Setarea opțiunilor de securitate pentru site-ul Webex

Administrarea site-ului Webex oferă mai multe metode pentru prevenirea utilizării neautorizate a site-ului Webex. poţi:

  • Consolidarea criteriilor de parolă pentru a face parolele mai dificil de ghicit

  • Solicitați ca participanții la întâlnire să furnizeze parole pentru a preveni accesul neautorizat la sesiunile Webex

  • Examinați toate solicitările de parole pierdute

  • Se permite utilizarea Access Anywhere

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

În secțiunea Opțiuni de securitate, configurați opțiunile pentru site-ul dvs.

3

Faceți clic pe Actualizați.

Opțiuni de securitate

Opțiunea

Descriere

Secțiunea De gestionare a contului

Se permite utilizatorului să-și schimbe numele de utilizator

Selectați această opțiune pentru a permite utilizatorilor să își modifice numele de utilizator editându-și profilurile de utilizator. Această opțiune nu este disponibilă dacă opțiunea Conectare automată este activată pentru site-ul dvs.

Confirmarea necesară pentru ca utilizatorul să actualizeze adresa de e-mail

Selectați această opțiune pentru a solicita aprobarea administratorului site-ului pentru solicitările de actualizare a adreselor de e-mail gazdă. Asigurați-vă că este selectată și opțiunea Revizuire solicitări cont gazdă din secțiunea Setări gestionare cont.

Blocare cont după [N] încercări nereușite de conectare

Selectați, apoi specificați de câte ori un utilizator poate încerca să se conecteze înainte de a fi nevoit să vă contacteze pentru asistență. De asemenea, aveți posibilitatea să alegeți ca administratorul site-ului să fie notificat atunci când conturile sunt blocate.

Deblocarea automată a contului după [N] minute

Selectați pentru a debloca automat conturile după numărul de minute specificat.

Dezactivarea contului după [N] zile de inactivitate

Selectați pentru a specifica câte zile un cont poate fi inactiv înainte de revocarea licenței de gazdă a utilizatorului. Un cont este „activ” ori de câte ori un utilizator găzduiește o întâlnire sau se conectează la site-ul întâlnirii.

Rețineți că:

  • Puteți activa notificările prin e-mail pentru conturile care vor fi dezactivate. În caz contrar, utilizatorii nu vor primi notificări de la administratorul site-ului pentru a-i informa că contul lor a fost inactiv.
  • Utilizatorii inactivi își vor pierde în continuare licența de gazdă, chiar dacă au programate întâlniri pentru viitor. Puteți rula raportul Meetings Future Schedules pentru a vedea întâlnirile pe care utilizatorii inactivi le-au programat.

Trimiteți notificări prin e-mail cu [N] zile și 1 zi înainte de dezactivarea contului

(WBS31 și ulterior)

Selectați să trimiteți mesaje de e-mail utilizatorilor, ale căror conturi vor expira deoarece nu s-au conectat în numărul de zile specificat. Puteți specifica numărul de zile înainte de activarea contului pentru a trimite primul e-mail.

Ați uitat parola

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Trimiteți utilizatorului un e-mail cu un link pentru a schimba parola.

    Puteți solicita aprobarea administratorului pentru a trimite e-mailurile. Bifați caseta de selectare Se solicită aprobarea pentru solicitările "Ați uitat parola?".

  • Solicitați-i administratorului să reseteze parola utilizatorului.

Permite utilizatorului să modifice parola chiar dacă API-urile de conectare automată sunt activate

Selectați această opțiune pentru a permite utilizatorilor să-și schimbe parolele, chiar dacă API-urile de conectare automată sunt în uz.

Administrați conturile de utilizator prin API

Selectați pentru a utiliza API-uri URL sau XML pentru a crea sau modifica conturi de utilizator.

Ați uitat parola

Specificați ce opțiuni să afișați atunci când un utilizator își uită parola:

  • Specificați administratorii de site pentru a primi solicitări de parolă de utilizator.

  • Selectați Trimiteți e-mail cu linkul pentru a schimba parola pentru a trimite un e-mail care include parola. Acest e-mail indică, de asemenea, dacă un administrator de site trebuie să aprobe solicitarea. Site-urile non-SSO au opțiunea Trimiteți e-mailul cu linkul pentru a modifica opțiunea de parolă selectată în mod implicit.

  • Selectați Afișare text marcabil dacă doriți să creați propriul mesaj de e-mail despre resetarea parolei. Site-urile SSO au această opțiune selectată în mod implicit.

    Dacă este selectată opțiunea Gestionare conturi de utilizator prin API-uri, este disponibilă numai opțiunea Afișare text marcabil.

Secțiunea Înscriere cont

Confirmarea necesară pentru conturile noi

Selectați pentru a solicita confirmarea pentru ca utilizatorii să se înscrie pentru un cont. De asemenea, puteți specifica numărul de zile pentru care este activ linkul de confirmare. Dacă contul nu este activat în acel termen, linkul expiră.

Notificați toți administratorii site-ului la momentul creării unui nou cont

Selectați pentru a notifica toți administratorii de site atunci când se creează un cont de utilizator nou.

Afișează verificarea de securitate în formularul de înscriere

Selectați această solicitare ca utilizatorii noi să tasteze literele sau cifrele unei imagini distorsionate care apare pe ecran pentru un plus de securitate.

Secțiunea de gestionare a parolelor

Solicită parole greu de ghicit pentru conturile de utilizator

Selectați pentru a solicita ca toate parolele de utilizator noi și modificate să respecte criteriile de parolă specificate.

Sistemul generează automat parole atunci când utilizatorii se înregistrează pentru un cont sau își reinițializează parolele sau când importați informații despre cont dintr-un fișier .csv. Parolele generate automat conțin următoarele caractere numai dacă setările parolei impun utilizarea literelor mari și minuscule mixte și a caracterelor speciale.

  • `(citat înapoi, personajul situat pe tasta tilde)

  • L (majusculă L)

  • l (litere mici)

  • 1 (cifra, unul)

  • O (cu majuscule)

  • o (cu litere mici)

  • 0 (cifra, zero)

Utilizați și litere mici, și litere mari

Selectați pentru a solicita ca parolele utilizatorului să conțină atât litere mari, cât și litere mici.

Lungime minimă

Selectați pentru a solicita ca parolele de utilizator să aibă cel puțin numărul de caractere specificat.

Numărul minim de cifre

Selectați pentru a solicita ca parolele de utilizator să conțină cel puțin numărul de caractere numerice specificate.

Numărul minim de litere

Selectați pentru a solicita ca parolele de utilizator să conțină cel puțin numărul de caractere alfa specificate.

Numărul minim de caractere speciale

Selectați pentru a solicita ca parolele de utilizator să conțină cel puțin numărul de caractere speciale specificate.

Nu permiteți niciunui caracter să fie repetat de 3 ori sau mai mult

Selectați pentru a preveni utilizarea oricărui caracter de mai mult de două ori într-o parolă de utilizator.

Nu permiteți text dinamic în pagina web pentru parolele conturilor (numele site-ului, numele gazdei, numele de utilizator)

Selectați pentru a preveni utilizarea textului dinamic al paginii web, cum ar fi

  • URL pentru site-ul pe care are loc întâlnirea, evenimentul sau sesiunea – de exemplu, your_company.webex.com

  • Numele propriu al gazdei

  • Nume utilizator

Dacă numele gazdei este „Wendy Smith”, următoarele sunt câteva exemple de parole care nu sunt permise: Wendy, Smith, WendySmith, wendy, wendysmith, wendysmeeting și meetwithwendy.

Nu permiteți parolele conturilor din această listă:

Selectați pentru a preveni utilizarea oricărui cuvânt din listă, în parolele utilizatorului. Aveți posibilitatea să editați lista pentru a adăuga sau elimina cuvinte.

Utilizatorul poate reseta parola după [N] ore

Selectați pentru a împiedica utilizatorul să modifice parola pentru numărul de ore specificat.

Permite utilizatorului să salveze parola contului în modulele cookie

Selectați pentru a permite utilizatorilor să stocheze informațiile despre parolă în cookie-urile browserului. Dacă activați această opțiune, utilizatorii nu trebuie să introducă parolele de fiecare dată când utilizează același computer pentru a se conecta.

Nu se permite reutilizarea ultimelor parole [N]

Selectați această opțiune pentru a împiedica utilizatorii să utilizeze aceeași parolă până când depășesc numărul specificat de parole unice.

Această opțiune este, de asemenea, cunoscut sub numele de opțiunea parolele ciclice .

Secțiunea De îmbătrânire a parolei

Forțați toți utilizatorii să-și schimbe parola la fiecare [N] zile

Selectați pentru a forța utilizatorii să modifice parolele după numărul specificat de zile.

Forțați toți utilizatorii să schimbe parola la conectarea următoare

Selectați pentru a forța utilizatorii să schimbe parolele data viitoare când se conectează.

Secțiunea Cisco Webex

Nicio întâlnire nu trebuie să fie listată

Opțiuni separate pentru întâlniri Webex, evenimente Webex și instruire Webex. Verificați dacă se solicită ca toate sesiunile Webex să fie nelistate în calendarul site-ului.

Toate întâlnirile trebuie să aibă o parolă

Toate întâlnirile trebuie să aibă o setare de parolă a fost eliminat din Administrarea site-ului Webex cu versiunea WBS39.10 și este activat permanent. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea parolei pentru întâlniri, evenimente și sesiuni de instruire Webex.

Clienții de pe site-urile de blocare vor putea în continuare să actualizeze această setare.

Opțiuni separate pentru întâlniri Webex, evenimente Webex și instruire Webex. Verificați dacă utilizatorii trebuie să furnizeze o parolă validă pentru toate sesiunile Webex programate.

În mod implicit, Toate întâlnirile trebuie să aibă o parolă este selectată opțiunea. Vă recomandăm insistent să lăsați această opțiune selectată pentru a asigura securitatea întâlnirilor pe site-ul dvs.

Excludeți parola din invitație

Se aplică numai întâlnirilor Webex. Selectați pentru a preveni trimiterea parolei în e-mailul de invitație.

Restricționați vizualizarea înregistrărilor la utilizatorii care sunt conectați

Opțiuni separate pentru întâlniri Webex, evenimente Webex și instruire Webex. Selectați pentru a solicita utilizatorilor să se conecteze pentru a vizualiza înregistrările. Dacă nu restricționați accesul la înregistrări, gazdele pot aplica propriile setări de securitate.

Împiedicați descărcarea înregistrărilor

Opțiuni separate pentru întâlniri Webex, evenimente Webex și instruire Webex. Selectați pentru a împiedica utilizatorii să descarce înregistrări. Dacă nu restricționați accesul la înregistrări, gazdele pot aplica propriile setări de securitate.

Permite participanților sau membrilor organizatori să se conecteze înaintea gazdei

Se aplică numai întâlnirilor Webex, evenimentelor Webex și instruirii Webex. Selectați pentru a permite participanților sau panelistului să se alăture sesiunilor înainte ca gazda să se alăture sesiunii.

Primul participant care se alătură este prezentatorul

Se aplică numai întâlnirilor Webex. Selectați pentru a desemna primul participant care se alătură întâlnirii dinaintea gazdei ca prezentator. Acest participant are pictograma de partajare și poate partaja conținut în cadrul întâlnirii. Mai întâi trebuie să fie activată opțiunea Alăturare sesiune înainte de gazdă.

Permiteți participanților sau membrilor să participe la teleconferință înainte de gazdă

Se aplică numai întâlnirilor Webex, evenimentelor Webex și instruirii Webex. Selectați pentru a permite participanților sau panelistului să se alăture și teleconferinței înainte ca gazda să se alăture sesiunilor. Mai întâi trebuie să fie activată opțiunea Alăturare sesiune înainte de gazdă.

Solicită parole greu de ghicit pentru întâlniri

Selectați pentru a solicita ca toate parolele de sesiune Webex să respecte criteriile stricte de parolă specificate.

WBS39.6 și site-urile ulterioare-Necesită parole puternice pentru întâlniri nu pot fi dezactivate după 10 ianuarie 2020.

Afișarea informațiilor de teleconferință pe fila Informații întâlnire și în fereastra Informații

Această opțiune controlează afișarea informațiilor de teleconferință atunci când numerele de conferință personale sunt utilizate pentru telefonie. Informațiile despre codul de acces ale abonaților pot fi afișate și cu o subopțiune. În mod implicit, opțiunile sunt activate, dar pot fi dezactivate din motive de securitate.

Încheiați automat întâlnirile dacă există un singur participant

Se aplică numai întâlnirilor Webex, evenimentelor Webex și instruirii Webex. Selectați această opțiune pentru a încheia automat sesiunile Webex după o perioadă de inactivitate specificată. Aveți posibilitatea să specificați ca gazdele de sesiune să fie avertizate câteva minute, astfel încât să poată împiedica încheierea automată a întâlnirii într-un număr specificat de minute. Această setare se aplică și întâlnirilor din camera personală și întâlnirilor numai audio.

Includeți cheia gazdă în e-mailurile întâlnirii gazdei

Se aplică numai întâlnirilor Webex, evenimentelor Webex și instruirii Webex. Selectați această opțiune pentru a include automat cheia gazdă în e-mailurile întâlnirii gazdei.

Altă secțiune

Solicită conectarea înainte de accesarea site-ului

Selectați această opțiune pentru a solicita ca toți utilizatorii să aibă un cont pentru a se conecta la site-ul de servicii Webex pentru a găzdui sau a participa la sesiuni Webex.

Solicitați adresa de e-mail a participantului

Se aplică numai întâlnirilor Webex și instruirii Webex. Selectați pentru a solicita participanților să furnizeze o adresă de e-mail pentru a se alătura sesiunilor Webex.

Toate sesiunile Access Anywhere trebuie să utilizeze un cod de acces strict

Selectați pentru a solicita utilizatorilor să specifice parole Access Anywhere care sunt conforme cu criteriile stricte de parolă. Pentru mai multe informații despre criterii stricte de parolă.

Permiteți utilizatorului să stocheze informații personale pentru participarea la întâlniri și teleconferințe de apel invers

Selectați pentru a permite utilizatorilor să stocheze și să acceseze informații personale, cum ar fi numele, adresa de e-mail și înregistrarea. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați această opțiune pentru a reține numerele utilizate anterior și frecvent atunci când utilizați dialogul Asociere la teleconferință.

Permite gazdelor individuale să își realoce înregistrările

Selectați pentru a permite unei gazde să transfere calitatea de proprietar al unui fișier de înregistrare bazat pe rețea către alt utilizator.