Agregar la reunión de Webex

Antes de poder planificar una reunión mediante el Cisco Webex Meetings para Google, debe especificar el sitio de Webex que se debe utilizar con su cuenta.

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Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta, seleccione Agregar Webex Meetings.

Agregar la reunión de Webex

Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento para > Cisco Webex Meetings para Google > Agregar Webex Meetings Planificador de Cisco Webex.


 

Para ver esta opción, usted o su administrador deben haber agregado el complemento de Cisco Webex Meetings para Google y el administrador del sitio de Webex debe tener configurado el planificador de Webex para Microsoft 365.

Aparecerá la pantalla bienvenido.

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Seleccione Introducción.

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Seleccione o introduzca la URL del sitio de Webex que desea utilizar, en el formato empresa .webex.com y, acontinuación, seleccione Siguiente .

Si ve un mensaje que indica que Preferencias de Webex desea mostrar en una nueva ventana, seleccione Permitir.

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Se abrirá la pantalla Iniciar sesión en una nueva ventana del explorador. Introduzca su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y seleccione Siguiente.

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Introduzca su contraseña de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Iniciar sesión.

Si ve el mensaje ¿Desea permanecer como iniciado sesión? seleccione Sí para reducir la cantidad de veces que tiene que iniciar sesión.

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Seleccione Agregar Webex Meetings para agregar una reunión de Webex a su cita. Si prefiere agregar una reunión de sala personal de Webex al agregar una reunión de Webex a una cita en Outlook, cambie el nombre predeterminado tipo de reunión. Para obtener más información, consulte Cambiar el tipo de reuniónpredeterminado.

Una vez configurado su sitio de Webex, podrá agregar una reunión de Webex a cualquier cita que cree en Outlook.

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Cree una cita en Outlook.

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Introduzca el nombre de la cita, la ubicación y la hora de inicio y finalización.

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Si desea que la cita se repita, realice una de las siguientes acciones:

  • En la aplicación de escritorio, seleccione Reccurence en la cinta y, a continuación, seleccione con qué frecuencia quiere que se repita esta cita y cuándo quiere que finalice.
  • En la aplicación web, haga clic en lista desplegable en el campo Repetir y seleccione con qué frecuencia quiere que se repita la reunión y cuándo quiere que finalice.
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Para invitar a otras personas, realice una de las siguientes acciones:

  • En la aplicación de escritorio, seleccione Invitar asistentes y, a continuación, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el cuadro Obligatorio.
  • En la aplicación web, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el campo Invitar asistentes.
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Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar Webex Meetings.

Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione el Cisco Webex Meetings para Google y, desde el lista desplegable seleccione Agregar Webex Meetings.

En unos instantes, se agrega un enlace a la reunión de Webex en el campo del lugar y se agregan los detalles de la reunión al cuerpo de la cita.


 

Si encuentra un error después de intentar agregar una reunión a Webex Meetings, puede ver los detalles del error arriba del cuerpo de la cita.

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(Opcional) Editar las opciones de la reunión, como agregar un host o cohost alternativo (sitios de WBS40.9 o sitios posteriores). Para WBS40.12 y sitios posteriores, también puede definir el tono de entrada y salida, cambiar la contraseña de la reunión o agregar un código de seguimiento.

  • Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.
  • Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione "Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias deWebex.

Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión.

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Seleccione Enviar.

La cita muestra los detalles de la reunión de Webex, incluido un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.

Qué hacer a continuación

Según la configuración de su sitio de , es posible que pueda integrar su calendario de Microsoft 365 con su sitio Cisco Webex de. Podrá acceder a las reuniones de Webex que se planificaron en Microsoft 365 desde Reuniones en la vista moderna.

Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se haya programado mediante la aplicación Cisco Webex Meetings para Google Microsoft Outlook.

Para iniciar una reunión o entrar a esta, realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione el enlace en la invitación del calendario en Outlook.
  • Marque la dirección de vídeo en la invitación del calendario para entrar desde un sistema o una aplicación de vídeo.
  • Marque el número de la invitación del calendario para entrar por teléfono.
  • Seleccione Entrar en su dispositivo de vídeo registrado en la nube. El botón Entrar aparecerá 5 minutos antes de que comience la reunión.

Después de planificar una reunión, puede utilizar Outlook para editarla en cualquier momento. Puede cambiar los asistentes, la información de la reunión , como la fecha y la hora, las opciones de la reunión, y eliminar la reunión de Webex.

Cuando edita una reunión reunión planificada, se envía una invitación actualizada por correo electrónico a los asistentes y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.

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En su calendario de Outlook, edite la reunión planificada.

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Cambie cualquiera de las siguientes opciones:

  • Para agregar asistentes, seleccione Obligatorio.

  • Editar el asunto, la ubicación, la fecha, la hora o la recurrencia.

Los detalles de la reunión de Webex son similares a los siguientes:

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Cambie las opciones de la reunión de Webex. Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.

Preferencias

Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione seleccione Cisco Webex Meetings para Google Planificador de Cisco Webex > Preferencias deWebex.

Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión.

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Seleccione Enviar actualización.

Puede cambiar el tipo predeterminado de reunión de Webex que se usará cuando agregue una reunión de Webex a una cita en Outlook:
  • Reunión deWebex: cada reunión tiene un enlace de reunión y una dirección de vídeo únicos.

  • Reunión de sala personal de Webex: todas las reuniones utilizan el enlace de su sala personal como el enlace de la reunión y la dirección de vídeo de su salapersonal como dirección de vídeo.

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Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.

Preferencias

Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento para > Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias de Webex.

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Seleccione la opción predeterminada tipo de reunión la lista desplegable en Configuración tipo de reunión y seleccione Guardar.

El cambio se aplica a todas las reuniones futuras de Webex que agregue a las citas.

Si utiliza más de un sitio de Webex para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar cuando agrega una reunión de Webex a una cita en Outlook.

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Si está utilizando Outlook para el escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex.

Preferencias de Webex

Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento para > Cisco Webex Meetings para Google > Preferencias de Planificador de Cisco WebexWebex.

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Seleccione Cambiar sitio de Webex.

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Seleccione o introduzca la URL del sitio de Webex que desea utilizar y seleccione Siguiente.

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Seleccione el archivo predeterminado tipo de reunión y seleccioneGuardar.

Si su administrador no ha instalado el Cisco Webex Meetings para Google complemento, puede ir a Microsoft AppSource e instalar la aplicación usted mismo.

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Vaya a Microsoft AppSource.

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Busque el Cisco Webex Meetings para Google complemento.

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Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Después de haber agregado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Definir su sitio de Webex en Outlook.

Si instaló la aplicación usted mismo y ya no desea planificar reuniones mediante el uso de la aplicación Cisco Webex Meetings para Google reuniones, puede eliminar la aplicación. Si su administrador instaló la aplicación, comuníquese con su administrador para eliminarla.

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Si está utilizando Outlook para el escritorio, seleccione Obtener complementos en el grupo Complementos de la cinta de Outlook.

Si está utilizando Outlook en la Web, seleccione Más opciones > Obtenercomplementos.

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Seleccione Mis complementos en la ventana Complementos de Microsoft 365.

3

Busque el Cisco Webex Meetings para Google y seleccione > MásEliminar.

Cisco Webex Meetings para Google complemento