Webex-sivuston suojausasetusten määrittäminen

Webex-sivuston hallinta tarjoaa useita menetelmiä Webex-sivuston luvattoman käytön estämiseksi. Voit:

  • Vahvista salasanakriteerejä, jotta salasanoja on vaikeampi arvata.

  • Vaadi kokouksen osallistujilta salasanoja, jotta estetään luvaton pääsy Webex-istuntoihin.

  • Tarkista kaikki kadonneita salasanoja koskevat pyynnöt

  • Salli Access Anywhere -ohjelman käyttö

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Määritä sivustosi asetukset kohdassa Security Options .

3

Napsauta Päivitä.

Turvallisuusasetukset

Vaihtoehto

Kuvaus

Tilinhallintaosio

Salli käyttäjän vaihtaa käyttäjätunnusta

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa käyttäjien muuttaa käyttäjätunnuksiaan muokkaamalla käyttäjäprofiilejaan. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos Automaattinen kirjautuminen -vaihtoehto on käytössä sivustollasi.

Vahvistus, joka vaaditaan, jotta käyttäjä voi päivittää sähköpostiosoitteensa.

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat vaatia sivuston ylläpitäjän hyväksynnän isäntäsähköpostiosoitteiden päivityspyynnöille. Varmista, että myös Review host account requests -vaihtoehto Account Management Settings -osiossa on valittuna.

Tilin lukitseminen [N] epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen

Valitse ja määritä, kuinka monta kertaa käyttäjä voi yrittää kirjautua sisään, ennen kuin hänen on otettava sinuun yhteyttä saadakseen apua. Voit myös valita, että sivuston ylläpitäjälle ilmoitetaan, kun tilit lukitaan.

Avaa tili automaattisesti [N] minuutin kuluttua

Valitse, jos haluat avata tilien lukituksen automaattisesti määrittämäsi määrän minuutteja jälkeen.

Deaktivoi tili [N] päivän käyttämättömyyden jälkeen.

Määritä, kuinka monta päivää tili voi olla käyttämättömänä, ennen kuin käyttäjän isäntälisenssi peruutetaan. Tili on "aktiivinen" aina, kun käyttäjä järjestää kokouksen tai kirjautuu kokoussivustolle.

Huomaa, että:

  • Voit ottaa käyttöön sähköposti-ilmoitukset poistettavista tileistä. Muussa tapauksessa käyttäjät eivät saa sivuston ylläpitäjältä mitään ilmoituksia siitä, että heidän tilinsä on poistettu käytöstä.
  • Epäaktiiviset käyttäjät menettävät isäntälisenssinsä, vaikka heillä olisi sovittuja kokouksia tulevaisuudessa. Voit suorittaa Meetings Future Schedules -raportin nähdäksesi kokoukset, jotka inaktiiviset käyttäjät ovat ajoittaneet.

Lähetä sähköposti-ilmoitukset [N] päivää ja 1 päivä ennen tilin poistamista käytöstä.

(WBS31 ja uudemmat)

Lähetä sähköpostiviestejä käyttäjille, joiden tilit vanhenevat, koska he eivät ole kirjautuneet sisään määritettyyn määrään päiviä. Voit määrittää, kuinka monta päivää ennen tilin aktivointia ensimmäinen sähköposti lähetetään.

Salasana unohtui

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Lähetä käyttäjälle sähköpostiviesti, jossa on linkki salasanan vaihtamiseen.

    Voit vaatia järjestelmänvalvojan hyväksynnän sähköpostiviestien lähettämiseen. Merkitse valintaruutu Require approval for "Forgot your password?" requests .

  • Pyydä järjestelmänvalvojaa palauttamaan käyttäjän salasana.

Salli käyttäjä vaihtaa salasana silloinkin, kun automaattisen kirjautumisen rajapinnat ovat käytössä

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat antaa käyttäjien vaihtaa salasanansa, vaikka automaattinen kirjautuminen olisi käytössä.

Hallinnoi käyttäjätilejä rajapintojen kautta

Valitse, haluatko käyttää URL- tai XML-rajapintoja käyttäjätilien luomiseen tai muuttamiseen.

Salasana unohtui

Määritä, mitkä vaihtoehdot näytetään, kun käyttäjä unohtaa salasanansa:

  • Määritä sivuston ylläpitäjät vastaanottamaan käyttäjien salasanapyyntöjä.

  • Valitse Lähetä sähköpostiviesti, jossa on linkki salasanan vaihtamiseen , jos haluat lähettää sähköpostiviestin, joka sisältää salasanan. Tässä sähköpostiviestissä ilmoitetaan myös, onko sivuston ylläpitäjän hyväksyttävä pyyntö. Muilla kuin SOO-sivustoilla on oletusarvoisesti valittuna Lähetä sähköpostia, jossa on linkki salasanan vaihtamiseen .

  • Valitse Display brandable text , jos haluat luoda oman sähköpostiviestin salasanan nollaamisesta. SSO-sivustoissa tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti valittuna.

    Jos Käyttäjätilien hallinta API:iden kautta -vaihtoehto on valittu, vain Näytä brändättävä teksti -vaihtoehto on käytettävissä.

Tilin rekisteröinti osio

Uusia tilejä varten vaadittava vahvistus

Valitse, haluatko vaatia käyttäjiltä vahvistuksen tilin rekisteröintiä varten. Voit myös määrittää, kuinka monta päivää vahvistuslinkki on aktiivinen. Jos tiliä ei oteta käyttöön kyseisen ajan kuluessa, linkki päättyy.

Ilmoita kaikille sivuston ylläpitäjille aina kun uusi tili luodaan

Valitse, haluatko ilmoittaa kaikille sivuston ylläpitäjille, kun uusi käyttäjätili luodaan.

Näytä suojaustarkistus tilinluontilomakkeella

Valitse tämä, jotta uusien käyttäjien on kirjoitettava näytölle ilmestyvän vääristyneen kuvan kirjaimet tai numerot lisäturvaksi.

Salasanan hallintaosio

Vaadi vahvat salasanat käyttäjätileille

Valitsemalla tämän voit vaatia, että kaikkien uusien ja muutettujen käyttäjien salasanojen on täytettävä määrittämäsi salasanakriteerit.

Järjestelmä luo salasanat automaattisesti, kun käyttäjät kirjautuvat tilille tai nollaavat salasanansa tai kun tuot tilitietoja .csv-tiedostosta. Automaattisesti luodut salasanat sisältävät vain seuraavat merkit, jos salasana-asetukset edellyttävät sekalaisten isojen ja erikoismerkkien käyttöä.

  • ` (takautumalainaus, merkki, joka sijaitsee tilde-näppäimellä)

  • L (iso L)

  • l (pieni L)

  • 1 (numero yksi)

  • O (iso O)

  • o (pieni o)

  • 0 (numero, nolla)

Vaadi sekä isoja että pieniä kirjaimia

Valitse, jos haluat vaatia, että käyttäjän salasanoissa on sekä isoja että pieniä kirjaimia.

Vähimmäispituus

Valitse, jos haluat vaatia, että käyttäjän salasanoissa on vähintään määrittelemäsi määrä merkkejä.

Numeeristen merkkien vähimmäismäärä

Valitse, jos haluat vaatia, että käyttäjän salasanoissa on vähintään määrittämäsi määrä numeromerkkejä.

Aakkosnumeeristen merkkien vähimmäismäärä

Valitse, jos haluat vaatia, että käyttäjän salasanoissa on vähintään määrittämäsi määrä aakkosmerkkejä.

Erikoismerkkien vähimmäismäärä

Valitse, jos haluat vaatia, että käyttäjän salasanoissa on vähintään määrittämäsi määrä erikoismerkkejä.

Estä minkä tahansa merkin toistaminen vähintään kolmesti

Valitse, jos haluat estää minkä tahansa merkin käytön useammin kuin kaksi kertaa käyttäjän salasanassa.

Estä dynaamisen verkkosivutekstin käyttö tilien salasanoissa (sivuston nimi, isännän nimi, käyttäjänimi)

Valitsemalla tämän voit estää dynaamisen verkkosivutekstin käytön, esimerkiksi

  • Sen sivuston URL-osoite, jossa kokous, tapahtuma tai istunto järjestetään - esimerkiksi your_company.webex.com.

  • Isännän oma nimi

  • Käyttäjänimi

Jos isännän nimi on "Wendy Smith", seuraavat ovat esimerkkejä salasanoista, jotka eivät ole sallittuja: Wendy, Smith, WendySmith, wendy, wendysmith, wendysmeeting ja meetwithwendy.

Estä tämän luettelon tilisalasanat:

Valitse, jos haluat estää minkä tahansa luettelossa olevan sanan käytön käyttäjän salasanoissa. Voit muokata luetteloa lisäämällä tai poistamalla sanoja.

Käyttäjä voi nollata salasanan [N] tunnin kuluttua.

Valitse, jos haluat estää käyttäjää vaihtamasta salasanaa määrittämäsi tuntimäärän ajan.

Salli käyttäjän tallentaa tilin salasana evästeisiin

Valitse, jos haluat sallia käyttäjien tallentaa salasanatietonsa selaimen evästeisiin. Jos otat tämän vaihtoehdon käyttöön, käyttäjien ei tarvitse syöttää salasanojaan joka kerta, kun he kirjautuvat sisään samalla tietokoneella.

Älä salli viimeisten [N] salasanan uudelleenkäyttöä.

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat estää käyttäjiä käyttämästä samaa salasanaa, kunnes yksilöllisten salasanojen määrä ylittyy.

Tämä vaihtoehto tunnetaan myös nimellä sykliset salasanat .

Salasanan vanhenemista koskeva osio

Pakota kaikki käyttäjät vaihtamaan salasana [N] päivän välein.

Valitse, jos haluat pakottaa käyttäjät vaihtamaan salasanat määritetyn päivien määrän jälkeen.

Pakota kaikki käyttäjät vaihtamaan salasanansa seuraavan sisäänkirjautumisen yhteydessä

Valitse, jos haluat pakottaa käyttäjät vaihtamaan salasanat, kun he kirjautuvat sisään seuraavan kerran.

Cisco Webex -osio

Kaikkien kokousten on oltava listaamattomia

Erilliset vaihtoehdot Webex-kokouksille, Webex-tapahtumille ja Webex-koulutukselle. Tarkista, että kaikki Webex-istunnot poistetaan sivuston kalenterista.

Kaikissa kokouksissa on oltava salasana

Kaikissa kokouksissa on oltava salasana -asetus poistettiin Webex-sivuston hallinnasta WBS39.10 -julkaisun myötä, ja se on pysyvästi käytössä. Lisätietoja on osoitteessa Password Enforcement for Webex Meetings, Events, and Training Sessions.

Asiakkaat, jotka ovat lukitussa paikassa, voivat silti päivittää tämän asetuksen.

Erilliset vaihtoehdot Webex-kokouksille, Webex-tapahtumille ja Webex-koulutukselle. Tarkista, että käyttäjien on annettava voimassa oleva salasana kaikissa suunnitelluissa Webex-istunnoissa.

Oletusarvoisesti on valittu Kaikissa kokouksissa on oltava salasana -vaihtoehto. Suosittelemme, että jätät tämän vaihtoehdon valittuna, jotta voit varmistaa sivustosi kokousten turvallisuuden.

Sulje salasana pois kutsusta

Koskee vain Webex-kokouksia. Valitse, jos haluat estää salasanan lähettämisen kutsusähköpostissa.

Rajoita tallenteiden katselu vain kirjautuneille käyttäjille.

Erilliset vaihtoehdot Webex-kokouksille, Webex-tapahtumille ja Webex-koulutukselle. Valitse, jos haluat vaatia käyttäjiä kirjautumaan sisään tallenteiden katseluun. Jos et rajoita tallenteiden käyttöä, isännät voivat käyttää omia suojausasetuksiaan.

Tallenteiden lataamisen estäminen

Erilliset vaihtoehdot Webex-kokouksille, Webex-tapahtumille ja Webex-koulutukselle. Valitse, jos haluat estää käyttäjiä lataamasta tallenteita. Jos et rajoita tallenteiden käyttöä, isännät voivat käyttää omia suojausasetuksiaan.

Salli osanottajien tai paneelin jäsenten liittyä ennen isäntää

Koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta. Valitse, jos haluat sallia osallistujien tai panelistien liittymisen istuntoihin ennen kuin isäntä liittyy istuntoon.

Ensimmäinen osallistuja, joka liittyy, on esitelmöitsijä.

Koskee vain Webex-kokouksia. Valitsemalla tämän voit määrittää esittelijäksi ensimmäisen osallistujan, joka liittyy kokoukseen ennen isäntää. Tällä osallistujalla on jakamiskuvake ja hän voi jakaa sisältöä kokouksessa. Join session before host -vaihtoehto on ensin otettava käyttöön.

Salli osallistujien tai panelistien liittyä telekonferenssiin ennen isäntää.

Koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta. Valitse, jos haluat, että myös osallistujat tai panelistit voivat liittyä telekonferenssiin ennen kuin isäntä liittyy istuntoihin. Join session before host -vaihtoehto on ensin otettava käyttöön.

Vaadi vahvat salasanat kokouksille

Valitsemalla tämän voit vaatia, että kaikkien Webex-istuntojen salasanojen on täytettävä määrittelemäsi tiukat salasanakriteerit.

WBS39.6 ja uudemmat sivustot-Vaadi vahvat salasanat kokouksiin ei voi poistaa käytöstä 10. tammikuuta 2020 jälkeen.

Näytä puhelinkonferenssin tiedot kokouksen Tiedot-välilehdellä ja Tiedot-ikkunassa.

Tämä vaihtoehto ohjaa puhelinkonferenssitietojen näyttämistä, kun puhelimessa käytetään henkilökohtaisia konferenssinumeroita. Tilaajan pääsykooditiedot voidaan näyttää myös alivalinnalla. Oletusarvoisesti vaihtoehdot ovat käytössä, mutta ne voidaan poistaa käytöstä turvallisuuden vuoksi.

Lopeta kokoukset automaattisesti, jos osallistujia on vain yksi.

Koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta. Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit lopettaa Webex-istunnot automaattisesti tietyn käyttämättömyysajan jälkeen. Voit määrittää, että istunnon isännät saavat muutaman minuutin varoituksen, jotta he voivat estää kokousta päättymästä automaattisesti tietyn minuutin kuluttua. Tämä asetus koskee myös henkilökohtaisen huoneen kokouksia ja pelkän äänentoiston kokouksia.

Sisällytä isäntäavain isäntäkokouksen sähköpostiviesteihin

Koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat sisällyttää isäntäavaimen automaattisesti isäntäkokouksen sähköpostiviesteihin.

Muu osa

Vaadi sisäänkirjautuminen sivustolle pääsemiseksi

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat vaatia, että kaikilla käyttäjillä on tili, jotta he voivat kirjautua Webex-palvelusivustoosi Webex-istuntojen isännöintiä tai niihin osallistumista varten.

Vaadi osallistujan sähköpostiosoite

Koskee vain Webex-kokouksia ja Webex-koulutusta. Valitse, jos haluat vaatia osallistujilta sähköpostiosoitteen, jotta he voivat liittyä Webex-istuntoihin.

Kaikissa Access Anywhere -istunnoissa on käytettävä tiukkaa pääsykoodia.

Valitse, jos haluat vaatia käyttäjiä määrittämään Access Anywhere -salasanat, jotka ovat tiukkojen salasanakriteerien mukaisia. Lisätietoja tiukoista salasanakriteereistä.

Salli käyttäjän tallentaa henkilökohtaiset tiedot kokouksiin liittymistä ja puhelinkonferensseja varten.

Valitse, että käyttäjät voivat tallentaa ja käyttää henkilökohtaisia tietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta ja rekisteröintiä. Voit myös käyttää tätä vaihtoehtoa muistamaan aiemmin ja usein käytetyt numerot, kun käytät Liity puhelinkonferenssiin -valintaikkunaa.

Salli yksittäisten isäntien siirtää nauhoituksensa

Valitsemalla tämän voit sallia isännän siirtää verkkopohjaisen tallennustiedoston omistusoikeuden toiselle käyttäjälle.