Sección de administración de cuentas

Permitir que el usuario cambie el nombre de usuario

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios cambien sus nombres de usuario editando sus perfiles de usuario. Esta opción no está disponible si la opción Inicio de sesión automático está habilitada para su sitio.

Confirmación que se requiere para que el usuario actualice la dirección de correo electrónico

Seleccione esta opción para requerir la aprobación del administrador del sitio para las solicitudes de actualización de las direcciones de correo electrónico del host. Asegúrese de que la opción Revisar solicitudes de cuenta de host en la sección Configuración de administración de cuentas también esté seleccionada.

Bloquear la cuenta después de [N] intentos fallidos de iniciar sesión

Seleccione y luego especifique el número de veces que un usuario puede intentar iniciar sesión antes de que tenga que ponerse en contacto con usted para obtener ayuda. También puede optar por que se notifique al administrador del sitio cuando las cuentas están bloqueadas.

Desbloquee automáticamente la cuenta después de [N] minutos

Seleccione esta opción para desbloquear cuentas automáticamente después de la cantidad de minutos que especifique.

Desactivar la cuenta después de [N] días de inactividad

Seleccione esta opción para especificar cuántos días puede estar inactiva una cuenta antes de que se revoque la licencia del usuario. Esta configuración se aplica a todos los tipos de licencia asignados al usuario. Una cuenta se considera “activa” cada vez que un usuario organiza una reunión o inicia sesión en el sitio de la reunión.

Enviar notificaciones por correo electrónico [N] días y 1 día antes de la desactivación de la cuenta

(WBS31 y posterior)

Seleccione esta opción para enviar mensajes de correo electrónico a los usuarios cuyas cuentas caducarán porque no han iniciado sesión dentro del número de días especificado. Puede especificar el número de días antes de la activación de la cuenta para enviar el primer correo electrónico.

Olvidé mi contraseña

Elija una de las siguientes opciones:

• Envíe al usuario un correo electrónico con un enlace para cambiar la contraseña.

  Puede requerir la aprobación del administrador para enviar los correos electrónicos. Marque la opción Requerir aprobación para “¿Olvidó su contraseña?” solicita la casilla de verificación.

• Exija al administrador que restablezca la contraseña del usuario.

Permitir que el usuario cambie la contraseña incluso si las API de inicio de sesión automático están activadas

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios cambien sus contraseñas, incluso si las API de inicio de sesión automático están en uso.

Administrar cuentas de usuario a través de API

Seleccione esta opción para usar API URL o XML para crear o cambiar cuentas de usuario.

Olvidé mi contraseña

Especifique qué opciones mostrar cuando un usuario olvida su contraseña:

• Especifique los administradores del sitio para recibir solicitudes de contraseña de usuario.

• Seleccione Enviar correo electrónico con el enlace para cambiar la contraseña y enviar un correo electrónico que incluya la contraseña. Este correo electrónico también indica si un administrador del sitio debe aprobar la solicitud. Los sitios que no son SSO tienen Enviar correo electrónico con el enlace para cambiar la contraseña seleccionada de forma predeterminada.

• Seleccione Mostrar texto de marca si desea crear su propio mensaje de correo electrónico sobre el restablecimiento de la contraseña. Los sitios de SSO tienen esta opción seleccionada de forma predeterminada.

  Si se selecciona la opción Administrar cuentas de usuario a través de API, solo está disponible la opción Mostrar texto con marca.

Sección de Inscribirse a la cuenta

Confirmación que se requiere para nuevas cuentas

Seleccione esta opción para requerir confirmación para que los usuarios se inscriban en una cuenta. Además, puede especificar el número de días durante los cuales el enlace de confirmación está activo. Si la cuenta no está activada dentro de ese período, el enlace caduca.

Notificar a todos los administradores del sitio cada vez que se crea una nueva cuenta

Seleccione esta opción para notificar a todos los administradores del sitio cuando se cree una nueva cuenta de usuario.

Mostrar control de seguridad en el formulario de registro

Seleccione esta opción para requerir que los nuevos usuarios escriban las letras o dígitos de una imagen distorsionada que aparece en la pantalla para mayor seguridad.

Sección de administración de contraseñas

Requerir contraseñas seguras para las cuentas de usuario

Seleccione esta opción para exigir que todas las contraseñas de usuario nuevas y modificadas cumplan con los criterios de contraseña que especifique.

El sistema genera automáticamente contraseñas cuando los usuarios se registran para obtener una cuenta o restablecen sus contraseñas, o cuando importa la información de la cuenta desde un archivo.csv. Las contraseñas generadas automáticamente solo contienen los siguientes caracteres si la configuración de su contraseña impone el uso de mayúsculas y minúsculas y caracteres especiales.

• `(comillas anteriores, el carácter ubicado en la tecla tilde)

• L (L mayúscula)

• l (L minúscula)

• 1 (el número, uno)

• O (O mayúscula)

• o (o minúscula)

• 0 (el número, cero)

Requerir casos mixtos

Seleccione esta opción para requerir que las contraseñas de usuario contengan letras mayúsculas y minúsculas.

Longitud mínima

Seleccione esta opción para requerir que las contraseñas de usuario tengan al menos el número de caracteres que especifique.

Número mínimo de números

Seleccione esta opción para requerir que las contraseñas de usuario contengan al menos el número de caracteres numéricos que especifique.

Número mínimo de alfa

Seleccione esta opción para requerir que las contraseñas de usuario contengan al menos el número de caracteres alfa que especifique.

Número mínimo de caracteres especiales

Seleccione esta opción para requerir que las contraseñas de usuario contengan al menos el número de caracteres especiales que especifique.

No permita que ningún carácter se repita 3 veces o más

Seleccione esta opción para evitar el uso de cualquier carácter más de dos veces en una contraseña de usuario.

No permita texto dinámico de página web para contraseñas de cuentas (nombre del sitio, nombre del host, nombre de usuario)

Seleccione esta opción para evitar el uso de texto dinámico de página web, como el

• URL del sitio en el que se produce la reunión, evento o sesión, por ejemplo, su_empresa.webex.com

• Nombre propio del anfitrión

• Nombre de usuario

Si el nombre del anfitrión es “Wendy Smith”, los siguientes son algunos ejemplos de contraseñas que no están permitidas: Wendy, Smith, WendySmith, wendysmith, wendysmith, wendysmeeting y meetwithwendy.

No permita contraseñas de cuenta de esta lista:

Seleccione esta opción para evitar el uso de cualquier palabra de la lista en las contraseñas de usuario. Puede editar la lista para agregar o eliminar palabras.

El usuario puede restablecer la contraseña después de [N] horas

Seleccione esta opción para evitar que el usuario cambie la contraseña durante el número de horas que especifique.

Permitir que el usuario guarde la contraseña de la cuenta en las cookies

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios almacenen la información de su contraseña en las cookies del navegador. Si habilita esta opción, los usuarios no tienen que introducir sus contraseñas cada vez que utilizan el mismo equipo para iniciar sesión.

No permita la reutilización de las últimas [N] contraseñas

Seleccione esta opción para evitar que los usuarios usen la misma contraseña hasta que superen el número especificado de contraseñas únicas.

Esta opción también se conoce como la opción de contraseñas cíclicas.

Sección de antigüedad de contraseñas

Forzar a todos los usuarios a cambiar la contraseña cada [N] días

Seleccione esta opción para obligar a los usuarios a cambiar las contraseñas después del número de días especificado.

Forzar a todos los usuarios a cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión

Seleccione esta opción para obligar a los usuarios a cambiar sus contraseñas la próxima vez que inicien sesión.

Cisco Webexsección

Todas las reuniones deben estar fuera de la lista

Opciones separadas para Webex Meetings Webex Events y Webex Training. Verifique que todas las sesiones de Webex no estén listadas en el calendario del sitio.

Todas las reuniones deben tener una contraseña

La configuración Todas las reuniones deben tener una contraseña se eliminó de la administración del sitio de Webex con la versión WBS39.10 y está habilitada de forma permanente. Para obtener más información, consulte Aplicación de contraseñas paraWebex Meetings, eventos y sesiones de capacitación.

Los clientes en los sitios de bloqueo aún podrán actualizar esta configuración.

Opciones separadas para Webex Meetings Webex Events y Webex Training. Verifique que los usuarios deben proporcionar una contraseña válida para todas las sesiones programadas de Webex.

Excluir la contraseña de la invitación

Se aplica Webex Meetings solo a. Seleccione esta opción para evitar que se envíe la contraseña en el correo electrónico de invitación.

Restringir la visualización de grabaciones a los usuarios que han iniciado sesión

Opciones separadas para Webex Meetings Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para requerir que los usuarios inicien sesión para ver las grabaciones. Si no restringe el acceso a las grabaciones, los anfitriones pueden aplicar su propia configuración de seguridad.

Evite la descarga de grabaciones

Opciones separadas para Webex Meetings Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para evitar que los usuarios descarguen grabaciones. Si no restringe el acceso a las grabaciones, los anfitriones pueden aplicar su propia configuración de seguridad.

Permitir que los asistentes o panelistas se unan antes que el anfitrión

Se aplica solo a Webex Meetings Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para permitir que los participantes o panelistas se unan a las sesiones antes de que el anfitrión se una a la sesión.

El primer asistente en unirse es el presentador

Se aplica Webex Meetings solo a. Seleccione esta opción para designar al primer asistente que se une a la reunión antes que el anfitrión como presentador. Este asistente tiene el icono de compartir y puede compartir contenido dentro de la reunión. La opción de unirse a la sesión antes del host primero debe estar habilitada.

Permitir que los asistentes o panelistas se unan a la teleconferencia antes que el anfitrión

Se aplica solo a Webex Meetings Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para permitir que los participantes o panelistas también se unan a la teleconferencia antes de que el anfitrión se una a las sesiones. La opción de unirse a la sesión antes del host primero debe estar habilitada.

Requerir contraseñas seguras para reuniones

Seleccione esta opción para exigir que todas las contraseñas de sesión de Webex cumplan con los estrictos criterios de contraseña que especifique.

Mostrar información de teleconferencia en la ficha Información de la reunión y en la ventana Información

Esta opción controla la visualización de la información de teleconferencia cuando se utilizan números de conferencia personales para la telefonía. La información del código de acceso del suscriptor también se puede mostrar con una subopción. De forma predeterminada, las opciones están habilitadas pero se pueden desactivar por seguridad.

Finalice automáticamente las reuniones si solo hay un participante

Se aplica solo a Webex Meetings Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para finalizar automáticamente las sesiones de Webex después de un período específico de inactividad. Puede especificar que los anfitriones de la sesión sean advertidos algunos minutos para que puedan evitar que la reunión termine automáticamente en un número específico de minutos. Esta configuración se aplica a las reuniones de sala personal y también a las reuniones de solo audio.

Incluya la clave del anfitrión en los correos electrónicos de la reunión del anfitrión

Se aplica solo a Webex Meetings Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para incluir automáticamente la clave del anfitrión en los correos electrónicos de la reunión del anfitrión.

Otra sección

Requerir inicio de sesión antes de acceder al sitio

Seleccione esta opción para requerir que todos los usuarios tengan una cuenta para iniciar sesión en su sitio de servicio de Webex para alojar o asistir a sesiones de Webex.

Requerir dirección de correo electrónico del asistente

Se aplica únicamente Webex Meetings a Webex Training. Seleccione esta opción para requerir que los participantes proporcionen una dirección de correo electrónico para unirse a las sesiones de Webex.

Todas las Access Anywhere sesiones deben usar un código de acceso estricto

Seleccione esta opción para exigir que los usuarios especifiquen Access Anywhere contraseñas que se ajusten a sus estrictos criterios de contraseña. Para obtener más información sobre criterios estrictos de contraseña.

Permitir que el usuario almacene información personal para unirse a reuniones y teleconferencias de llamada

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios almacenen y accedan a información personal, como nombre, correo electrónico y registro. También puede usar esta opción para recordar números utilizados anteriormente y con frecuencia al usar el cuadro de diálogo Unirse a teleconferencia.

Permitir que los anfitriones individuales reasignen sus grabaciones

Seleccione esta opción para permitir que un host transfiera la propiedad de un archivo de grabación basado en red a otro usuario.