Administrar las opciones de seguridad para su sitio en Webex Administración del sitio

Sección de administración de cuentas

Permitir al usuario cambiar el nombre de usuario

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios cambien los nombres de usuario editando sus perfiles de usuario. Esta opción no está disponible si la opción Inicio de sesión automático está activada en su sitio.

Confirmación necesaria para que el usuario actualice la dirección de correo electrónico

Seleccione esta opción para requerir que el administrador del sitio apruebe las solicitudes de actualización de las direcciones de correo electrónico del organizador. Asegúrese de que la opción Revisar solicitudes de cuenta de organizador de la sección Configuración de la administración de cuentas también está seleccionada.

Bloquear la cuenta tras [N] intentos fallidos de inicio de sesión

Seleccione esta opción y, a continuación, especifique el número de veces que un usuario puede intentar iniciar sesión antes de que tenga que ponerse en contacto con usted para obtener ayuda. También puede escoger que se notifique al administrador del sitio cuando se bloquea una cuenta.

Desbloquear automáticamente la cuenta tras [N] minutos

Seleccione esta opción para desbloquear automáticamente las cuentas después del número de minutos que especifique.

Desactivar la cuenta tras [N] días de inactividad

Seleccione esta opción para especificar cuántos días puede estar inactiva una cuenta antes de que se revoque la licencia de host del usuario. Una cuenta está "activa" siempre que un usuario organiza una reunión o se conecta al sitio de la reunión.

Enviar notificaciones por correo electrónico [N] días y 1 día antes de la desactivación de la cuenta

(WBS31 y versiones posteriores)

Elija enviar mensajes por correo electrónico a los usuarios cuyas cuentas van a caducar porque no han iniciado sesión en el número de días especificado. Puede especificar el número de días antes de la activación de la cuenta para enviar el primer correo electrónico.

Contraseña olvidada

Elija una de las siguientes opciones:

• Enviar al usuario un mensaje de correo electrónico con el enlace para cambiar la contraseña.

  Puede solicitar la aprobación del administrador para enviar los correos electrónicos. Marque la casilla de verificación Solicitar aprobación para solicitudes de "¿Olvidó su contraseña?".

• Solicitar al administrador que restablezca la contraseña del usuario.

Permitir que el usuario pueda cambiar la contraseña incluso si están activadas las API de inicio de sesión automático

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios cambien las contraseñas, incluso si están en uso las API de inicio de sesión automático.

Gestionar cuentas de usuario a través de API

Seleccione esta opción para utilizar API URL o XML para crear o cambiar cuentas de usuario.

Contraseña olvidada

Especifique qué opciones mostrar cuando un usuario olvide su contraseña:

• Especifique administradores del sitio para recibir solicitudes de contraseña de usuario.

• Seleccione Enviar correo electrónico con el enlace para cambiar la contraseña si quiere enviar un correo electrónico que incluya la contraseña. Este correo electrónico también indica si un administrador del sitio debe aprobar la solicitud. Los sitios que no admiten el inicio de sesión único (SSO) tendrán la opción Enviar correo electrónico con el enlace para cambiar la contraseña seleccionada de manera predeterminada.

• Seleccione Mostrar texto personalizable si quiere crear su propio mensaje de correo electrónico sobre inicializar la contraseña. Los sitios de SSO tienen esta opción seleccionada de manera predeterminada.

  Si la opción Gestionar cuentas de usuario a través de API está seleccionada, únicamente estará disponible la opción Mostrar texto personalizable.

Sección Inscribirse en la cuenta

Confirmación que es necesaria para las cuentas nuevas

Seleccione esta opción para solicitar confirmación a los usuarios cuando se inscriban para hacerse una cuenta. Además, podrá especificar el número de días que se encontrará activo el enlace de confirmación. Si la cuenta no se activa en ese tiempo, el enlace caducará.

Avisar a todos los administradores del sitio cada vez que se cree una cuenta nueva

Seleccione esta opción para que todos los administradores del sitio reciban una notificación cuando se cree una nueva cuenta de usuario.

Mostrar comprobación de seguridad en el formulario de suscripción

Si selecciona esta opción, los nuevos usuarios tendrán que escribir las letras o los dígitos de una imagen distorsionada que aparece en la pantalla para mayor seguridad.

Sección Gestión de contraseñas

Requerir contraseñas seguras para cuentas de usuario

Seleccione esta opción para solicitar que todas las contraseñas de usuario nuevas y cambiadas cumplan los criterios que especifique.

El sistema genera contraseñas automáticamente cuando los usuarios se inscriben en una cuenta o restablecen sus contraseñas, o bien cuando importa la información de cuenta desde un archivo CSV. Las contraseñas generadas automáticamente solo contienen los siguientes caracteres si la configuración de contraseñas obliga al uso de mayúsculas y minúsculas, y caracteres especiales.

• ` (acento grave, el carácter situado a la derecha de la pe [P] en los teclados españoles)

• L (ele mayúscula)

• l (ele minúscula)

• 1 (el número uno)

• O (O mayúscula)

• o (o minúscula)

• 0 (el número cero)

Requerir combinación de mayúsculas y minúsculas

Seleccione esta opción para requerir que las contraseñas de los usuarios contengan letras en mayúscula y minúscula.

Longitud mínima

Seleccione esta opción para solicitar que las contraseñas de usuario tengan al menos el número de caracteres que especifique.

Número mínimo de caracteres numéricos

Seleccione esta opción para solicitar que las contraseñas de usuario contengan al menos la cantidad de caracteres numéricos que especifique.

Número mínimo de caracteres alfabéticos

Seleccione esta opción para solicitar que las contraseñas de usuario contengan al menos la cantidad de caracteres alfabéticos que especifique.

Número mínimo de caracteres especiales

Seleccione esta opción para solicitar que las contraseñas de usuario contengan al menos la cantidad de caracteres especiales que especifique.

No permitir que ningún carácter se repita 3 o más veces

Seleccione esta opción para impedir el uso de cualquier carácter más de dos veces en una contraseña de usuario.

No permitir el uso de texto de páginas web dinámicas para contraseñas de cuenta (nombre del sitio, nombre del organizador, nombre del usuario)

Seleccione esta opción para evitar el uso de texto de páginas web dinámicas, como la

• URL del sitio en el que se celebra la reunión, el evento o la sesión; por ejemplo, your_company.webex.com

• Nombre del organizador

• Nombre de usuario

Si el nombre del organizador es "Ana Ruiz", no se permitirá ninguna de las contraseñas de los ejemplos siguientes: Ana, Ruiz, AnaRuiz, ana, anaruiz, reunionana y reunirseconana.

No permitir contraseñas de cuenta de esta lista:

Seleccione esta opción para impedir el uso de cualquier palabra de la lista en las contraseñas de usuario. Puede editar la lista para añadir o eliminar palabras.

El usuario puede restablecer la contraseña después de [N] horas

Seleccione esta opción para impedir que el usuario cambie la contraseña durante el número de horas que especifique.

Permitir al usuario guardar la contraseña de su cuenta en cookies

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios almacenen su información de contraseña en las cookies del explorador. Si habilita esta opción, los usuarios no tienen que introducir sus contraseñas cada vez que utilicen el mismo ordenador para iniciar sesión.

No permitir volver a utilizar las últimas [N] contraseñas

Seleccione esta opción para evitar que los usuarios empleen la misma contraseña hasta que superen un número especificado de contraseñas únicas.

Esta opción también se denomina contraseñas cíclicas.

Sección de caducidad de la contraseña

Obligar a todos los usuarios a modificar la contraseña cada [N] días

Seleccione esta opción para obligar a los usuarios a cambiar las contraseñas después del número de días especificados.

Obligar a todos los usuarios a cambiar la contraseña la próxima vez que se conecten

Seleccione esta opción para requerir a los usuarios a cambiar de contraseña la siguiente vez que inicien sesión.

Sección de Cisco Webex

Todas las reuniones deben ser no listadas

Opciones individuales para Webex Meetings, Webex Events y Webex Training. Marque esta opción para exigir que todas las sesiones de Webex no estén listadas en el calendario del sitio.

Todas las reuniones deben tener una contraseña

Todas las reuniones deben tener una configuración de contraseña se eliminó de Webex Administración del sitio con la versión WBS39.10 y está permanentemente habilitada. Para obtener más información, consulte Aplicación de la contraseña para Webex Meetings, eventos y sesiones de capacitación.

Los clientes de sitios de bloqueo podrán actualizar esta configuración.

Opciones individuales para Webex Meetings, Webex Events y Webex Training. Marque esta opción para exigir que los usuarios ingresen una contraseña válida para todas las sesiones planificadas de Webex.

Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico

Se aplica solo a Webex Meetings. Seleccione esta opción para evitar que la contraseña se envíe en el correo electrónico de invitación.

Restringir la visualización de las grabaciones a los usuarios que han iniciado sesión

Opciones individuales para Webex Meetings, Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para requerir que los usuarios inicien sesión para ver las grabaciones. Si no restringe el acceso a las grabaciones, los organizadores podrán aplicar su propia configuración de seguridad.

Impedir la descarga de grabaciones

Opciones individuales para Webex Meetings, Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para impedir que los usuarios descarguen las grabaciones. Si no restringe el acceso a las grabaciones, los organizadores podrán aplicar su propia configuración de seguridad.

Permitir a los asistentes o miembros del panel unirse antes que el organizador

Se aplica solo a Webex Meetings, Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para permitir que los participantes o miembros del panel se unan a las sesiones antes de que lo haga el organizador.

El primer asistente en unirse es el presentador

Se aplica solo a Webex Meetings. Seleccione esta opción para designar al primer asistente que entra en la reunión antes que el organizador como el presentador. Este asistente tiene el icono de compartición y puede compartir contenido dentro de la reunión. La opción de unirse a la sesión antes que el organizador primero debe activarse.

Permitir a los asistentes o miembros del panel unirse a la teleconferencia antes que el organizador

Se aplica solo a Webex Meetings, Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para permitir que los participantes o miembros del panel también se unan a la teleconferencia antes de que el organizador se una a las sesiones. La opción de unirse a la sesión antes que el organizador primero debe activarse.

Requerir contraseña segura para reuniones

Seleccione esta opción para exigir que todas las contraseñas de las sesiones de Webex cumplan con los criterios estrictos de contraseña que usted especifique.

Mostrar información de audio conferencia en la ficha Información de la reunión y en la ventana Información

Esta opción controla la visualización de la información sobre la teleconferencia cuando se utilicen números de conferencia personal de telefonía. La información de código de acceso del suscriptor también puede mostrarse como una subopción. Aunque las opciones estén activadas de forma predeterminada, se pueden desactivar por motivos de seguridad.

Finalizar reuniones automáticamente si solo hay un participante

Se aplica solo a Webex Meetings, Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para finalizar automáticamente las sesiones de Webex después de un período específico de inactividad. Puede especificar que se envíe una advertencia a los organizadores de la sesión algunos minutos antes, para que puedan evitar que la reunión finalice automáticamente en una cantidad específica de minutos. Esta configuración se aplica a las reuniones de sala personal, así como a las reuniones de solo audio.

Incluir clave de organizador en los correos electrónicos de reunión para el organizador

Se aplica solo a Webex Meetings, Webex Events y Webex Training. Seleccione esta opción para incluir automáticamente la clave de organizador en los correos electrónicos de reunión del organizador.

Otra sección

Requerir conexión antes de acceder al sitio

Seleccione esta opción para exigir que todos los usuarios tengan una cuenta para conectarse a su sitio de servicios Webex para organizar o asistir a sesiones de Webex.

Exigir dirección de correo electrónico de los asistentes

Se aplica solo a Webex Meetings y Webex Training. Seleccione esta opción para exigir que los participantes proporcionen una dirección de correo electrónico para entrar a las sesiones de Webex.

Todas las sesiones de Access Anywhere deben utilizar códigos de acceso estrictos

Seleccione esta opción para solicitar que los usuarios especifiquen contraseñas de Access Anywhere que cumplan sus criterios de contraseña segura. Para obtener más información sobre criterios de contraseña segura.

Permitir al usuario almacenar información personal para unirse a reuniones y teleconferencias de devolución de llamada

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios almacenen y accedan a información personal como el nombre, el correo electrónico y el registro. También puede utilizar esta opción para recordar previamente y a menudo los números utilizados al usar el cuadro de diálogo Unirse a teleconferencia.

Permitir a los organizadores individuales reasignar sus grabaciones

Seleccione esta opción para permitir a un organizador transferir la propiedad de un archivo de grabación basada en red a otro usuario.