salle 70 Single G2 et la salle 70 Dual G2)
Codec EQ
Room Kit EQX
Conservez tous les câbles préconnectés, y compris les câbles de la caméra et des écrans intégrés, comme livrés à partir de l’usine. Vous n’avez qu’à connecter les écrans et les caméras externes.
Écrans externes et caméras :
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Affichage à distance pour le public
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Caméra du présentateur
Bar de chambre Pro
La caméra intégrée de l'appareil est la caméra d'audience.
Configurer l'appareil
Nous vous recommandons d'être dans la même pièce lors de la mise en place de la salle de briefing. Sinon, il est difficile de configurer correctement PresenterTrack.
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Utilisez la commande tactile pour arrêter le partage de la vidéo de la caméra du présentateur . Il est important que la vidéo de la caméra du présentateur ne soit affichée sur aucun écran lors de la préparation de la salle de briefing. |
| 2 |
Du point de vue du client dans https://admin.webex.com, allez sur la page Appareils et cliquez sur votre appareil dans la liste. Sous Support, cliquez sur Contrôles du périphérique local pour lancer l'interface Web du périphérique local. Si vous avez configuré un utilisateur Admin localement sur l'appareil, vous pouvez accéder directement à l'interface web de l'appareil. Ouvrez simplement un navigateur Web et tapez http(s)://<device ip or hostname>. |
| 3 |
Accédez à Paramètres, ouvrez l'onglet Configurations et naviguez jusqu'à section et définissez les éléments suivants :
Cliquez sur Enregistrer pour que les modifications prennent effet. |
| 4 |
Allez dans Paramètres, ouvrez l'onglet Audio et vidéo et cliquez sur Piste du présentateur. Suivez ensuite les instructions sur la page Web pour configurer la fonctionnalité PresenterTrack. Cette fonctionnalité permet à la caméra de suivre un animateur qui se déplace sur scène. |
| 5 |
Accédez à Paramètres, ouvrez l'onglet Configurations et naviguez jusqu'à . Ensuite, choisissez si vous souhaitez activer (par défaut) ou désactiver la commutation automatique entre les modes présentateur local et présentateur distant. Quel que soit ce réglage, le mode de la salle ne changera pas automatiquement en mode discussion. Cliquez sur Enregistrer pour que les modifications prennent effet. |
| 6 |
Allez dans Paramètres et ouvrez l'onglet Types de chambres. Cliquez ensuite sur la vignette Briefing pour envoyer la configuration correspondante à l'appareil. |
Basculement entre les modes de pièce
Le passage d'un mode de salle à l'autre (présentateur local, présentateur distant, discussion), ce qui implique que les sources d'entrée de la caméra et les dispositions d'écran distantes et locales sont modifiées, peut être effectué de deux manières :
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Manuellement, à l'aide des boutons de la manette tactile.
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Automatiquement, en fonction de la personne qui a la parole et si un animateur local est présent sur scène. La commutation automatique s'effectue uniquement entre les modes présentateur local et présentateur distant. Le mode de la salle ne change pas automatiquement si le mode actuel est discussion. Vous pouvez désactiver toutes les commutations automatiques en définissant Cameras PresenterTrack PresenterDetectedStatus sur Disabled.
La commutation automatique n'est prise en charge que lorsque la fonction PresenterTrack est activée (Caméras PresenterTrack activée, valeur définie sur Vrai).
La commutation automatique implique :
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L'appareil passe en mode présentateur local lorsqu'une personne est détectée dans la zone de déclenchement PresenterTrack.
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L'appareil passe en mode présentateur distant lorsque le présentateur local, qui est suivi, quitte la scène.
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Si une personne du public local pose une question lorsque l'appareil est en mode présentateur local, l'appareil envoie une vidéo en écran partagé montrant à la fois le présentateur et la personne posant la question. Ce comportement nécessite une caméra Quad ou SpeakerTrack 60 comme caméra d'audience, et que le suivi du locuteur soit activé.
